GS1 standardeilla tehokkuutta toimitusketjuun

Transkriptio

1 GS1 standardeilla tehokkuutta toimitusketjuun Mikko Luokkamäki

2 2

3 GS1 standardeilla tehokkuutta toimitusketjuun! Kuljetukset Jäljitettävyys Varastonhallinta B2C Läpinäkyvyys Myymäläohjaus ja POS-rahastus Tuotetiedot 3

4 GS1 organisaatio ja GS1 Finland

5 GS1 yksilöintijärjestelmä Tarkoituksena tehdä kaupankäynnistä ja tiedon sähköisestä välittämisestä helppoa ja nopeaa kansainvälisesti! GS1 järjestelmän avulla saa luotua toimivat tunnisteet mm. tuotteille ja palveluille läpi toimitusketjun! GS1 standardit tarjoavat maailmanlaajuisen kielen toimitusketjun prosesseihin! 5

6 Globaali kattavuus, paikallinen läsnäolo Maat, joissa on oma GS1- jäsenjärjestö Maat, joita palvellaan GS1:n pääkonttorista Brysselistä käsin 111 jäsenorganisaatiota 150 maata toiminnan piirissä Yli työntekijää 6

7 GS1 Finland Oy Puolueeton, voittoa tavoittelematon yritys, osa maailmanlaajuista organisaatiota Keskuskauppakamarin tytäryhtiö Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste, josta voidaan muodostaa mm. GS1 yksilöinnin avaimia (GTIN, SSCC, GLN) 18 työntekijää 7

8 GS1 järjestelmä

9 9

10 GS1 järjestelmä Yksilöi! Tunnista! Jaa tietoa! 10

11 Mikä on EPCIS? EPC Information Services (EPCIS) v GS1 / EPCglobal standardi huhtikuusta 2007 Määrittää järjestelmän tietosisällön ja muodon järjestelmärajapinnoissa Tarkentaa tarvittaessa perinteisten sähköisten sanomien (EDI / ecom sanomat) kuvaamia logistisia tapahtumia Ei edellytä EPC/RFID:tä voidaan käyttää myös GS1 viivakoodien kanssa! EPCIS on työkalu, joka mahdollistaa toimitusketjun läpinäkyvyyden ja tapahtumahallinnan optimoinnin! 11

12 12

13 GS1 logistiset merkinnät

14 Yhtenäiset GS1 merkinnät Tarkoittaa vähittäistuotteiden ja logististen yksiköiden merkitsemistä GS1:n suosittelemien standardien mukaisesti Kuluttajapakkausten käsittely tilaus-toimitusketjussa edellyttää globaaleja standardeja Logistisissa yksiköissä mahdollista saavuttaa selkeä ja tehokas tietojen rekisteröinti koko elinkaaren kattavasti Käsittelyprosessit nopeutuvat, virheiden määrä vähenee, saadaan kustannussäästöjä ja tavaravirta tehostuu Tavoitteena on myös yleisen läpinäkyvyyden lisääminen toimitusketjuissa, joka mm. lisää tuotteiden jäljitettävyyttä! 14

15 Pakkaushierarkia 400 g 6 x 400 g 4 x 6 x 400 g 16 x 4 x 6 x 400 g Tehdaspakkaus 210 x 400 g Myymälälavalle / displaylle aina oma GTIN-koodi! Myymälälava / display perustetaan aina suoraan vähittäistuotteen alle x 4 x 6 x 400 g Molemmilla lavoilla oltava omat GTIN-koodit

16 SSCC-koodin käyttö 16

17 Kolliosoitelapun sisältö Mahdollista EDI-tiedonsiirtoa korostava merkintä. Ei pakollinen. Mistä ja minne kentät ovat pakollisia kenttiä kolliosoitelapussa. Lähetyspäiväys ei ole pakollinen, mutta erittäin suositeltava tieto. Kuljetusohjeet kenttä on suositeltava kenttä kolliosoitelapussa, jossa voidaan mainita esim. kuljetusliike tai muita kuljetukseen liittyviä erityisohjeita. Keskimmäisessä osassa lappua tunnistetiedot ovat tekstimuodossa. Kollin SSCC-koodi on pakollinen tieto. Myös kollilukumäärä ja paino ovat pakollisia tietoja, jos ne ovat saatavissa. Asiakkaan tilausnumero, lähetysnumero tai muu vastaava toimii tarvittaessa kollin viitenumerona, jolla voidaan ohjata toimitusta asiakkaan päässä. Viivakoodi kenttä on pakollinen kenttä kolliosoitelapussa. Viivakoodiin sisällytetään kollin yksilöivä SSCC-koodi. Lisäksi voidaan lisätä muita automaattisen luennan kannalta olennaisia tietoja viivakoodimuotoon, esim. asiakkaan tilausnumero. 17

18 Esimerkki kolliosoitelapusta 18

19 ELL-standardin mukaisen lavalapun sisältö Tämä lapun osa on vapaavalintainen, jota voi käyttää mm. yrityksen tietoihin ja tuotekuvaukseen. Tässä osassa tiedot ovat tekstimuodossa. Samat tiedot ovat seuraavassa osassa viivakoodeina. Esim. lavan SSCC-koodi, kuljetus- /myyntieräpakkauksen GTIN numero, eränumero, lavaan sisältyvien pakkausten lukumäärä, parasta ennen päivämäärä ja lavan bruttopaino. Huom! Lavan SSCC-koodi on pakollinen tieto! Lavalapun alimmaisessa osassa keskiosan tiedot ovat sisällytetty GS1-128 viivakoodeihin. SSCC-koodi sijoitetaan alimmaiseen viivakoodiin ja mielellään yksinään. AI (02) tarkoittaa lavaan sisältyvien tuotteiden GTINnumeroa. AI (02) käytetään kun logistinen yksikkö ei ole itsessään tuote. Se on muodostettu ainoastaan kuljetusta/varastointia varten. Sovellustunnus Standardisoituja etuliitenumeroita (2-4), jotka määrittävät seuraavan tiedon merkityksen, muodon ja pituuden. Esim. AI (00) n2 + n18. Sovellustunnusta seuraava tieto voi olla pituudeltaan enintään 30 merkkiä. SSCC (Serial Shipping Container Code) on lavan tunniste, joka sisältää juoksevan numeron, jolla jokainen lava yksilöidään. Huom! Jokaisen lavan tulee sisältää yksilöllinen SSCC-koodi. 19

20 Esimerkki ELL-standardin mukaisesta lavalapusta (Lava ei ole tuote) 20

21 Merkinnän sijainti lavassa Kaksi identtistä lappua vierekkäisille sivuille, lyhyelle sivulle ja oikeanpuoleiselle pitkälle sivulle Laput suositellaan sijoitettavaksi ko. sivun oikeaan reunaan Laput tulee sijoittaa vähintään 50 mm sivukulmasta Laput mahdollisimman ylös, kuitenkin mm lavan alareunasta 21

22 Merkinnän sijainti lavassa 22

23 Lavalappujen määrä lavassa 23

24 Yleisimpiä ongelmia merkintöjen käytössä SSCC -numeroinnissa samoja numeroita annetaan useammalle lavalle Code-128 sekoittaminen GS1-128 viivakooditekniikkaan Virheellinen tiedonrakenne viivakoodeissa (esim. GTIN 13-numeroisena) GS1-128 viivakoodeissa ei aina välttämättä riittäviä vaaleita alueita Liian pienet tai tiheät GS1-128 viivakoodit, vaikeuttavat etäluentaa Viivakoodien tulostustarkkuus ei vastaa laatuvaatimuksia Merkinnät on jätetty kalvon alle, jolloin luku ei välttämättä onnistu Tarrat on kiinnitetty ryppyisinä, jolloin luku ei onnistu Merkintä puuttuu kokonaan! 24

25 Case Example: Delhaize Belux Key Components - GS1 standards 1 ORDERS 2 DESADV 3 Reception of goods: Scan SSCC Or sgrai Back office and check with DESADV Description of 1 st pallet SSCC (of the logistic unit) GRAI (of the pallet type) 4 Delivery to shops Description of 1 st crate (on the pallet) sgrai (of the serialised crate) GTIN (of the trade item) quantity traceability: batch n, best before date... 4 INVOIC Description of 2nd crate... EANCOM messages GS1 logistic label with SSCC GS1 identification keys (GLN, SSCC, GRAI, GTIN, ) Lähde: Delhaize 2012 The reengineering of the Delhaize Fresh Supply Chain 25

26 Case Example: Delhaize Belux Key Components - GS1 standards Crate /dollies identification (GRAI-serialised) RFID tag GS1-EPC global (UHF class1 gen2) Bar code GS AI 8003 SSCC Bar code GS1-128 Receiving & expedition to shops EDI 100 % usage from start of delivery Following standard D01B ideal message EDI - Order DESADV SSCC pallet traceability Crate level content for fixed & variable weight INVOIC 20% already in DEMAT Lähde: Delhaize 2012 The reengineering of the Delhaize Fresh Supply Chain

27 Hyötyjä koko toimitusketjulle Käsittelyprosessit nopeutuvat Virheiden määrä vähenee ja seurannan kohde on tunnistettavissa Vaatii vähemmän resursseja Läpimenoajat lyhenevät Jäljitettävyys ja hyllysaatavuus lisääntyvät

28 Yhteenveto

29 Merkintöjen pikaohjeet GS1:n nettisivuilta: GS1 merkintäohjeet toimitusketjussa opas: Esimerkkilavalappujen web-työkalu: 29

30 GS1 Viivakoodien tarkistuspalvelu Viivakoodien tarkistuspalvelun tarkoituksena on varmistaa GS1 standardien sekä GS1 yksilöinnin avaimien oikeaoppinen käyttö Oikein tehdyt viivakoodit ja lavalaput tehostavat tilaustoimitusketjua GS1 Finlandin jäsenyrityksille yksi ilmainen lavalapun ja tuotepakkauksen viivakoodin tarkistus Tarkistuspalvelun avulla taataan, että mm. kaikki tavarantoimittajat Suomessa tekevät GS1 standardin mukaisia lavalappuja sekä GS1 viivakoodeja tuotteisiin 30

31 GS1 yksilöinnin avaimet ovat GS1 järjestelmän perusta, joita käytetään mm. tuotteiden, osapuolien ja logististen yksiköiden yksilöimiseen GS1 järjestelmän avulla pyritään tilaus-toimitusketjun sähköistämiseen ja automatisoimiseen Mahdollistaa selkeän ja tehokkaan tietojen rekisteröinnin koko tuotteen tai logistisen yksikön elinkaaren kattavasti Logistiikkaketjussa yksikkö on tunnistettavissa (mieluiten automaattisesti): Seurannan kohde Key takeaways! Osapuolet rooleineen Ympäristö / fyysinen sijainti Verrataan yksiköstä luettua tietoa ennalta saatuun toimitustietoon Toimitusketjun läpinäkyvyyden lisääntyminen Kuluttajan kokeman palvelutason paraneminen! 31

32 Automaatioasteen kasvattaminen edellyttää standardien käyttöä!! 32 Kuvat: ICA 2012

33 Yhteystiedot Mikko Luokkamäki GS1 Finland Oy PL HELSINKI T E mikko.luokkamaki@gs1.fi W