Parempaan jäljitettävyyteen GS1 standardeilla Projektiesittely: GS1 GLS. Mikko Luokkamäki

Transkriptio

1 Parempaan jäljitettävyyteen GS1 standardeilla Projektiesittely: GS1 GLS Mikko Luokkamäki

2 Sisältö 1. GS1 organisaatio ja GS1 Finland 2. GS1 standardijärjestelmä 3. GS1 standardit lisäämässä jäljitettävyyttä 4. Projektiesittely: GS1 GLS 2

3 Globaali kattavuus, paikallinen läsnäolo 111 maaorganisaatiota 150 maata toiminnan piirissä Noin 2 miljoonaa jäsenyritystä Yli työntekijää

4 GS1 Finland Oy Puolueeton, voittoa tavoittelematon yritys, osa maailmanlaajuista organisaatiota Keskuskauppakamarin tytäryhtiö Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste, josta voidaan muodostaa GS1 yksilöinnin avaimia (mm. GTIN, SSCC, GLN) 21 työntekijää 4

5 GS1 standardijärjestelmä GS1 standardit lisäämässä jäljitettävyyttä

6 Global Challenge The complexity of modern supply chains The more partners there are in the supply chain, the more complex business processes and information systems become 6

7 GS1 järjestelmä Yksilöi! Tunnista! Jaa tietoa! 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 Hyvä jäljitettävyys on kaikkien etu Kriisitilanteiden hallitseminen, kohdennettujen takaisinvetojen mahdollistaminen Täsmällisen informaation jakaminen kuluttajille ja valvontaviranomaisille Kuluttajien turva, terveydelle tai ympäristölle vaaralliset tuotteet poistetaan nopeasti markkinoilta Toimijoiden turva, virhe voidaan löytää ja korjata nopeasti Tarpeettoman suurten markkinahäiriöiden ehkäiseminen Valvontaviranomaisten tiedonsaanti helpottuu 12

13 Projektiesittely: GS1 GLS

14 Varastojen automaatioasteen kasvattaminen edellyttää standardien käyttöä!! 14 Kuvat: ICA 2012

15 15

16 ~30/1500 tavarantoimittajasta välittää standardin mukaisen toimitussanoman! -päivittäistavarakaupan logistiikkatoimija 16

17 Tilaus-toimitusprosessin sähköistäminen Mikä tilanne on nyt? Tavaravirtojen tehokkaampi käsittely edellyttää myös tietovirtojen tehokkaampaa käsittelyä = Logistiikan kehittäminen Teollisuuden ja kaupan välisessä sähköisessä tiedonvälityksessä (EDI) on edelleen kehitettävää. Suurin kehityspotentiaali on toimitussanoman välittämisessä teollisuudelta kaupalle. Myös teollisuuden ylävirroissa on kehitettävää. EDI-sanomat nähdään usein peikkona ja EDI-projektit kalliina investointeina osaaminen on nykyään monesti myös ulkoistettu! Tavarantoimittajilta puuttuu kevyt, käyttäjäystävällinen ja toimialariippumaton työkalu EDI-sanomien välittämiseksi, joka ei edellytetä suuria investointeja. 17

18 GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Varastokirjanpito tilauksen keräilee ja merkitsee tilauksen lähettää tilauksen ja toimitussanoman kuittauksen GLS Kuljetusyritys Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.

19 Web-käyttöliittymä Sanoma-rajapinta GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Varastokirjanpito tilauksen keräilee ja merkitsee tilauksen lähettää tilauksen ja toimitussanoman kuittauksen lähettää laskun Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja GLS Kuljetusyritys Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.

20 Web-käyttöliittymä Sanoma-rajapinta GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Varastokirjanpito tilauksen keräilee ja merkitsee tilauksen tekee kuljetustilauksen lähettää tilauksen ja toimitussanoman muodostaa / tulostaa rahtikirjan kuittauksen lähettää laskun Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja GLS Webkäyttöliittymä Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Sanomarajapinta Kuljetusyritys Kuljetusyritys kuljetustilauksen Kuljetusyritys rahtikirjan Kuljetusyritys lähettää kuittauksen Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.

21 GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 1/2 Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? Toimialariippumaton ratkaisu, joka toimii myös yritysten ylävirrassa Mahdollistaa päätoimintojen (tilaus toimitus lasku) hallitsemisen samasta pilviportaalista Ei useita eri ohjelmistoja tai sovelluksia. Kevyt ja helppo työkalu toimitusketjun läpinäkyvyyden lisäämiseen Mm. Jäljitettävyys. Tulostaa standardin mukaiset merkinnät logistisiin yksiköihin Varmistaa tieto- ja tavaranvirran yhdenmukaisen tietosisällön. Kevyt ja helppo asentaa sekä käyttää Käyttö Internet-selaimella, ei kalliita investointeja! Pohjautuu GS1 standardeihin Yhteentoimivuus. 21

22 Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? Tavarantoimittajan on mahdollista hallita kaikki asiakkuudet samalla portaalilla (Esim. S-ryhmä, Kesko, Tuko) ei erillisiä järjestelmiä eri asiakkaille. Kaupparyhmät saavat lisättyä EDI-tavarantoimittajien määrää tavarantoimittajan kokoon katsomatta tehokkuutta tavaravirtojen käsittelyyn mm. keskusvaraston vastaanottoprosessissa sekä suoratoimituksissa myymälään! Transaktiokustannusten väheneminen, ei laskutusta transaktion/siirretyn datan mukaan Kaupan ja tavarantoimittajan välisen yhteyden perustaminen on huomattavasti nopeampaa vs. kahden välinen klassinen EDI-yhteys GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 2/2 22

23 GS1 GLS projektivaiheet Projektimalli Iteratiivinen & ketterä kehitys Kyky mukautua muutoksiin & lisääntyvään ymmärrykseen Hallittavan kokoiset konkreettiset osat Määrittely Prototypointi Hyötyanalyysi Nyt olemme tässä Toteutus Vaihe 1 Ensimmäinen julkaisu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Työkalut Hahmotelma prototyyppi viimeistely

24 Yhteystiedot Mikko Luokkamäki GS1 Finland Oy Vilhonkatu 5A PL HELSINKI E mikko.luokkamaki@gs1.fi T W