Vati, missä mennään nyt, Marina Häggman, Kehittämisasiantuntija Evira

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Vati, missä mennään nyt, Marina Häggman, Kehittämisasiantuntija Evira"

Pauliina Karjalainen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

Vati, missä mennään nyt, Marina Häggman, Kehittämisasiantuntija Evira 17.5.

1 Vati, missä mennään nyt, Marina Häggman, Kehittämisasiantuntija Evira Yhtenäiset prosessit ja menettelytavat Tiedolla johtaminen ja hyödyntäminen Tarittavat dokumentit

2 Sanalla rajaus, Aikarajaus Järjestys

3 Työsuunnitelma - kooste Omat työt MaH

VATI-Core käyttöliittymä - Työsuunnitelma Näyttää työtehtävät Ehdottaa toimipaikalle tulisi tehdä Valsutarkastus Ei ole tekijää, Laskenta kunnan antama tarkastustiheys + edellinen ValSu-tarkastus

4 VATI-Core käyttöliittymä - Työsuunnitelma Näyttää työtehtävät Ehdottaa toimipaikalle tulisi tehdä Valsutarkastus Ei ole tekijää, Laskenta kunnan antama tarkastustiheys + edellinen ValSu-tarkastus Näyttää kesken olevat työt: esim. aloitettu tarkastus On tekijä koska työ on aloitettu Näyttää odottavat työt, esim. määräaika jonka jälkeen tehdä uusintatarkastus On tekijä koska valvoja antanut määräajan Ilmoituksen jälkeen ensimmäinen tarkastus Näyttää vireillä olevat työt esim. terveyshaittaepäily julkinen tila On tekijä vain jos merkitty Kaksi tapaa hallinnoida tehtäviä Ryhmä jossa 1-n jäsentä Esim. kaikki uimahallit, valvojia 3 kpl Esim. kaikki EtL laitokset, valvoja 4 Rajaus: toimintaluokka ja -tyyppi, kunta, postinumero (ei muita aluejakoja nyt käytössä) Vastuullinen valvoja Esim. Toimintatyypit jolla paljon kohteita

5 Työsuunnitelman tulevat toiminnat (toistoa edellisestä) Pika-Haku: kohde löydetään nopeasti Osoite y/ry-tunnus, Toimipaikan nimi Markkinointinimi Huom! Tehdään myös laaja haku, jossa tulos kohdelistaus, esim. - Kunnan kaikki ravintolat

6 VATI-Core käyttöliittymä Haku - Kohde Pikahaku Tavoite: löytää yksittäinen toimipaikka nopeasti Haku; nimi, y-tunnus, osoite markkinointinimi Laaja haku Tavoite: löytää ryhmä kohteita: Kunta, postinumero, paikka, Toimintatyyppi, Haku; toimintaluokka- typpi, ominaisuuksien hyödyntäminen Vastuullisen valvojan omat kohteet Valmishaku -> bookmark eli haku selaimeen (oma url) löytyy helpommin uudestaan

7 Toimipaikan tiedot Välilehti: Tapahtumat, Toimija Välilehti: Yhteistiedot, Lisätiedot Näytteenottopisteet Valitun toiminnan ominaisuustiedot Toimipaikan toiminta 1-n toiminta

8 Toimipaikan tiedot Välilehti: Tapahtumat, Toimija Välilehti: Yhteistiedot, Lisätiedot Näytteenottopisteet Valitun toiminnan ominaisuustiedot Toimipaikan toiminta 1-n toiminta

9 Toiminnan lisääminen Toiminnan päivämäärät Tästä passivoidaan yksittäinen toiminta

10 Dokumentti-pohjat ja valvontalomakkeet a) Tarkastuskertomus Tarkastuskertomus, jossa valvontalomake Tarkastuskertomus ilman valvontalomaketta b) Kirjepohjalle (lähettäjä, vastaanottaja, aihe, otsikko, teksti / tai tekstikentät Esim. Hallinnolliset pakkokeinot (dynaamisesti), Kirjeet, Lausunnot (ainakin etusivu), Todistus c) Muistiinpanot = vapaa tekstikenttä, esim. yhteydentoton tallentaminen Jokaisella tapahtumalla voi olla muistiinpanot tekstikenttä joka ei näy dokumenteilla esim. hakemus Valvonta lomakkeet: ValSu-tarkastuksiin kyllä, muihin tarkastuksiin (valvojan päätös) Lomakkeet: EtL: Ilmoitetut, Hyväksytyt, Alkutuotanto, Kontaktimateriaalit TsL: Talousveden vedenjakelualueet, Uimaranta, Uima-altaat, Koulut ja päiväkodit, Huoneisto TupL: Tupakanmyynti, Tupakointikiellot LL:?

11 Menettelytavat Ympäristöterveydenhuollon prosessit on yhtenäistetty Asiat tehdään toimialariippumattomasti Huomioiden esim. talousvedenvalvonnan eritysipiirteet Työt näkyviin Tapahtumat (työt) näkyvät järjestelmästä, ei erikseen ylläpidettäviä exceleitä, tai määräaikojen erillistä muistamista Kohdehallinta Toimija Toimipaikka Toiminta 1-n kpl Tapahtumalle voi valita monta toimintaa (ei aliraportointia tehdystä työstä) Esim. Talonyhtiö on toimipaikka (y-tunnus), niin samaan yhtiöön kohdistuneet tarkastukset löytyvät koostetusti.

12 Tapatuma päävalikko

13 Yhteiset asiat - tapahtumat Tarkastus Yhteydenotto Ilmoitus/Hakemus Näytteenotto Mittaus Hallinnolliset pakkokeinot Muut tapahtuma Yhteistyö Seurantakalenterin keskeytys Uimaveden laaturaportointi Tutkintapyyntö Yhteydenotto Terveyshaittaepäily (+luokittelu esim. talousvesi, asumisterveys, julkinen tila jne.) Ruokamyrkytysepäily Epidemiaselvitys (+elintarvike, vesi) Kirjepohja Lausunto tai selvitys Ohjaus ja neuvonta Todistukset (+ luokittelu) Tupakkalain mukainen (+ luokittelu, YHTI) Viranomaispyyntö tai määräys (+ luokittelu) Muu yhteydenotto + Elintarvikehuoneistot, hygienia + Elintarvikkeiden pakkausmerkinnät + Elintarvikkeiden laatu Havainnot (+ luokittelu) MaH

14 VATI Koulutussuunnitelma Roolit Kouluttajat (koulutetaan ensin Pääkäyttäjät (vastuuhenkilöt): Jokaisesta valvontayksiköstä, (toimiala, yksikön koko) Käyttäjät Tehtävät Koulutusmateriaali havainnollinen ja lyhyt! Menettelytavat - Käyttö Testiympäristön käyttö koulutuksen aikana? Koulutuspaikat Maakuntakierros sekä Evira + etäyhteys Koulutusaikataulu Loka-Marraskuu: pääkäyttäjät Joulukuu: Käyttäjät VATIn valmistuttua Tuki suunniteltava -> helpdesk (?) Tammikuu myös koulutus?

15 VATI prosessit ja koulutusaiheet Yhtenäiset prosessit, asiat tehdään samalla tavalla yli toimialarajojen, hyvin vähän toimialakohtaisia detaleja Työsuunnitelma Ryhmät, Vastaava valvoja, Status, käyttö Tapahtumat: hyvin vähän toimialakohtaisia yksityiskohtia Kohdehallinta: perustaminen, päivittäminen, passivointi, näytteenottopisteet (talousvesi, allasvesi) Haut, seuranta ja raportit Laskutus ja laskutustietojen lähettäminen Analyysiensiirtopalvelun käyttö Alkutuotantokohteen perustaminen Talousvesikohteen perustaminen (ml. Linkitys)

16 Tiedonsiirto projekti on erillinen Tiedoista KUTI-YHTIssä jo olevat kohdetiedot EI siirretä Tärkeät kohteet tulisi viedä KUTI-YHTIin Korjataan virheellinen ja vanhentunut tieto KUTI-YHTI Ainoastaan kuntajärjestelmissä olevat tiedot) Poistetaan turhat tiedot Tietojen siirto onnistuu sitä paremmin mitä laadukkaampaa tietoa siirretään (Valvontatiedoissa on laatupuutteita). Esimerkkejä KUTI-YHTI virheistä ValSu kohteella ei kunnan antama tarkastustiheyttä (työsuunnitelma ja ValSu-kohdehallinta ei toimi) Talousvesi (pyydetty korjaamaan) Puutteelliset pakolliset ominaisuustiedot Tuplakohteet Järjestelmässä olevia muita kohteita jota eivät ympäristöterveydenhuollon asia (esim. mattoliike) EI siirretä laariin mitä ei oikeasti tarvita -> Valvontayksiköiden tehtävä Nyt on Oiva tilaisuus laittaa tietojärjestelmän tiedot kuntoon

17 Yhteiset asiat - Laskutus Kuntasektorin taloushallinnon viitearkkitehtuurin mukaisesti. VATI muodostaa laskutusaineiston varsinaisille laskutusjärjestelmille Laskutusaineisto = laskutettava tapahtuma esim. tarkastus, todistus), asiakas (kenelle lasku toimitaan) laskuttajasta (laskun lähettäjä). Laskutusosoite Toimijan toimipaikkojen yhteinen (ml. sähköinen) Toimijan oma osoite Toimipaikaan osoite Ulkopuolinen yritys Lisätiedot Kustannuspaikka, ostotilausnumero jne jne kohdistuvat toimipaikkaan? voiko kohdistua myös toimintaan? Teknisessä ratkaisussa on huomioitava laskutustietojen päivitettävyys. Esim. sähköinen laskutusosoite muuttuvat yllättävän usein. Idea: Toimijalla on monta laskutusosoitetta, johon toimipaikat liitetään ja toiminnalta poimintaan KP ellei ole toimipaikkakohtainen

18 KIITOS! Kehittää Lisätietoja Tehostaa VATI Yhtenäistää Edistää Sujuvoittaa

Samankaltaiset tiedostot

Ympäristöterveydenhuollon keskitetty toiminnanohjaus ja tiedonhallintajärjestelmä (VATI)

Ympäristöterveydenhuollon keskitetty toiminnanohjaus ja tiedonhallintajärjestelmä () Marina Häggman Kehittämisasiantuntija Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 1 ja ympäristöterveydenhuolto järjestelmä