PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

Transkriptio

1 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Palkkalaskelmalle on mahdollista saada lisätietoja Voit tallentaa palkkalaskelmalle vapaata tekstiä 160 merkkiä (3)

2 Työntekijälle ei voi tallentaa päällekkäisiä työsuhteita Tallenna työntekijän eri työsuhteet aikajärjestyksessä. Ensimmäinen työsuhde on päätetty ja seuraava työsuhde alkaa edellisen päättymisen jälkeen LMP-maksajan tunnus LMP-maksajan tilinumeron ja tunnuksen saat pankin kanssa tehdystä sopimuksesta. Jos olet tehnyt pankin kanssa laskujen maksupalvelusopimuksen ja tallentanut palveluun LMP-tilinumeron ennen LMP-maksajan tunnus -kentän tuloa, LMP-maksajan tunnus kenttään tulee oletusarvona Y-tunnus LMP-aineistoon menevässä muodossa. Jos oletusarvo ei ole oikein (suurimmalla osalla käyttäjistä se on), käyttäjä voi käydä muuttamassa tunnuksen pankin kanssa sovittuun muotoon (3)

3 Viivakoodi maksuluettelossa Viivakoodin lopusta siirtyi verkkopankkiin tyhjä merkki, jota kaikkien pankkien verkkopalvelut eivät ole osanneet lukea. Tyhjä merkki viivakoodin lopusta on poistettu. Rajoitetusti verovelvollisten palkanlaskenta Rajoitetusti verovelvollisen palkanlaskenta ei sisälly vielä tässä vaiheessa palveluun. Työntekijän verokorttitietoihin on lisätty teksti lähdeverokortti ei vielä käytössä. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä (3)

4 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Kelan ilmoitukset poistuvat yritysprofiilista Kelan ilmoituksia ei voi enää täyttää palvelussa. Tilalle on tuotu linkki Kelan sivuille. Kelan sähköisiin palveluihin tunnistaudutaan Katso-tunnisteella (2)

5 Esimerkkiyritykset palvelun vierailijaprofiilissa Esimerkkiyritykset, joiden avulla voi tutustua palveluun löytyvät vierailijaprofiilin etusivun ylälaidasta. Seuraavia ohjeita on päivitetty Alkavan käyttäjän ohje yrityskäyttäjille Palkanlaskenta > Työnantajan vähennykset Maksaminen - Yleistä - Työnantajan maksut Ilmoitukset ja maksut Tulostemallit Puhelinpalvelun uudet numerot Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä (2)

6 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Kelan ilmoitukset poistuvat kotitalousprofiilista Kelan ilmoitukset on poistettu palvelun kotitalouskäyttäjiltä. Kelan sähköiset lomakkeet ja niiden lähetysohjeet löydät Kelan internetsivuilta osoitteesta Yrityskäyttäjillä Kelan ilmoitukset säilyvät toistaiseksi palvelussa. Sivutuloverokorttiin lisäprosentti ja tuloraja Aikaisemmin sivutulon ennakonpidätys laskettiin ainoastaan perusprosentin suuruisena. Nyt laskennassa huomioidaan myös lisäprosentti ja tuloraja. Ennakonpidätys lasketaan perusprosentilla tulorajan täyttymiseen asti ja sen jälkeen lisäprosentin mukaan. Lomaraha ja lomakorvaus alkusaldoihin Lomaraha ja lomakorvaus on lisätty alkusaldon palkkalajeihin. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä (1)

7 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Lisätty uudet palkkalajit Ruokalippu ja Lounasseteli Jos työntekijältä ravintoedusta perimäsi korvaus vastaa verotusarvoa, tallenna peritty määrä kohdassa Palkanlaskenta > Vähennykset. Palvelu vähentää syötetyn summan automaattisesti nettopalkasta. Tieto siirtyy vuosiilmoituksen saajakohtaiselle erittelylle kohtiin 44 ja 46. Kirjanpidossa tilille Vierailijoilla mahdollisuus antaa palautetta Aikaisemmin vain kirjautuneet käyttäjät ovat voineet antaa palautetta palvelun Palaute-sivun kautta, nyt tämä mahdollisuus on myös Vierailijoilla. Palaute sivulle pääset palvelun ylävalikosta Usein kysytyt kysymykset - UKK Uutiset palstalle on lisätty linkki Usein kysyttyihin kysymyksiin. Vastaa käyttäjäkyselyymme Kartoitamme käyttäjien mielipiteitä palvelusta. Palvelun etusivulla on linkki kyselyyn. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä (1)

8 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Palvelun etusivu on uusittu Palvelun etusivu on uusittu. Uutiset-otsikon alla on tuorein uutinen, aikaisemmin julkaistut tiedotteet löydät > Lisää uutisia -linkistä. Tutustu myös 3.4. päivättyyn Työeläkevakuuttaminen -tiedotteeseen. Ohjeet löydät Palkka.fi-palvelu -otsikon alta. Palkka.fi-palvelun muita sivuja ei ole vielä uudistettu. Lisätty uusi palkkalaji Kilometrikorvaus muu peruste Verottomiin kustannusten korvauksiin on lisätty uusi palkkalaji Kilometrikorvaus muu peruste, jolla voit tallentaa erityisalojen esim. rakennusalan työehtosopimuksen mukaisia kilometrikorvauksia (2)

9 Palkkalistan voit tulostaa nyt myös työntekijöittäin Palkkalistan saat tulostettua kaikista työntekijöistä tai halutessasi vain tietystä työntekijästä. Työntekijä kuuluu YEL-vakuutuksen piiriin YEL-vakuutuksen valinta on poistettu eläkevakuuttamista koskevista tiedoista. YEL-valinta tehdään työntekijän Perus- ja työsuhdetiedot -näytöllä. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä (2)

10 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Työntekijätiedot on lajiteltu seuraavasti Yritystyönantajan työntekijät - Työntekijä-näytöllä > kaikki työntekijät aakkosjärjestyksessä - Palkanlaskenta-näytöllä > aakkosjärjestyksessä siten, että voimassa olevat työsuhteet ovat ensin ja näiden jälkeen vanhat päättyneet työsuhteet. Kotitaloustyönantajan työntekijät - Työntekijätietojen ja palkanlaskennan työntekijäluetteloissa työntekijät ovat aakkosjärjestyksessä siten, että voimassa olevat työsuhteet ovat ensin ja näiden jälkeen vanhat päättyneet työsuhteet. Tilapäisen työnantajan palkanlaskennasta, eläkeyhtiön valinta Tilapäisen työnantajan palkanlaskentaa on korjattu siten, että palkkakauden tietojen tallennuksen jälkeen palvelu siirtyy automaattisesti Eläkeyhtiön valinta -näytölle, jos työntekijä on vuotias (2)

11 Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä (2)

12 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Palveluun on siirretty uusi ohjelmaversio Maksut-näytön työnantajan maksuihin on lisätty ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksun Maksun viesti, joka kopioidaan pankin maksulomakkeelle. Viivakoodi siirretään pankin maksulomakkeelle ao. kohtaan. Tämän lisäksi siirretään Maksun viesti ao. kohtaan Palkkalaskelma-tulosteen ulkoasua on muutettu työnantajan ja palkansaajan tiedot osoitteineen on kohdistettu palkkalaskelmalle siten, että laskelman voi postittaa työntekijälle (C5) ikkunakuoressa, työnantajan nimi ja y-tunnus on lisätty palkkalaskelman alaosaan, fonttikokoa on suurennettu, tiedot vuoden alusta ja edellisen vuoden tiedot on jaettu kahdelle palstalle. Eläkevakuutustarkistuksia on lisätty, työnantajan ja työntekijän eläkevakuutustiedot tarkistetaan aina ennen kuin siirrytään Palkanlaskenta-sivulle (2)

13 Hyväksy ja siirry eteenpäin -painikkeella pääsee siirtymään näytöltä toiselle vaikka ko. näytölle ei olisi tehnyt tallennuksia. Pakollinen tieto puuttuu -virheilmoitus on näissä tapauksissa poistettu. Palveluun on tehty uusi näyttö Työnantajan vähennykset, jolla säännöllinen työnantaja voi korjata liikaa maksamiaan ennakonpidätyksiä ja sosiaaliturvamaksuja. Vähennykset näkyvät valvontailmoituksella ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksun vähennyksinä sekä tilitystositteella. Lisätietoa palvelun ohjeissa. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta on lankaliittymästä soitettaessa paikallisverkkomaksun suuruinen (pvm) ja matkapuhelimesta soitettaessa matkapuhelinmaksun (mpm) suuruinen. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä (2)

14 Palkkakauden pvm-tarkistuksia lisätty Palkanlaskennassa alkusaldojen ja normaalin palkkakauden syöttöön on lisätty tarkistuksia sekä yritys että kotitalouskäyttäjille. Tarkistuksilla pyritään estämään virheellisten (esim. ylipitkien) palkkakausien syöttö. Normaali palkkakauden syöttö: Alkupvm kuluvan vuoden alku 1kk. Alkupvm >= kuluvaa hetkeä edeltävän vuoden joulukuun 1. päivä. Virheilmoitusteksti: Palkkakauden alkupäivämäärä voi olla aikaisintaan edellisen vuoden joulukuun ensimmäinen päivä. Loppupvm kuluva aika + 2kk. Loppupvm <= kuluva kuukausi + 2kk Virheilmoitusteksti: Palkkakauden loppupäivämäärä voi olla enintään kahden kuukauden päässä tulevaisuudessa. Palkkakausi ei saa olla yli 3kk. Loppupvm alkupvm <= 3 kk Virheilmoitusteksti: Palkkakausi ei voi olla yli kolmen kuukauden mittainen. Huomautus palkkakausi on yli 62pv. pitkä annetaan edelleen, jos palkkakausi on yli 62 päivää. Palkkakausi ei saa mennä seuraavan vuoden puolelle Loppupvm <= kuluvan vuoden viimeinen päivä Virheilmoitusteksti: Palkkakausi ei voi jatkua seuraavan vuoden puolelle. Alkusaldojen palkkakauden syöttö: Palkanmaksukauden min. alkupvm kuluvan vuoden alku Alkupvm >= kuluvan vuoden ensimmäinen päivä (2)

15 Virheilmoitusteksti: Alkusaldojen palkkakauden alkupäivämäärä voi olla aikaisintaan kuluvan vuoden alku. Palkanmaksukauden max. loppupvm kuluvan kuukauden loppu Loppupvm <= kuluvan kuukauden viimeinen päivä Virheilmoitusteksti: Alkusaldojen palkkakauden loppupäivämäärä ei voi ylittää kuluvan kuukauden loppupäivämäärää. Huomautus palkkakausi on yli 62pv. pitkä annetaan edelleen, jos palkkakausi on yli 62 päivää. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta on lankaliittymästä soitettaessa paikallisverkkomaksun suuruinen (pvm) ja matkapuhelimesta soitettaessa matkapuhelinmaksun (mpm) suuruinen. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä (2)

16 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Palveluun on siirretty uusi ohjelmaversio Uudet parametrit Sosiaaliturvaprosentit maksuluokka I 2,958 2,951 - maksuluokka II 5,158 5,151 - maksuluokka III 6,058 6,051 Työttömyysvakuutus Työntekijäprosentti 0,58 0,58 Eläkemaksuprosentti TyEL -ansion alaraja TyEL sopimus TA TyEL tilapäinen TA Työeläketurvan piiriin kuuluvat työntekijät, joille maksat 46,08 palkkaa vähintään 46,08 euroa kuukaudessa 21,44 Sopimustyönantajan maksu 22,04 Tilapäinen työnantaja, kiinteä maksu Työntekijän eläkemaksu, alle 53 v. 4,30 Työntekijän eläkemaksu, yli 53 v. tai vanhempi 5,40 Eläkemaksun ikärajat Alaraja Yläraja (2)

17 Päivärahat Palkkakausi päättyy -päivämäärä määrää minkä vuoden à-hintaa tarjotaan Kokopäiväraha 30,00 31,00 Osapäiväraha 14,00 14,00 Ateriakorvaus 7,50 7,75 Kilometrikorvaus, oma auto 0,42 0,43 Kilometrikorvaus, käyttöetu 0,12 0,12 Yömatkaraha - 6,00 Uusi palkkalaji Luontoisedut Palkkakausi päättyy -päivämäärä määrää minkä vuoden à-hintaa tarjotaan Ravintoetu 4,90 5,00 Puhelinetu 20,00 20,00 Matkapuhelinetu 20,00 20,00 Lisätty uudet palkkalajit: o Yömatkaraha, verottomat kustannusten korvaukset -valikkoon o Tilastopalkkalaji matalapalkkatukena vähennetty ennakonpidätys Palvelun ohjeita on päivitetty, mm. työeläkeuudistukseen liittyviä ohjeita ja tulostemalleja on lisätty (Palvelun Ohjeet). Lisätietoa muista vuodenvaihteen muutoksista ja julkaistuissa tiedotteissa. Palkan ulosmittauksen laskentaan tulleet muutokset saadaan palveluun vasta seuraavassa versiossa. Linkki oikeuslaitoksen maksukieltolaskuriin. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta on lankaliittymästä soitettaessa paikallisverkkomaksun suuruinen (pvm) ja matkapuhelimesta soitettaessa matkapuhelinmaksun (mpm) suuruinen. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä (2)