PÖYTÄKIRJA. Atlaksen hallituksen kokous klo 16:00 Kiltakommuuni. Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry

Transkriptio

1 Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen kokous klo 16:00 Kiltakommuuni 1 Kokouksen avaus avataan kokous klo 16:00 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus laillinen ja päätösvaltainen. Kokouskutsu laitettu sähköpostilistalle. läsnäolijoiden toteaminen Läsnä Salli Ojala, Rita Hiltunen, Tiia Kivirikko, Sami-Heikki Juurikka, Samuli Taanila, Elina Heikkilä, Antti Kumpula, Arttu Mäkipää, Aleksi Nissilä, Juulia Jalava, Suvi Korkala, 5- Janne Kirjavainen, 6- Kristel Tagel, 8- Sonja Rajanen, 8- Susanna Greus, 8- Elina Nissinen 3 Työjärjestyksen hyväksyminen lisätään 11 Mantsaillan budjetti ja 8 PSMS:n terveiset 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan Tiia Kivirikko ja Antti Kumpula. 5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Tarkastettu ja allekirjoitettu. 6 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti - Viime vuoden veroilmoitus saapunut. - Kaaos-kartat saapunut. - Graduinfo oli onnistunut ja toivotaan jatkoa. - OLuT jalkapalloturnaus oli, Atlas tuli toiseksi. - Vulcanalia oli, merkkejä meni paljon ja etkoilu oli onnistunutta.

2 7 Talous Tilillä 2513,69 ja kassassa 1147,70. 8 PSMS:n terveiset - Syysretki Koitelinkoskelle 7.10 klo 14-16, ilmoittautuminen viimeistään Muille kuin seuran jäsenille 3, tarjolla makkaraa ja lettuja. - Syyskokous ja After work-tapaaminen Työpaikkaexcursio Maanmittauslaitokselle OLuT:n terveiset - Fuksisitsit Teekkaritalolla. Ilmottautuminen Jouluristeily Ilmoittautuminen vihreillä naulakoilla perjantaina Matkanjohtajia kaivataan. - Excursio suunnitteilla Tornion Panimolle. - Pikkujoulut Egean terveiset - Noora Martinkauppi uusi Egea Oulun puheenjohtaja. - Alustava vaihtoilmoittautuminen oli käynnissä. - Fuksi-ilta oli ja oletettavasti on jatkossakin. 11 Loimun terveiset - NSMB-messujen suunnittelu jatkuu. 12 Mantsaillan budjetti - Maksettiin mantsaillan 23.9 tilavuokra 80.

3 13 Haalarivastaavan tilioikeuksien siirto - Siirretään tilioikeudet Antti Kolalta Eevi Haliselle. allekirjoitus Antti Kola henk.tunnus allekirjoitus Eevi Halinen henk.tunnus 14 Fuksiaiset Kaikki ok. Budjetti 300. Vaihtareita tulossa kuusi hlöä. Autollisille budjetoitu 5 bensamaksu. 15 Ammattikuvaseminaari salissa HU106 mahdollisesti klo 12:15, aika varmistuu myöhemmin - Varmistettuja puhujia tällä hetkellä 6 henkilöä. - Atlas järjestää kahvituksen, laitos maksaa. - Mainostusta käyntiin! 16 Kooma - Alkaa torstaina 22.3 loppuen lauantaina Päätetään, että Atlas järjestää Kooma 2018:n ja tapahtuman rahaliikenne kulkee Atlaksen kautta. Tapahtuma on voittoa tuottamaton. - Samuli Taanila vetovastuussa erillisen työryhmän kanssa. 17 Excu - Päätetään järjestää excursio perjantai sunnuntai Kiirunaan. - Budjetoidaan seuraavassa kokouksessa.

4 18 Marraskuun bileet (BsotN korvaava) Tiedustellaan, ketkä killat haluaisivat baaribile-yhteistyötä. 19 Hallituskähmintä ja syyskokous - Hallituskähmintä + mantsailta klo 17 alkaen Apinatalolla. - Budjetoidaan 150 pitsoihin, juomiin yms. tarjottaviin. - Syyskokous tiistaina Lyhytelokuvafestivaalit Lyhytelokuvafestivaalit Budjetoidaan alustavasti 60 ruokaan ja tarvikkeisiin (kehykset, palkinnot ym.) 21 Pikkujoulut - Ehdotetaan laitokselle 8.12 tai Eelis kyselee laitokselta ja Kaarlelta. 22 Muut syksyn tapahtumat? - Kauhuleffamaratooni alustavasti perjantaina kiltakommuunissa. 23 META - Rita selvittelee jos vastuuhenkilötoiminnasta saa opintopisteitä. - Emäntä tai isäntä selvittää kiltakompleksin oven aukioloaikaa. - Emäntä tai isäntä selvittää elokuvahuoneelle toimivampaa varauskalenteria? - Arttu teki toimivamman lomakkeen merkki- ja lippumyynnille. Muistutellaan tulevissa myyntitapauksissa lomakkeen käyttöä kirjanpito-vihkosen sijaan.

5 24 Seuraava kokous Seuraava kokous keskiviikkona klo Kokouksen päättäminen Päätetään kokous klo 17:44. Puheenjohtaja Rita Hiltunen Sihteeri Salli Ojala Pöytäkirjantarkastaja Tiia Kivirikko Pöytäkirjantarkastaja Antti Kumpula