PÖYTÄKIRJA. Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 17:40-19:00 Mustasaari, Stidi -kokoustila.

Transkriptio

1 Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 17:40-19:00 Paikka Mustasaari, Stidi -kokoustila. Saapuvilla olleet jäsenet Minna Hietamäki, puheenjohtaja Kari Kanala, kirkkoherra Pirjo Daavittila Helena Laavi Ulla Vesander Kari Nyberg Tiina Palmu Matteus Pentti Maria Sundman-Juselius Eeva Vallisaari Muut saapuvilla olleet Tarja Aaltonen sihteeri Alkuhartaus

2 PÖYTÄKIRJA 2 (13) Allekirjoitukset Minna Hietamäki puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Eeva Vallisaari Pirjo Daavittila Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Kari Kanala kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (13) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 408 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esityslistan hyväksyminen Kirkkoherran katsaus Ilmoitusasiat Vuoden 2019 talousarvio ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Helsingin seurakuntayhtymän vieraanvaraisuus- ja eettiset ohjeet Muut mahdolliset asiat Kokouksen päättäminen 13

4 PÖYTÄKIRJA 4 (13) 408 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:40.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (13) 409 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

6 PÖYTÄKIRJA 6 (13) 410 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Eeva Vallisaari ja Pirjo Daavittila. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva Vallisaari ja Pirjo Daavittila.

7 PÖYTÄKIRJA 7 (13) 411 Esityslistan hyväksyminen Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (13) 302/ Kirkkoherran katsaus Kirkkoherra Kari Kanala Käsittely Merkitään tiedoksi. Kirkkoherra kertoi ajankohtaisista aiheista sekä menneistä ja tulevista tapahtumista käsitellen mm. seuraavia aiheita: Kevään tapahtumat. Syksyllä aihetta kiinnittää huomiota henkilökunnan jaksamiseen. Paavalinkirkon peruskorjaustyöt valmistuneet. Seurakuntavaalit 2018: pääkaupunkiseudun seurakunnat tekevät yhteistä mainontaa (#minun kirkkoni). Toivotaan paljon ehdokkaita listoille ja edustajia Yhteiseen kirkkoneuvostoon. Toimintatapojen uudistaminen. Arabian kauppakeskuksessa sijaitseva Olkkari -tila on seurakunnan käytössä vuoden 2018 loppuun. Selostus Kirkkoherra kertoo ajankohtaisista aiheista sekä menneistä ja tulevista tapahtumista.

9 PÖYTÄKIRJA 9 (13) 303/ Ilmoitusasiat Kirkkoherra Kari Kanala Merkitään tiedoksi Käsittely Käsittelyssä Keskusteltiin jäsenyyden vahvistamisesta ja siitä, että on hyvä olla yhteydessä kasteperheeseen kaste-esitteen postittamisen jälkeen. Sovittiin, että seurakuntasihteeri ajaa Kirjurista raportin Kastetut ja Kastamattomat. Päätettiin, että syysesitteeseen varataan aukeama teemoille Jäsenyys ja Seurakuntavaalit Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Tuloslaskelmaosa toteumavertailu Helsingin seurakuntien jäsenprosentit ikäryhmittäin.

10 PÖYTÄKIRJA 10 (13) 312/ Vuoden 2019 talousarvio ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Kirkkoherra Kari Kanala Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vuoden 2019 kehysmäärärahan ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisen ohjeet. Käsittely Seurakuntaneuvoston jäseniä pyydettiin lähettämään kommentteja talousarviosta 2019 ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta heinäkuun 2018 loppuun mennessä sähköpostitse kirkkoherralle. Merkittiin tiedoksi. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan talousarviokehyksen vuosille Talousarviopohjat avataan budjetointiohjelma FPM:ssä ja niiden tulee olla valmiina Liitteenä ovat uudistetut toimintasuunnitelmalomakkeet sekä talousarvion valmisteluohje, jossa näkyvät tarkemmat tiedot budjetin valmistelusta aikatauluineen.

11 PÖYTÄKIRJA 11 (13) 302/ Helsingin seurakuntayhtymän vieraanvaraisuus- ja eettiset ohjeet Kirkkoherra Kari Kanala Merkitään tiedoksi. Käsittely Käsittelyssä seurakuntaneuvosto totesi konkreettisten esimerkkien puuttuvan ohjeista. Lisäksi vieraanvaraisuus olisi ollut hyvä kirjata tarkemmin auki. Merkittiin tiedoksi. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt Helsingin seurakuntayhtymän vieraanvaraisuus- ja eettiset ohjeet. Ohjeet liitteenä.

12 PÖYTÄKIRJA 12 (13) 304/ Muut mahdolliset asiat Kirkkoherra Kari Kanala Käsittely Seurakuntaneuvosto käsittelee kokoukselle tuodut muut mahdolliset asiat. Seurakuntaneuvosto 1) Keskusteli Kalasataman Redi kauppakeskukseen tulevasta seurakuntatilasta ja sen rahoituksesta. 2) Päätti, että klo 9-15 järjestetään seurakuntaneuvoston sähköpostikokous mikäli Helsingin seurakuntayhtymän johtoryhmä ei päätä rahoituksesta aiemmin esitetyn mukaisesti. Sähköpostikokouksessa päätetään Redi-hankkeen rahoitus Paavalin seurakunnan osalta. Sähköpostikokouksen päätös vahvistetaan Seurakuntaneuvoston kokouksessa ) Kirkkoherra lähettää seurakuntaneuvoston jäsenille Strategian päivitykseen liittyvää tietoa sähköpostilla. Selostus

13 PÖYTÄKIRJA 13 (13) 417 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:00 ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.