HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Torikatu, Olohuone KUTSUTUT Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Heinäsuo Jukka Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kari Kuukka Kimmo (poissa, varalla Ahti Leskinen) Lähdekorpi Anita Niininen Veli-Pekka Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Peltomäki Eveliina (pykäl0 6-) Pusa Taina Rasa Markku (poissa) Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Ylivakeri Paula MUUT OSALLISTUJAT: Malmberg Erkki, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tassberg Anu, sihteeri Tuohimaa Taina, talousjohtaja Käsiteltävät asiat: 1-10 ALLEKIRJOITUKSET: Markku Koskinen Puheenjohtaja Tassberg Anu Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:

2 2 KOKOUSKUTSU Maanantai AIKA: klo 18 PAIKKA: Torikatu, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KV 1 KOKOUKSEN AVAUS KV 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KV 5 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KV 6 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITYS KV 7 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2018 KV 8 TIEDOKSI KV 9 ILMOITUSASIAT KV 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Markku Koskinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla

3 3 KV 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. KV 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu asialistoineen on postitettu Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Ehdotuksen mukaan.

4 4 KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taina Pusa ja Heikki Uusitalo. KV 5 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30 päivää ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Esityksen mukaan. KV 6 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITYS KN 3/ KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITYS ESITTELIJÄ: talousjohtaja Kiinteistöstrategiaryhmä on kokoontunut ja antanut esityksensä strategian päivityksestä. ESITTELIJÄN EHDOTUS Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kiinteistöstrategian päivityksen hyväksymistä. PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

5 5 Kirkkovaltuusto hyväksyy kiintestöstrategian päivityksen. Kirkkovaltuusto palauttaa kiinteistöstrategian takaisin kirkkoneuvostolle päivitettäväksi. KV 7 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2018 KN 9/ SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTA- SUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA Esittelijä: Talousjohtaja Liitteenä on Hämeenkyrön seurakunnan työmuotojen ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2018 sekä taloussuunnitelma Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta. Liitteenä on myös hautainhoitorahaston talousarvio. Henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoneuvosto ottaa kantaa määrärahan suuruuden muodossa. Investointisuunnitelma suunnitelmakaudelle sisältyy budjettikirjaan. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä hautaustoimessa perittävät maksut kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään oikaisuluonteiset korjaukset kirkkovaltuustolle toimitettavaan budjettikirjaan. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin. Pappistyövoimaan lisättiin määrärahaa. Kirkkovaltuusto hyväksyy Hämeenkyrön seurakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion, hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion sekä hautaustoimessa perittävät maksut vuodelle Esityksen mukaan. KV 8 TIEDOKSI Kirkollisverotulokertymä 1-11 kk Kirkollisverotuloa marraskuun loppuun mennessä on kertynyt euroa, mikä on 88,8 % budjetoidusta kirkollisverotulosta. Joulukuussa verohallinto tilittää seurakunnille kir-

6 6 kollisveron jako-osuuden muutoksen takia takautuvasti ylimääräisen noin 25 miljoonan euron positiivisen oikaisuerän, josta Hämeenkyrön seurakunnan osuus on noin euroa. Tästä johtuen kirkollisverotuloennusteen vuodelle 2017 voi odottaa toteutuvan. Merkittiin tiedoksi kirkkovaltuustolle. KV 9 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä -valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. Ilmoitusasioita ei ollut. KV 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo