Ikätasa-arvon edistäminen Helsingin yliopiston kirjastossa

Transkriptio

1 Ikätasa-arvon edistäminen Helsingin yliopiston kirjastossa Ikäjohtamisen seminaari yliopistokirjastojen johtajille ja esimiehille Johanna Lahikainen Ikätasa-arvo/ Helsingin yliopiston

2 Lähtökohdat Työhyvinvointibarometri 2009 Rahoitus tasa-arvotoimikunnalta Ohjausryhmä Ulkopuolinen työntekijä Toimipaikkakäynnit Kyselyn toteutus syyskuussa vastausta (52 %) Samaan aikaan kaksi muuta kyselyä Raportti valmistui joulukuussa

3 Lomake ja kysymykset E-lomake Anonyymi vastaaminen Ohjausryhmä, tutkija Sari Irni (ÅA) sekä tasa-arvovastaava Terhi Somerkallio kommentoivat kysymyksiä Taustatiedot Monivalintakysymykset Avoimet vastaukset

4 Kirjaston henkilöstö numeroina Naisia 179 kpl (63,3 %) Miehiä 104 kpl (36,7 %, ml. siviilipalvelusmiehet) Töissä 283 henkilöä, joista siviilipalvelusmiehinä henkilöä määräaikaisessa työsuhteessa Keski-ikä 46,1 v. (ilman siviilipalvelusmiehiä 47,1 v.) HY:n keskiarvo 42 vuotta Yli 15 prosenttia Helsingin yliopiston kirjaston vakituisesta henkilöstöstä täyttää 65 vuotta vuoteen 2016 mennessä Ikähaitari noin 20-vuotiaista 68-vuotiaisiin

5 Työhyvinvointi kirjaston toimintaperiaatteena Vuodesta 2007 alkaen kirjastolle räätälöity työilmapiirikysely vuosittain Tyhy ryhmä ja tyhy -yhteyshenkilöt kampuksilla Voimakas rakenteellinen murros vaikuttanut henkilöstöön ja sen hyvinvointiin Sairauspoissaolojen määrä korkea (12 pv/htv, valtiolla keskimäärin 9 pv/htv) Keskeiseksi teemaksi on noussut eläkkeelle siirtyvien voimavarat ja uuden osaamisen saaminen kirjastoon Sukupuolten tasa-arvo tuskin on kirjastoissa ongelma. Pikemminkin ikätasa-arvo. Hiljainen tieto ei välity

6 Ikätasa-arvoselvitys Raportti valmistui joulukuussa 2010: Toisilta oppimista ja arjen haasteita Henkilöstön kokemuksia ikätasa-arvon toteutumisesta Helsingin yliopiston kirjastossa

7 Tuloksia Eri-ikäisyys on mahdollisuus ja voimavara Suuret ikäerot rikkaus, sillä eri-ikäiset voivat oppia toisiltaan Toivottiin, että ikätekijät eivät painotu liikaa yksilöiden ja elämäntilanteiden erot ikäeroja suuremmat Jos eri-ikäisten kyvyssä tehdä työtä on eroja, työntekijät toivoivat, että ne huomioidaan kunnioittavalla tavalla, esim. henkilöstökoulutus Eri-ikäiset työntekijät tarvitsevat erilaista tukea ja henkilöstökoulutusta. Nuoret hyötyvät osaamisensa laajentamisesta, vanhemmat siitä, että heitä autetaan pysymään kärryillä

8 Ikäsyrjintä Ikäsyrjintää huomanneet tai kokeneet 20 % vastanneista Havaintoja kaikissa ikäryhmissä Ilmennyt asenteina, esim. nuorempien tytöttelynä/pojitteluna, vanhempien oppimiskyvyn väheksymisenä Koettiin, että syrjintään on vaikea puuttua Syrjintä on subjektiivinen kokemus. Ei siihen puututa. Moni koki, että ei ole puututtu tarpeeksi Käsketty olemaan välittämättä. Aiheeseen tarttumista kehitettävä

9 Kehitysalueita Eläkkeelle siirtyvien arvostaminen Perehdytys ja hiljaisen tiedon siirtymisen kehittäminen Esimiesten tasapuolisuus kaikenikäisiä työntekijöitä kohtaan Määräaikaisissa työsuhteissa olevien ja nuorempien työntekijöiden ottaminen mukaan päätöksentekoon ja kirjaston kehittämiseen

10 Kehitysalueita Rekrytoinnit ja sen näkymättömät ala- ja yläikärajat Koulutusten räätälöiminen henkilöstön eri ryhmien tarpeiden mukaisesti Kaikenlaisen syrjinnän poistaminen

11 Vastakkainasettelu: sukupolvien törmäyskurssi? Nuoret työntekijät iäkkäät työntekijät Rauhaa, hiljaisuutta ja järjestystä rakastava kirjastotäti versus kiireinen informaatio- ja tietotyöläinen? Kärsimättömyys hidas eteneminen kirjastouralla?

12 Sukupolviristiriitoja? Fyysiset työt kasaantuvat nuoremmille Vahvat ja nuoret ovat joutuneet raskaisiin töihin. Fyysisten voimieni johdosta olen kantanut ja kärrännyt paljon. Toisaalta en ole tätä asiaa kokenut syrjivänä, koska toistaiseksi olen selvinnyt vaivatta raskaista töistä. Nuoremmilta odotetaan loistavia atk-taitoja, vanhempien taitoja ei pidetä hyvinä Nuoria ja näppäriä tietenkin halutaan. Vanhempien oppimiskykyä saatetaan vähätellä Toivottiin, että työnantaja ei salli koulutuksesta ja kehittämisestä kieltäytymistä yli 50 v. Nuoret haluavat vakituisia työpaikkoja ja kokevat, että ne menevät vanhemmille Jos epävarmoja työsuhteita voidaan pitää syrjinnän muotona, nuoret ovat jääneet huomattavalla tavalla sivuun. Vain vanhimpien työpaikat turvataan

13 Arki eri-ikäisten kesken Tehtävien jakautumista huomattu jonkin verran Korreloivat iän kanssa, mutta eivät välttämättä johdu iästä Elämäntilanne-erot Toivottiin, että esiin tulevat erot otetaan huomioon Esimerkiksi erilaista koulutusta eri oppijaryhmille

14

15 Eläkkeelle siirtymiset Eläkkeelle siirtymiset ajankohtainen aihe Aihe tunteita herättävä: Kunnioitettava tehtyä työtä Pohdittava tapaa puhua aiheesta henkilöt eivät ole vain palkkamenoja Huolehdittava hiljaisen tiedon ja tietotaidon siirtymisestä eteenpäin

16 Eläkkeelle siirtymiset - avovastauksia Eläkeikää lähestyvät kokevat, että heitä pidetään menoerinä ja tulppina nuorten etenemiselle Odotettu kieli pitkällä [eläkkeelle siirtyvien] poistumisia ja rahapottien vapautumista parempaan käyttöön. [--] Kuinkahan monella viestillä työnantaja vielä mahtaa muistutella tätä ilmeisesti dementtiporukkana pitämäänsä laumaa? Lähiaikoina eläkkeelle jäävät ovat saaneet liikaa odotuksia ja paineita niskaansa Ahdistuksen ja menetyksen tunteita. Pelkoa työtaakan kasvusta, tulee ikävä kollegoita Menetän ison osan identiteetistäni

17 Ura ja rekrytointi Ikänäkökulmasta uusi palkkausjärjestelmä tasa-arvoisempi kuin vanha Huolenaiheena vastauksissa järjestelmän soveltaminen käytäntöön ja kokemuksen arvostaminen Onko kaikenikäisillä samat mahdollisuudet edetä uralla tai tulla rekrytoiduksi? Onko ala- tai yläikärajoja?

18 Perehdytys Perehdytyksen kokenut riittäväksi omalla kohdallaan 57 %, määräaikaisten kohdalla 30 % Organisaatiomuutosten keskellä perehdytyksen koettiin jääneen muiden asioiden jalkoihin Nopea vaihtuvuus henkilöstössä saattaa tehdä syvällisen perehdyttämisen haastavammaksi

19 Hiljainen tieto Kaikkea hiljaista tietoa ei tarvitse siirtää Hiljaista tietoa häviää ja sitä on enemmän kuin sitä siirtyy Hiljaisen tiedon siirtämiseen toivottiin: Mentorointia Työryhmiä / ryhmätyöskentelyä Aikaa

20 Haasteita ja ratkaisuja mitä on tehty selvityksen jälkeen? Selvitys on vaikuttanut asenteisiin, tietoisuuteen, johtamiseen Puhetapa eläkkeelle siirtymisestä muuttunut: enää ei puhuta vapautuvista rahasummista vaan hiljaisen tiedon siirtämisestä ja siitä, miten löytää uusia työntekijöitä pois lähtevien tilalle Eläkkeelle jäävien huomioonottaminen Kahvitukset, illalliset, haastattelut Perehdytyksen arviointi ja kehittäminen

21 Haasteita ja ratkaisuja mitä on tehty selvityksen jälkeen? Ikätasa-arvon huoneentaulua työstetty yhdessä HY:n tasa-arvovastaava Terhi Somerkallion kanssa Selvitys otettu huomioon kirjaston henkilöstösuunnitelmassa Ikäkysymykset ovat esillä yliopiston uuden strategiakauden suunnitelmissa - kirjasto edelläkävijä ikärakenteellaan (Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus sekä syrjinnän ehkäisy otetaan huomioon kaikessa toiminnassa)

22 Avaimia ikätasa-arvoon (projektin perusteella) Arvostus Perehdytys Hiljainen tieto Tasapuolisuus Mukaan ottaminen Rekrytoinnit Räätälöiminen Syrjinnän poisto

23 Huoneentaulu ikätasa-arvoon 1. Rikastuta työtä eri-ikäisten työntekijöiden ottaminen mukaan päätöksentekoon ja kehittämiseen on viisautta 2. Arvosta eläkkeelle siirtyviä pitkän päivätyön tekijä ansaitsee kiitoksen 3. Anna aikaa - eläkkeelle siirtyvien hiljaisen tiedon ja kokemusten siirtäminen on pitkä prosessi 4. Rakenna siltoja mentorointi, henkilökierto, tiimityöskentely ja perehdytys edistävät hiljaisen tiedon siirtymistä

24 Huoneentaulu ikätasa-arvoon 5. Tee näkyviksi ulossulkevat sidokset ja ryhmät avoimuus ja ennakkoluulottomuus luovat hyvän ilmapiirin 6. Ole tasapuolinen rekrytoinneissa näkymättömät ala- ja yläikärajat huomataan 7. Räätälöi koulutus tarvittaessa eri ryhmien tarpeiden mukaan oppimistavat ovat erilaisia 8. Muista yksilöiden ja elämäntilanteiden erot ikä on vain yksi tekijä. Muista tasapuolisuus ja erilaisuuden kunnioittaminen 9. Kuuntele ja tule kuulluksi 10. Puutu aina syrjintään

25 Kiitos!