LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2017 1

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginvaltuusto AIKA klo 18:00 PAIKKA Harjurinteen koulu, Ratakatu 1 LÄSNÄ Isotalo Arja puheenjohtaja Liljestrand Tom I varapuheenjohtaja Lepola Janne IIvarapuheenjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia Karlsson Mikael Alm Agneta Lindfors Leena Paakkanen Petra Stenvall Patrik Björkman-Nystén Nina Rosenberg Thomas Ekebom-Jönsas Benita Andersson Otto Anton Turku Roger Björklöf Johan Bäcklund Lars Björkell Jan-Eric Grundström Maria Skog Kim Hansson Kenneth Lönnfors Torbjörn Hydén Pia Karlsson Håkan Willner Stefan Mether Cosmo Lindholm Glenn Meriheinä Thérèse Grönberg Merja Lappalainen Kalevi Tähtinen Keijo Lohenoja Pertti Eriksson Mats Kekkonen Jari Holmström Eeva Laitinen Åke Wilenius Yvonne Ekström Veikko Hämäläinen Satu Pere Nina Karvonen Juha Hagfors Kari Melamies Päivi Haverinen Katri

2 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Pekkola Janne Heikkilä Pekka Kopiloff Pauli Väkevä Antti Fellman Atte Lång Saara Peltoluhta Vesa Kouvo Katja Ilvetsalo-Koskinen Sonja Noroviita Timo Pappila Jorma Lindell Armi Träskelin Jerry Eriksson Sari Sihvonen Jarmo Stenberg Immo Järvisen vara MUU Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Lönnfors Kristina hallintojohtaja Kettunen Kirsi talousjohtaja Frondén Sten kehittämisjohtaja Grönholm Thomas sivistysjohtaja Blomberg Ulf tekninen johtaja Klawér Carola perusturvajohtaja Jansson Per-Mikael kielenkääntäjä POISSA Järvinen Paula Puheenjohtaja Arja Isotalo

3 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginvaltuusto AIKA :00 PAIKKA Harjurinteen koulu, Ratakatu 1 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 Kunniamerkit 6 4 Lovisanejdens högstadiumin ja Lovisa Gymnasiumin hankesuunnitelma 7 5 Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma 12 6 Kouluhankkeiden urakkamuodot 19 7 Ruotsinkielisen koulukeskuksen ja Koskenkylän koulukeskuksen investointihankkeiden rahoitus 8 Hallintosäännön 15 tarkistaminen koskien maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisia poikkeamislupia 9 Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon Selvitys liittyen Onneli ja Anneli-talon hankintaan Luettelo toimivallan siirtämispäätöksistä Koskenkylän koulukeskuksen rakentaminen, valtuustoaloite Koulutuksen järjestäjän velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta, valtuustoaloite 14 Villekullan lasten liikenneturvallisuuden parantaminen, valtuustoaloite Pakolaisten vastaanottokeskus Loviisaan, valtuustoaloite Kokouksen päättäminen Kyselytunti 47

4 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KV

5 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginvaltuusto Pöytäkirjantarkastajat KV

6 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginvaltuusto Kunniamerkit 101/ /2017 KV Tasavallan presidentti on Loviisan kaupungin esityksestä myöntänyt kunniamerkkejä seuraavasti: Suomen Valkoisen Ruusun I luokan mitali kultaristein, hyvinvointikoordinaattori Päivi Heikkilä Suomen Valkoisen Ruusun I luokan mitali kultaristein, palveluvastaava Monica Sund Suomen Valkoisen Ruusun I luokan mitali kultaristein, kaupunginvaltuutettu Mikael Karlsson Suomen Valkoisen Ruusun I luokan mitali kultaristein, kaupunginvaltuutettu Patrik Stenvall Suomen Valkoisen Ruusun I luokan mitali, luottamushenkilö Bo Lindfors Suomen Valkoisen Ruusun I luokan mitali, lastentarhanopettaja Pirjo Keskisaari-Grahn Suomen Valkoisen Ruusun mitali, liikuntapaikanhoitaja Herbert Ståhlström

7 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Lovisanejdens högstadiumin ja Lovisa Gymnasiumin hankesuunnitelma 835/ /2016 SLRU Valmistelija ja esittelijä: koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Tilapäällikkö Antti Kinnusen, suunnitteluinsinööri Mikko Mattisen, vt. rehtori Jutta Angusin ja koulutuspäällikkö Timo Tenhusen muodostama työryhmä on laatinut hankesuunnitelman Lovisanejdens högstadiumia ja Lovisa Gymnasiumia varten yhdessä Tilakonsultit TM2 Oy:n kanssa. Työryhmä on kokoontunut kuusi kertaa. Käyttäjät ja muut kiinnostuneet ovat päässeet työryhmän työn aikana tutustumaan prosessiin tapaamalla opettajia ja henkilökuntaa sekä vastaamalla kouluhenkilökunnalle, oppilaille, huoltajille ja muille kiinnostuneille tehtyihin kyselyihin. Käyttäjiin kohdistuvassa prosessissa käytettiin apuna muotoilu- ja suunnittelutoimistoa Tilassa Oy, joka on erikoistunut oppimis- ja toimintaympäristöihin. Käyttäjiltä saatu palaute huomioidaan hankesuunnitelmassa ja jatkosuunnittelussa. Hankesuunnitelma lähtee siitä, että Lovisanejdens högstadium puretaan ja uusi kiinteistö rakennetaan samaan paikkaan, jossa Lovisanejdens högstadiumin nykyinen rakennus sijaitsee. Lovisa Gymnasium peruskorjataan. Lovisa Gymnasium voi käyttää korvaavia parakkitiloja suunnitelmien mukaan syksyn 2019 aikana toteutettavan peruskorjauksen aikana. Hankesuunnitelma ei sisällä mahdollista laajennusta yhtenäiskouluksi tai muiden toimintojen, kuten konserttisalin tai kirjaston, sisällyttämistä suunnitelmaan. Hankesuunnitelman laatiminen mahdollista laajennusta varten vaatii erillisen päätöksen. Rakennuksen rungon pääasiallisen rakennusmateriaalin eri vaihtoehdoista on tehty kustannuslaskelma. Vertailtavat materiaalit ovat massiivipuu ja hirsi. Uudisrakennuksen kokonaispinta-ala on brm2 ja peruskorjauksen brm2. Kustannusarvio koko hankkeelle on euroa, joka sisältää irtaimiston, muttei vanhan kiinteistön purkua. Hankkeen aikataulu on seuraava: hankesuunnitelman hyväksyminen (12/2016 1/2017) hankintamenettelyn valinta ja aikataulun laatiminen hankkeen toteutuksen suunnittelu (3/ /2018) rakennusluvat (kevät 2017) urakoitsijakyselyt (1 2/2018)

8 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ päätökset urakoitsijavalinnoista (3/2018) uudisrakennuksen toteutus (5/2018 6/2019) peruskorjauksen toteutus (6 12/2019) hanke valmis käyttöönotettavaksi kokonaisuudessaan (12/2019). Loviisan kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan , 57, että Lovisanejdens högstadiumin uudistamishanke toteutetaan nollavaihtoehdon mukaisesti kuitenkin niin, että Lovisanejdens högstadiumin uusi rakennus sijoitetaan samaan paikkaan kuin Lovisanejdens högstadiumin nykyinen rakennus. Hanke tulee toteuttaa siten, että uutta rakennusta voidaan tulevaisuudessa tarvittaessa laajentaa mahdollista yhtenäiskoulua varten. Päätökset rakennuspaikasta, rakennustavasta ja rahoitusmallista tehdään hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä vuoden 2016 aikana. Koulutuspäällikkö valmistelee hankesuunnitelmaa, rakennuspaikkaa ja aikataulua koskevan asian sivistyslautakunnan ruotsinkieliselle jaostolle. Jaosto ottaa kantaa myös rakennuksen rungon pääasialliseen rakennusmateriaaliin. Talousjohtaja valmistelee rakennustapaa, rahoitusmallia ja urakointimuotoa koskevan asian kaupunginhallitukselle. Lopullinen päätös Lovisanejdens högstadiumin ja Lovisa Gymnasiumin hankesuunnitelmasta tehdään kaupunginvaltuustossa vuoden 2017 alussa. Tilapäällikkö Antti Kinnunen kutsutaan kokoukseen asiantuntijaksi. Liitteet: Lovisanejdens högstadiumin ja Lovisa Gymnasiumin hankesuunnitelma. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnitelma ja hankkeen rakennusaikataulu Lovisanejdens högstadiumin rakentamiseksi ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjaamiseksi sekä Lovisanejdens högstadiumin rakennuspaikka hyväksytään oheisten liitteiden mukaisesti. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto ottaa kantaa rakennuksen rungon pääasialliseen rakennusmateriaaliin. Käsittely: Vt. rehtori Jutta Angus, rehtori Anders Nordström ja tilapäällikkö Antti Kinnunen kutsuttiin kokoukseen asiantuntijoiksi. Rehtorit poistuivat klo Maria Grundström ehdotti asian palauttamista uudelleen valmisteluun. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Asia palautettiin uudelleen valmisteluun.

9 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ SLRU Valmistelija ja esittelijä: koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Työryhmä kokoontui yhdessä Tilakonsultit TM2 Oy:n kanssa. Hankesuunnitelmaa on päivitetty ja täsmennetty lukiorakennuksen suunnittelua ja rakennusmateriaalia koskevilta osin. Hankkeen aikataulu, kokonaispinta-ala ja kustannukset pysyvät muuttumattomina. Hankesuunnitelma on käännetty ruotsiksi. Liite 1: Lovisanejdens högstadiumin ja Lovisa Gymnasiumin päivitetty hankesuunnitelma.. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnitelma ja hankkeen rakennusaikataulu Lovisanejdens högstadiumin rakentamiseksi ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjaamiseksi sekä Lovisanejdens högstadiumin rakennuspaikka hyväksytään oheisten liitteiden mukaisesti. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto ottaa kantaa rakennuksen rungon pääasialliseen rakennusmateriaaliin. Asia tarkistetaan välittömästi. Käsittely: Rehtori Anders Nordström ja tilapäällikkö Antti Kinnunen kutsuttiin kokoukseen asiantuntijoiksi. Puheenjohtaja luki ääneen Lovisa Gymnasiumin oppilaskunnan päivätyn kannanoton, joka merkitään tiedoksi. Rehtori Anders Nordström poistui klo Maria Grundström ehdotti Bo Lindforsin kannattamana, että sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto ehdottaa kannanottonaan, että rakennuksen rungon pääasiallinen rakennusmateriaali on puu. Thomas Rosenberg ehdotti seuraavaa lisäystä, jota puheenjohtaja Otto Andersson kannatti: Jaosto edellyttää, että asian jatkovalmistelussa ja jatkosuunnittelussa painotetaan rakennuksen monikäyttöisyyttä. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnitelma ja hankkeen rakennusaikataulu Lovisanejdens högstadiumin rakentamiseksi ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjaamiseksi sekä Lovisanejdens högstadiumin rakennuspaikka hyväksytään oheisten liitteiden mukaisesti. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto ehdottaa kannanottonaan, että rakennuksen rungon pääasiallinen rakennusmateriaali on puu.

10 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Jaosto edellyttää, että asian jatkovalmistelussa ja jatkosuunnittelussa painotetaan rakennuksen monikäyttöisyyttä. Asia tarkistettiin välittömästi. KH 7 Liite nro 3. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnitelma ja hankkeen rakennusaikataulu Lovisanejdens högstadiumin rakentamiseksi ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjaamiseksi sekä Lovisanejdens högstadiumin rakennuspaikka hyväksytään oheisten liitteiden mukaisesti. Koulun rungon pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi esitetään puuta. Käsittely: Koulutuspäällikkö Timo Tenhunen ja tilapäällikkö Antti Kinnunen osallistuivat kutsuttuina asiasta käytävään yleiskeskusteluun. Vara Keijo Tähtinen ehdotti, että hankkeen työryhmän kokoonpanoa täydennetään siten, että tekninen johtaja toimii työryhmän vetäjänä. Lisäksi ryhmään kutsutaan talousjohtaja sekä luottamushenkilöitä edustamaan kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja sivistyslautakunnan jaostojen puheenjohtajat. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginjohtaja muutti päätösehdotuksensa kuulumaan: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnitelma ja hankkeen rakennusaikataulu Lovisanejdens högstadiumin rakentamiseksi ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjaamiseksi sekä Lovisanejdens högstadiumin rakennuspaikka hyväksytään. Liitteet ovat ainoastaan suuntaa antavia, eikä sitovia (kuten esimerkiksi piirroksessa oleva rakennuksen ulkomuoto). Jäsen Pekka Heikkilä ehdotti että päätöstekstiin lisätään: Koulun rungon pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi esitetään hirttä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Leena Lindfors ehdotti, että päätöstekstiin lisätään teksti: Asian jatkovalmistelussa ja jatkosuunnittelussa painotetaan rakennuksen monikäyttöisyyttä. Monikäyttöisyydellä ei saa olla kustannuksia nostavaa vaikutusta.

11 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että hankesuunnitelma ja hankkeen rakennusaikataulu Lovisanejdens högstadiumin rakentamiseksi ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjaamiseksi sekä Lovisanejdens högstadiumin rakennuspaikka hyväksytään. Liitteet ovat ainoastaan suuntaa antavia, eikä sitovia (kuten esimerkiksi piirroksessa oleva rakennuksen ulkomuoto). Koulun rungon pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi esitetään hirttä. Asian jatkovalmistelussa ja jatkosuunnittelussa painotetaan rakennuksen monikäyttöisyyttä. Monikäyttöisyydellä ei saa olla kustannuksia nostavaa vaikutusta. Hankkeen työryhmän kokoonpanoa täydennetään siten, että tekninen johtaja toimii työryhmän vetäjänä. Lisäksi ryhmään kutsutaan talousjohtaja sekä luottamushenkilöitä edustamaan kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja sivistyslautakunnan jaostojen puheenjohtajat. KV Liite nro 4. Kaupunginvaltuusto päättää, että hankesuunnitelma ja hankkeen rakennusaikataulu Lovisanejdens högstadiumin rakentamiseksi ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjaamiseksi sekä Lovisanejdens högstadiumin rakennuspaikka hyväksytään. Liitteet ovat ainoastaan suuntaa antavia, eikä sitovia (kuten esimerkiksi piirroksessa oleva rakennuksen ulkomuoto). Koulun rungon pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi esitetään hirttä. Asian jatkovalmistelussa ja jatkosuunnittelussa painotetaan rakennuksen monikäyttöisyyttä. Monikäyttöisyydellä ei saa olla kustannuksia nostavaa vaikutusta.

12 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma 802/ /2016 SL 88 Valmistelija: koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelmaa on laatinut työryhmä jonka et ovat tilapäällikkö Antti Kinnunen, suunnitteluinsinööri Mikko Mattinen, Koskenkylän koulunjohtaja Katja Smeds, Forsby skolan koulunjohtaja Helena Järventaus ja koulutuspäällikkö Timo Tenhunen yhdessä Kari O. Laineen kanssa Arkkitehtikuvio Oy:stä. Työryhmä on kokoontunut viisi kertaa. Työryhmän työskentelyn ohella käyttäjät ja muut asiasta kiinnostuneet ovat saaneet osallistua kehittämisprosessiin. Tämä on toteutettu opettaja- ja oppilastapaamisilla ja sähköisen kyselyn muodossa koulun henkilökunnalle, oppilaille, huoltajille sekä muille asiasta kiinnostuneille. Käyttäjäprosessia on vetänyt oppimis- ja toimintaympäristöjen muotoilu- ja suunnittelutoimisto Tilassa Oy. Saatu palaute huomioidaan hankesuunnitelmassa ja jatkosuunnittelun yhteydessä. Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelmaksi kutsutun hankkeen lähtökohtana on että Forsby skolan yhteyteen rakennetaan uudisrakennus ja että Forsby skolan nykyiset rakennukset peruskorjataan. Korvaavia väistötiloja tarvitaan syksyllä 2019 jolloin peruskorjaus toteutetaan. Hankesuunnitelmaan ei sisälly sivukirjastoa eikä muita laajennuksia. Mahdollisia laajennuksia varten on laadittava erillinen hankesuunnitelma. Vertailua varten on laadittu kustannuslaskelmat koulun rungon vaihtoehtoisista rakennusmateriaaleista. Vaihtoehdot ovat massiivipuu ja hirsi. Uudisrakennuksen kokonaisbruttoala on brm2 ja peruskorjauksen bruttoala on brm2. Koko hankkeen kustannusarvio on mikä sisältää kaluston, mutta ei Koskenkylän koulun vanhan rakennuksen purkukustannuksia. Toimenpiteet ja tavoiteaikataulu: Hankesuunnitelman hyväksyminen (12/2016-1/2017) Hankintamenettelyn valinta ja aikataulutus Hankeen toteutussuunnittelu (3/ /2017) Rakennuslupa (syksy 2017) Urakkakyselyt (1-2/2018) Urakoista päättäminen (3/2018) Toteutusvaihe, uudisrakentaminen (5/2018 6/2019)

13 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Toteutusvaihe, korjausrakentaminen (6 12/2019) Kokonaisuudessaan valmis käyttöönotettavaksi (12/2019) Loviisan kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan että Koskenkylän koulun uudisrakennus toteutetaan vuosina suunnitellulle koulukeskusalueelle. Rakennustavasta ja rahoitusmallista tehdään päätös hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä vuoden 2016 aikana. Koulutuspäällikkö valmistelee esityksen hankesuunnitelmasta, rakennuspaikasta ja aikatulusta sivistyslautakunnalle. Lautakunta ottaa myös kantaa koulun rungon pääasiallisesta rakennusmateriaalista. Talousjohtaja valmistelee esityksen rakennustavasta, rahoitusmallista ja urakkamuodosta kaupunginhallitukselle. Lopullisen päätöksen Koskenkylän hankesuunnitelmasta tekee kaupunginvaltuusto vuoden 2017 alussa. Tilapäällikkö Antti Kinnunen kutsutaan kokoukseen asiantuntijana. Liite 1: Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma ja aikataulu hyväksytään liitteiden mukaisesti. Sivistyslautakunta ottaa kantaa koulun rungon pääasiallisesta rakennusmateriaalista. Käsittely Tilapäällikkö Antti Kinnunen osallistui kokoukseen asiantuntijana klo 18-19:52. Sivistyslautakunta päätti - esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma ja aikataulu hyväksytään liitteiden mukaisesti. - esittää kannanottonaan, että koulun rungon pääasiallinen rakennusmateriaali on puuta. Otto Andersson poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn jälkeen. KH 6 Liite nro 2. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma ja aikataulu hyväksytään liitteiden

14 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ mukaisesti. Koulun rungon pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi esitetään puuta. Käsittely: Koulutuspäällikkö Timo Tenhunen ja tilapäällikkö Antti Kinnunen osallistuivat kutsuttuina asiasta käytävään yleiskeskusteluun. Jäsen Agneta Alm ehdotti, että asia palautetaan, koska hankesuunnitelma ei vastaa kaupunginvaltuuston päätöstä. Uudisrakennuksen koko ja Forsby skolan korjausaste tulee sopeuttaa kaupunginvaltuuston talousarviossa varamaan määrärahaan. Jäsen Merja Grönberg kannatti Agneta Almin ehdotusta. Äänestys: Pohjaesitys JAA 1 ääni (Träskelin) Jäsen Agneta Almin vastaesitys EI 9 ääntä (Heikkilä, Grönberg, Karlsson, Alm, Björklöf, Lindfors, Tähtinen, Malmivaara, Heijnsbroek-Wirén) Poissa 1 (Lång) Vastaehdotus hyväksyttiin. Jäsen Agneta Alm ehdotti, että työryhmän kokoonpanoa täydennetään siten, että tekninen johtaja toimii työryhmän vetäjänä. Lisäksi ryhmään kutsutaan talousjohtaja sekä luottamushenkilöitä edustamaan kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja sivistyslautakunnan jaostojen puheenjohtajat. Työryhmä valmistelee asian suoraan kaupunginhallitukselle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asia palautetaan valmisteluun, koska hankesuunnitelma ei vastaa kaupunginvaltuuston päätöstä. Uudisrakennuksen koko ja Forsby skolan korjausaste tulee sopeuttaa kaupunginvaltuuston talousarviossa varaamaan määrärahaan. Työryhmän kokoonpanoa täydennetään siten, että tekninen johtaja toimii työryhmän vetäjänä. Lisäksi ryhmään kutsutaan talousjohtaja sekä luottamushenkilöitä edustamaan kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja sivistyslautakunnan jaostojen puheenjohtajat. Työryhmä valmistelee asian suoraan kaupunginhallitukselle. KH 14 Valmistelijat: tekninen johtaja Ulf Blomberg, talousjohtaja Kirsi Kettunen, tilapäällikkö Antti Kinnunen ja talousasiantuntija Antti Kärkkäinen Kaupunginhallituksen asettama työryhmä on kokoontunut ja Kaupunginhallituksen asettamaan työryhmään ovat kuuluneet kaupunginhallituksen puheenjohtaja Mia Heijnsbroek-Wirén, sivistyslautakunnan jaostojen puheenjohtajat Päivi Melamies ja Otto

15 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Andersson, tekninen johtaja Ulf Blomberg, talousjohtaja Kirsi Kettunen, tilapäällikkö Antti Kinnunen, koulutuspäällikkö Timo Tenhunen suunnitteluinsinööri Mikko Mattinen, Koskenkylän koulun koulunjohtaja Katja Smeds, Forsby skolan koulunjohtaja Helena Järventaus ja talousasiantuntija Antti Kärkkäinen (myöhempi täydennys työryhmään). Työryhmää on avustanut Kari O. Laine Arkkitehtikuvio Oy:stä. Työryhmässä on tarkasteltu kolmea eri vaihtoehtoa hankkeen toteuttamiseksi kaupunginhallituksen antaman ohjeistuksen mukaisesti. Työryhmään nimetyt luottamushenkilöt eivät ole osallistuneet vaihtoehtojen I-III hyötyjen tai haittojen vertailuun tai eri vaihtoehtojen kustannusvertailuihin. Käsitellyistä vaihtoehdoista on nähty seuraavia hyötyjä ja haittoja: Vaihtoehto I päivätty hankesuunnitelma tavoitehinta-arvioineen. Hyödyt: parhaat mahdollisuudet toteuttaa opetussuunnitelmaa tasa-arvo kaikkien oppilaiden välillä opetustilojen suhteen perusopetustilat keskitetty ja lähekkäin asianmukaiset aineopetustilat mahdollisuus joustavaan iltakäyttöön piha houkuttelee liikkumiseen mahdollisuus käyttää pihaa oppimisympäristönä väestösuojatila hyvin hyödynnetty opetustilaksi (musiikkiluokka) rakennus 2:n peruskorjaus joka tapauksessa edessä parin vuoden sisällä Haitat: tavoitehinta-arvio irtaimistoineen ylittää hankkeen talousarvioon 2017 sisältyvän kustannusarvion noin eurolla Vaihtoehto II Rakennus 2:a ei peruskorjata tässä vaiheessa vaan myöhemmin erikseen päätettävänä ajankohtana. Sen tilat otetaan kädentaidon opetuksen käyttöön sellaisenaan. Hyödyt: tila säilyy kädentaidon tilana rakennus 1 ja uudisrakennus toteutetaan suunnitelmien mukaisesti tavoitehinta-arvio irtaimistoineen ei ylitä talousarvioon 2017 sisältyvää kustannusarviota Haitat: vaikea toteuttaa opetussuunnitelman mukaista työskentelyä liian ahtaat tilat tiloihin ei mahdu koko opetusryhmää kerralla valvonta vaikeaa sokkeloisten tilojen vuoksi

16 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ tarve joka tapauksessa pintaremonttiin kaikki tekniset laitteet eivät mahdu tilaan ei edistä kouluajan ulkopuolista käyttöä rakennus 2:een on joka tapauksessa peruskorjaus edessä parin vuoden sisällä ja peruskorjaus erillisenä hankkeena maksaa enemmän Vaihtoehto III Uudisrakennusta pienennetään ja pihan varustamista karsitaan. Musiikin ja kuvataiteen opetus yhdistetään Rakennus 2:een. Väestönsuojaan sijoitetaan puku-, pesu-, työskentely- ja varastotiloja. Hyödyt: pihan varustus ei vaikuta suoraan opetustyöhön piha voidaan osittain toteuttaa muulla rahoituksella päiväkodin vieressä olevaa lähiliikuntapaikkaa voidaan käyttää rakennus 1 ja rakennus 2 voidaan saneerata hankesuunnitelman mukaan Haitat: uudisrakennuksen pienentäminen aiheuttaa tilapäisratkaisuihin siirtymistä oppilasmäärä ei vähene Koskenkylän alueella, tilantarve jatkuva voi vaikuttaa heikentävästi monikäyttöisyyteen ja joustavuuteen aineopetus tapahtuu perusopetusluokassa iltakäytön (kansalaisopisto) varastotilat poistuvat ei edistä kouluajan ulkopuolista käyttöä tavoitehinta-arvio irtaimistoineen ylittää talousarvioon 2017 sisältyvän kustannusarvion noin eurolla Työryhmän viranhaltijaet ja suunnitelmia laatinut arkkitehti näkevät vaihtoehdon I toteuttamisen kokonaistaloudellisesti parhaimpana vaihtoehtona. Rakennusmateriaaliksi esitetään puuta (hirsi). Rakennusmateriaalin vaikutukset tavoitehintaan on esitetty liitteessä Kustannuserittelyt. Vaihtoehtojen kustannusvaikutukset on esitetty liitteenä. Olennaisimmat poikkeamat vaihtoehtojen toteuttamisen välillä on esitetty liitteenä olevissa vaihtoehtoisissa hankesuunnitelmissa. Liite nro 5. Hankesuunnitelma vaihtoehto I Hankesuunnitelma vaihtoehto II Hankesuunnitelma vaihtoehto III Kustannusvertailu tavoitehinta-arvioista vaihtoehdoissa I-III Tarkemmat kustannuserittelyt vaihtoehdoista I-III

17 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisemman vaihtoehto I mukaisena. Hankkeen aikataulu hyväksytään liitteiden mukaisesti. Koulun rungon pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi esitetään puuta. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Käsittely: Tilapäällikkö Antti Kinnunen ja koulutuspäällikkö Timo Tenhunen olivat kutsuttuina läsnä asian käsittelyyn ajan. Kaupunginjohtaja täydensi päätösehdotustaan (muutettu pohjaesitys) lisäämällä ehdotuksen ensimmäisen lauseen jälkeen: Kysymys on koulukeskuksen rakentamisesta eikä pelkästään yksittäisestä uudisrakennuksesta, jonka vuoksi hinta ylittää kaupunginvaltuuston asettaman tavoitehinnan. Toiminnallisuuden kannalta on kuitenkin vaihtoehto 1 perusteltu ja takaa parhaimmat edellytykset korkeatasoiselle opetustoiminnalle jo uudenkin opetussuunnitelman kannalta. Jäsen Agneta Alm ehdotti, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma hyväksytään vaihtoehdon III mukaisena. Kysymys on koulukeskuksen rakentamisesta eikä pelkästään yksittäisestä uudisrakennuksesta, jonka vuoksi hinta ylittää kaupunginvaltuuston asettaman tavoitehinnan. Rakennusmateriaaliksi ehdotetaan hirttä. Jäsen Johan Björklöf kannatti Agneta Almin tekemää ehdotusta. Äänestys: Muutettu pohjaehdotus JAA 4 ääntä (Heikkilä, Malmivaara, Peltoluhta, Träskelin) Jäsen Agneta Almin muutosehdotus EI 7 ääntä (Holmström, Karlsson, Alm, Björklöf Lindfors, Tähtinen, Heijnsbroek-Wirén) Päätös muutosehdotuksen mukaan. Päätös : Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma hyväksytään vaihtoehdon III mukaisena. Kysymys on koulukeskuksen rakentamisesta eikä pelkästään yksittäisestä uudisrakennuksesta, jonka vuoksi hinta ylittää kaupunginvaltuuston asettaman tavoitehinnan. Rakennusmateriaaliksi ehdotetaan hirttä. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

18 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ KV Liite nro 5. Kaupunginvaltuusto päättää, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma hyväksytään vaihtoehdon III mukaisena. Kysymys on koulukeskuksen rakentamisesta eikä pelkästään yksittäisestä uudisrakennuksesta, jonka vuoksi hinta ylittää kaupunginvaltuuston asettaman tavoitehinnan. Rakennusmateriaaliksi ehdotetaan hirttä.

19 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kouluhankkeiden urakkamuodot 802/ /2016, 835/ /2016 KH 15 Valmistelijat: talousjohtaja Kirsi Kettunen, tilapäällikkö Antti Kinnunen, talousasiantuntija Antti Kärkkäinen ja kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Hankesuunnitelmat kouluhankkeista ovat käsittelyssä. Hankkeille on varattu talousarviossa ja taloussuunnitelmassa yhteensä 20,8 miljoonaa euroa vuosille Kouluhankkeet käsittävät Loviisan ruotsinkielisen koulukeskuksen ja Koskenkylän koulukeskuksen. Ruotsinkielinen koulukeskushanke sisältää Lovisanedjens högstadiumin uudisrakennuksen ja Lovisa Gymnasiumin peruskorjauksen. Koskenkylän koulukeskushanke sisältää uuden koulurakennuksen Koskenkylän koululle ja Forsby skolan peruskorjauksen. Urakkamuotona hankkeille voidaan käyttää elinkaarimallia tai perinteistä mallia. Alla on esitetty eri urakkamallien hyötyjä ja haittoja. Elinkaarimalli Elinkaarimallilla tarkoitetaan julkisella sektorilla sitä, että tilaaja kilpailuttaa ja tilaa hankkeen suunnittelu-, rakentamis-, rahoitus- ja ylläpitopalvelun kokonaispalveluna yksityiseltä palveluntuottajalta. Tilaaja säilyttää päätäntävallan hankkeiden toteutusaikataulussa sekä haluamastaan palvelusta. Tilaaja asettaa hankkeelle sekä teknisiä että rakenteellisia vaatimuksia sekä myös erityisiä käytettävyysvaatimuksia. Käytännössä palveluntuottaja ottaa kokonaispalvelumaksua vastaan vastattavakseen sovitut tehtävät sopimuskauden ajaksi. Hyödyt: ei sido omaa pääomaa yksi sopimuskumppani koko elinkaaren ajan laatu korkea, koska palveluntuottaja vastaa rakennuksesta pitkän sopimusajan vastuukysymys on selkeä ylläpito- ja siivousvastuu palveluntuottajalla sopimuskauden budjetointi on ennakoitavissa vähentää omaa henkilöstöä Haitat: vaikutusmahdollisuus suunnitteluun rajallinen tarjouspyyntö haastava

20 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ vaatii sopimusosaamista perinteistä rakentamista enemmän kokemukset koko elinkaariajalta yleisesti vähäisiä tarjoajia niukasti pitkä sopimusaika (riskit) voi olla joustamaton muutostarpeissa sopimuskauden aikana rakennus ei ole tilaajan päätäntävallassa sopimuskaudella sopimuskauden päättyessä lunastus soveltuu huonosti peruskorjaukseen mahdolliset tulevat vaikutukset esim. kehittämishankkeisiin tai peruskorjauksiin mahdollisesti saataviin rahoitusavustuksiin Perinteinen malli (jaettu kokonaishintaurakka) Perinteisellä mallilla tarkoitetaan tässä yhteydessä sitä, että tilaaja vastaa suunnitteluprosessista ja toteutusvaiheesta. Tilaaja kilpailuttaa hankkeen suunnittelijat ja urakoitsijat. Rakennuksen ylläpitovastuu jää tilaajalle. Perinteinen hanke rahoitetaan omaan taseeseen tai kiinteistöleasingrahoituksena. Hyödyt tuttu tapa toteuttaa suunnittelu voidaan ohjata itse loppuun asti peruskorjaukset ja uudisrakennukset voidaan toteuttaa samalla mallilla suunnittelu ja rakentaminen voidaan jakaa osaurakoihin tarjoajia enemmän tulevat muutokset tai laajennukset helppo toteuttaa rahoitus päätettävissä ylläpito jää itselle (voidaan vaikuttaa tekijään, tasoon ja kustannukseen paremmin). Haitat vaatii useita kilpailutuksia rakennusaikainen valvonta on tilaajalla useita toimijoita ylläpito ja siivous jää itselle (suorituksen valvontavastuu itsellä, vuosikunnossapito) oma suunnittelu voi kasvattaa laatua ja laajuutta ja siten vaikuttaa kustannuksiin. Elinkaarimallin vaikutus käyttömenoihin Elinkaarimallissa palveluntuottaja hinnoittelee yleensä kiinteän palvelu- ja hoitomaksun, joka käsittää rakennuksen vuotuiset ylläpito- ja siivouskustannukset. Kustannus näiden osalta selviää vasta palvelun kilpailuttamisvaiheessa. Kustannuksia voidaan alustavasti tarkastella toteutettujen elinkaarimallien pohjalta. Esimerkiksi Pudasjärvellä solmitun kouluhankkeen elinkaarisopimuksen vuotuisen palvelumaksun osuus on noin 70 euroa neliöltä.

21 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupungin omat ylläpitokustannukset Lovisanedjens högstadiumin osalta ovat arviolta noin euroa vuodelta (laskelma perustuu Haahtela indeksiin). Neliötä kohden oma kustannus olisi siis 65 euroa. Vertailuhinta Pudasjärven mallin mukaan laskettuna olisi noin euroa vuodelta. Urakkamuotojen soveltuvuus kouluhankkeissa Elinkaarimalli soveltuu suuriin uudiskohteisiin ja tässä tapauksessa lähinnä Lovisanedjens högstadiumin uudisrakennukseen. Muut osiot esitetään toteutettavaksi perinteisellä urakkamuodolla (peruskorjaukset ja Koskenkylän koulun uudishanke). Peruskorjauksen ja uudisrakennuksen yhdistäminen elinkaarihankkeeksi voi käytännössä muodostua ongelmalliseksi. Lisäksi hankkeiden on oltava riittävän suuria, jotta ne soveltuisivat elinkaarimalliin. Urakkamuodon valinnoilla ei ole vaikutusta kokonaisaikatauluun. Rahoitusmallit urakkavaihtoehdoista käsitellään omana asiana. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kouluhankkeet toteutetaan seuraavilla urakkamuodoilla: 1) Lovisanejdens högstadiumin uudisrakennus toteutetaan elinkaarimallilla. 2) Koskenkylän koulun uudisrakennus toteutetaan perinteisellä urakkamallilla. 3) Peruskorjaukset toteutetaan perinteisellä urakkamallilla. Käsittely: Tilapäällikkö Antti Kinnunen oli kutsuttuna läsnä asian käsittelyyn ajan. Jäsen Johan Björklöf ehdotti, että kaikki kyseessä olevat kouluhankkeet toteutetaan perinteisellä urakkamallilla. Vara Keijo Tähtinen kannatti Johan Björklöfin ehdotusta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaikki kyseessä olevat kouluhankkeet toteutetaan perinteisellä urakkamallilla.

22 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV Kaupunginvaltuusto päättää, että kaikki kyseessä olevat kouluhankkeet toteutetaan perinteisellä urakkamallilla.

23 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Ruotsinkielisen koulukeskuksen ja Koskenkylän koulukeskuksen investointihankkeiden rahoitus 802/ /2016, 835/ /2016 KH 16 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Loviisan kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan toteuttaa samanaikaisesti kaksi koulukeskushanketta vuosina Hankkeista toinen, ruotsinkielinen koulukeskus, toteutetaan keskustassa ja toinen Koskenkylässä. Molemmat hankkeet sisältävät hankesuunnitelman mukaisesti sekä uudisosien rakentamista että peruskorjausta. Hankesuunnitelmien mukainen yhteenlaskettu kustannusarvio on euroa. Mikäli koulukeskusten uudisosat rakennetaan käyttäen rakennusmateriaalina hirttä, nousee kustannusarvio noin euroon. Myöhemmin esitetyissä luvuissa on oletettu, että uudisosat rakennetaan käyttäen materiaalina hirttä, jolloin hankkeiden kokonaiskustannusarvio on euroa. Valitulla urakkamuodolla ei ole vaikutusta rahoitukseen. Mikäli hankkeet rahoitetaan täysimääräisesti ottamalla lainaa nousevat lainat asukasta kohden vuoden 2019 loppuun mennessä euroon ja konsernitasolla euroon. Kun otamme lainaa tulosvaikutteisesti, on lisäksi kirjattava lainasta aiheutuvat korkokustannukset sekä rakennuksen poistot. Vanhojen koulujen peruskorjausten poistoaika voi korkeintaan olla 15 vuotta ja uudisosan vuotta. Hirsi rakennusmateriaalina ja elinkaarihanke voisivat pitkäikäisyydellään olla perustelu sille, että voisimme käyttää poistoaikana 50 vuotta. Silloin peruskorjaus aiheuttaisi tuloslaskelmaan yhteensä euron suuruiset poistot ja uudisrakennukset yhteensä euron suuruiset poistot. Poistojen vaikutus on yhteensä euroa. Vuoden 2016 tulosennuste näyttää erittäin positiiviselta, johtuen muun muassa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin ylijäämän palautuksista ja ennakoitua paremmista verotuloista. Positiivisesta tuloksesta voisimme tehdä investointivarauksen, jota purkamalla voisimme kompensoida poistotasoa tulevien vuosien tuloslaskelmissa. Tämän hetken korkotasolla korkokulut euron lainasta ovat noin euroa ensimmäiseltä vuodelta (10 vuoden kiinteä korko). Lyhennys ja korko ensimmäiseltä vuodelta ovat yhteensä euroa. Korkoriski kuitenkin kasvaa laina-ajan pidentyessä. Korkokulujen vaikutus yhteensä koko laina-ajalla on euroa.

24 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Leasingrahoitus on tällä hetkellä noin korkopistettä lainarahoitusta kalliimpaa. Mikäli hankkeet rahoitetaan täysimääräisesti käyttäen leasingrahoitusta, aiheutuu siitä vuositasolla euron suuruinen leasingvuokra. Vuokra-ajan suhteen leasing-vaihtoehto on kuitenkin joustavampi. Rakennus on rahoittajan omaisuutta sopimuskauden ajan. Maksetut leasingvuokrat pienentävät kohteen velkaa rahoittajalle ja sopimusajan päättyessä velka on ennalta sovittu jäännösarvo ja samalla lunastusoptiohinta. Vuokra-ajan päätyttyä kohde voidaan lunastaa jäännösarvoon tai jäännösarvolle voidaan tehdä uusi leasingvuokrasopimus. Rahoituksen ottajalla on mahdollisuus lunastaa kohde milloin tahansa vuokra-aikana tai muuttaa leasingsopimus taselainaksi. Rahoitettaessa peruskorjaushankkeita leasingvaihtoehdolla myydään peruskorjauksen kohteena oleva rakennus rahoittajalle taseessa olevasta arvosta ja maksetaan varainsiirtovero 4 %. Kaupungista poiketen rahoittajaa ei ole vapautettu varainsiirtoverosta. Esimerkiksi Lovisa Gymnasiumin taseessa oleva arvo on euroa, jolla rahoittaja lunastaa kohteen. Lisäksi siitä maksetaan varainsiirtoveroa euroa ja tehdään peruskorjaus euroa. Rahoittaja muodostaa silloin edellä mainituista summista limiitin, jota käytetään lasku kerrallaan. Ensimmäisenä vuotena aiheutuu rahoitukselle myös rahoituksen käytön mukainen korko, joka on tällä hetkellä 0,75 %. Kun peruskorjaus on valmis ja sopimus lähtee liikkeelle, voidaan kertasuorituksena lyhentää koko kauppasumma euroa. Leasingsopimuksen vuokra-aika noudattelee poistoaikoja, eli vuokrasopimus on laskettu 10 vuodelle ja leasingrahoituksen kuukausivuokrat ovat silloin euroa kuukaudessa ja euroa per vuosi. Jäännösarvo on 10 vuoden kuluttua euroa. Jäännösarvolle voidaan tehdä jatkosopimus tai vaihtoehtoisesti lunastaa rakennus omaan taseeseen. Mikäli jatkosopimus tehdään seuraavaksi 10 vuodeksi, vuokra on euroa kuukaudessa ja euroa vuodessa. Sopimuksen päättyessä jäännösarvo on euroa. Leasingrahoituksen edellytyksenä on se, että vanha kohde myydään tasearvosta rahoittajalle ennen varsinaista perusparannusurakkaa. Tämän hetkisen korkotilanteen mukaan molemmat rahoitusvaihtoehdot aiheuttavat yhtä pitkällä laina-ajalla saman lähes suuruiset tulosvaikutteiset erät kaupungin tuloslaskelmaan. Taselaina tekee tämän korkokuluina ja poistoina ja leasingrahoitus leasingvuokrina. Investointivarausta ei voida kuitenkaan hyödyntää leasingvaihtoehdossa. Toisaalta taselainavaihtoehdossa lainat asukasta kohden kasvavat merkittävästi ja varsinkin konsernitasolla on erittäin todennäköistä, että kriisikuntamittareihin kuuluva mittari: lainat per asukas täyttyy tältä osin.

25 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Rahoitusriskiä voitaisiin jakaa ottamalla sekä taselainaa että leasingrahoitusta. Leasing-rahoituksessa kohteiden myyminen rahoittajan taseeseen on myös asia, joka ei välttämättä ole täysin riskitön. Näin ollen esimerkiksi uudiskohteet ( euroa) voitaisiin rakentaa leasing-vuokravaihtoehdolla ja peruskorjaukset tehdään taselainavaihtoehdolla. Investointivaraus hyödynnetään ja kohdennetaan peruskorjaushankkeille. Silloin tulosvaikutukset kaupungin tuloslaskelmaan ovat korkokulut euroa ensimmäisenä vuotena (ensimmäisen vuoden maksuerä on yhteensä euroa, mikä sisältää korot ja lyhennyksen). Poistot ovat euroa. Vuoden 2016 tuloksen perusteella tehtävä investointivaraus pienentää poistojen tulosvaikutusta tulevina vuosina. Leasingvuokrien tulosvaikutus on euroa vuodessa. Leasingvuokran osuutta voidaan pienentää pidentämällä laina-aikaa. Lainamäärä kasvaa vuoteen 2019 mennessä euroon per asukas kaupungin tasolla ja konsernitasolla euroon per asukas. Konsernitasoon vaikuttavat myös tytäryhteisöjen lainanotto, jota emme tässä laskelmassa ole pystyneet täydellä varmuudella huomioimaan ja oletuksena on, että lainataso pysyy tilinpäätöksen 2015 tasolla. Liite nro 6. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että uudiskohteet rakennetaan rahoittamalla ne leasingrahoituksella ja että vanhojen kiinteistöjen peruskorjaukset tehdään ottamalla taselainaa. Tekninen keskus huolehtii siitä, että uudisrakennusten maapohja on erotettu omiksi määräaloikseen, jotta rahoitussopimukset voidaan tehdä. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

26 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ KV Liite nro 7. Kaupunginvaltuusto päättää, että uudiskohteet rakennetaan rahoittamalla ne leasingrahoituksella ja että vanhojen kiinteistöjen peruskorjaukset tehdään ottamalla taselainaa. Tekninen keskus huolehtii siitä, että uudisrakennusten maapohja on erotettu omiksi määräaloikseen, jotta rahoitussopimukset voidaan tehdä.

27 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Hallintosäännön 15 tarkistaminen koskien maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisia poikkeamislupia 744/ /2016 TL 123 Valmistelija: kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaari, puh ja hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh Maankäyttö- ja rakennuslain voimaan tulleessa muutoksessa (196/2016) siirrettiin poikkeamislupia koskeva toimivalta kokonaan kunnille. Aiemmin alueellinen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus ratkaisi mm. rantarakentamista koskevat poikkeamisluvat. Poikkeamistoimivallan sisältöä tai poikkeamisen edellytyksiä ei lakimuutoksen yhteydessä muutettu. Poikkeamisluvan myöntämisen toimivalta siirtyi ELY-keskuksilta kunnille seuraavissa asioissa: - uuden rakennuksen rakentaminen ranta-alueille, joilla ei ole voimassa MRL 72 :n 1 momentissa tarkoitettua kaavaa, ellei kyse ole olemassa olevan asuinrakennuksen laajentamisesta tai korvaamisesta - vähäistä suurempi poikkeaminen asemakaavasta osoitetusta kokonaisrakennusoikeudesta tai vähäistä suuremman rakennusoikeuden osoittaminen alueelle, jolle asemakaavassa ei ole osoitettu rakennusoikeutta - poikkeaminen rakennuksen suojelua koskevasta kaavamääräyksestä - poikkeaminen MRL 53 :n 3 momentissa tarkoitetusta asemakaavan hyväksymisestä johtuvasta rakennuskiellosta. Poikkeamisluvasta säädetään MRL:n 171 :ssä. Loviisan kaupungin hallintosäännön 15 mukaisesti kaupunginarkkitehti on maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittama virassa toimiva kunnan kaavoittaja, joka vastaa kaikesta alueidenkäytön suunnittelusta ja siksi hänen työnkuvaansa sisältyy myös poikkeamislupa-asioiden valmistelu. Loviisan kaupungin hallintosäännön 15 mukaan MRL 171 :n mukaisista poikkeamisluvista päättää tekninen lautakunta. Näin ollen hallintosääntöä ei ole tarpeen muuttaa lakimuutoksen johdosta. Kuntaliiton mukaan hallintosääntö on kuitenkin tarkastettava. Tarkastuksen yhteydessä tulisi todeta delegoidaanko poikkeamisvalta kaikin osin tekniselle lautakunnalle. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin hallintosääntöä 15 tarkistetaan siten, että Loviisan tekninen lautakunta päättää kaikilta osin maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisen poikkeamisen

28 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ myöntämisestä. Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin hallintosääntöä 15 tarkistetaan siten, että Loviisan tekninen lautakunta päättää kaikilta osin maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisen poikkeamisen myöntämisestä. Jatkokäsittely: kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginvaltuusto KH 346 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin hallintosääntöä 15 tarkistetaan siten, että Loviisan tekninen lautakunta päättää kaikilta osin maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisen poikkeamisen myöntämisestä. Ehdotuksen mukainen. KV Kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupungin hallintosääntöä 15 tarkistetaan siten, että Loviisan tekninen lautakunta päättää kaikilta osin maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisen poikkeamisen myöntämisestä.

29 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon / /2016 KH 4 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh sovellettavan kuntalain (365/1995) 64. :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kaupunginvaltuusto voi päättää, että kunnan ilmoitukset tai jotkut niistä saatetaan tiedoksi muullakin tavalla lähtien sovellettavan kuntalain (410/2015) 108 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupungin ilmoitukset julkaistaan kaupungin verkkosivustolla ja ilmoitustaululla sekä ilmoitetaan lehdissä Loviisan Sanomat, Östnyland, Nya Östis ja Itäväylä ajalla Mikäli ilmoittaminen yllä mainituissa lehdissä katsotaan epätarkoituksenmukaiseksi, on asianomaisella hallintokunnalla sen ollessa perusteltua oikeus olla ilmoittamatta kaikissa kohdassa 1. mainituissa lehdissä ja tarvittaessa oikeus ilmoittaa myös muulla tavalla. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV Kaupunginvaltuusto päättää, että kaupungin ilmoitukset julkaistaan kaupungin verkkosivustolla ja ilmoitustaululla sekä ilmoitetaan lehdissä Loviisan Sanomat, Östnyland, Nya Östis ja Itäväylä ajalla Mikäli ilmoittaminen yllä mainituissa lehdissä katsotaan epätarkoituksenmukaiseksi, on asianomaisella hallintokunnalla sen ollessa perusteltua oikeus olla ilmoittamatta kaikissa kohdassa 1. mainituissa

30 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ lehdissä ja tarvittaessa oikeus ilmoittaa myös muulla tavalla.

31 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Selvitys liittyen Onneli ja Anneli-talon hankintaan 715/ /2016 KH 18 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh Kaupunginvaltuusto hyväksyi asian Onneli ja Anneli -elokuvien talon hankinta yhteydessä ponnen: Kaupunginvaltuusto edellyttää, että kaupunginhallitus selvittää Onneli-Anneli talon hankintaan ja sen pystytykseen liittyvät tapahtumat ja epäselvyydet sekä esittää korjaavat toimenpiteet, kuinka vastaava tapahtuma voidaan välttää tulevaisuudessa. Selvityksen valmistuttua kaupunginhallitus esittää sen kaupunginvaltuustolle. Ponnen johdosta kaupunginhallitus päätti kokouksessaan kehottaa viranhaltijoita valmistelemaan selonteon asian tapahtumista kaupunginhallitukselle. Kaupungin viranhaltijat kehittämisjohtaja Sten Frondén, tekninen johtaja Ulf Blomberg ja yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos ovat antaneet Onneli ja Anneli -elokuvien talon hankinnan tapahtumista seuraavan selonteon: Asian vireilletulo: Onneli ja Anneli -elokuvien talo (jatkossa rakennelma) tarjottiin kaupungille ostettavaksi elokuvan viimeisenä kuvauspäivänä Loviisassa. Markkinointisuunnittelija välitti tiedon kehittämisjohtajalle. Omistaja Zodiak Finland Oy täsmensi hintapyyntönsä ja pyysi rakennelmasta euron kauppasumman (sis. alv). Rakennelman hankintahinta tarkistettiin vielä sähköpostitse Tarjoukseen suhtauduttiin lähtökohtaisesti myönteisesti. Ennen päätöksen tekemistä rakennelmalle oli löydettävä paikka, selvitettävä sen pystyttämiseksi tarvittavat luvat, sekä hankinnan kokonaiskustannus ja rahoitus. Kannustalo Oy:n edustajat purkivat rakennelman Tässä yhteydessä he tarjoutuivat pystyttämään sen kaupungin osoittamalle paikalle. Tämä ei kuitenkaan ollut mahdollista, koska rakennelmalle ei ollut heti osoitettavissa soveltuvaa paikkaa. Tästä syystä rakennelman elementit varastoitiin väliaikaisesti kaupungin teknisen varikon pihalle.

32 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Valmistelu: 1. Sijoituspaikan selvittäminen Sijoituspaikan selvittämiseen osallistuivat kehittämisjohtaja, tekninen johtaja ja kaupunginarkkitehti. Vaihtoehtoina oli lähinnä Rantapuisto, uimaranta taikka Kappelin puisto. Lisäksi harkittiin sitä, voisiko rakennelman sijoittaa jonkin kaupungin päiväkodin yhteyteen. Kappelinpuisto valittiin, koska leikkipuistoa laajentamalla saatiin siihen ympäristöön sopiva paikka. Lisäksi Kappelinpuisto on myös ollut elokuvan kuvauspaikka. Rantapuiston leikkipaikka oli liian pieni tälle uudelle rakennelmalle. 2. Kustannusten selvittäminen Kustannusten selvittämiseksi laadittiin hankinnalle perustamis- ja sijoitussuunnitelma. Suunnitelman laatimiseen osallistuivat kehittämisjohtaja, yhdyskuntatekniikan päällikkö, suunnittelija, matkailusihteeri ja markkinointisuunnittelija. Suunnitelman valmistuttua pyydettiin pystyttämisestä urakkatarjous (päivätty ), jotta siitä aiheutuvat kulut saataisiin selvitettyä. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä yksi. 3. Pystyttämiseen tarvittava lupa Lupa rakennelman pystyttämiseksi haettiin Hakemus on kuulutettavana Toimenpidelupa myönnettiin Päätöksenteko: Kyseessä oleva rakennelma voidaan kirjanpidossa käsitellä joko käyttötalousmenona taikka investointina. Mikäli vuoden 2016 käyttötalousvaroista olisi ollut osoitettavissa hankintaan tarvittavat varat, olisi siihen liittyvät päätökset tehty viranhaltijapäätöksinä. Määrärahoja ei kuitenkaan ollut, joten asia oli valmisteltava määrärahamuutoksena. Tarkoituksena tässä vaiheessa oli käyttää käyttämättä jääneitä pieninvestointeihin varattuja määrärahoja. Tällöin päätöksen asiassa olisi tehnyt kaupunginhallitus, mutta osoittautui, että kyseiset määrärahat olivat jo varatut. Näin ollen päädyttiin esittämään vaihtoehtoa, jossa tarvittavat varat otettaisiin käyttämättä jääneistä, Troolisataman laiturin korjaukselle varatuista, määrärahoista. Tämä vaihtoehto edellytti asiassa kaupunginvaltuuston päätöstä. Hankinta käsiteltiin kaupunginhallituksessa Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2016 talousarviota muutetaan siten, että osoitetaan euroa Onneli ja Anneli -talon hankintaan sekä tarvittaviin muutostöihin. Kaupunki ostaa tuotantoyhtiö Zodiak Finland Oy:ltä talon hintaan euroa (sis. alv) sekä pystyttää talon Kappelinpuiston leikkipaikalle kun siihen saadaan tarvittavat toimenpideluvat.

33 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Toteutus: Pohjatyöt rakennelman pystyttämiseksi alkoivat ennenaikaisesti , siten että ensimmäiset elementit olivat pystyssä Tämä johtui seuraavista seikoista: Määrärahaa koskevan päätöksenteon valmistelussa tapahtuneet muutokset ja siinä yhteydessä tapahtui informaatiokatkos työn tilaajalle ei ollut ilmoitettu tarpeeksi selkeästi hankkeen valmistelun keskeneräisyydestä. Pystyttämistä koskevassa urakkatarjouksessa rakennelman pystyttämisen aikatauluksi oli suunniteltu Tarjouspyyntöä laadittaessa olettamuksena oli, että päätöksen hankinnasta tekisi kaupunginhallitus. Käytännössä jäi huomioimatta, että tarjouspyynnön aikataulu ja päätöksentekoa koskeva todellinen aikataulu eivät olleetkaan yhteneväisiä. Edellä mainitun johdosta päätös työn aloittamisesta tuli virheellisesti tehtyä tarjouspyynnössä olleen aikataulun mukaisesti. Rakennelman seinäelementit olivat varastoituna ulkona. Sääolosuhteiden muuttuminen loi huolen elementtien vahingoittumisesta. Miten vastaava tilanne vältetään jatkossa? Hankkeilla on oltava nimetty vastuuhenkilö/omistaja, joka vastaa tiedonkulusta, toimenpiteiden yhteensovittamisesta ja päätöksenteosta. Asiaan on kiinnitetty huomiota muun muassa valmisteilla olevassa ohjeistuksessa sopimusten hallinnasta, joka on tulee hyväksyttäväksi kevään aikana. Valmistelussa on kiinnitettävä erityistä huomioita aikataulujen ja asioiden käsittelyjärjestyksen suunnitteluun, jotta prosessit etenevät tarkoituksenmukaisesti. Toimijoiden väliseen tiedonkulun tehostamiseen on edelleen panostettava. Tiedon on välityttävä sekä hankkeen omistajalta muille toimijoille että päinvastoin. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi selvityksen Onneli ja Anneli -elokuvien talon hankintaan ja sen pystytykseen liittyvistä tapahtumista ja epäselvyyksistä sekä esityksen siitä, kuinka vastaava tapahtuma voidaan välttää tulevaisuudessa.