Sisällysluettelo KVA, :00, Esityslista 1

Transkriptio

1 Sisällysluettelo KVA, 18:00, Esityslista Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien vaali Valkeavuoren koulun A- ja B-rakennuksen väistötilojen hankinta / määrärahamuutos... 3 Liite: Valkeavuoren koulun väistötilojen sijoituspaikkoja. KHA oheismateriaali 275. KVA oheismateriaali Hallintosäännön muuttaminen Ilmoitusasiat Muut mahdollisesti esille otettavat asiat... 10

2 108, KVA 18:00 Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esittely: Tämän kokouksen kokouskutsu on julkaistu kaupungin kotisivuilla osoitteessa ja se on samana päivänä jaettu kaupunginvaltuuston , 96 päättämän jakelun mukaisesti. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kaupunginvaltuuston päättämässä ilmoituslehdessä. Esityslista on jaettu Päätös 108:

3 109, KVA 18:00 Sivu 2 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Esittely: n hyväksymän käytännön mukaisesti tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Mikko Aaltonen ja Arto Elo. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja asetetaan nähtäville kaupungin kotisivuille Päätös 109: Mikko Aaltonen Arto Elo

4 110, KVA 18:00 DA: 29/2016 Sivu 3 Valkeavuoren koulun A ja B rakennuksen väistötilojen hankinta / määrärahamuutos DA: 29 /072/2016 Kaupunginhallitus Esittely: Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan , että viranhaltijat valmistelevat seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen selvityksen eri väistötilavaihtoehdoista Valkeavuoren koulun A ja B rakennuksille tarpeellisilta osin. Tehtyjen selvitysten perusteella varsinaisista opetustiloista ei ole todettu mitään sellaista, jonka perusteella väistötilojen toteuttaminen olisi pakollista. Alkuperäinen vaihtoehto onkin ollut rakennuksen tarvitseman peruskorjauksen toteuttaminen uudisrakennuksen valmistumisen jälkeen. Tällöin väistötiloina voitaisiin käyttää alueelle jo toteutettuja pysyväismääräykset täyttäviä väistötiloja. Mikäli peruskorjausta halutaan nopeuttaa, voidaan se toteuttaa järjestämällä väistötiloja jo loppuvuodesta siten, että ne kattavat n. puolet kokonaistarpeesta erityisluokkia (tekninen työ ja kotitalous), opettajanhuonetta, toimistotiloja, ruokasalia, keittiötä ja liikuntatilaa lukuun ottamatta. Tällöin väistötiloihin siirtyisi n. puolet rakennuksissa opiskelevista oppilaista ja näiden tilojen osalta peruskorjausta voitaisiin toteuttaa ensin yhtenä kokonaisuutena. Tämän jälkeen väistötiloissa olleet opiskelijat voisivat ottaa peruskorjatut tilat käyttöön ja tämän jälkeen voitaisiin toteuttaa loppujen opetustilojen peruskorjaus. Tässä vaihtoehdossa Valkeavuoren A ja B rakennusten mahdollisten väistötilojen tarpeeksi on arvioitu 12 opetustilaa. Tämän vaihtoehdon kustannukset väliaikaisena väistötilaratkaisuna olisivat n euroa/kk sekä pystytys ja purkukustannukset n euroa. Vuokra ajaksi muodostuisi tarvittavan suunnittelun ja peruskorjauksen myötä n. 3 vuotta. Perustamiskustannukset olisivat paikasta riippuen n euroa. Kokonaiskustannukseksi muodostuisi täten n euroa. Toisena vaihtoehtona on väistötilojen toteuttaminen kaikille Valkeavuoren A ja B rakennusten tiloille lukuun ottamatta erityisluokkia (tekninen työ ja kotitalous), ruokasalia, keittiötä sekä liikuntatilaa. Tässä vaihtoehdossa väistötilojen tarpeeksi on arvioitu 23 opetustilaa ja opettajanhuone sekä kolme toimistotilaa. Tämän vaihtoehdon kustannukset väliaikaisina väistötilaratkaisuna olisivat n euroa/kk sekä pystytys ja purkukustannukset n euroa. Vuokra aika olisi suunnittelun ja varsinaisen peruskorjauksen myötä 3 vuotta. Perustamiskustannukset olisivat paikasta ja toteutusratkaisusta riippuen euroa. Edullisimmin päästään, mikäli tilat toteutetaan kahteen kerrokseen, mutta se edellyttää samalla koululta luokkajärjestelyjä siten, että ainoastaan ensimmäisen kerroksen tilat ovat esteettömät. Tämä on kuitenkin todennäköisin ratkaisu, koska paikkaa näin suuren yksikerroksisen rakennuksen toteuttamiseen ei koulun tontilta ole järkevästi löydettävissä. Sijoitusta hankaloittaa erityisesti Valkeavuoren uudisrakennuksen tarvitsemat alueet sekä mahdollisen liikuntahalliratkaisun sijoituspaikka. Todennäköinen väistötilojen sijoituspaikka tulisi olemaan Veitenmäentien ja Aapiskujan kulmauksessa sekä pienemmän että laajemman väistötilaratkaisun tilanteessa. Laajemmassa väistötilaratkaisussa kokonaiskustannuksiksi muodostuisi n. 1,4 1,8 milj. euroa. Mahdolliset sijoitusvaihtoehdot on esitetty oheismateriaalina olevassa kartassa. Perustamiskustannuksiin sisältyy epävarmuutta selvittämättömän maaperän sekä sähkön riittävyyden osalta.

5 110, KVA 18:00 DA: 29/2016 Sivu 4 Oheismateriaalina on väistötilojen mahdolliset sijoituspaikat Valmistelija: Tekninen johtaja Jyrki Lappi, p Tilakeskuksen päällikkö Taisto Nuutinen, p Ehdotus: Kaupunginjohtaja Harri Virta: Kaupunginhallitus päättää 1. että Valkeavuoren A ja B rakennuksien peruskorjausta varten hankitaan väistötilat 12 opetusryhmälle 2. esittää kaupunginvaltuustolle euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin. Käsittely: Puheenjohtaja esitti, että kaupunginhallitus päättää 1. että Valkeavuoren A ja B rakennuksien oppilaiden luokkatiloille hankitaan väistötilat. Erikoisluokille tai muille vastaaville tiloille tutkitaan vaihtoehtoisia väistötilaratkaisuja ja niiden osalta tilanteeseen palataan kaupunginhallituksen elokuun kokouksissa 2. esittää kaupunginvaltuustolle euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin 3. että koulurakentamisen ohjausryhmän asettaminen valmistellaan seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen. Ohjausryhmän tehtävänä on koulurakentamisen suunnittelun ja väistötilojen hankinnan ohjaaminen. Kaupunginhallituksen jäsenet kannattivat puheenjohtajan ehdotusta. Elina Heikkilä poistui klo Päätös 275: Kaupunginhallitus päätti 1. että Valkeavuoren A ja B rakennuksien oppilaiden luokkatiloille hankitaan väistötilat. Erikoisluokille tai muille vastaaville tiloille tutkitaan vaihtoehtoisia väistötilaratkaisuja ja niiden osalta tilanteeseen palataan kaupunginhallituksen elokuun kokouksissa 2. esittää kaupunginvaltuustolle euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin 3. että koulurakentamisen ohjausryhmän asettaminen valmistellaan seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen. Ohjausryhmän tehtävänä on koulurakentamisen suunnittelun ja väistötilojen hankinnan ohjaaminen. Tekninen johtaja Jyrki Lappi

6 110, KVA 18:00 DA: 29/2016 Sivu 5 Tilakeskuksen päällikkö Taisto Nuutinen Jakoli Oy/ Jarkko Koli Hallintojohtaja Päivi Antola Esittely: Ehdotus: Oheismateriaalina on väistötilojen mahdolliset sijoituspaikat Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin. Päätös 110: Tekninen johtaja Jyrki Lappi Tilakeskuksen päällikkö Taisto Nuutinen Sivistysjohtaja Elina Heikkilä Kehityspäällikkö Minna Nuotio Talousjohtaja Sinikka Sinervuo Koskinen

7 110, KVA 18:00 / Liite: Valkeavuoren koulun väistötilojen sijoituspaikkoja. KHA oheismateriaali 275. K... Sivu 6 178,04 m 195,23 m 14,88 m 2. 81,51 m 81,1 m 19,44 m 1. 68,11 m 17,74 m 69,24 m 199,11 m 16,96 m 3. 81,31 m 21,24 m 81,96 m II 18,88 m k II k II k 11,44 m 206,42 m Kaarinan kaupunki Blom Kartta Oy 50,15 m 42,03 4. m Teema: 47,25 m 43,18 m 12,37 m k Pvm: I 16:40 II k Kaarina Tasot: Ilmakuva, Rakennusviivat, Etäisyyden ja pinta-alan mittaus, Punakynä Mittakaava: 1:1700 Käyttäjä: nuutita 100 m

8 111, KVA 18:00 DA: 463/2017 Sivu 7 Hallintosäännön muuttaminen Yksilöasioiden jaosto Esittely: Hallintosäännön 29.1 :ssä on säädetty yksilöasioiden tehtävistä ja toimivallasta: "Sosiaali ja terveyslautakunnan yksilöasioiden jaoston tehtävät ja toimivalta Tehtävät Yksilöasioiden jaoston tehtävänä on huolehtia niistä tehtävistä, jotka sosiaalija terveyslainsäädännössä kuuluvat yksilöä koskevissa asioissa monijäseniselle toimielimelle. Toimivalta Sosiaali ja terveyslautakunnan yksilöasioiden jaosto päättää 1. ne asiat, jotka sosiaali ja terveyslainsäädännössä kuuluvat yksilöä koskevissa asioissa monijäseniselle toimielimelle." Hallintosääntö ei sisällä säännöstä jaoston toimivallan siirrosta, kuten on muiden toimielinten kohdalla. Eräissä sosiaalihuollon laeissa on toimivalta säädetty toimielimelle yksilöä koskevissa asioissa, joissa asioiden nopean ja joustavan käsittelyn turvaamiseksi jaoston toimivaltaan kuuluvia asioita on jo aiemminkin delegoitu viranhaltijoille. Päätösehdotuksessa esitetään hallintosääntöä muutettavaksi siten, että toimivallan siirto mahdollistuu. Valmistelija: Talouspäällikkö Pertti Koivisto, puh Ehdotus: Sosiaali ja terveysjohtaja Anna Arola Järvi: Yksilöasioiden jaosto esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että hallintosäännön 29.1 :ään lisätään kappale: Yksilöasioiden jaosto voi siirtää ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Se, jolle toimivalta on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaansa edelleen. Käsittely: Päätös 8: Tämä asia käsiteltiin esityslistasta poiketen asian 1 jälkeen. Jaosto päätti ottaa asian kokouksessa esiteltynä ylimääräisenä käsiteltäväkseen. Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Ehdotus: Kaupunginjohtaja Harri Virta:

9 111, KVA 18:00 DA: 463/2017 Sivu 8 Kaupunginhallitus päättää yksilöasioiden jaoston esityksen mukaisesti esittää kaupunginvaltuustolle, että hallintosäännön 29.1 :ään lisätään kappale: Yksilöasioiden jaosto voi siirtää ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Se, jolle toimivalta on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaansa edelleen. Päätös 281: Ehdotus hyväksyttiin. Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää yksilöasioiden jaoston esityksen mukaisesti kaupunginvaltuustolle, että hallintosäännön 29.1 :ään lisätään kappale: Yksilöasioiden jaosto voi siirtää ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Se, jolle toimivalta on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaansa edelleen. Päätös 111: Talouspäällikkö Pertti Koivisto Yksilöasioiden jaosto Hallintosihteeri Piija Huhtala

10 112, KVA 18:00 Sivu 9 Ilmoitusasiat Päätös 112:

11 113, KVA 18:00 Sivu 10 Muut mahdollisesti esille otettavat asiat Päätös 113: