LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta AIKA klo 18:30-20:30 PAIKKA Maaseutuyksikkö, Bäckasinkuja 1A, Liljendal LÄSNÄ Björklöf Johan puheenjohtaja Björkman-Nystén Nina Lindell Carl-Henrik Lindlöf Mona Lönnfors Torbjörn Noroviita Timo Sjögård Carolina Turku Roger Stenvallin vara Löflund Henrik T.Bergströmin vara MUUT Vickholm Sam maaseutupääll./siht. Ekström Veikko kh:n edustaja Lemmelä Jukka maaseutuasiamies POISSA Näri Mikko Jussi varapuheenjohtaja Bergström Torbjörn Ossian Niemelä Lenita Stenvall Miriam Liljestrand Tom kh:n puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Johan Björklöf Sam Vickholm KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Carolina Sjögård Mona Lindlöf PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Maaseutuyksikkö Bäckasinkuja 1A, LILJENDAL Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjantarkastajat 4 20 Työsuhteen muuttaminen viraksi 5 21 Erikois-alueiden vuokraaminen 6 22 Lyhyt katsaus toiminnasta vuonna Metsätarjouksen valitseminen 8 24 Seuraava kokous 9

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ML 18 Valmistelija ja esittelijä: Sam Vickholm puh Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta Pöytäkirjantarkastajat ML 19 Valmistelija ja esittelijä: Sam Vickholm puh Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi et Carolina Sjögård ja Mona Lindlöf.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta Työsuhteen muuttaminen viraksi ML 20 Valmistelija ja esittelijä: Sam Vickholm puh Maaseututoimella on ollut kuntafuusion jälkeen yksi yleinen toimistosihteeri työsuhteessa ja yksi toimistosihteerin virka, joka pääasiassa on ollut kytkettynä yksityistiejaostoon. Tiesihteeri jää eläkkeelle alkaen nämä työtehtävät yhdistetään. Koska tiesihteeri harjoittaa työssään julkista valtaa, vaaditaan virkasuhde. Virkasuhde tuo mukanaan myös mahdollisuuden tehdä päätöksiä maaseutuelinkeinoviranomaisena. Yleinen toimistosihteeri-tehtävä lakkautetaan ja nykyinen työntekijä siirretään virkaan. Menettely on hyväksytty henkilöstö-suunnitelmassa vuodelle Ehdotus: Lautakunta päättää, että alkaen lakkautetaan maaseutuyksikön toimistosihteerin työsuhde ja siirretään nykyinen työntekijä Sofia Hovi toimistosihteerin virkaan. Ehdotus hyväksyttiin.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta Erikois-alueiden vuokraaminen ML 21 Valmistelija ja esittelijä:sam Vickholm puh Neljä erikois-aluetta eivät olleet mukana tarjouskierroksessa pelto-alueiden vuokraamisesta. Alueet koostuvat laidunmaista Lurensissa ja Haravankylässä, joulukuusenviljelmästä Määrlahdessa ja pienestä toiseen peltoon liittyvästä alueesta Tesjoella. Alueiden yksityiskohdat esitellään kokouksessa. Ehdotus: Alueet vuokrataan nykyisille haltijoille. Alueet vuokrataan nykyisille haltijoille nykyisin ehdoin.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta Lyhyt katsaus toiminnasta vuonna 2013 ML 22 Valmistelija ja esittelijä:sam Vickholm puh Talous Vuoden talousarvio toteutui melko hyvin. Jotkut kustannuspaikat tulivat kalliimmiksi kuin mitä oli laskettu ja jotkut halvemmiksi. Lomitustoiminnan hallintorahat, jotka valtio maksaa, riitti myös sisäisiin kustannuksiin. Maaseutuhallinnon yheistyöalueen talousarvio tehtiin käytännössä jo vuonna 2010 ja ylitettiin vain n. 5%. Toiminta Päätavoite toiminnalle oli maaseutuhallinnon yhteistyöalueen käynnistäminen, Itäisen Uudenmaan maaseutuhallinto. Henkilöstö siirrettiin vanhoina työntekijöinä Loviisan kaupungille maaliskuussa. Alue kattaa Loviisan, Porvoon, Vantaan ja Helsingin kaupungit, sekä Lapinjärven ja Sipoon kunnat. Sen lisäksi tarjotaan ruotsinkielistä palvelua 15 tilalle Myrskylässä. Kaiken kaikkiaan alueella on noin 1000 maatilaa. Ehdotus: Lautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi. Lautakunta pyysi, että tarkempi taulukko tuloista ja menoista esiteltäisiin seuraavassa kokouksessa, ja että seurantatietoa nykyisen puusopimuksen puutavaramääristä esiteltäisiin kun sopimus on loppunut.kuvaus miten avaintavoitteet on saavutettu esitetään seuraavassa kokouksessa. Katsaus merkittiin tiedoksi.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta Metsätarjouksen valitseminen ML 23 Valmistelija ja esittelijä: Sam Vickholm puh Loviisan kaupunki on pyytänyt tarjouksia puutavaran pystykaupasta ja metsänhoidosta kaupungin talousmetsissä. Tarjouspyyntö on lähetetty paikkakunnalla toimiville metsäyhtiöille ja julkaistu Hilma-järjestelmässä Tarjouksien takaraja on kello Tarjoukset avataan maaseutuyksikössä ennen kokousta. Ehdotus annetaan ja pykälä tarkastetaan kokouksessa. Liitteet 1,2,3 ja 4 Ehdotus: Maaseutulautakunta valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Avauspöytäkirja liitteenä. Suomen metsäkeskus, Otso Metsäpalvelut on antanut kokonaistaloudellisesti parhaan tarjouksen ,50 kantohintana puusta ja 49054,80 metsänhoitotöiden kustannuksena. Kokonaiskantohinta on korkeampi ja metsänhoitokulut pienemmät kuin muissa tarjouksissa. Maaseutulautakunta valitsi Suomen metsäkeskus, Otso Metsäpalveluiden tarjouksen. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta Seuraava kokous ML 24 Valmistelija ja esittelijä: SamVickholm puh Maaseutupäällikkö tiedotti saapuneesta oikaisupyynnöstä koskien yhtä vuokra-aluetta. Todettiin, että valitusaikaa on vielä jäljellä. Oikaisupyyntöä käsitellään valitusajan jälkeen ja sitä varten tarvitaan uusi kokous. Ehdotus: Seuraava kokous pidetään alkaen kello Ehdotus hyväksyttiin.