PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, Loviisa, klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta AIKA klo 18:00-20:27 PAIKKA Sivityskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Grundström Maria puheenjohtaja Melamies Päivi varapuheenjohtaja Andersson Otto Anton jäsen Poissa 19:52-20: Kekkonen Jari jäsen Mether Cosmo jäsen Peltoluhta Vesa jäsen Rosenberg Thomas jäsen Söderholm Li-Lo jäsen MUUT Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj Ekström Veikko kh:n edustaja Lindfors Leena kh:n edustaja Grönholm Thomas sivistysjohtaja Mårtens Siv taloussuunnittelija Tenhunen Timo koulutuspäällikkö Kinnunen Antti asiantuntija Läsnä 18:00-19: POISSA Eriksson Sari jäsen Jokela-Ylipiha Annu jäsen Uotinen Päivi jäsen Nyström Pia varhaiskasvatuspäällikkö Ikäheimo Daniela nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Maria Grundström KÄSITELLYT ASIAT Siv Mårtens PÖYTÄKIRJAN Sähköisesti Loviisassa TARKASTUS Jari Kekkonen Li-Lo Söderholm PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, Loviisa, klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 85 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 86 Pöytäkirjantarkastajat 5 87 Esityslistan hyväksyminen 6 88 Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma 7 89 Sivistyslautakunnan kokouspäivät vuonna Vuoden 2017 käyttösuunnitelman hyväksyminen Laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen vuonna Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma, KuntaKesu Päiväkodinjohtaja Diana Astikaisen vuorotteluvapaasijainen Viranhaltijapäätökset Tiedoksi 19

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SL 85 Ennen kokouksen avaamista tietohallintopäällikkö esitteli päivitetyn GambitDocs- sovelluksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajat SL 86 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Kekkonen ja Li-Lo Söderholm.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Esityslistan hyväksyminen SL 87 Ehdotus: Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Ehdotuksen mukaan.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma 802/ /2016 SL 88 Valmistelija: koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelmaa on laatinut työryhmä jonka jäsenet ovat tilapäällikkö Antti Kinnunen, suunnitteluinsinööri Mikko Mattinen, Koskenkylän koulunjohtaja Katja Smeds, Forsby skolan koulunjohtaja Helena Järventaus ja koulutuspäällikkö Timo Tenhunen yhdessä Kari O. Laineen kanssa Arkkitehtikuvio Oy:stä. Työryhmä on kokoontunut viisi kertaa. Työryhmän työskentelyn ohella käyttäjät ja muut asiasta kiinnostuneet ovat saaneet osallistua kehittämisprosessiin. Tämä on toteutettu opettaja- ja oppilastapaamisilla ja sähköisen kyselyn muodossa koulun henkilökunnalle, oppilaille, huoltajille sekä muille asiasta kiinnostuneille. Käyttäjäprosessia on vetänyt oppimis- ja toimintaympäristöjen muotoilu- ja suunnittelutoimisto Tilassa Oy. Saatu palaute huomioidaan hankesuunnitelmassa ja jatkosuunnittelun yhteydessä. Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelmaksi kutsutun hankkeen lähtökohtana on että Forsby skolan yhteyteen rakennetaan uudisrakennus ja että Forsby skolan nykyiset rakennukset peruskorjataan. Korvaavia väistötiloja tarvitaan syksyllä 2019 jolloin peruskorjaus toteutetaan. Hankesuunnitelmaan ei sisälly sivukirjastoa eikä muita laajennuksia. Mahdollisia laajennuksia varten on laadittava erillinen hankesuunnitelma. Vertailua varten on laadittu kustannuslaskelmat koulun rungon vaihtoehtoisista rakennusmateriaaleista. Vaihtoehdot ovat massiivipuu ja hirsi. Uudisrakennuksen kokonaisbruttoala on brm2 ja peruskorjauksen bruttoala on brm2. Koko hankkeen kustannusarvio on mikä sisältää kaluston, mutta ei Koskenkylän koulun vanhan rakennuksen purkukustannuksia. Toimenpiteet ja tavoiteaikataulu: Hankesuunnitelman hyväksyminen (12/2016-1/2017) Hankintamenettelyn valinta ja aikataulutus Hankeen toteutussuunnittelu (3/ /2017) Rakennuslupa (syksy 2017)

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Urakkakyselyt (1-2/2018) Urakoista päättäminen (3/2018) Toteutusvaihe, uudisrakentaminen (5/2018 6/2019) Toteutusvaihe, korjausrakentaminen (6 12/2019) Kokonaisuudessaan valmis käyttöönotettavaksi (12/2019) Loviisan kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan että Koskenkylän koulun uudisrakennus toteutetaan vuosina suunnitellulle koulukeskusalueelle. Rakennustavasta ja rahoitusmallista tehdään päätös hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä vuoden 2016 aikana. Koulutuspäällikkö valmistelee esityksen hankesuunnitelmasta, rakennuspaikasta ja aikatulusta sivistyslautakunnalle. Lautakunta ottaa myös kantaa koulun rungon pääasiallisesta rakennusmateriaalista. Talousjohtaja valmistelee esityksen rakennustavasta, rahoitusmallista ja urakkamuodosta kaupunginhallitukselle. Lopullisen päätöksen Koskenkylän hankesuunnitelmasta tekee kaupunginvaltuusto vuoden 2017 alussa. Tilapäällikkö Antti Kinnunen kutsutaan kokoukseen asiantuntijana. Liite 1: Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Ehdotus: Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma ja aikataulu hyväksytään liitteiden mukaisesti. Sivistyslautakunta ottaa kantaa koulun rungon pääasiallisesta rakennusmateriaalista. Käsittely Tilapäällikkö Antti Kinnunen osallistui kokoukseen asiantuntijana klo 18-19:52. Sivistyslautakunta päätti - esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Koskenkylän koulukeskuksen hankesuunnitelma ja aikataulu hyväksytään liitteiden mukaisesti. - esittää kannanottonaan, että koulun rungon pääasiallinen rakennusmateriaali on puuta.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Otto Andersson poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan kokouspäivät vuonna / /2016 SL 89 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Kaupungilla on käytössään myös vuonna 2017 yhteinen kokouskalenteri, josta kävi ilmi valtuuston, kaupunginhallituksen ja eri lautakuntien kokoukset. Kalenteriin kirjataan myös laajoihin asioihin liittyvät iltakoulut. Tavoitteena on edelleen, että tällä tavalla vältyttäisiin mahdollisuuksien mukaan päällekkäisyyksiltä. Tämän asian koordinointi ja valmistelutyö on tehty kaupungin johtoryhmän toimesta. Vuonna 2016 sivistyslautakunta on pääsääntöisesti kokoontunut kuukauden viimeisenä keskiviikkona ja ajatellen kokonaisuutta ja muiden toimielinten kokousajankohtia, niin tarkoituksenmukaista olisi jatkaa saman aikataulun mukaisesti sivistyslautakunnan osalta myös vuonna Ehdotus: Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään seuraavasti vuoden 2017 aikana: - ke klo18 - ke klo 18 - ke klo 18 - ke klo18 - ke klo 18 - ti klo 18 - ke klo 18 - ke klo 18 - ke klo 18 - ke klo 18 Helmikuun kokous pidetään poikkeuksellisesti jo 15.2 ja kesäkuun kokous pidetään tiistaina Heinäkuussa ja joulukuussa kokousta ei pidetä. Ehdotuksen mukaan.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Vuoden 2017 käyttösuunnitelman hyväksyminen 772/ /2016 SL 90 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh ja taloussuunnittelija Siv Mårtens Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt sivistyskeskuksen talousarvion vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuoteen Hallintosäännön 68 :n mukaan lautakunnat hyväksyvät kaupunginvaltuuston hyväksymään talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat ja investointisuunnitelmat ja antavat tarvittavat ohjeet tavoitteiden toteuttamiseksi. Lautakuntien käyttösuunnitelmat jaetaan edelleen pienemmiksi kokonaisuuksiksi tehtäväalueen organisaation vastuujaon mukaan. Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja siihen on otettu tavoitteiden edellyttämät nettomäärärahat. Valtuuston koko keskukselle hyväksymä sitova ulkoinen nettomääräraha on euroa. Sisäinen nettomääräraha on euroa. Poistoja varten on varattu määrärahaa yhteensä euroa. Sivistyslautakunnan vastuualueiden käyttösuunnitelmat, ulkoiset tuloarviot ja määrärahat sekä investoinnit: Hallinto ja kehittäminen Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Varhaiskasvatus Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Koulutus Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Lukio ja ammatillinen koulutus Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Vapaa sivistystyö Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Investointiohjelman hankkeet Loviisan ruotsinkielinen koulukeskus Koskenkylän koulukeskus Alle euron hankkeet Varhaiskasvatuksen sähköinen kirjautuminen ja päiväkirja Pihojen leikkipaikkojen peruskorjaus Automaatiojärjestelmien saneeraus Pihojen ja alueiden turvallisuuden parantaminen Toimipisteiden tilajärjestelyihin Talonrakentamista ja alueita koskevat investointihankkeet tehdään yhteistyössä teknisen keskuksen kanssa. Lautakunta seuraa toimintaa ja taloutta osavuosikatsauksissa sekä vuoden 2017 tilinpäätöksessä. Oheismateriaali: Sivistyslautakunnan talousarvio ja sivistyskeskuksen investoinnit sekä sivistyskeskuksen alle euron hankkeet. Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä käyttösuunnitelmat, investointiohjelman yli euron hankkeet ja alle hankkeet edellä esitetyn mukaisesti Ehdotuksen mukaan.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen vuonna / /2016 SL 91 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkastaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätöksestä tulee ilmetä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tarkastamaan tai hyväksymään menoja. Pöytäkirjanote tarkastajista, varatarkastajista sekä hyväksyjistä ja varahyväksyjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 2: Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy laskujen tarkastajat, varatarkastajat sekä hyväksyjät ja varahyväksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi sivistysjohtajalle myönnetään oikeus vuonna 2017, erityisestä syystä päättää poikkeuksista esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uusia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle. Ehdotuksen mukaan.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma, KuntaKesu /12.00/2016 SL 92 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Mikä KuntaKesu? Loviisan sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelman eli KuntaKesun lähtökohtana on valtakunnalliset sivistystoimen linjaukset ja tavoitteet ja kehittämissuunnitelman painopisteet tullaan johtamaan suoraan kaupungin uudesta, päivitetystä strategiasta. Loviisan sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma on asiakirja, jonka valmistelutyö on aloitettu Loviisassa alkuvuodesta 2016 työryhmän toimesta. Työryhmän puheenjohtajana toimii sivistysjohtaja ja työryhmän jäsenet edustavat kaikkia sivistyskeskuksen vastuualueita. Työryhmässä ovat mukana: päiväkodinjohtaja Sofia Hoff, lastentarhanopettaja Marika Gustafsson-Hydén, luokanopettaja/ koulunjohtaja Denise Lindh, lehtori Rolf Blauberg, apulaisrehtori Riitta Sinkkonen, kieltenopettaja Tanja Lill-Smeds, vapaa-aikaohjaaja Päivi Hämäläinen,kulttuuriohjaaja Sirpa Flinck, museointendentti Jaana Toivari-Viitala ja vt. kirjastojohtaja Danielle Backström. Kehittämissuunnitelman painopisteet ohjaavat vuosittaista talousarvion valmistelua ja vastuualueiden asettamia tavoitteita ja toimenpiteitä. Miksi Kunta Kesu? Kehittämissuunnitelma suuntaa päätöksentekoa, linjaa koko keskuksen yhteisen kehittämissuunnan ja vahvistaa sisäistä yhteistyötä. Se kattaa sivistyskeskuksen kaikki vastuualueet eli hallinnon, varhaiskasvatuksen, koulutuksen, lukiokoulutuksen, vapaan sivistystyön, vapaa-aikapalvelut sekä kirjasto- ja kulttuuripalvelut. Kehittämissuunnitelma luo perustan jatkuvalle kehittämiselle, raportoinnille ja arvioinnille. Kehittämissuunnitelmatyön avulla voimme valmistautua siihen, että sivistystoimen merkitys tulee korostumaan kunnan toiminnassa viimeistään vuoden 2019 alussa jolloin kaupungin rakenne muuttuu ja perusturvakeskus siirtyy maakunnan hallintoon. Panostamme siis jatkossakin lasten ja

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ nuorten hyvinvointiin, elämänlaadun parantamiseen, kulttuuriprofiilin luomiseen sekä terveiden elämäntapojen ja aktiivisen kansalaisuuden edistämiseen. Kehittämissuunnitelmalla pyritään syventämään vastuualueiden yhteistyötä ja näkemään sivistyskeskuksen toiminta kokonaisuutena. KuntaKesun painopisteet, toimenpiteet ja teemakokonaisuudet, kevät 2017 Kehittämissuunnitelman kappaleen 4 tarkemmat painopisteet, toimenpiteet ja teemakokonaisuudet laaditaan keväällä Nämä perustuvat päivitettyyn kaupunkistrategiaan. Kuntakesun jatkotyöstäminen ja kokonaisuuden käsittely sekä hyväksyminen, syksy 2017 Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma on tarkoitus käsitellä kokonaisuudessaan sivistyskeskuksen lautakunnissa, kaupunginhallituksessa ja valtuustossa syksyn 2017 aikana, uuden valtuustokauden alussa. Liite 3: Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma, luvut 1-3 Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy kehittämissuunnitelman päälinjaukset (luvut 1 ja 2) sekä omien vastuualueiden osalta kehittämisen painopisteet (luvut ) luvun 4 jatkotyöstämistä varten. Kulttuurilautakunta on kokouksessaan käsitellyt KuntaKesua ja omalta osaltaan hyväksynyt luvun 3.6. Ehdotuksen mukaan.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Päiväkodinjohtaja Diana Astikaisen vuorotteluvapaasijainen / /2016 SL 93 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Pia Nyström, puh Päiväkodinjohtaja Diana Astikainen on hakenut ja hänelle on myönnetty vuorotteluvapaata ajalle Astikainen vastaa Villekulla daghem ja Kuggom daghem-nimisten päiväkotien sekä Lyckebo perhepäiväkodin toiminnasta. Jeanette Ståhlberg-Nordström sijaistaa tällä hetkellä Eva Korhosta Koskenkylän päiväkodissa. Ståhlberg-Nordström tuntee päiväkodinjohtajan tehtävät. Jeanette Ståhlberg-Nordströmilta on kysytty halukkuutta jatkaa hallinnollisena päiväkodinjohtajan sijaisena myös Diana Astikaisen vuorotteluvapaan ajaksi. Hän suhtautuu asiaan myönteisesti. Diana Astikaisen vuorotteluvapaasijaisuus ehdotetaan järjestettävän seuraavasti: - Diana Astikainen on vuorotteluvapaalla ajalla Eva Korhonen palaa vuorotteluvapaaltaan Täten hän saa yhteistä aikaa Diana Astikaisen kanssa (3 työpäivää), jolloin Astikainen voi perehdyttää Korhosen työhön. Astikaisen vuorotteluvapaan ajaksi Korhonen vastaa Villekulla daghem ja Kuggom daghem-nimisten päiväkotien sekä Lyckebo perhepäiväkodin toiminnasta. - Jeanette Ståhlberg-Nordström sijaistaa Eva Korhosta vastaamalla Koskenkylän päiväkodin ja perhepäiväkoti Duvanin toiminnasta - Vuorotteluvapaan sijainen palkataan yllä mainittuna aikana ja sijoitetaan työntekijänä lapsiryhmään. Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että: a) Eva Korhonen nimetään vastaamaan Villekulla daghem ja Kuggom daghem-nimisten päiväkotien sekä Lyckebo perhepäiväkodin toiminnasta ajalle b) Jeanette Ståhlberg-Nordström nimetään päiväkodinjohtajaksi, jonka vastuulla on Koskenkylän päiväkoti ja perhepäiväkoti Duvanin toiminta ajalle

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Käsittely Otto Andersson saapui kokoukseen klo tämän pykälän käsittelyn alkaessa. Ehdotuksen mukaan.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset SL 94 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa päätöksistään: - sivistysjohtaja 60-61/ koulutuspäällikkö / varhaiskavatuspäällikkö 88-97/2016 Liite 4 : viranhaltijapäätösluettelo Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukaan.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sivistyslautakunta Tiedoksi SL Helsingin hallinto-oikeuden päätös Ehdotus: Viranhaltijat antavat lyhyen selonteon edellä mainitusta asiasta ja asia merkitään tiedoksi. Käsittely Lisäys: Asia nro 2 Tukipalveluiden erityisasiantuntija Viranhaltijat antoivat lyhyen selonteon edellä mainituista asioista ja asiat merkitään tiedoksi.