LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 1

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 17:00-19:20 PAIKKA Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 LÄSNÄ Schroderus Toini puheenjohtaja Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja Sirén Nina Svenskberg Veronica Äijö Raili Lindfors Bo Arlin-Kippola Anna-Kaarina Cedervall Jouni-Mikael Hakalan vara Rossi-Raittinen Eila Selanderin vara Mettinen Veli-Matti Väkevän vara MUUT Olsson-Korsu Jenny kirj.- ja kultt.toim.pääl. POISSA Hakala Harri Selander Leena Pora Heikki Ilmari Väkevä Antti Grönholm Thomas sivistysjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n edustaja Liljestrand Tom kh:n pj. Andersson Ville nuorisovalt.ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Toini Schroderus KÄSITELLYT ASIAT Jenny Olsson-Korsu PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Raili Äijö Thomas Rosenberg PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, , klo 9-12, SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Jenny Olsson-Korsu, kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Loviisa Jenny Olsson-Korsu, kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 2

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 28 Pöytäkirjantarkistajat 5 29 Esityslistan hyväksyminen 6 30 Kirjastojen aikakaus- ja sanomalehtihankinnat 7 31 Kulttuuripoliittinen ohjelma, valtuustoaloite 9

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 27 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Pöytäkirjantarkistajat KTL 28 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Äijö ja Thomas Rosenberg.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Esityslistan hyväksyminen KTL 29 Ehdotus: Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Kirjastojen aikakaus- ja sanomalehtihankinnat 754/ /2014 KTL 30 Valmistelijat: Hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh ja kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh KL-Kuntahankinnat Oy on hankintalain 11 :n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. KL-Kuntahankinnat Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla. Loviisan kaupungin kirjastotoimella on sopimus lehtitilauksista LM Tietopalvelut Oy:n kanssa asti. KL-Kuntahankinnat Oy:llä on puitesopimus lehtitilauksista LM Tietopalvelut Oy:n kanssa saakka. KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksen puitteissa Loviisan kirjastotoimi voi tilata vuoden 2015 lehdet. KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimus kattaa seuraavat lehtikategoriat alennusprosentteineen: Alennus kustantajan ohjehinnoista: Kotimaiset ammatti- ja aikakauslehdet, alennus 10 % Ulkomaiset ammatti- ja aikakauslehdet, alennus 10 % Kotimaiset sanomalehdet, alennus 6 % Ulkomaiset sanomalehdet, alennus 6 % Loviisan kaupungin nykyisessä sopimuksessa LM Tietopalvelut Oy:n kanssa on voimassa seuraavat alennukset: Kotimaiset ammatti- ja aikakauslehdet, alennus 5 % Ulkomaiset ammatti- ja aikakauslehdet, alennus 5 % Kotimaiset sanomalehdet, alennus 0 % Ulkomaiset sanomalehdet, alennus 0 % Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia, mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutusprosessia ei tarvitse hoitaa itse, syntyy merkittävää säästöä ajassa ja resursseissa. KL-Kuntahankinnat Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä. KL-Kuntahankinnat Oy valmistelee parhaillaan uutta kilpailutusta

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ lehtitilauksista. Loviisan kirjastotoimen on yllä mainittujen seikkojen valossa perusteltua liittyä myös uuteen kilpailutukseen ja tilata jatkossa lehdet KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen perusteella. Liite 1: Liittymissitoumuslomake Esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu Ehdotus: Kulttuurilautakunta päättää, että Loviisan kirjastotoimi liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen lehtitilauksista sen voimassaoloajan loppuun asti, ja sitoutuu hankkimaan vuoden 2015 lehdet sopimustoimittajalta. Kulttuurilautakunta päättää lisäksi, että Loviisan kirjastotoimi osallistuu KL-Kuntahankinnat Oy:n valmisteilla olevaan kilpailutukseen lehtitilauksista ja sitoutuu jatkossakin tilaamaan lehdet KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen perusteella, kunnes toisin päätetään. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Kirjastotoimi liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen lehtitilauksista sen voimassaoloajan loppuun asti. Lisäksi kirjastotoimi osallistuu KL-Kuntahankinnat Oy:n valmisteilla olevaan kilpailutukseen lehtitilauksista ja sitoutuu jatkossakin tilaamaan lehdet KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen perusteella, kunnes toisin päätetään.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kulttuuripoliittinen ohjelma, valtuustoaloite 49/ /2014 KV 15 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 10. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. KTL 13 Valmistelija ja esittelijä: kirjastotoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Kaupunginvaltuuston kokouksessa ( 15) jätettiin valtuustoaloite, jossa Kari Hagfors yhdessä kuuden muun allekirjoittaneen kanssa esittää kulttuuripoliittisen ohjelman laatimista. Aloitteessa valtuutetut pyytävät selvittämään eri kulttuurimuotojen suunnittelua, hankintaa ja toteutusta budjetillisenä tekijänä eli kaupungin omana toimintana, ulkopuolisena ostopalveluna ja avustustoiminnan rahoittamisena. Loviisassa ei ole kirjallista kulttuuripolittiista ohjelmaa, joten sellaisen laatiminen on perusteltua ja ajankohtaista. Ohjelmaan olisi hyvä sisällyttää sekä nykytilan analyysi että tulevaisuuden linjauksia mm. kulttuurityön painopistealueista, kehittämistarpeista, yhteistyömahdollisuuksista ja mahdollisista priorisoinneista. Jotta ohjelma toimisi ohjaavana työkaluna, sen tulee olla konkreettinen ja selkeä. On myös tärkeää kytkeä laadittava ohjelma kaupungin strategiaan sekä muihin toimenpideohjelmiin. Kulttuuripoliittisen ohjelman laatiminen vaatii viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden välistä yhteistyötä. Liite 6. Ehdotus: Lautakunta nimeää työryhmän, jonka tehtävä on laatia ehdotus Loviisan kaupungin kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Lautakunta nimesi seuraavan työryhmän laatimaan ehdotusta

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Loviisan kaupungin kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi: kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Toini Schroderus, lautakunnan et Anna-Kaarina Kippola, Bo Lindfors ja Thomas Rosenberg, elinkeinojaoston edustaja Mia Heijnsbroek-Wirén, museointendentti Jaana Toivari-Viitala sekä kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu. KTL 31 Valmistelija ja esittelijä: kirjasto- ja kulttuuritoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Lautakunnan nimeämä työryhmä on kokoontunut kuluvan vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa ja työstänyt ehdotusta kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Valmis ehdotus, jonka työryhmän et ovat yhteisesti hyväksyneet, esitetään nyt kulttuurilautakunnalle. Liite 2: Ehdotus kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Ehdotus: Kulttuurilautakunta hyväksyy ehdotuksen kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi ja lähettää sen kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen. Kokouksen aikana ohjelmaehdotukseen tehtiin yksimielisesti joitakin muutoksia, minkä jälkeen lautakunta hyväksyi ehdotuksen kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Muutettu ehdotus liitteenä. Asia lähetetään eteenpäin kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle. Pykälä tarkastettiin välittömästi.