Tehtäväluokitusraportti

Transkriptio

1 Pohjois-Karjalan maakuntaliitto - Tiedonhallintasuunnitelma (luonnos) 1 Tehtäväluokitusraportti 00 HALLINTOASIAT Hallintoasioiden ohjaus Toimielinten/luottamuselinten valinta/kokoonpano Kuntien edustajiston kokous ja maakuntavaltuuston valinta Toimielinten valinta maakuntavaltuustossa Muutos maakuntavaltuuston kokoonpanossa Muutos muiden toimielinten kokoonpanossa Toimikuntien ja työryhmien valinta Muutokset toimikuntien ja työryhmien kokoonpanoissa Maakuntaliiton edustus muissa toimielimissä Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja kehittäminen Perustaminen, lakkauttaminen ja yhdistäminen Maakuntaliiton perustaminen Maakuntaliiton lakkauttaminen ja yhdistäminen Jäsenkunnan liittyminen Jäsenkunnan eroaminen Rahaston perustaminen ja päättäminen Hallinnon järjestäminen Sääntöohjaus Toiminnan ohjeistus, toimivallan siirto ja organisointi Riskien hallinta Tunnusmerkkien käyttöön otto Toiminnan suunnittelu, seuranta ja kehittäminen Talousarvion ja talous- sekä toimintasuunnitelman käsittely Tilinpäätöksen käsittely Toiminnan arviointi Toiminnan kehittäminen Päätöksenteko ja johtaminen Maakuntavaltuuston päätöksenteko Maakuntahallituksen päätöksenteko Tarkastuslautakunnan päätöksenteko Kuntien edustajainkokouksen päätöksenteko Maakuntajohtajan ja muiden viranhaltijoiden päätöksenteko Johtoryhmän työskentely Tiedonhallinta ja tietopalvelu Tiedonhallinnan ja viestintäpalvelujen ohjaus Lausunnon antaminen tiedonhallinnasta ja viestintäpalveluista Osallistuminen tiedonhallinnan ja viestintäpalveluiden työryhmiin Tiedon hallinta ja tietopalvelu Tietoturvapolitiikan laatiminen Tietoturvasuunnitelman laatiminen Tietoturvaohjeistuksen ja tietosuojaohjeistuksen laatiminen Tiedonhallintasuunnitelman laatiminen, hallinta ja käyttöönotto Asiakirjahallinnon toimintaohjeistuksen laatiminen Asiankäsittely Aineiston järjestäminen Tietopalvelu Toimistopalvelut Arkistotarkastukset Tilastotoimi Tilaston tuottaminen Teollisuusyritysrekisterin ylläpito Tietojärjestelmien kehittäminen ja ylläpito Tietojärjestelmäpalvelujen ohjaus Lausunnon antaminen tietojärjestelmäpalveluista Osallistuminen tietojärjestelmäpalvelujen työryhmiin Tietojärjestelmien suunnittelu, käyttö ja hankinta Tietojärjestelmien käyttäjäoikeuksien hallinta Tietotekniikan ja tukipalvelujen hankinta Sivu 1 (7)

2 01 HENKILÖSTÖASIAT Henkilöstöasioiden ohjaus Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikka sekä suunnittelu Henkilöstöpolitiikka ja -strategia Yleiset virka- ja työehtosopimusasiat KVTES neuvonta Paikallisneuvottelut ja sopiminen Palvelussuhdeasiat Palvelussuhdeasiat Virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien perustaminen Virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien muuttaminen ja lakkauttaminen Rekrytointi ja palvelussuhteeseen valitseminen Maakuntajohtajan valinta Muun henkilöstön valinta Palvelussuhteen aloittaminen Viran/toimen vastaanottaminen ja palvelussuhteesta sopiminen Työhöntulotarkastus Palkanmaksun aloittaminen Kulkuluvan myöntäminen Palvelussuhteen hoitaminen Sivutoimilupa Työajan käyttö Etätyö Lisä- ja ylitöiden tekeminen Vuosilomat Opinto-, virka- ja työvapaat Vuorotteluvapaat Perhevapaat Sairauslomat Työtapaturmat Työmatkat Kehityskeskustelut Työn ja tehtävän arviointi Palvelussuhderikkomukset ja kurinpitoasiat Päihdeongelmaisen hoitoonohjaus Osa-aikaeläke Osatyökyvyttömyyseläke Palvelussuhteen päättyminen Irtisanoutuminen Maakuntajohtajan irtisanominen Muun henkilöstön irtisanominen Maakuntajohtajan virkasuhteen purkaminen Muun henkilöstön virka-/työsuhteen purkaminen Vanhuuseläkkeelle/varhennetulle vanhuuseläkkeelle jääminen Työkyvyttömyyseläkkeelle jääminen Palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen Palkan, palkkioiden, palkanlisien maksaminen ja luontaisedut Palkanlaskenta Henkilökohtainen lisä Työkokemuslisä Luontaisedut Luottamusmiespalkkiot Kokouspalkkiot Palkkiot Matkustus Matkojen hallinta Henkilöstön palkitseminen Huomionosoitukset Kunnia- ja ansiomerkit Arvonimet Osaamisen kehittäminen Henkilöstön koulutus ja kehittäminen Perehdyttäminen Koulutus Työhyvinvoinnin edistäminen Yhteistoiminta-asiat, työsuojelu ja työturvallisuus Yhteistoiminta Sivu 2 (7)

3 Yhteistyötoimikunta Työpaikkakokous Aloitetoiminta Työsuojeluvaltuutettujen vaali Työsuojelun toiminta Työsuojelutarkastukset Työhyvinvointi Työterveyshuolto Työterveyshuollon järjestäminen Työterveystarkastukset Työpaikkaselvitykset Kuntoutus Henkilöstöruokailu ja virkistystoiminta Lounassetelit Liikunnan ja kulttuurin tukeminen Sivu 3 (7)

4 02 TALOUSASIAT JA OMAISUUDEN HALLINTA Talousasioiden ohjaus Talouden suunnittelu ja seuranta Talousarvion valmistelu Sisäinen ja ulkoinen tilintarkastus Sisäinen tilintarkastus Ulkoinen tilintarkastus Talouden seuranta Rahoitus ja varainhallinta Maksuperusteiden määrääminen ja määräytyminen Peruspääoma Taksojen ja maksujen määrääminen Jäsenmaksujen ja maksuosuuksien määräytyminen Tuet ja avustukset Maakuntaliiton myöntämät avustukset Hankerahoitus Maakunnan kehittämisraha EU-tuet ja avustukset Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahasto Valtion tuet ja avustukset Ottolainaus Lainanotto Sijoitustoiminta Varojen sijoitus Rahastojen hallinta Rahoitusriskit Kirjanpito ja maksuliikenne Pankkipalveluiden hallinta Tilit ja käyttövaltuudet Kirjanpito Perustietojen ylläpito Arvonlisäverotilitykset Tilinpäätöksen laatiminen Ostolaskut ja ostosreskontra Myyntilaskut ja myyntireskontra Maksuliike Muistiotositteet Täsmäytykset Kassatoiminnot Käteiskassojen toiminta Omaisuuden hallinta Irtaimen ja käyttöomaisuuden hallinta Perintö- ja lahjoitusasiat Hankintatoimi Palvelujen ja tuotteiden hankinta Omien palvelujen ja tuotteiden myynti Sivu 4 (7)

5 03 ALUEKEHITYS JA ALUESUUNNITTELU Maakuntasuunnitelma Maakuntasuunnitelman laatiminen Lausunnon antaminen maakuntasuunnitelmasta Maakuntaohjelma Maakuntaohjelman laatiminen Lausunnon antaminen maakuntaohjelmasta Maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelma Maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelman laatiminen Maakuntakaavoitus Maakuntakaavan laatiminen Lausunnon antaminen maakuntakaavasta Liikenne Liikenneasioiden suunnittelu, ohjaus ja kehittäminen Lausunnon antaminen liikenneasiasta Osallistuminen liikenneasioita koskeviin työryhmiin Liikenteen strateginen suunnittelu Ympäristö ja luonnonvarat Ympäristö ja luonnonvara-asioiden suunnittelu, ohjaus ja kehittäminen Lausunnon antaminen ympäristö ja luonnonvara-asiasta Osallistuminen ympäristö ja luonnonvara-asioita koskeviin työryhmiin Ympäristöä ja luonnonvaroja koskeva suunnittelu Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Maankäytön, rakentamisen ja asumisen suunnittelu ja ohjaus Lausunnon antaminen maankäytöstä, rakentamisesta ja asumisesta Osallistuminen maankäytön, rakentamisen ja asumisen työryhmiin EU:n osarahoitteiset ohjelmat Rakennerahasto-ohjelmat Rakennerahasto-ohjelma Rakennerahasto-ohjelma Rajanylittävän yhteistyön ohjelmat Karelia ENPI CBC -ohjelma Karelia ENI CBC -ohjelma Teknisen tuen järjestäminen ja hakeminen Tekninen tuki, ohjelmakausi Tekninen tuki, ohjelmakausi EU-ohjelmien toteuttaminen Rakennerahasto-ohjelmien toteuttaminen Rakennerahasto-ohjelman toteuttaminen ohjelmakaudella Rakennerahasto-ohjelman toteuttaminen ohjelmakaudella Maakunnan kehittämisraha Maakunnan kehittämisrahahankkeiden rahoittaminen Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahasto Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastohankkeiden rahoittaminen Maakuntaliiton omat hankkeet EU-osarahoitteisten hankkeiden toteuttaminen Kansallis- tai kuntarahoitteisten hankkeiden toteuttaminen Sivu 5 (7)

6 04 EDUNVALVONTA, YHTEISTYÖ JA YHTEISTOIMINTA Lainsäädäntö ja talouspolitiikka Kansallisten lakien ja asetusten säätäminen, EU-lainsäädäntö Lausunnon antaminen laista, EU-lainsäädännöstä, asetuksista Osallistuminen lakeja ja lainsäädäntöä valmisteleviin työryhmiin Talouspolitiikka Lausunnon antaminen talouspolitiikasta Pohjois-Karjalan hankeluettelon laatiminen Elinkeino- ja työvoimapolitiikka Elinkeino- ja työvoimapalvelujen ohjaus, suunnittelu ja kehittäminen Lausunnon antaminen elinkeino- ja työvoimapolitiikasta ja toiminnasta Osallistuminen elinkeino- ja työvoimapolitiikan ja elinkeinotoiminnan työryhmiin Yritystoiminnan edistäminen ja tukeminen Lausunnon antaminen yritystoiminnan tukemisesta Osallistuminen yritystoiminnan edistämisen työryhmiin Yritys- ja elinkeinotoiminnan strateginen suunnittelu Koulutus ja kulttuuri Koulutuksen ja opetuksen suunnittelu Lausunnon antaminen opetus- ja sivistystoimesta Osallistuminen koulutuksen ja opetuksen suunnittelun työryhmiin Opetustoimen perustamishankkeet Koulutustarpeiden ennakointi ja koulutuksen ja tutkimuksen kehittäminen Hyvinvointipalvelut Hyvinvointipalvelujen ohjaus, suunnittelu ja kehittäminen Lausunnon antaminen hyvinvointipalveluista Osallistuminen hyvinvointipalvelujen työryhmiin Hyvinvointipalvelujen strateginen suunnittelu (strategiat, ohjelmat) Kotimainen yhteistyö ja toiminta Kunta-valtio yhteistyö Osallistuminen kunta-valtio yhteistyöhön Lausunnon antaminen kunta-valtio -yhteistyöstä Alueellisten toimikuntien asettaminen Yhteispalvelun edistäminen Seudullinen ja kuntien välinen yhteistyö Yhteistyömuodosta päättäminen Osallistuminen seudulliseen ja kuntien väliseen yhteistyöhön Lausunnon antaminen seudullisesta ja kuntien välisestä yhteistyöstä Omien työryhmien toiminta Yhteistyö organisaatioiden kanssa Jäseneksi liittyminen ja eroaminen Yhteistyömuodosta päättäminen Osallistuminen yhteistyöhön organisaatioiden kanssa Lausunnon antaminen yhteistyöstä organisaatioiden kanssa Kansainvälinen yhteistyö ja toiminta Jäsenyyksien hoitaminen kansainvälisissä organisaatioissa Jäseneksi liittyminen ja eroaminen Osallistuminen jäsenenä kansainvälisen organisaation toimintaan Lausunnon antaminen kansainvälisen organisaation toiminnan asioissa Kansainvälisten organisaatioiden toimintaan osallistuminen Osallistuminen kansainvälisiin työryhmiin Osallistuminen kansainvälisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin Lausunnon antaminen kansainvälisille organisaatioille Sivu 6 (7)

7 05 VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN Viestinnän ja tiedottamisen järjestäminen Ulkoisen tiedottamisen järjestäminen Sisäisen tiedottamisen järjestäminen Markkinointiviestinnän järjestäminen Viestinnän ja tiedottamisen toteuttaminen Ulkoinen tiedottaminen Kuuluttaminen Kokoustiedottaminen Tiedotuslehden toimittaminen Muu tiedottaminen Internetsivuston laatiminen ja ylläpito Markkinointitunnukset ja markkinointituotteet Markkinointi-/messutapahtumaan osallistuminen Sisäinen tiedottaminen Henkilöstötilaisuuksien järjestäminen Julkaisutoiminta Julkaisun laatiminen Suhdetoiminta Edustaminen Vierailujen järjestäminen Tapahtumien järjestäminen Tulkki- ja käännöspalvelut Sivu 7 (7)