Itä-Savon sairaanhoitopiirin tehtäväluokitus Arkistopäällikkö Sari Hulkkonen

Transkriptio

1 Itä-Savon sairaanhoitopiirin tehtäväluokitus Arkistopäällikkö Sari Hulkkonen

2 Tehtäväluokka 00 HALLINTOASIAT Hallintoasioiden ohjaus Toimielinten ja luottamuselinten valinta ja kokoonpano Toimi- ja luottamuselinten valinta Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja kehittäminen Perustaminen, lakkauttaminen, yhdistäminen ja yhteistyö Hallinnon järjestäminen Sääntöohjaus Delegointi Toiminnan suunnittelu ja seuranta Johtoryhmien perustaminen ja työskentely Toiminnan arviointi-/kehittämismenettelyt Auditointi (sisäinen ja ulkoinen) Asiakaskyselyt ja -palautteet Riskienhallinta Ohjelma-, hanke- ja projektitoiminta Projektit EU-hankkeet Päätöksenteko ja johtaminen Kuntayhtymävaltuuston päätöksenteko Kuntayhtymähallituksen päätöksenteko Tarkastustoimi Tarkastuslautakunnan päätöksenteko Ulkoinen toiminnan, hallinnon ja talouden valvonta Sisäinen toiminnan, hallinnon ja talouden valvonta Kotimainen yhteistyö Kunta-valtio yhteistyö Seudullinen ja kuntien välinen yhteistyö Yhteistyö organisaatioiden kanssa 01 HENKILÖSTÖASIAT Henkilöstöasioiden ohjaus Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikka Henkilöstöpolitiikka ja -strategia Varhainen välittäminen ja palvelussuhderikkomukset Henkilöstöasioiden ohjeistaminen Yleiset virka- ja työehtosopimusasiat Paikallisneuvottelut ja sopiminen VES- ja TES -neuvonta Ammattiyhdistys- ja luottamusmiestoiminta

3 Henkilöstösuunnittelu ja raportointi Henkilöstösuunnitelman laatiminen Henkilöstökertomuksen laatiminen Palvelussuhdeasiat Palvelussuhteiden hallinta Viran tai toimen perustaminen, muuttaminen tai lakkauttaminen Rekrytointi ja palvelussuhteeseen valitseminen Viran tai toimen täyttölupa Viran tai toimen täyttäminen tai täyttämättä jättäminen Sijaisten rekrytointi Siviilipalvelus Työelämään tutustuminen Työharjoittelu Rekrytointi (markkinointi) Palvelussuhteen aloittaminen Viran tai toimen vastaanottaminen Työhöntulotarkastus Työsuhteesta sopiminen Käyttöoikeuksien hallinnointi tietojärjestelmiin, kulkuoikeudet, vaitiolo- ja tietoturvasitoumus Henkilökohtainen vuosisidonnainen palkanosa- tai ammattialalisän myöntäminen Palkanmaksun aloittaminen Palvelussuhteen hoitaminen Sivutoimen hoitaminen Työajan käyttö Työajanseuranta työaika- ja kulunvalvontajärjestelmässä Työajanseuranta työajanseurantajärjestelmässä Työajanseuranta potilastietojärjestelmässä Vuosilomat Virka- ja työvapaa Perhevapaat (äitiys-, vanhempain-, isyys-, hoitovapaa) Sairauslomat Työtapaturmat, työmatkatapaturmat, ammattitaudit Tavoitekeskustelut Työn arviointi Työkokeilu Päihdeongelmaisen hoitoonohjaus Uranvaihto terveydellisistä syistä Palvelussuhteen päättyminen Irtisanoutuminen Irtisanominen Työsuhteen purkaminen

4 Eläkkeelle siirtyminen Osa-aikaeläke Työkyvyttömyyseläke Vanhuus- ja varhennettu vanhuuseläke Palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen Palkan, palkkioiden ja palkanlisien laskeminen Palkan, palkkioiden, palkanlisien maksaminen ja luontaisedut Matkustus Henkilöstön palkitseminen Kunnia- ja ansiomerkit Merkkipäivien huomioiminen Henkilökunnan palkitseminen laatupäivänä Tilitykset eri viranomaisille Osaamisen kehittäminen Henkilöstön koulutus ja kehittäminen Koulutuksen suunnittelu ja järjestäminen Perehdyttäminen Koulutukseen hakeminen ja osallistuminen Työhyvinvoinnin edistäminen Yhteistoiminta-asiat Yhteistoimintasopimus Yhteistoimintalain mukaisten asioiden käsittely Työsuojelu ja työturvallisuus Työsuojeluvaalit Työsuojelutarkastukset Työterveyshuolto Työterveyshuollon järjestäminen Työterveystarkastukset Työpaikkaselvitykset Kuntoutus Päihdeongelmaisen hoitoonohjaus Työtapaturma- tai ammattitautikäynti Henkilöstöruokailu Ateriahinta Aterioiden suunnittelu Aterian ostaminen Virkistys- ja harrastustoiminta TYHY -toiminta (työhyvinvoinnin ylläpito) Vapaa-ajan asunnot (Rukan maja, Suutartupa) Asuntojen järjestäminen Autopaikkojen järjestäminen Henkilökunnan saamat alennukset eri liikkeistä

5 02 TALOUSASIAT, VEROTUS JA OMAISUUDEN HALLINTA Talousasioiden ohjaus Talouden järjestäminen Talouspolitiikka Talouden suunnittelu ja seuranta Talousarvion valmistelu Talouden seuranta Verotus Valtion verotus Kunnallisverotus Kunnallinen verotus Rahoitus ja varainhallinta Maksuperusteiden määrääminen ja määräytyminen Palveluiden hinnoittelu Tuet ja avustukset Hankerahoitus Ottolainaus Sijoitustoiminta Takauksien ja vakuuksien hallinta Kirjanpito ja maksuliikenne Pankkipalveluiden hallinta Kirjanpito Perustietojen ylläpito Arvonlisäverotilitykset Ostolaskutus ja ostoreskontra Myyntilaskutus ja myyntireskontra Yleislaskutus Kuntalaskutus Asiakaslaskutus Myyntireskontra Asiakasmaksun muuttaminen Käyttöomaisuuskirjanpito Tilinpäätös Kassatoiminnot Perintä ja maksukyvyttömyysasiat Omaisuuden hallinta Kiinteän omaisuuden hallinta Irtaimen ja käyttöomaisuuden hallinta Perintö- ja lahjoitusasiat Hankintatoimi Hankintatoimi Palveluiden, tavaroiden, kalusteiden ja laitteiden hankinta

6 Omien kuljetusten järjestäminen Omien palvelujen ja tuotteiden myynti Palvelujen ja tuotteiden myyntiin liittyvä ohjaus Palvelujen ja tuotteiden myynti 03 LAINSÄÄDÄNTÖ JA LAINSÄÄDÄNNÖN SOVELTAMINEN Oikeudellisten etujen valvonta Oikeudenkäynnit Työriitojen sovittelu Vahingonkorvausasiat Potilasmuistutukset ja -kantelut Potilasvahingot Sosiaali- ja potilasasiamiespalvelut 04 ULKOPOLITIIKKA JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA (ei käytössä) 05 SOSIAALITOIMI Sosiaalitoimen järjestäminen ja ohjaus Sosiaalijaosto Adoptioneuvonta Kotimainen adoptio Syntymävanhemmalle annettava adoptioneuvonta Kansainvälinen adoptio Kasvatus- ja perheneuvonta Järjestäminen, ohjaus ja neuvonta Lapsen yksilötutkimus Perhetutkimus Terapiapalvelut Kotipalvelut Järjestäminen ja ohjaus Kodinhoitoapu Kotipalvelun ateriapalvelu Kotipalvelun kylvetyspalvelu Kotipalvelun kuljetuspalvelu Kotipalvelun saattajapalvelu Kotipalveluna toteutettava sosiaalista kanssakäymistä edistävä palvelu Lastensuojelu Lastensuojelun sosiaalityö Lastensuojeluilmoitus Omaishoito

7 Omaishoidon järjestäminen ja tuki Päihdehuolto Järjestäminen ja ohjaus Toiminnan ohjeistaminen Toiminnan suunnittelu Laitos- tai osastohoito Katkaisuhoito Avohuolto Hoitoonohjaus Päihderiippuvuusseuranta ajokorttiasiassa Ongelmakäyttäjän tilanteen selvittely Katkaisuhoito Sosiaalipäivystyksenä toteutettu päihdehuolto Tahdosta riippumaton hoito Sosiaalihuoltolain mukainen laitoshuolto Järjestäminen ja ohjaus Jatkuva laitoshoito Vanhainkoti Päivähoito Yöhoito Ympärivuorokautinen hoito Itsenäistä suoriutumista tukeva laitoshoito Sosiaalihuoltolain mukainen sosiaalityö Ennaltaehkäisevä sosiaalityö Kuntouttava sosiaalityö Aktivoiva sosiaalityö Mielenterveyskuntoutujalle annettava sosiaalityö Sosiaalihuoltolain mukaiset asumispalvelut Asumisen järjestäminen Asumispalvelujen sosiaalityö Tukiasuminen Palveluasuminen Työllistymisen tukeminen Kuntouttava työtoiminta 06 TERVEYDENHUOLTO Palveluprosessin hallinta Hoidon järjestäminen Perustietojen ylläpito Potilasasiakirjojen käytön ja luovutusten hallinta Suostumuksen hallinta aluetietojärjestelmässä Suostumuksen hallinta erikoissairaanhoidossa

8 Suostumuksen hallinta perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon asiakastietojen yhteiskäytössä Ennaltaehkäisevä terveydenhuolto Terveysneuvonta Seulonta Ensihoito ja sairaankuljetus Sairaankuljetus Potilaan hoito Sairaanhoito Kuntoutus Terapiatoiminta Ravitsemusterapia Puheterapia ja foniatria Fysio- ja toimintaterapia Terveydenhoidolliset/sairaanhoidolliset palvelut Kuvantaminen Laboratoriotoiminta Vainajaan liittyvät terveydenhuollon tehtävät Potilaan kuolema Ruumiinavaus Lääketieteellinen ruumiinavaus Oikeuslääketieteellinen ruumiinavaus Vainajan tietojen luovuttaminen Potilaan hoitoon liittyvä yhteistyö Organisaatioiden välinen tiedonvaihto Virka-aputehtävät Tukipalvelut Välinehuolto ja hoitotarvikepalvelut Steriilituotteen tilaus Välineiden huolto Apuvälinepalvelut Apteekkitoiminta Lääkkeiden hankinta Lääkkeiden myynti sairaanhoitopiirin yksiköihin Lääkkeiden valmistus Lääkkeiden varastointi Toiminnan ja laadun valvonta Lääkintätekniikka Laitteiden kunnossapito Ravintopalvelut Siivous- ja vaatehuolto Perus- ja ylläpitosiivous Pyykinjakelu

9 07 TIEDON HALLINTA JA VIESTINTÄPALVELUT Tiedonhallinnan ja viestintäpalveluiden ohjaus Tiedonhallinnan kehittäminen ja ohjaus Asiakirjahallinto ja arkistotoimi Tietoturvapolitiikka Tiedon hallinta ja tietopalvelu Tietoturva Tietoturvallisuuden suunnittelu Tietoturvariskien kartoitus Tietoturvahäiriöiden ja -riskien ilmoittaminen ja käsittely Tietosuoja Henkilörekistereiden käytön seuranta ja valvonta Sähköisen asioinnin kehittäminen Asiakirjahallinto ja arkistotoimi Rekisteröinti ja kirjaaminen Tiedon ohjaaminen ja arkistointi Arkiston järjestäminen, seulonta, siirrot, luovutukset, hävittäminen Arkistotarkastus Henkilörekisteriselosteiden laatiminen Tietopalvelu Henkilörekisteritietojen luovuttaminen (potilasasiakirjat) Henkilörekisteritietojen tarkastusoikeuden toteuttaminen Henkilörekisteritietojen korjaaminen Tilastotoimi Tilaston tuottaminen Viestintä ja tiedottaminen Viestinnän ja tiedottamisen järjestäminen Viestintäsuunnitelma Viestinnän ja tiedottamisen toteuttaminen Ulkoinen viestintä Ulkoisten internet -sivujen ylläpito Kokoustiedottaminen Lehdistötiedottaminen Esitteiden ja oppaiden julkaiseminen asiakkaille Lehtileikekirjan ylläpito Sisäinen viestintä Intranet-sivujen ylläpito Henkilökunnan viikkotiedote Henkilökuntalehti Yksiköiden osasto- ja työpaikkakokoukset

10 Muut ammattiin tai tehtävään liittyvät kokoukset Suhdetoiminta Tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen Julkaisutoiminta Tulkkipalvelut Tietojärjestelmien kehittäminen ja ylläpito Tietojärjestelmäpalvelujen ohjaus Tietojärjestelmien käyttäjäoikeuksien hallinta Tietojärjestelmien suunnittelu ja käyttö Tietojärjestelmien kehittäminen ja suunnittelu Tietojärjestelmien käyttöönotto ja testaus Palvelinten ylläpito Käyttötukipalvelut ja tapahtumienhallinta 08 LIIKENNE (ei käytössä) 09 TURVALLISUUS JA YLEINEN JÄRJESTYS Turvallisuus- ja yleisten järjestysasioiden ohjaus Palo- ja pelastustoimi Onnettomuuksien ennaltaehkäisy Palo- ja pelastussuunnittelu Palotarkastukset Paloilmoitinlaitteiston suunnittelu, toteutus ja tarkastus Väestönsuojelu ja poikkeusoloihin varautuminen Valmiussuunnittelu 10 MAANKÄYTTÖ, RAKENTAMINEN JA ASUMINEN Rakentaminen, ylläpito ja käyttö Yleisten alueiden suunnittelu, rakentaminen ja kunnossapito Kiinteistöjen rakentaminen, ylläpito ja käyttö Rakentaminen ja korjausrakentaminen Osto, myynti, vaihto tai vuokraus Kiinteistöjen ja koneteknisten laitteiden käyttö ja kunnossapito Kulunvalvonta Jätehuolto 11 YMPÄRISTÖASIAT Ympäristöasioiden ohjaus Ympäristöpolitiikka ja -ohjelma Ympäristöterveydenhuoltojaosto

11 Ympäristöterveydenhuollon ohjaus Ympäristöterveydenhuolto Elintarvikevalvonta Tuoteturvallisuus Terveydensuojelu Kemikaaliasiat Tupakka- ja nikotiinikorvausasiat Hygienia-asiat Eläinsuojelu Eläinlääkintähuolto 12 OPETUS- JA SIVISTYSTOIMI (ei käytössä) 13 TUTKIMUS- JA KEHITTÄMISTOIMINTA Tutkimuseettinen toiminta Lääketieteellinen, hoitotyön ja muu tieteelllinen tutkimus Valtakunnalliset tutkimukset ja niihin osallistuminen 14 ELINKEINO- JA TYÖVOIMAPALVELUT (ei käytössä)