Tehtäväluokitusraportti

Transkriptio

1 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) 1 Tehtäväluokitusraportti 00 HALLINTOASIAT Hallintoasioiden ohjaus Toimielinten/luottamuselinten valinta/kokoonpano Toimielimen/luottamuselimen valinta, kokoonpano ja muutokset Yhtymävaltuuston vaalilautakunnan vaali (4v.) Yhtymävaltuuston kokoonpano (4v.) Valtuustoryhmän muodostaminen Yhtymävaltuuston puheenjohtajiston vaali Yhtymähallituksen vaali (4v.) Lautakuntien vaali Jaostojen ja johtokuntien asettaminen ja kokoonpano Kuntayhtymän edustajan valinta yritysten, yhdistysten, säätiöiden tms. hallintoelimiin sekä omistajaohjaus Toimikuntien ja työryhmien asettaminen ja työskentely Toimikunnan asettaminen ja työskentely Kehittämistyöryhmän asettaminen ja työskentely Luottamushenkilö- ja luottamustoimielinrekisterit Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja kehittäminen Perustaminen, lakkauttaminen, yhdistäminen ja yhteistyö Kuntayhtymän perustaminen ja perussopimuksen hyväksyminen/muuttaminen Hallinnon järjestäminen Sääntöohjaus Toiminnan ohjeistus Päätösvallan siirtäminen (delegointi) Toiminnan suunnittelu ja seuranta Strategia, visiot, arvot Toiminnan järjestäminen tai muuttaminen Toimintasuunnitelmat (vuosisuunnittelu) Toiminnan arviointi- / kehittämismenettelyt Toiminnan ja tuottavuuden kehittäminen ja seuranta Toimialueiden, palvelualueiden ja yksiköiden kehittämistyöskentely Asiakaskyselyt Palautteet Ohjelma-, hanke- ja projektitoiminta Päätoteuttajaprojektit Osatoteuttajaprojektit Kumppanuusprojektit ICT-kehittämisprojektit Päätöksenteko ja johtaminen Valtuuston päätöksenteko Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:46

2 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Yhtymävaltuuston päätöksenteko Ponsiesitysten käsittely Valtuustokysymysten käsittely Valtuustoaloitteiden käsittely Kuntalaisaloitteiden käsittely Hallituksen päätöksenteko Yhtymähallituksen päätöksenteko Viranhaltijapäätösten tiedoksianto (otto-oikeus) Tarkastuslautakunnan päätöksenteko Johtoryhmätyöskentely Tarkastustoimi Ulkoinen toiminnan, hallinnon ja talouden valvonta Tarkastuslautakunnan työsuunnitelma ja työohjelma Tarkastuslautakunnan arviointikertomus Tilintarkastajan valvonta ja raportointi Tilintarkastajien nimeäminen Sisäinen toiminnan, hallinnon ja talouden valvonta Sisäisen tarkastajan tarkastussuunnitelma ja raportointi Esimiesten sisäinen valvonta Kotimainen yhteistyö Kunta-valtio yhteistyö Seudullinen ja kuntien välinen yhteistyö Yhteistyö organisaatioiden kanssa 01 HENKILÖSTÖASIAT Henkilöstöasioiden ohjaus Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikka Henkilöstöjaoston päätöksenteko Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikan sekä rekrytoinnin ohjaus Yleiset virka- ja työehtosopimusasiat Paikallisneuvottelut ja sopiminen Järjestelyvaraeräneuvottelut Henkilöstösuunnittelu ja raportointi Henkilöstösuunnittelu ja raportointi Ammattiryhmien välinen tehtäväsiirto Palvelussuhdeasiat Palvelussuhdeasiat Viran perustaminen tai lakkauttaminen sekä virka-/tehtävänimikkeen tai kelpoisuusehtojen muuttaminen Palvelussuhteen ehtojen muuttaminen (palvelussuhteen aikana) Rekrytointi ja palvelussuhteeseen valitseminen Täyttöluvan hakeminen (ei käytössä) Vakinaiset ja määräaikaiset Vakinaiseen virkasuhteeseen valitseminen Vakinaiseen työsuhteeseen valitseminen Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:46

3 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Määräaikaiseen työ-/virkasuhteeseen valitseminen tai määrääminen (sisältää sijaisen palkkaamisen ja palkallisen työharjoittelun) Siviilipalvelukseen ottaminen Työharjoittelu Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden harjoittelu Itä-Suomen yliopiston hajautettu lääketieteen perusopetus (palkaton harjoittelu) Amanuenssit ja psykologiharjoittelijat (palkattu harjoittelu) Erikoistuvat lääkärit Palkkatuella työllistäminen (TE) Työkokeilut Palvelussuhteen aloittaminen Palvelussuhteen hoitaminen Sivutoimen hoitaminen Sivutoimiluvan myöntäminen ja peruminen Sivutoimesta ilmoittaminen Lisä- ja ylitöiden sekä hälytystyön tekeminen (koskee yleis- ja toimistotyöaikaa sekä 37 h/vko -työaikaa) Lomaraha- ja säästövapaat Vuosiloma sekä virka- ja työvapaat Vuorotteluvapaat Sairauspoissaolot Työtapaturmat Kouluttautuminen ja virkamatkat Varoituksen tai huomautuksen antaminen sekä määräaikainen virasta pidättäminen Päihdeongelmaisen hoitoonohjaus Osa-aikaiset ja määräaikaiset eläkkeet Palvelussuhteen päättyminen Irtisanoutuminen Irtisanominen Virka- tai työsuhteen purkaminen Eläkkeelle siirtyminen Vanhuuseläkkeelle siirtyminen Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen Palkat, palkkioiden ja korvausten maksaminen Palkan, palkkioiden ja palkanlisien perusteiden laskenta Palkkioiden perusteiden vahvistaminen Palkan, palkkioiden, palkanlisien maksaminen ja luontaisedut Palkanlaskenta Palkat ja palkkiot Palkkapäätökset (tehtäväkohtainen palkka, henkilökohtainen lisä) Työkokemuslisä ja ammattialalisä Palkkion maksaminen (ulkopuolinen) Luottamushenkilö- ja kokouspalkkioiden maksaminen Luontaisedun myöntäminen ja maksaminen Matkustus Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:47

4 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Matkojen hallinta ja matkustus Henkilöstön palkitseminen Palkkiovapaat ja merkkipäivät Kunnia- ja ansiomerkit Osaamisen kehittäminen Henkilöstön koulutus ja kehittäminen Osaamisen kehittäminen Perehdyttäminen Oppisopimuskoulutus Täydennyskoulutus ja verkko-oppiminen Työnohjaus ja mentorointi Työhyvinvoinnin edistäminen Yhteistoiminta-asiat Yhteistyötoimikunnan toiminta Työsuojelu ja työturvallisuus Työsuojeluvaalit Työsuojelutoimikunnan toiminta Työsuojeluyhteistoiminnan johtaminen, ohjaus ja järjestäminen Työsuojelun viranomaisvalvonta Työpaikkakohtainen työsuojelu ja tarkastus Henkilöstökyselyt (työtyytyväisyys, työhyvinvointi) Henkilökunnan suojavälineet Lakisääteiset työsuojelun rekisterit Työterveyshuolto Työterveyshuollon järjestäminen Työterveystarkastukset Ammattitautiselvitykset Työpaikkaselvitykset Henkilöstöruokailu Työpaikkaruokailun järjestäminen Virkistys- ja harrastustoiminta Henkilöstön virkistys- ja harrastustoiminnan tukeminen 02 TALOUSASIAT, VEROTUS JA OMAISUUDEN HALLINTA Talouspolitiikka Talousasioiden ohjaus Yhtymähallituksen ohjaus Talousarviokehys Talouden ohjaus Talouden tasapainottaminen Talouden suunnittelu ja seuranta Talousarvion valmistelu Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu Talouden seuranta Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:47

5 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Konsernin maksuvalmiuden seuranta Talouden seurantaraportointi Rahoitus ja varainhallinta Maksuperusteiden määrääminen ja määräytyminen Henkilökohtaisten maksujen määrääminen Jäsenmaksujen ja maksuosuuksien määräytyminen (kuntalaskutus) Tuotteistus (ulkoiset ja sisäiset hinnat) Tuet ja avustukset Valtionosuudet ja rahoitusavustukset Varsinainen valtionosuus Työhallinnon palkkatuet Kuntayhtymän myöntämät tuet ja avustukset Avustusten myöntäminen yhteisöille, seuroille ja järjestöille (sponsorointi) Stipendit Tuen myöntäminen (subventio) Ottolainaus Pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset lainat (ottolainaus) Johdannaissopimukset Sijoitustoiminta Varojen sijoitus (osakkeet) Rahastojen hallinta Takauksien ja vakuuksien hallinta Omavelkaisen takauksen antaminen Kirjanpito ja maksuliikenne Pankkipalveluiden hallinta (Konserni)tilin avaaminen, lopettaminen ja tilien käyttövaltuutus Kirjanpito Perustietojen ylläpito Arvonlisäverotilitykset Käyttöomaisuuskirjanpito (Konserni)tilinpäätöksen laatiminen Ostolaskut ja ostoreskontra Myyntilaskutus ja myyntireskontra Myyntilaskutuksen ja myyntireskontran hoitaminen Ohilaskutus Kassatoiminnot Käteiskassojen toiminta Sisäisen pankin toiminta Tytäryhteisön liittyminen konsernitiliin Luottolimiitin myöntäminen tytäryhteisölle Perintä ja maksukyvyttömyysasiat Saatavien perintä sekä poistaminen Saatavien perintä ulosottoteitse Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:47

6 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Saatavien perintä velkajärjestelyssä olevilta Palkkojen oikeudellinen takaisinperintä Omaisuuden hallinta Kiinteän omaisuuden hallinta Kiinteän omaisuuden ostaminen, myyminen, luovuttaminen tai vaihtaminen Kiinteän omaisuuden vuokraus Irtaimen ja käyttöomaisuuden hallinta Käyttöomaisuuden ja irtaimiston poisto sekä myynti tai luovuttaminen Perintö- ja lahjoitusasiat Lahjoitukset ja testamentit Säätiön perustaminen, toiminta ja varojen käyttö Säätiön perustaminen Säätiön hallituksen päätöksenteko Rahastojen hallinnointi ja varojen käyttö Hankintatoimi Hankintatoimi Suoraostot Palveluiden ja tavaroiden hankinta kilpailuttamalla (alle kansallisten kynnysarvojen) Palveluiden ja tavaroiden hankinta (yli kansallisten kynnysarvojen) Palvelujen ja tavaroiden hankinta toimeksiannon kautta Varastotilaus Omien kuljetusten järjestäminen Omien palvelujen ja tuotteiden myynti Palvelujen ja tuotteiden myyntiin liittyvä ohjaus 03 LAINSÄÄDÄNTÖ JA LAINSÄÄDÄNNÖN SOVELTAMINEN Kansallisten lakien ja asetusten säätäminen Lakien ja asetusten säätäminen Kansallisen lainsäädännön valmistelu Henkilöoikeus Muistutukset Sosiaalihuollon muistutuskäsittely Terveydenhuollon muistutuskäsittely Kantelut ja valitukset Sosiaalihuollon hallintokantelukäsittely Terveydenhuollon hallintokantelukäsittely Muut hallintokantelut Rikosasian käsittely Oikeudellisten etujen valvonta Oikeudenkäynnit Oikeudenkäynnit (siviiliriita-asiat) Oikeudenkäynnit (hallintoriita-asiat) Työriitojen sovittelu Vahingonkorvausasiat Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:47

7 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Kuntayhtymän vahingonkorvausvastuu (henkilö- ja omaisuusvahingot) Kuntayhtymän omaisuuteen kohdistuneet vahingot Kuntayhtymän henkilökunnalle sattunut tapaturma 04 ULKOPOLITIIKKA JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Kansainväliseen toimintaan osallistuminen Kansainvälisten organisaatioiden toimintaan osallistuminen HOPE-asiantuntijavaihto 05 SOSIAALIHUOLTO Sosiaalihuollon järjestäminen, ohjaus ja valvonta Sosiaalihuollon yleinen järjestäminen Yksilöasioiden jaoston päätöksenteko Yksityisten sosiaalihuollon palveluntarjoajien rekisteröinti, tukipalvelujen tuottajarekisteriin tai palvelusetelituottajien rekisteriin hyväksyminen ja valvonta Lapsiperheiden peruspalvelut Muutoksenhaku - lapsiperheiden peruspalvelut Työikäisten peruspalvelut Muutoksenhaku - työikäisten peruspalvelut Iäkkäiden peruspalvelut Muutoksenhaku - iäkkäiden peruspalvelut Perheoikeudelliset palvelut Muutoksenhaku - perheoikeudelliset palvelut Lastensuojelu Muutoksenhaku - lastensuojelu Vammaispalvelut Muutoksenhaku - vammaispalvelut Erityishuollon johtoryhmän päätöksenteko Päihdehuolto Muutoksenhaku - päihdehuolto 06 TERVEYDENHUOLTO Palveluprosessien hallinta Terveyspalvelujen järjestäminen, ohjaus ja valvonta Terveyspalvelujen ohjeistus Viranomaisohjeistus Terveyspalvelujen järjestäminen Ensihoitotoiminnan järjestämisen suunnittelu ja kehittäminen Julkisten ja yksityisten terveyspalvelujen valvonta Julkisten terveyspalvelujen luvat ja valvonta Yksityisten terveyspalvelujen luvat ja valvonta Potilasturvallisuuden täytäntöönpano Potilasvahingot Potilasturvallisuusilmoitukset Vakavan vaaratapahtuman tutkinta Potilastietojen käytön ja luovutusten hallinta Potilaan informointi ja tietojen luovutukseen liittyvät tahdonilmaisut Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:47

8 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Potilaan hoito Potilaan perustiedot ja henkilöön liittyvät tahdonilmaisut Henkilötiedot Hoitotahto Elinluovutustahto Ruumiin lahjoittaminen Potilaskohtainen hoito Potilaskohtaisen hoidon järjestäminen Potilaskohtaisen hoidon hallintoasian käsittely Psykiatrian tahdonvastainen hoito Potilaskohtaisen hoidon toteuttaminen Todistukset ja lausunnot Potilaan hoitoon ja diagnostiikkaan liittyvät tutkimukset Kuvantaminen Laboratoriotoiminta Vainajaan liittyvät terveydenhuollon tehtävät Lääketieteellinen kuolemansyyn selvittäminen ja kuolintietojen ilmoittaminen Potilaan hoitoon liittyvä yhteistyö Lakisääteiset ilmoitukset Ilmoitukset valtakunnallisiin rekistereihin Lakisääteiset ilmoitukset viranomaisille Virka-aputehtävät Virka-apu Tukipalvelut Välinehuolto Välineiden huolto Apuvälinepalvelut Neuvonta ja ohjaus Apuvälineiden hankinta ja lainaaminen Apuvälineiden huolto ja korjaaminen Apteekkitoiminta Sairaala-apteekkitoiminta Apteekkitoiminnan ohjeistus, luvat ja valvonta Lääketutkimus Lääkkeiden valmistus Lääkkeiden tilaus ja toimittaminen Lääkkeiden varastointi ja hävitys Lääkintätekniikka Hoitotarvikepalvelut Äidinmaitokeskus 07 TIEDON HALLINTA JA VIESTINTÄPALVELUT Tiedonhallinnan ja viestintäpalveluiden ohjaus Tiedonhallinnan ja viestintäpolitiikan kehittäminen ja ohjaus Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:48

9 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Viestintäsuunnitelma Tietoturvapolitiikka ja omavalvonta Tiedon hallinta ja tietopalvelu Tietosuoja Tietojärjestelmä- ja henkilörekisteriselosteet Potilas- ja asiakastietojen käytön ja luovutusten valvonta Sähköisen asioinnin kehittäminen Asiakirjahallinto ja arkistotoimi Tiedonohjaussuunnitelma ja asianhallinnan ohjaus Kirjaamon saapuneet/lähteneet asiakirjat Paperiaineistojen hallinta Sähköisen arkistoinnin lupa-asiat Tietopalvelu Potilas- ja asiakasrekisterin tarkastuspyynnön käsittely Henkilörekisteriin tallennetun henkilötiedon korjaamisvaatimus Vainajan tietojen luovuttaminen Potilasasiakirjojen kopiotilausten käsittely Kuntayhtymän sisäisten potilaskertomuskansioiden tilausten käsittely Kuolinilmoituksen tekeminen väestötietojärjestelmään Tilastotoimi Taloustilastot (Tilastokeskus) Viestintä ja tiedottaminen Viestinnän ja tiedottamisen järjestäminen Kuntayhtymän internet ja intranet Kuntayhtymän logo ja ilme Viestinnän ja tiedottamisen toteuttaminen Kuulutusten julkaiseminen Tiedotteiden ja ilmoitusten julkaiseminen Toiminnan esittely ja markkinointi Suhdetoiminta Tunnustukset ja palkinnot Tapahtumien järjestäminen Julkaisutoiminta Kuntayhtymän tuottamat omat julkaisut ja aineistot Viestinnän ja tiedottamisen seuranta Lehtileikekokoelma Tietojärjestelmien kehittäminen ja ylläpito Tietojärjestelmien käyttäjäoikeuksien hallinta Kuntayhtymän tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallinta Asiakas- ja potilasrekisterijärjestelmien käyttöluvat Valtion ylläpitämien tietojärjestelmien ja -rekisterien käyttäjäoikeuksien hallinta Tietojärjestelmien suunnittelu ja käyttö Tietojärjestelmien käyttöönotto, ylläpito ja lisenssien hallinta Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:48

10 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) TURVALLISUUS JA YLEINEN JÄRJESTYS Turvallisuus- ja yleisten järjestysasioiden ohjaus Yleinen turvallisuus ja järjestys Pelastuslaitos-liikelaitoksen johtokunnan päätöksenteko Avain- ja kuvauspalvelut Avaimet ja kulkutunnisteet Palo- ja pelastustoimi Onnettomuuksien ennaltaehkäisy Pelastustoimen ohjaus ja kehittäminen Turvallisuuspalvelut Pelastuslaitoksen valvontatehtävät Nuohous Rakenteellinen paloturvallisuus Vaarallisten kemikaalien valvonta Pelastus- ja valmiussuunnittelu Sammutus- ja pelastustoiminta Pelastustoiminnan palvelut Väestönsuojelu, normaaliolojen häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin varautuminen Valmiussuunnittelu (väestönsuojelu) 10 MAANKÄYTTÖ, RAKENTAMINEN JA ASUMINEN Maankäytön, rakentamisen ja asumisen ohjaus Maanmittaus ja maaperäntutkimus Maa- ja kallioperätutkimukset Rakentaminen, ylläpito ja käyttö Yleisten alueiden suunnittelu, rakentaminen ja kunnossapito Liikenneväylien, piha-alueiden sekä leikki- ja liikunta-alueiden suunnittelu ja rakentaminen Luvan myöntäminen rakenteille ja laitteille tai yleisten alueiden käyttöön Kiinteistöjen rakentaminen, ylläpito ja käyttö Rakentaminen Käyttötalous- ja investointirakennusohjelmat Tarve- ja hankesuunnittelu Rakentamisen suunnittelu Rakentamisen valmistelu Rakentaminen Vastaanotto ja takuuaika Reklamaatiot ja konkurssit Tilatoiminnat Toimitilojen vuokraus Kiinteistönhoito ja kunnossapito Lämpö-, sähkö-, ja vesihuolto Energiakäytön hallinta Rakennusten terveellisyyden ja turvallisuuden hallinta Asuminen Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:48

11 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Asuntojen vuokraaminen 11 YMPÄRISTÖASIAT Ympäristöasioiden ohjaus Ympäristöohjelman laadinta ja raportointi Ympäristöterveydenhuollon toiminnan järjestäminen ja organisointi Ympäristöterveydenhuollon jaoston päätöksenteko Ympäristöterveydenhuollon toiminnan ohjaus, suunnittelu ja kehittäminen Erityistilanteisiin varautuminen Ympäristönsuojelu Ympäristönsuojelun lupa- ja ilmoitusasiat Kuntayhtymän vastuulla olevien pilaantuneiden maiden puhdistaminen Jätehuollon lupa-asiat Ympäristöterveydenhuolto Elintarvikevalvonta Tuoteturvallisuus Terveydensuojelu Talousvedet Asunnot ja muut oleskelutilat Yleiset alueet, rakennukset ja laitokset Hautausmaa ja hautaaminen Kemikaaliasiat Tupakka- ja nikotiiniasiat Hygienia-asiat Sairaalahygienia Eläinsuojelu Eläinsuojelu Kunnallinen eläinsuojatoiminta Löytöeläimet Eläinlääkintähuolto Eläinten terveyden- ja sairaudenhoito Sivutuotevalvonta Elintarvike- ja vesilaboratoriotoiminta Asiantuntijatoiminta, valvonta ja hallintopakko Asiantuntija- ja tarkastustoiminta ja seuranta Valvontamääräykset ja hallintopakko Ympäristövalvonta ja -haittojen ehkäisy Leirintäalueet 12 OPETUS- JA SIVISTYSTOIMI Opetus- ja sivistystoimen ohjaus Koulutuspoliittinen suunnittelu (periaatelinjaukset) Kuntayhtymä opetuksen järjestäjänä Perusopetuksen toiminnan ohjaus Koulutuksen ja opetuksen suunnittelu Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:48

12 Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - TOS (luonnos) Opetussuunnitelma Opetussuunnitelmaan perustuva lukuvuosisuunnitelma Oppilas- ja opiskelija-asiat Oppilasvalinnat ja oppilaaksi otto Oppilaaksiotto Erityisopetukseen ottaminen, siirto ja purkaminen (HOJKS) Opetuksen toteuttaminen Koulutuksen ja opetuksen laadun arviointi Kirjastotoiminta Kirjaston toiminnan suunnittelu ja ohjaus Aineiston ja kokoelmien ylläpito Lainaustoiminta- ja valvonta 13 TUTKIMUS- JA KEHITTÄMISTOIMINTA Tutkimus- ja kehittämistoiminnan ohjaus ja toteuttaminen Tutkimuksen toteuttaminen Opinäytetyöt Tieteellinen tutkimus Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :58:48