Suoritusten kirjaaminen WinOodissa: Opintoneuvojan ohje

Transkriptio

1 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 1/6 Suoritusten kirjaaminen WinOodissa: Opintoneuvojan ohje Opettajat voivat WebOodissa kirjata arviointeja kokonaisille opintojaksoille ja siirtää ne rekisteröitäviksi opintoneuvojille. Rekisteröinti on kaksivaiheinen, koska opintoneuvojia tarvitaan tarkastamaan rekisteröintiin mahdollisesti liittyviä esteitä kuten opiskelijan ilmoittautumisen laiminlyönti ja mikäli opinto-oikeus ei ole voimassa ja opiskelijan tulee hakea lisäaikaa. Kun opettajan WebOodissa kirjaamat arvioinnit siirtyvät WinOodiin, ne rekisteröidään aina Opintotapahtumien rekisteröinnin kautta. Painike löytyy Opintojen rekisteröinti valikosta Suoritustyöjonon kautta rekisteröinti -näkymästä. Kun arvioinnin tulevat Examista rekisteröinti tapahtuu aina Opintosuoritusten rekisteröinnin kautta Huom! aliopetustapahtumille ei saa sallia suoritusten kirjaamista WebOodissa. Automaatti ajaa aliopetustapahtumilta Suoritusten kirj. sallittu WebOodissa -rastit pois kerran tunnissa. Tämän vuoksi opettaja ei näe Kirjaa suorituksia -valintaa aliopetustapahtumilla WebOodin kohdassa Oma opetus

2 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 2/6 1. Suoritusten hakeminen ja rekisteröiminen Kun haet opettajan WebOodissa kirjaamia suorituksia, avaa Suoritustyöjonon kautta rekisteröinti Opintojen rekisteröinti otsikon alta. Lisää Organisaatiokohtaan H-alkuinen tiedekunnan vastuualuetunniste ja paina tab. Lisää Org. Hierarkia rasti ja Lähteeksi WebOodi. Hae tietoja painamalla F4 tai yläreunan Hae-painikkeella. Saat listalle kaikki ko. tiedekunnan ja sen alla olevien organisaatioiden opetustapahtumille WebOodissa kirjatut, ei vielä Oodiin rekisteröidyt suoritukset. Voit järjestellä tietoja esim. suorituspäivän mukaan klikkaamalla otsikkoriviä. Järjestely helpottaa opiskelijoiden valintaa opiskelijalistasta rastittamalla vain saman opetustapahtuman ja suorituspäivän suorituksia. Klikkaa Opintotapahtumien rekisteröinti, kun lähteenä on ollut WebOodi. Valitessasi listalta opiskelijoita, oodi saattaa ilmoittaa opinto-oikeuteen tai lukuvuosi-ilmoittautumiseen liittyvää rekisteröinnin estävää tietoa keltaisessa lisätietokentässä. Lisätieto kentässä näkyy sekä opettajan opinnolle suoritusten kirjaamisen yhteydessä lisäämä lisätieto että huomautus jos opiskelijan opintooikeudella tai ilmoittautumistiedoissa on jotain korjattavaa. Tulevasssa Oodin versiossa opettajan lisätietokenttä ja opinto-oikeuteen liittyvä lisätieto/huomautus kenttä erotellaan kahdeksi omaksi

3 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 3/6 kentikseen. Siihen saakka Lisätietokentta kannattaa avata otsikkokentästä laajemmaksi, jotta kaikki sieltä löytyvä tieto tulee näkyviin. Jos valitun opiskelijarivin lisätietoon tulee huomautus opinto-oikeudesta tai lmoittautumisen laiminlyönnistä, avaa toinen WinOodi ja korjaa tai pyydä opiskelijaa korjaamaan ongelma. Mikäli tietoa ei voi korjata tai täydentää, voit merkitä opiskelijan suorituksen tilaan Virhe tai Huomio. Tällaisia rivejä ei voi rekisteröidä, joten poista rivin edessä oleva rasti. Huom! kun lisäät rivin tilaan virhe tai huomio, tallenna tila klikkaamalla jollekin toiselle opiskelijariville niin opiskelijarivi siirtyy tilaan Virhe tai Huomio. Tallenna painiketta sivulla ei ole, koska ei ole tarkoitus muuttaa opettajan ilmoittamaa suorittuksiin liittyvää tietoa. Haettaessa myöhemmin virhe/huomio tilaisia suorituksia, valitse yläreunan Tila vaihtoehdoista rastittamalla Huomio tai Virhe. Kun huomio tai virhe on korjattu, vaihda opiskelijarivi tilaan Valmis rekisteröitäväksi.

4 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 4/6 Hae opiskelijat uudestaan valitsemalla Valmis rekisteröitäväksi -tila, valitse opiskelijat ja rekisteröi suoritukset klikkaamalla Opintotapahtumien rekisteröiminen. Opintotapahtumien rekisteröinnin jälkeen valituille opiskelijariveille syntyy automaattisesti ARV rasti. Suoritukset rekisteröidään klikkaamalla Hyväksy loppuarvosana. Tämän jälkeen status vaihtuu Lopputulos tilaan ja suoritus siirtyy opiskelijalle opinnoksi. Suoritustyöjonon rivi näytetään, kunnes rivi on käytetty ja tallennettu. Rivi muuttuu harmaaksi heti kun se on siirretty jompaankumpaan rekisteröintitoimintoon Opintotapahtumien rekisteröinti (WebOodi) tai Opintosuoristusten rekisteröinti (Exam), mutta vasta tallennusvaiheessa rivit poistuvat työjonosta. Jos siirtynyt opinto on jo rekisteröity virkailijan toimesta Oodiin ja suoritustyöjonoon tulee sama suoritus esim. huomioita tai virhe tilassa, niin opintoneuvoja voi jättää sen ns. roikkumaan tai rekisteröidä uudestaan. Uudestaan rekisteröiminen on harhaanjohtava ja menee korotus-ikkunan kautta. Tulevassa versiossa ongelma korjataan, kun opintoneuvoja voi merkitä tuplamerkinnän statukselle piilotettu. 2. Tuloslista arkistoon ja kurssisivuille Sähköinen arkistointi on suoritustyöjononäytön jatkokehityksessä mukana syksyllä Siihen saakka paperinen printti suorituksista on hyvä arkistoida ja virallinen tuloslista julkaista sopivaksi katsotussa paikassa. Tuloslistan voi listätä kurssisivuille, jos opettaja ei ole sitä sinne jo lisännyt. Lisätäksesi arvioinnin kurssisivulle tarvitset OpasMuokkaaja oikeudet. Rekisteröinnin jälkeen, valitse PDF- WebOodista.

5 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 5/6 Valitse avautuvasta PDF-WebOodista lista päivämäärän mukaan. Avaa ja arkistoi tuloslista. Tuloslista kurssisivuille Kurssisivu on opiskelijalle helpoin ja yhtenäisin pääsy omien kurssien materiaaleihin ja tuloslistaan. Kurssisivulle pääsy edellyttää opetustapahtumalle lisättyä opettaja roolia tai OpasMuokkaaja oikeuksia. Opettaja voi halutessaan ilmoittaa tulokset opiskelijoille esim. Moodlessa tai kurssisivulla. Virallinen tuloslista tehdään ja julkaistaan opiskelijapalvelupisteissä. Siksi on hyvä miettiä yhteiset käytännöt kuinka virallinen tuloslista julkaistaan. Julkinen tuloslista tulee tehdä ilman opiskelijan nimeä, vain opiskelijanumero ja arvosana mainitsemalla. Kurssisivun tulokset -toiminnon avulla tulokset voidaan lisätä kurssisivulle tiedostona. Yhdelle kurssisivulle voi lisätä useita tuloksia, joten toimintoa voi käyttää hyvin myös useiden osasuoritusten tuloksista tiedottamiseen. Kurssisivulle lisätyt tulokset näkyvät vain kurssin opiskelijoille ja ne ovat nähtävillä 6 kk. Tämän jälkeen järjestelmä poistaa tiedot kurssisivulta automaattisesti. Tulokset-toimintoa voi käyttää korvaamaan tulosten ja arvosanajakauman tiedottamisen fyysisillä tai sähköisillä ilmoitustauluilla. Koska kurssisivu näyttää tulokset vain määräajan ja vain kurssin opiskelijoille, se on hyvä ja tietoturvallinen tapa tulosten julkaisemiseen verkossa. Valitse Opintotapahtumien rekisteröinti alareunan näkymästä vaihtoehto tuloslista Muokkaa WinOodin tuloslista niin, että siinä näkyy opiskelijasta ainoastaan opiskelijanumero, ei opiskelijan nimeä. Tallenna avautuva tuloslista koneellesi sopivaan paikkaan

6 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 6/6 Etsi haluamasi toteutus kurssisivujen hakusivulta (courses.helsinki.fi) esim. opintojakson koodilla. Valitse hakutuloslistalta etsimäsi kurssisivu ja kirjaudu sisään, pääset kurssisivun muokkaustilaan. Valitse muokkaustilassa kohta Tulokset. Lisää tallentamasi tuloslista.