Rekrytointi. Arkistoalan ammattiyhdistys ry STAFFPOINT SPRING HOUSE SAIMA SOFT

Transkriptio

1 Rekrytointi Arkistoalan ammattiyhdistys ry

2 StaffPoint-konserni on suunnannäyttäjä Olemme asiakkaan kokonaisvaltainen henkilöstöosaamisen kumppani Tuomme alalle uudenlaisia toimintatapoja ja palvelukokonaisuuksia yhdistämällä henkilöstöpalvelut, valmennuksen ja HR-tietojärjestelmät asiakkaalle lisäarvoa tuottavaksi saumattomaksi kokonaisuudeksi Yhdistämme oikeat ihmiset, osaamisen ja teknologian Omistajina GWS, Suomen Teollisuussijoitus, Eteraja Varma sekä yritysten johto STAFFPOINT-KONSERNI HENKILÖSTÖPALVELUT JA REKRYTOINTI KOULUTUS- JA VALMENNUSPALVELUT HENKILÖSTÖHALLINNON TIETOJÄRJESTELMÄT

3 StaffPoint-konsernitänään StaffPoint, Spring House ja Saima Soft 350 TYÖELÄMÄN ASIANTUNTIJAA PALVELUKSESSASI 17 TOIMIPISTETTÄ, VIRO JA ESPANJA ML VALMENNETTAVAA VUOSITTAIN 12 TOIMIALAA 120 MILJOONAA EUROA LIIKEVAIHTOA REKRYTOINTIA VUOSITTAIN TYÖNTEKIJÄÄ ERI TOIMIALOILLA 97,6 TOIMITUS- VARMUUS

4 Toimialakohtainen asiakasosaaminen TOIMIALAT, JOILLA TOIMIMME HoReCa Matkailu ja sesonki Kauppa Teollisuus Logistiikka Rakennusala Kiinteistönhuolto Toimisto ICT Turvallisuuspalvelut Tapahtumat Contact Center

5 Hansel-sopimuksen taustaa Hanseleli valtionhallinnon hankintayksikkö on kilpailuttanut henkilöstövuokrauksen ensimmäisen kerran vuonna 2010 ja sopimuskauden ( ) kilpailutuksen voitti HR-house, joka liittyi StaffPointiin sopimuskauden aikana. Toisen kilpailutuksen voitto 2014 antoi mandaatin jatkaa sopimuskaudella Nykyinen sopimuskausi astui voimaan ja puitesopimuksen voimassaolo päättyy Puitesopimuksen piiriin kuuluvat kaikki valtionhallinnon yksiköt eli ministeriöt ja niiden alaiset organisaatiot. Esimerkkejä asiakkaistamme: Liikennevirasto, Museovirasto, Sosiaali-ja terveysministeriö, Valtiokonttori, KELA, Terveyden-ja hyvinvoinninlaitos, Kansallisarkisto, Maahanmuuttovirasto, Finpro Oy.

6 Sopimuksen käyttöönottaminen Toimittajalla eli StaffPointillaon oikeus toimittaa palveluita vain niille Asiakkaille, jotka ovat liittyneet puitejärjestelyyn. Asiakas liittyy puitejärjestelyyn Hanselin sivujen kautta. Hansel ilmoittaa StaffPointille puitejärjestelyyn liittyneet Asiakkaat. Nämä on näkyvissä myös toimittajasivustolta. Puitejärjestelyyn liittynyt Asiakas ja StaffPointtekevät asiakaskohtaisen sopimuksen, jossa sovitaan palvelujen tuottamiseen liittyvistä yksityiskohdista. Asiakkuuspäällikkö Mari Riivari hoitaa sopimusten teon ja sopimushallinnan.

7 Avoimet työpaikat Hakuja mm. - Liikennevirasto: tietopalvelusihteeri (130 hakijaa, joista oli jopa soveltuvalla taustalla: soveltuvia opintoja on esim. asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto, asiakirjahallinnan ja arkistoalan maisteriohjelma, arkistonhallinnan maisteriohjelma jne. Arkistolaitoksen asiakirjahallinnan peruskurssi tai vastaavat taidot on hyvä vähintään olla. -> Huom! Koulutustiedot CV:ssä ja työnantajan hakulomakkeessa!). - Trafi: arkistotyöntekijä - Säteilyturvakeskus: arkistosihteeri ja tietopalveluassistentti (73 hakijaa) - Maahanmuuttovirasto: osastosihteeri (61 hakijaa, valittu henkilö järjestelmäosaamisen perusteella, UMA, Acta sekä poliisin HekoPassi-järjestelmä)

8 Avoimet työpaikat Rekrytoiva esimies: - soveltuva kokemus (minkälaista arkistointia tulisi olla tehnyt? Rutiinia / suunnittelevaa?) - alan opinnot ja kurssit (esim. Arkistolaitoksen kurssit, Kansallisarkisto) -ohjelmat (esim. Vakka-tietokanta).

9 Alan osaamisen ja ammattitaidon esilletuominen Työpaikkaa haettaessa: Asiakirjahallintoalalla on omaa alakohtaista erikoissanastoa, joka ei välttämättä avaudu alan ulkopuoliselle haastattelijalle. Älä oleta, että haastattelija ymmärtää! Valtion vaativuustason korostaminen. Arkistointi on eri yksityisellä kuin valtiolla (mm. määräykset). Edellytykset: itsenäinen työskentely, sisäinen asiakaspalvelija (hyvät yhteistyö-ja vuorovaikutustaidot), esiintymiskyky, järjestelmällisyys, tarkkuus, projektinhallinta, kyky muutosjohtamiseen. Turvallisuuusselvitys. Videohaastattelussa mahdollisuus kertoa omista vahvuuksista ja taustoista. Kerro, jos olet tehnyt juuri sitä mihin tekijää haetaan (erottautuminen)!

10 Alan osaamisen ja ammattitaidon esilletuominen Työpaikkaa haettaessa: Oman osaamisen, taitojen ja kyvykkyyksien esilletuominen haastattelussa: mieti etukäteen, kerro esimerkein, pohdi myös kehityskohdettasi! Minkälaista hyvää palautetta olet saanut esimiehiltäsi ja kollegoiltasi? Lisää vinkkejä YouTubessa esim. StaffPoint Parhaat vinkit videohaastatteluun StaffPoint Näin erotut työnhakijana StaffPoint Hyvä CV auttaa lähemmäs unelmatyöpaikkaa StaffPoint Näin teet hyvän työhakemuksen

11 Työelämä ja rekrytointi muutoksessa Lähde: Monster

12 Trendejä muutoksen taustalla Teknologian jatkuva kehittyminen Jatkuvasti muuttuvat osaamistarpeet Kilpailu osaajista lisääntyy, KV Pysyvyysongelmat Mobiilikäytön lisääntyminen

13 Pohdittavaa Ihmisten odotukset ja tarpeet edut ja joustavuus Uudenlaiset työsuhteen muodot (Freelancerit / Workas Service / Flyin-FlyOut (ulkomaan projektit) / etätyö / lyhennetyt työviikot) Työ- ja vapaa-ajan tasapaino Hyvinvointiin ja jaksamiseen panostaminen Jatkuva osaamisen kehittäminen ja ihmisiin panostaminen Hyvä johtaminen (pysyvyys)

14 Rekrytoijan rooli Erilaisten kohderyhmien ymmärtäminen ja tarpeiden huomioiminen Markkinointiosaaminen korostuu jatkossa Datan lähteitä: - omat tietokannat ja verkkosivut - rekrytointikanavat ja yhteistyökumppanit - omat työntekijät - kilpailijat - sosiaalinen kuuntelu (mitä meistä ja kilpailijoista puhutaan?)

15 Hakijakokemuksella on merkitystä! Mittaa, analysoi ja kehitä Kysy hakuprosessista hakijoilta Analysoi kilpailijoita Testaa itse omaa hakulomaketta Jopa 83 % työnhakijoistajakaa hakukokemuksiaan ystävilleen ja tutuilleen, kertoo Monsterin kyselytutkimus.

16 Malli Menetelmät ja konsulttiemme osaaminen varmistavat kaikkienpalveluratkaisujem me toimialalähtöisyyden