Arkistoala historioitsijan työllist

Transkriptio

1 Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto

2 Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen työtehtävät Mikä on arkistolaitos? Arkistolaitos työantajana

3 Arkistoista historioitsijan työpaikka? Historiantutkijan osaamistarve arkistoissa on vähenemässä Historiantutkimuksen osaaminen ei ole tähänkään asti ollut kovin korkeassa kurssissa päätearkistojen ulkopuolella Käytännön työtehtävät asiakirjahallinnossa vaativat yleensä ja enimmäkseen toisenlaista osaamista kuin mitä historiantutkijalla on Asiakirjahallinnan tutkimus voidaan tutkia historiantutkimuksen menetelmin alan keskeiset kysymykset ovat kuitenkin sellaisia, ettei historiantutkimus anna niihin vastaamiseen metodologisia valmiuksia

4 Arkistoista historioitsijan työpaikka? Lainaus Agricolan keskustelupalstalta : Yliopistot tietysti yrittävät saada maisterinsa mahdutettua akateemiseen työelämään tilastoja mustaamasta. Yksi harvoista historiajohteisista aloista, jolla työmarkkinat ovat vetäneet hyvin, on ollut arkistoala. Ennen arkistoalan korkeakoulututkinnon voi suorittaa vain kansallisarkistossa, eikä arkistoalan ammattilaisia valmistunut liikaa. Nyt yliopistot ovat huomanneet tämän valopilkun, ja kas, kolmessaneljässä yliopistossa on alkanut tai alkamassa arkistoalan opetusta.

5 Arkistoalan koulutus Yliopistot Tampereen yliopisto, Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos Asiakirja- ja asianhallinnan laaja opintokokonaisuus 60 op Itä-Suomen yliopisto, Historian laitos Arkisto-opinnot 25 op Turun yliopisto ja Åbo Akademi Arkisto-opinnot 23 op Jyväskylän yliopisto Arkistonhallinnan maisteriohjelma 120 op, joista 40 op arkistonhallinnan alalta Arkistolaitos Ylempi arkistotutkinto (25 ov) Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto (9,75 op)

6 Asiakirja Tieto, jonka organisaatio tai henkilö on tuottanut tai vastaanottanut osana laillisia velvoitteitaan tai toimintaansa ja jota se säilyttää tietovarantona sekä todisteena

7

8 Arkistoalan työpaikat ja nimikkeet TYÖPAIKKOJA mm.: Valtion virastot ja laitokset, kunnat, järjestöt, yksityinen sektori, liike-elämä ja seurakunnat Suurin yksittäinen työnantaja arkistolaitos YLEISIMPIÄ TYÖYKSIKÖIDEN NIMIÄ mm.: Arkisto-, asiakirjahallinto-, tietohallinto-, hallinto-, toimistopalveluyksikkö NIMIKKEITÄ mm.: Arkistopäällikkö, arkistonhoitaja, arkistosihteeri Asiakirjahallintopäällikkö Tietopalvelupäällikkö, tietopalvelusihteeri, tietoasiantuntija Arkistolaitos: tutkija, ylitarkastaja, tietopalvelusihteeri Monessa työpaikassa etenkin asiakirjahallinnan ns. käytännön tehtävät on yhdistetty muihin toimenkuviin.

9

10 Arkistoammattilainen Työllisyysnäkymät Työllisyystilanne on hyvä Arkistoalan ammattiyhdistys ry:n (AAY) jäsenten työttömyys on alle 5 % Akateemisen arkistoammattilaisen keskipalkka on reilut kuukaudessa. Tieto on vuodelta Arkistolaitos: tutkija: n ylitarkastaja: n Asiakirjahallinnon nykyvaatimukset täyttäviä ammattilaisia on vaikea löytää Arkistoammattilaisen on osattava paitsi perinteinen arkistotyö niin myös modernin tietoyhteiskunnan vaatimat tietohallinnolliset taidot

11 Tehtävä- ja palkkarakenne

12 Akateemisen arkistoammattilaisen tehtäväkuvaus Työtehtävät liittyvät asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen (=asiakirjahallinta) sekä tietopalveluun Tehtävät sisältävät johto-, kehittämis-, asiantuntija-, tietopalvelu-, koulutus- ja tiedotustehtäviä

13 Akateemisen arkistoammattilaisen tehtäväkuvaus Johtotehtävät organisaation asiakirjahallinnan johtaminen vastuu organisaation asiakirjahallinnasta Lainsäädännön tuntemus asiakirjahallintaa koskevan lainsäädännön sekä omaa alaa koskevan lainsäädännön tuntemus ja käytäntöön soveltaminen (mm. arkistolaki, laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, henkilötietolaki, tietosuojasäädökset, hallintolaki)

14 Akateemisen arkistoammattilaisen tehtäväkuvaus Asiakirjahallinnan ohjaaminen ja kehittäminen asiakirjahallinnan/arkistonmuodostuksen suunnittelu ja ohjaus suunnitella, toteuttaa ja hallinnoida asiakirjojen hallintaa tarkoitettuja järjestelmiä integroida asiakirjojen hallinta toimintaprosesseihin ja -järjestelmiin

15 Akateemisen arkistoammattilaisen tehtäväkuvaus Asiakirja-aineistojen hallintaa ja säilyvyyttä koskevat asiantuntijatehtävät julkisuus-, tietoturva- ja tekijänoikeuslainsäädännön vaatimusten huomioiminen asiakirjojen arvonmääritys asiakirjojen hävittämisen ohjeistaminen ja tarpeettomiksi määriteltyjen aineistojen hävittäminen niille määrätyn säilytysajan jälkeen, hävittämisen valvonta paperiaineistojen järjestäminen, luettelointi ja kuvailu, hakemistojen laadinta

16 Akateemisen arkistoammattilaisen tehtäväkuvaus Tietopalvelutehtävät keskeisten aineistojen tarjoaminen tietoverkkojen kautta tiedonhaut, selvitykset ja tutkimukset, asiakirjalainat, todistukset ja asiakirjajäljennökset. tiedon tarvitsijan tarpeiden ymmärtäminen, lähdekritiikin hallinta, asiakirjajulkisuuden tunteminen asiakirjat laatineen organisaation toiminnan ja historian, erityisesti hallintohistorian tuntemus

17 Akateemisen arkistoammattilaisen tehtäväkuvaus Koulutus ja tiedottaminen koulutuksen antaminen, ohjaus ja neuvonta asiakirjahallintaa koskeva tiedottaminen näyttelyjen järjestäminen

18 Akateemisen arkistoammattilaisen tehtäväkuvaus Yleiset edellytykset organisointikyky ja järjestelmällisyys kyky käsitteelliseen ajatteluun kokonaisuuksien hallinta yhteistyökyky, neuvottelutaidot lähdekritiikin ja tutkimusmenetelmien hallinta kyky tuottaa tieteelliset vaatimukset täyttävää tekstiä hyvä suullinen esitystaito, kielitaito yleisenä edellytyksenä edellä mainittujen tehtävien menestykselliselle hoitamiselle on soveltuva korkeakoulututkinto

19 Arkistolaitoksen tehtävä Arkistolaki 831/ Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen ja niiden käytettävyys, edistää tutkimusta sekä ohjata, kehittää ja tutkia arkistotointa.

20 Arkistolaitoksen perustehtävä Perustehtävä: Asiakirjallisen tiedon elinkaaren hallinta Tutkimus ja kehittäminen sekä asiantuntijapalvelut liittyen asiakirjalliseen tietoon, joka ei ole arkistolaitoksessa L U 0 V U T U S Tutkimus ja kehittäminen sekä asiantuntijapalvelut liittyen arkistolaitoksessa säilytettävään asiakirjalliseen tietoon ULKOISET ASIAKKAAT ULKOISET ASIAKKAAT

21 Arkistolaitoksen prosessikartta Johtaminen ja strateginen suunnittelu 1. Asiakirjatiedon elinkaarihallinnan tutkimus ja kehittäminen 1.1. Tutkimus- ja kehittämistoiminta 1.2. Norminanto 2. Elinkaarihallinnan ohjaus 2.1. Normiohjaus 2.2. Informaatio-ohjaus 2.3. Aineistojen vastaanotto ja hankinta 3. Asiakirjallisen kulttuuriperinnön käyttöön saattaminen 3.1. Käytettävyyden ja säilyvyyden edistäminen Palvelutoiminnot 3.2. Näkyvyyden edistäminen 3.3. Tietopalvelut

22 ARKISTOLAITOS - Kansallisarkisto (Helsinki) - Rauhankadun, Sörnäisten ja Hallituskadun toimipisteet - Maakunta-arkistot - Hämeenlinnan maakunta-arkisto - Joensuun maakunta-arkisto - Jyväskylän maakunta-arkisto - Mikkelin maakunta-arkisto - Oulun maakunta-arkisto - Turun maakunta-arkisto - Vaasan maakunta-arkisto

23

24 Arkistolaitoksen asiakirja-aineisto Paperiasiakirjoja n. 172 hkm. ~ 1,4 mrd sivua Karttoja ja piirustuksia n. 1,7 milj. kpl Mikrofilmejä n. 2,4 milj. kpl Digitoidut asiakirjat n. 5,2 milj. sivua

25 Maakunta-arkistoissa säilytettäviä aineistoja Valtionhallinto piiri- ja paikallishallinnon viranomaiset siirtävät asiakirjansa aluejaon mukaisesti maakunta-arkistoihin 40 vuotta vanhemmat pysyvästi säilytettävät asiakirjat Kirkolliset viranomaiset tuomiokapitulit, rovastikunnat, seurakunnat Kunnalliset arkistot Yleensä kunnat säilyttävät itse Poikkeuksena luovutetun Karjalan kunnallisten viranomaisten arkistot MMA Yksityisarkistot Yhdistykset ja järjestöt, liikeyritykset, yksityishenkilöt, talot

26 Arkistolaitos työnantajana