Todettiin läsnäolijat, Frank Högström vapaavuorossa.

Transkriptio

1 1 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN KOKOUS Aika Maanantai klo 9:00 10:18 Paikka Läsnä Poissa Porvoon pelastusasema, luentosali Pelastusjohtaja Olavi Liljemark, puh.joht. Vs. pelastuspäällikkö Mika Kynsijärvi Ensihoitopäällikkö Jorma Kuikka Paloinsinööri Ilkka Eskelinen Paloinsinööri Pia Nyman Palotarkastaja Jari Tähtinen Ensihoitoesimies Frank Högström Ensihoitaja Johan Ek Sivutoimisten palokuntien edustaja Jari Kekkonen Hallintosihteeri Tuija Räisänen, siht. Riskienhallintapäällikkö Tomi Pursiainen Palomestari Timo Tähtinen Paloinsinööri Reijo Houni Palomies Dick Lönnqvist Sopimuspalokuntien edustaja Hans-Peter Lindgren 1. Johtoryhmän kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnä olevien ja vapaavuorossa olevien toteaminen Todettiin läsnäolijat, Frank Högström vapaavuorossa. 3. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen muistio.

2 2 4. Taloustilanne 2013 Taloustilanne 2013 on viimeisimmän raportin 3/2013 perusteella talousarvion mukainen. Porvoon kaupungin säästötoimenpiteiden vuoksi pelastuslaitoksen (pelastuslautakunta, pelastushallinto, pelastustoimi, onnettomuuksien ehkäisy) käyttötaloudesta tullaan vähentämään ja investoinneista , hydrokopterin hankinta siirretään vuodelle Tarkemmat luvut tehtäväalueittain selviävät myöhemmin toukokuun aikana. Ensihoidosta ei tulla tekemään säästöjä. Ensihoito on talousarviossa toistaiseksi. Henkilöstöön sovelletaan taas täyttölupamenettelyä, jokaiseen viran tai työsuhteen täyttöön tarvitaan täyttölupa ennen tehtävän täyttämistä. Mm. asema 10:n liikuntatilan maton vaihto siirtyy eteenpäin eikä tehdä tänä vuonna. 5. Investoinnit ja hankinnat 2013 Investoinnit toteutetaan suunnitelman mukaan: raskas ajoneuvo, sukellusyksikkö, 2 tarkastusautoa, varustekontti. Öt-hankinnat ovat työn alla. Loppuja ajoneuvoja harkitaan, kun muut hankinnat ovat selvillä. Hydrokopterin hankinta siirretään v Työsuojeluasiat IUpelalla on oma työsuojeluvaltuutettu, Porvoon kaupungin ts-päällikkö on myös pelastuslaitoksen työsuojelupäällikkö. Pelastuslaitoksen työsuojeluvastaava tullaan nimittämään toukokuun aikana. Tänä vuonna on riskien tarkastukset päivitetty kaikilla alueilla. Syksyllä tehdään uusi kierros ja harkitaan laajuutta uudelleen. Ensihoidon väkivaltatilanteista on tullut läheltäpiti -ilmoituksia.

3 3 7. Henkilöstötilanne Täyttölupamenettely on taas voimassa, jokaista täyttöä varten on lupa haettava erikseen. Lisäksi ensisijaisesti pyritään hakemaan henkilöstöä Porvoon kaupungin sisäisillä siirroilla. Muutama palomiehen virka on täyttämättä, tehtävien täyttämistä tarkastellaan syksyllä. Tehtävät on tällä hetkellä hoidettu sijaisjärjestelyin. Pelastustoimen puolella kesälomasijaisista on pulaa, 5 on saatu nyt rekrytoitua. Näillä kesäaika mahdollisesti selvitään, jos ei suuria yllätyksiä tule. Ensihoidossa on kaksi työsuhdetta avoimena ja niihin on saatu täyttöluvat, nämä pyritään avaamaan haettavaksi tämän viikon aikana. Ensivuoden aikana voimaan tuleva laki sairausloman karenssin poistamisesta vuosilomien aikana tullee lisäämään sijaisuustarvetta. 8. Toimialakohtaiset infot 8.1 Pelastustoimi Pelastustoiminta 3 alipäällystökurssin käynyttä valmistuu toukokuussa, 2 on hakenut kurssille Sipoon ammusvarastolla harjoitus puolustusvoimien kanssa Nesteen harjoitus on toivottu järjestettäväksi syksyllä uudelleen Askolan asema palaveri savukontit ovat työn alla, valmistunevat toukokuun aikana Klingbergin eläkekahvit olivat asemalla 30 Askolan aseman hankesuunnitelma on hyväksytty , hankkeelle on saatu täysimääräinen PSR:n avustus, hanke on aloitettava vielä tämän vuoden aikana avustuksen saamiseksi Sivutoiminen henkilöstö on loppunut varusteiden tarjousaika, kuinka pitkä toimitusaika on? Varusteet ovat tulleet ja ne on maksettu, varusvastaavat hoitavat varusteiden jakamisesta. MK selvittää tämän hetkisen tilanteen varusteiden suhteen. kalustonhallintaohjelma on otettu käyttöön ja Aki kiertää kaikki asemat ja tallentaa tämän vuoden aikana kaluston ja varusteet ohjelmaan.

4 Sopimuspalokunnat ruotsinkielinen sammutusmiesten koulutus, kustannusrakenteen selvitys työn alla, jonka jälkeen päätetään toteutetaanko koulutusta Tilannekeskus vierailu Poriin on sovittu toteutettavaksi , osallistuvat IE, PS ja Patrick Stenström, tilannekeskusten verkottuminen ajankohtaista henkilöstötilanne on toistaiseksi ennallaan 8.2 Onnettomuuksien ehkäisy omavalvonnan ensimmäisen kierroksen lomakkeiden palautus on tällä viikolla. Sähköisen palautuksen ongelma on allekirjoitus, joten sitä ei ole ainakaan vielä mahdollista ottaa käyttöön, sähköpostin liitteenä olleet lomakkeet on kuitenkin hyväksytty, jos ne on allekirjoitettu Ensihoito työnkiertojärjestelmiin tehtävät muutokset ovat työn alla, kaksi henkilöstön kuulemistilaisuutta, mikä jälkeen asia viedään Tehyn pääluottamusmiehelle. Uusi järjestelmä alkaisi aikaisintaan o perustason henkilöstön 12-tunnin työvuorot sijoitetaan 24- tunnin työvuorojen väliin o hoitotason henkilöstön Porvoon aseman kiertoa tulee nopeutumaan, mutta työvuororytmitys tulee säilymään nykyisellään asemilla 20 ja 30. ensihoitojärjestelmän koulutusjärjestelmä laadittu HUSin kanssa yhteistyössä, määritelty EVY-kelpoisuus ja miten voi päästä perustasolle. Ensihoidossa on koulutusryhmä, joka valmistelee koulutusmateriaalia, joka löytyy intranetistä. Vakinaiselle henkilöstölle tulee 6 pakollista koulutuskertaa vuodessa ja sivutoimisille ja sopimuspalokunnille 2 koulutuskertaa vuodessa. Työterveyshuolto aloittaa ensihoitajien työkyvyn testauksen ensi kuun aikana, ei sama kuin palomiesten testaus, pääpaino ennaltaehkäisyssä ja työkyvyn ylläpitämisessä. Ensihoidon suomenkieliset internetsivut on päivitetty ja lähetetty kielenkääntäjille käännettäväksi. Lisätty sähköinen palautelomake. Voiko vastavalmistuneita sijaisia käyttää heti hälytysajossa kuljettajana? Asia on harkittava yksikössä työparien suhteen ja pyydettävä L4 tai L5 järjestämään vaihdon, ajokoulutus on järjestettävä työsuhteen alussa, tutustuminen paikkoihin ja ajoreitteihin. Työnantajalla on aina työhön opastamisvelvoite, joten kuljettajaksi ei voida laittaa sellaista henkilöä, jota ei ole kunnolla perehdytetty tehtävään. 8.4 Tukipalvelut

5 5 vuosilomat vahvistettu ja kirjattu Hekaan ja laitettu intraan nähtäville hallintopalvelukeskuksen palveluiden tuotteistamistyö on valmistumassa, mahdolliset ensi vuodelle tulevat muutokset otetaan huomioon talousarvioraamissa Keski-Suomen pelastuslaitokselta Teemu Mykkänen on haastatellut (TR ja SM). Kyseessä on opinnäytetyö, jossa selvitetään pelastuslaitosten käytössä oleva henkilöstö- ja resurssienhallintaohjelmia, toimii pohjana mahdolliselle pelastuslaitosten vastaavan ohjelmiston yhteishankinnalle talouden osavuosiraportti 1/2013 oltava valmiina Sipoon tilojen siivoustarjoukset on pyydetty mennessä. 10. Muut asiat Paloinsinööri Ilkka Eskelinen informoi KEJO-hankkeesta. kuntarakenneuudistus sivutoimisten ja VPK:den manuaalisen säteilytoiminnan uudistaminen, Jari Tähtinen alkaa kouluttaa manuaalisia säteilymittauspartioita. Uusia mittareita ei olla vielä saatu. 11. Seuraava kokous Maanantaina klo 9:00 11: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:18. Tuija Räisänen hallintosihteeri

6 6