Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset

Transkriptio

1 1 ÖLJYNTORJUNTAKALUSTO 2019 Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne öljyntorjuntakalustosta seuraavasti: öljyntorjuntapuomikontti 2 kpl kalustolaatikoita 8 kpl öljyntorjuntapuomia (korkeus 900 mm) 500 m ankkureita, poijuja, köyttä liitteen mukaisesti Yksi konteista varustetaan liitteen mukaisella kalustolla, toinen kontti toimitetaan tyhjänä, mutta varustellaan tilaajan toimittamalla kalustolla (300 m/1200 mm puomia sekä kalusto). Puomit toimitetaan tarjoajalle kehikoissa (yhteensä 3 kpl), joiden hyvityshinnan tulee ilmetä tarjouksessa. Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla ja Porvoon kaupungin internetsivuilla nimikkeellä Öljyntorjuntakalusto Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu liittämällä mukaan tilaajavastuu.fi-raportti tai vastaavat tiedot. Raportti tai tiedot eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskien. Tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät ja luottokelpoisuusluokan oltava vähintään A+. Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset Tarjousasiakirja Tarjousasiakirjan tulee sisältää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt kohdat numerojärjestyksessä. Lisäksi tarjousasiakirjaan tulee liittää tarvittavat kuvat ja piirustukset tarjouspyynnön tai sen liitteessä todetun mukaisesti. 1. Yrityksen tiedot Yrityksen tiedot (liite 1). Liitteessä esitetyt kohdat täytettynä (tiedot tarjouksen antavasta yrityksestä ja tiedossa olevat alihankkijat). 2. Tekniset vaatimukset Öljyntorjuntakaluston tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 2). Tarjous liitteen numerojärjestyksen mukaisesti nro Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. Myös hinta hyvitettävistä puomikehikoista (3 kpl) tulee mainita.

2 2 3. Takuu Öljyntorjuntakalustosta vaaditaan kirjallinen, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet mahdollisine rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 4. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. 6. Toimitusehto Tilaajan ilmoittamassa paikassa. Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. Öljyntorjuntakontti tulee toimittaa kokonaisuutena kalusto sijoitettuna ja kiinnitettynä konttiin. 7. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta tilaajan ilmoittamassa paikassa. 8. Laatujärjestelmä Toimittajalla on oltava käytössään sertifioitu ISO 9001 toiminnan- ja laadunohjausjärjestelmä sekä sertifioitu ympäristöjärjestelmä ISO tai vastaavat sertifioidut laatujärjestelmät. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastuspäällikkö. Tarjousten arviointi ja vertailu Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten arviointi 3. Tarjousten keskinäinen vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouspyynnössä yritykselle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin - tarjottu tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.

3 3 Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Pisteytys ja niiden painoarvot Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Hintaedullisuus Painotusarvo 70,00 % Pisteet Halvin Kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Takuu 5,00 % vähintään 60 kk täystakuu vähintään 48 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu Huolto- ja varaosapalvelut, 10,00 % tekninen tuki huolto- ja varaosapalvelut, tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 8 pistettä vain arkipäivisin (24 h) 6 pistettä vain arkipäivisin virka-aikana 4 pistettä vain arkipäivisin viikon viiveellä 2 pistettä yli viikon viiveellä huolto- ja varaosapalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla Toimitusaika 15,00 % Alle 2 kuukautta 2 3 kuukautta 8 pistettä 3 4 kuukautta 6 pistettä 4 5 kuukautta 4 pistettä 5 6 kuukautta 2 pistettä Yli 6 kuukautta Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.

4 4 Tarjottavan kaluston on oltava viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjousten pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1. mom mukainen. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos(at)porvoo.fi klo. 15:00 mennessä. Tarjousten toimittaminen Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa ja vastauksia. Suomenkieliset tarjoukset liitteineen on toimitettava suljettuna lähetyksenä klo mennessä osoitteeseen: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen kuoreen merkintä Öljyntorjuntakalusto 2019 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Mika Kynsijärvi pelastuspäällikkö

5 5 Liitteet Yrityksen tiedot Liite 1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 2