Taloustilanne on talousarvion mukainen jokaisella toimialalla.

Transkriptio

1 1 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN KOKOUS Aika Tiistai klo 9:00 Paikka Läsnä Poissa Porvoon pelastusasema, luentosali Pelastusjohtaja Olavi Liljemark, puh.joht. Vt. ensihoitopäällikkö Jorma Kuikka Vt. paloinsinööri Mika Kynsijärvi Paloinsinööri Pia Nyman, siht. Palotarkastaja Jari Tähtinen Palomestari Timo Tähtinen Luottamusmies Dick Lönnqvist Sairaankuljetusesimies Frank Högström Sopimuspalokuntien edustaja Hans-Peter Lindgren Sivutoimisten palokuntien edustaja Jari Kekkonen Hallintosihteeri Tuija Räisänen Vt. pelastuspäällikkö Björn Westermark Riskienhallintapäällikkö Tomi Pursiainen Ensihoitaja (edustajaa johtoryhmään ei ole vielä valittu) 1. Johtoryhmän kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:03 2. Läsnä olevien ja vapaavuorossa olevien toteaminen Vapaavuorossa Frank Högström 3. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio 4. Taloustilanne Taloustilanne on talousarvion mukainen jokaisella toimialalla.

2 2 5. Tilinpäätös 2011 Tilinpäätöksessä pieniä ylityksiä (pelastustoimi noin ), mutta tilanne kohtuullinen kokonaissummiin nähden. Sopijakunnille ylityksestä seuraa muutamien tuhansien lisälasku. Vanhasta sairaankuljetuksesta aiheutui pieni ylitys. 6. Investoinnit ja hankinnat 2012 Öljyntorjuntavene Sipooseen: e-luokan veneen hankinta (hinta ) on ollut lautakunnassa käsittelyssä, joten hankinta etenee. Yksi tarjoaja hylättiin. Uusi vene tullaan sijoittamaan Sipooseen, Sipoon vanha vene tuodaan Porvooseen ja Porvoosta vanha meri nelonen menee myyntiin. Myyntitulo palautetaan öljysuojarahastolle. Yhtä sammutusauton hankintaa käsitelty lautakunnassa (ajoneuvo sijoitetaan Pukkilaan). Muut rahat käytetään pienten ajoneuvojen hankintaan (P2, P3, sukellusauto). Raskasta kalustoa hankitaan lisää vasta ensi vuonna. Öljyntorjunnan osalta edetään aiemman suunnitelman mukaan. Lisäksi hankitaan suojavarusteita. Ensihoidossa investoinnit hoidetaan käyttötalousmäärärahoista. Optio kahden ambulanssin hankinnasta tälle vuodelle tullaan käyttämään leasing-rahoituksella. Hydrokopterin hankintaa valmistellaan. Kopterilla parannetaan valmiutta toimia heikoilla jäillä. Gunder Wessman vie hankintaa eteenpäin yhdessä Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen kanssa, jonne on myös tarkoitus hankkia hydrokopteri. IUPelan kopterin on tarkoitus olla syksyllä käytössä. Muita investointeja katsotaan lähempänä loppuvuotta taloustilanteen mukaan. Mahdollisuuksien mukaan parannetaan esimerkiksi onnettomuuksien ehkäisyn autokantaa hankkimalla 1-2 autoa. 7. Työhyvinvointikysely 2012 Mika Kynsijärvi esitteli työhyvinvointikyselyn tulokset ja niitä verrattiin edelliseen (2009) kyselyn tuloksiin. Vastausprosentti oli pudonnut (85,8 % -> 71,3 %), mutta vastauksissa on tapahtunut positiivinen muutos ja selvästi ollaan menossa hyvään suuntaan. Kyselyssä panostettiin vuonna 2009 esille nousseeseen tiedonkulkuongelmaan. Tämänkertaisessa kyselyssä esiin nousi työpaikkakokousten puute. Yhteenveto työhyvinvointikyselystä tulee nähtäville intraan sen jälkeen kun tulokset on käyty läpi henkilöstön kanssa. Työhyvinvointikysely on tarkoitus tehdä 2 vuoden välein.

3 3 8. Henkilöstötilanne Kaksi uutta palotarkastajaa aloittaa toukokuun alussa. Onnettomuuksien ehkäisyn puolella yksi uusi insinöörivirka tullaan laittamaan auki kevään aikana. Ensihoitopäällikön virka on avattu haulle. Ensihoidon sijaistarvetta tullaan tarkastelemaan myöhemmin. Lisäksi ensihoidon puolella on kolme tointa täyttämättä, jotka täytetään syksyllä. Pelastuspuolen paloinsinöörivirkojen tilannetta tarkastellaan syksyllä. Lisäksi syksyllä mahdollisesti avautuu yksi palomiehen virka. Tulevaan talousarvioon lisätään muutamien sijaisten vakinaistaminen. 9. Toimialakohtaiset infot 9.1 Pelastustoimi Pelastustoiminta Kumppanuusverkostossa valmistellaan kuntahankinnan kanssa yhteistä hankintaprojektia, joka liittyy pelastustoimen varusteisiin. Uusi pelastustoimen toimintavalmiuden suunnitteluohje on julkaistu. Se astuu voimaan Valtion avustusjärjestelmä on muuttunut ja Palosuojelurahastoon on esitetty uudelleenjärjestelyjä. Avustusten rooli on usein merkittävä isoissa yksittäisissä hankinnoissa, joten jatkossa on hankinnoissa huomioitava, ettei avustuksia välttämättä ole saatavilla ko. tahoilta. Timo Tähtinen kertoi suunnitelmista hankkia liikuteltavia harjoituskontteja. Kontteja tulisi kaksi kappaletta, jotka muodostavat yhden kokonaisuuden. Niiden tullaan käyttämään koko operatiivisen toiminnan harjoittelussa, ei pelkästään savusukeltamisen harjoitteluun Sivutoiminen henkilöstö Jari Kekkonen muistutti, ettei pelastuslaitoksen ekstranet toimi vieläkään. Liljemarkin mukaan sivusto on vielä sisällöltään vajaa, minkä vuoksi tunnuksia ei ole vielä jaettu. Kekkonen mainitsi myös työhyvinvointisuunnitelmasta, ettei sitä ole saatu. Liljemarkin totesi, että se lisätään ekstranettiin.

4 4 Kynsijärvi on tilaamassa sivutoimisille asemapalvelusvaatteita (housut, poolopaita ja lippalakki) Sopimuspalokunnat Hans-Peter Lindgren muistutti, että kaksi vuotta sitten on sovittu, että sopimuspalokunnat saisivat edustajat työsuojeluelimeen ja että olisi järkevää toteuttaa sopimuspalokunnille yhteinen työsuojelusuunnitelma. Liljemarkin mukaan sopimuspalokuntien edustajat tullaan ottamaan mukaan työsuojeluelimeen. Lisäksi hän totesi, että yhteinen työsuojelusuunnitelma ei ole vielä valmis. Sopimuspalokuntien työsuojeluhenkilöt on tarkoitus kouluttaa tunnistamaan sopimuspalokuntien toiminnassa esiintyvät vaaratekijät Tilannekeskus Toimii uudella formaatilla ja vastaa esimerkiksi kuntien johtoryhmien hälyttämisestä tekstiviestillä, mutta tekstiviestikuittausjärjestelmä ei toimi vielä. 9.2 Onnettomuuksien ehkäisy Pia Nyman kertoi, että uusi valvontasuunnitelma löytyy intranetistä. Liljemark totesi, että se otetaan käyttöön viranhaltijapäätöksellä toukokuussa. 9.3 Ensihoito Jorma Kuikka muistutti, että pelastuslaitoksen ensihoitopalvelut tuotetaan yhdessä sairaanhoitoalueen kanssa. Tänä vuonna tullee olemaan noin tehtävää. Nyt käynnistetyt kehityshankkeet, kuten potilasturvallisuus, palvelevat vuoden 2014 alusta käyttöön otettavaa ensihoidon laatujärjestelmää. Toukokuun alussa esimiestehtäviin tulee muutoksia; vuoroihin L5:n tueksi nimetään L6 eli varahenkilö L5:lle. Lisäksi ensi kuussa tarkennetaan vastuualueita ja tehtäväkuvauksia. Kuikan mukaan kaiken kaikkiaan ensihoitopalveluiden toimintaan ja toimivuuteen on oltu tyytyväisiä. Frank Högström mainitsi huolensa suurista tehtävämääristä ja lukuisista uusista työn tekemiseen liittyvistä ohjeistuksista ja vähäisestä ajasta niiden sisäistämiseen. Kuikan mukaan jatkossa pyritään ottamaan uutta ohjeistusta käyttöön kolme kertaa vuodessa, jotta vältytään jatkuvalta uudelta informaatiolta ja pystytään paremmin järjestämään uusiin ohjeisiin liittyvät koulutukset.

5 5 Kuikka kertoi evy-sopimuksista: - Pornaisten osalta sopimus tehty PH-Pelan kanssa - Myrskylä-Pukkilan EVY-toiminnan osalta neuvotellaan 25.4 Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän kanssa - sopimuspalokuntien evy-sopimukset viimeistelyä vaille valmiit - Neste Oil Oy:n kanssa ei ole tehty vielä EVY-sopimusta, koska he miettivät vielä palvelutarjontaansa - Fortumin kanssa neuvottelut ovat vielä kesken 9.4 Tukipalvelut Tukipalvelujen osalta ei muutoksia. 10. Muut asiat Liljemark esitteli ekstranettiä. Lönnqvist esitti huolensa tietyissä vuoroissa tapahtuvasta epäasiallisesta käytöksestä ja kiusaamistapauksista. Lönnqvist toivoi, että asiaan paneuduttaisiin mahdollisimman nopeasti. Lönnqvist esitti, että kehityskeskustelut voisivat olla hyvä työkalu asenteiden muuttamiseen. Aihe herätti keskustelua. Kynsijärvi korosti, että vuoron esimiehillä on iso rooli ja että vuoron ulkopuolelta on vaikea puuttua vuoron sisäisiin asioihin. Kuikka kertoi hätäkeskusmuutoksista; uusi tietojärjestelmä testikäytössä, tarkoitus tulla käyttöön syksyllä Riskinarviointityökalua kehitetään ja kenttäjohtamisen kejo-hanke etenee. Kuikka on menossa tutustumaan hätäkeskuksen uuteen tietojärjestelmään. Liljemark mainitsi, että palvelutasopäätös on voimassa 2014 loppuun. 11. Seuraava kokous Päätettiin pidettäväksi 4.6. klo Kokous päätettiin 10:54 Pia Nyman, kokouksen sihteeri