Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

Transkriptio

1 1 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN KOKOUS Aika Torstai klo 9:00 Paikka Läsnä Poissa Porvoon pelastusasema, pelastusjohtajan kokoustila Pelastusjohtaja Olavi Liljemark, puh.joht. Riskienhallintapäällikkö Tomi Pursiainen Vt. ensihoitopäällikkö Jorma Kuikka Vt. paloinsinööri Mika Kynsijärvi Paloinsinööri Pia Nyman Palotarkastaja Jari Tähtinen Palomestari Timo Tähtinen Sairaankuljetusesimies Frank Högström Sopimuspalokuntien edustaja Hans-Peter Lindgren Sivutoimisten palokuntien edustaja Jari Kekkonen Hallintosihteeri Tuija Räisänen, siht. Vt. pelastuspäällikkö Björn Westermark Luottamusmies Dick Lönnqvist Ensihoitaja 1. Johtoryhmän kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnä olevien ja vapaavuorossa olevien toteaminen Todettiin läsnäolijat, Frank Högström vapaavuorossa. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

2 2 4. Talousarvio 2012 Talousarvio on viimevuotista tiukempi mm. inflaatiosta johtuen. Hankintalomakekäytäntö säilytetään edelleen. Palvelutuotanto jatkuu entisellään, uutena palvelumuotona on ensihoito aloittanut Tilinpäätös 2011 Tilinpäätöksen tekeminen on aloitettu, viimeiset v laskut on hyväksytty. Tehtäväalueilta kerätään suoriteluvut. Pelastustoimessa on n. 200 suoritteen lasku, saku nousi yli 300 suoritetta. Tilinpäätösluvut valmistuvat helmikuun aikana. Talous mennee läpi talousarvion mukaisena vuoden lopun arvion mukaan. 6. Investoinnit ja hankinnat 2012 Öt-venehankinta on tarjouspyyntövaiheessa, hankinta viivästyi ja on siirretty kokonaisuudessaan tälle vuodelle. Öljysuojarahasto korvaa 70 % venehankinnan kokonaishinnasta ja keräyslaitteiston hankita korvataan 100 %:sti. Hankinnan hinta on yht Sammutusauton hankinta on tarjouspyyntövaiheessa, alusta- ja korityötarjoukset pyydetty yhdessä. Hankinta on suoritettava tämän vuoden aikana, koska valtionosuuspäätös on voimassa vuoden loppuun. Ajoneuvo on menossa Pukkilan palokunnan käyttöön. Ensihoidon investoinnit tehdään leasing-sopimuksilla. Pienajoneuvoja tullaan hankkimaan tämän vuoden aikana määrärahojen puitteissa. Gunder Wessman on saanut tehtäväksi selvittää hydrokopterin hankintaa. Lisäksi hankintaan paineilmalaitteita, haalareita, suojavarusteita yms. Kokonaisinvestointimäärä on n. 1,4 milj v. 2012

3 3 7. Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen työhyvinvointisuunnitelma Suunnitelmasta on pyydetty kommentteja intran kautta. Ainoastaan onnettomuuksien ehkäisy on antanut ehdotuksia suunnitelmaan: - vastuuta jalkautettu, mutta ei ole selkeää kuka oikeasti hoitaa asiaa, liian yleiselle tasolle jaettu vastuu ei toimi, mukautettava pelastuslaitoksen virkanimikkeisiin - työnohjaus olisi tervetullut lisä, mutta halutaan varmistaa, että se tarkoittaa oikeata työnohjausta. Yleensä työnohjausta tekevät koulutetut työnohjaajat, resurssejahan ei tällä hetkellä ole - terveys-/kuntoilu toive että myös onnettomuuksien ehkäisyn henkilökunta voisi liikkua työaikana, tukea kaivataan ergonomiaan ja liikuntaan - suunnitelma on operatiivispainotteinen - mahdollisuus osallistua FireFit-ohjelmaan Mahdollisuus liikuntaan ja hierontaan päivähenkilökunnalle otetaan esille ytryhmässä. Sivutoiminen henkilöstö haluaa suunnitelman nähtäville, jaetaan paperisen aluksi ja myöhemmin se on luettavissa extranetissä. Suunnitelma päivitetään em. kommenttien perusteella ja suunnitelmassa otetaan huomioon myös toimistohenkilökunnan osuus. Suunnitelmaan lisätään lauseke mahdollisista tukitoiminnoista (liikunta, hieronta). Mika Kynsijärvi ja Tuija Räisänen tekevät suunnitelman päivityksen. 7. Paloasemaprojektit Projektit ovat työn alla edelleen. Askolan asema täyttää työsuojelullisesti minimivaatimukset. Kuntarakenteen muutosesitys jarruttaa paloasemien kehittämistä. 8. Porvoon pelastusaseman sisäilmaselvitys Työsuojelupäällikkö Mika Kynsijärvi on keskustellut Porvoon kaupungin työsuojelupäällikkö Leena Juvakan kanssa sisäilma-asiasta. Porvoon aseman viimeinen lepohuone on valmis ja L4-huoneen korjaukset on aloitettu maanantaina. Kun se on

4 4 tehty, on asia tämän osalta loppuun käsitelty. Mitään erityistä ei tutkimuksissa ole löytynyt. Tilannekeskus hoitaa kiinteistöä koskevat vikailmoitukset tilapalveluille. 9. Henkilöstötilanne Kaksi palotarkastajan virkaa on haettavana, tämän lisäksi onnettomuuksien ehkäisypuolella on meneillään kahden virkanimikkeen muutos. Pelastuspäällikkö on virkavapaalla ja Björn Westermark aloittaa sijaisena Sipoon paloinsinöörin tehtävään tullaan nimittämään henkilö ja Mika Kynsijärvi jatkaa Loviisan paloinsinöörin tehtävässä.. Jorma Kuikka hoitaa ensihoitopäällikön virkaa, joka tullaan laittamaan hakuun kevään aikana Toimistoon on valittu toimistosihteeriksi Christina Flykt lähtien. Ensihoitoon on palkattu 30 henkilöä vuoden alusta. Sijaisuuksia harkitaan kevään aikana pelastustoimen osalta. 10. Toimialakohtaiset infot 10.1 Pelastustoimi Pelastustoiminta Uudet yksikkötunnukset ja puheryhmät otetaan käyttöön samaan aikaan Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen kanssa. Asiasta tällä viikolla järjestetään infoa sivutoimisille ja sopimuspalokunnille. Nikkilän VPK:n vanha sammutusauto on siirretty Myrskylään sivutoimisten palokuntien vara-autoksi. BALEX-DELTA öljyntorjuntaharjoitus, päävastuullinen SYKE, IUPL, Kympe, KUP ja Helsingin pelastuslaitos osallistuvat harjoitukseen.

5 Onnettomuuksien ehkäisy Ensimmäiseen kokoukseen harjoituksen järjestämisharjoitukseen osallistuu Petri Lyttinen ja Leif Ekholm. SEVESO harjoitus on tulossa. Loviisan voimalaitosharjoitus 2013, mukana harjoituksessa ovat Pohjoismaat ja Baltia Sivutoiminen henkilöstö Ei muutoksia Sopimuspalokunnat Kevytyksiköille halutaan ohjeistusta painesammutusjärjestelmän käytöstä asuntopaloissa, Aki Ahokanto antaa käyttökoulutusta Tilannekeskus Tilannekeskuksessa nähdään suoraan näytöstä ensihoidon yksiköt, energialaitoksen sähköverkko. Tapaninpäivän myrskyn perusteella on tehty tarkennuksia toimintaohjeisiin ja tapoihin. Yhteystietojen ylläpitämiseen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Tiken henkilöstöä tullaan kouluttamaan pelastuslaitoksen nettisivujen päivittämiseen. Henkilöstön puute on suurin huolenaihe. Valvontasuunnitelma alkaa olla valmiina, ensi kuun aikana pelastusjohtaja voi tehdä viranhaltijapäätöksen sen käyttöönotosta. Seuraavassa joryn kokouksessa voidaan käydä suunnitelmaa enemmän lävitse Ensihoito Ambulanssit tulivat viime vuoden viimeisellä viikolla, hoitoreput tulivat viime hetkellä Hätäkeskuksessa ei ehditty tehdä kaikkia tarpeellisia muutoksia, mutta hälytykset toimivat ja yksiköt liikkuivat. Ensihoitoon on otettu käyttöön uusi kenttäjohtamisjärjestelmä.

6 6 Ensihoitohenkilöstöä saatiin tarpeellinen määrä, ainoastaan yksi valittu perui tulonsa. Neljä ensihoitajaa on siirtynyt työvapaalla HUSin palvelukseen aluksi saakka Maaliskuussa laitetaan avoimet ensihoitajien toimet haettaviksi. Toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin, uusi toiminta on otettu positiivisesti vastaan Sipoossa ja Loviisassa. Pieniä käytännön asioita on vielä kesken, mutta ne järjestyvät vähitellen. L4 L5 yhteistyö on uutta, mutta se on lähtenyt kohtuullisen hyvin käyntiin Söderkullan asemalla henkilöstö viihtyy hyvin, henkilöstöä siirretty välillä myös Nikkilän asemalle. Keväällä otetaan opiskelijoita taas harjoitteluun. Majoituspaikkoja tarvitaan opiskelijoita varten, tehdään sopimusta Arcadan kanssa koulutuksesta. Henkilöstön sisäisiä koulutuksia lisätään (uudet ambulanssit yms.). Ensihoidolle ollaan tekemässä intranettiin perehdyttämisopasta Tukipalvelut Ensihoidon aloitus on työllistänyt toimistossa, koska heka- ja saku-ohjelmat ovat vaatineet päivitystä ja henkilöstön kouluttamista. Työtilanne tulee paranemaan kevään aikana, kun uusi toimistosihteeri aloittaa työnsä Muut asiat Varusteiden ja kaluston hallintaa varten ollaan hankkimassa uutta ohjelmaa. Extranet-sivustoa ollaan ottamassa käyttöön, käyttäjätunnukset jaetaan sivutoimisten ja sopimuspalokuntien käyttöön. Toimistosihteeri Sami Tervonen toimii sivuston yhteyshenkilönä ja päivittäjänä.

7 7 12. Seuraava kokous Tiistaina klo 9: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:39 Tuija Räisänen hallintosihteeri