Tarkastettiin edellisen kokouksen muistio.

Transkriptio

1 1 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN KOKOUS Aika Tiistai klo 9:00 Paikka Läsnä Poissa Porvoon pelastusasema, luentosali Pelastusjohtaja Olavi Liljemark, puh.joht. Vs. pelastuspäällikkö Björn Westermark Riskienhallintapäällikkö Tomi Pursiainen Ensihoitopäällikkö Jorma Kuikka Vs. paloinsinööri Mika Kynsijärvi Paloinsinööri Pia Nyman Sopimuspalokuntien edustaja Hans-Peter Lindgren Palomestari Timo Tähtinen Ensihoitoesimies Frank Högström Ensihoitaja Johan Ek Sivutoimisten palokuntien edustaja Jari Kekkonen Hallintosihteeri Tuija Räisänen, siht. Luottamusmies Dick Lönnqvist Palotarkastaja Jari Tähtinen Sopimuspalokuntien edustaja Hans-Peter Lindgren 1. Johtoryhmän kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnä olevien ja vapaavuorossa olevien toteaminen Todettiin läsnäolijat, vapaavuorossa Frank Högström. 3. Edellisen kokouksen muistio Tarkastettiin edellisen kokouksen muistio.

2 2 4. Taloustilanne Tämän hetkinen tilanne on talousarvion mukainen. Kokonaistalousarvion positiivinen tulos johtuu pääasiallisesti ensihoidon tuloksesta, josta vielä kuitenkin puuttuvat esim. kahden uuden sairaankuljetusauton leasingmaksut. Ensihoidon talousarvio 2012 on laskettu täysimääräisten kustannusten mukaan, mutta tänä vuonna ei ole vielä täysimääräisiä sijaiskustannuksia, josta positiivinen tulos osaksi johtuu. 5. Investoinnit ja hankinnat 2012 Investoinneissa hankintavaiheessa on raskas ajoneuvo, hydrokopterin hankintasuunnitelma etenee yhteistyössä P-H pelastuslaitoksen kanssa. Tänä vuonna hankitaan vielä tarkastusautot ja johtoyksiköt. Ensi vuodeksi on saatu viimeinen valtionosuus yhteen säiliöyksikköön, jonka jälkeen valtionosuudet loppuvat. Säiliöauton hankinta aloitetaan ennen vuoden vaihdetta. Ensi vuonna jatketaan kevyiden paloautojen hankintaa siten, että sopimuspalokunnille tullaan hankkimaan uusia autoja, jos valtuusto hyväksyy talousarvion esityksen mukaan. Sammutushaalareita on hankittu eurolla. Sukellusauton hankinta otetaan käsittelyyn v Ösran avustuksella hankittavan e-luokan öljyntorjuntaveneen luovutus tapahtuu ensi avovesikaudella, vene tulee valmiuteen Sipooseen, Sipoon vene siirtyy Porvooseen ja vanha Porvoon vene lähtee myyntiin. Saadusta myyntihinnasta on palautettava 70 % öljysuojarahastolle. 6. Talousarvio 2013 Talousarvioesitys 2013 on hyväksytty aluepelastuslautakunnassa ja lähetetty kaupunginhallituksen käsittelyyn. Talousarvio vastaa tämän vuoden tasoa, korotuksena ainoastaan yleiskorotukset. Se takaa kuitenkin palvelutason ylläpitämisen enti-

3 3 sellään. Muutoksia voi tulla valtionhallinnon päätöksien perusteella, riippuu yleisestä taloustilanteesta. Lopullisen talousarvion hyväksyy Porvoon kaupunginvaltuusto. 7. Työsuojeluasiat Pelastuslaitoksen omasta työsuojeluorganisaatiosta on neuvottelu torstaina. Työpaikkakäynnit aloitetaan alkaen asemalta 1, tarkastuksen kohteena ovat ensihoidon tilat. Sen jälkeen tarkastetaan sivutoimisen henkilöstön käytössä olevat tilat. 8. Henkilöstötilanne Pelastuslaitoksella on haettavana 3 paloinsinöörin virkaa mennessä, 2 viroista on pelastustoimen tehtäväalueella ja 1 onnettomuuksien ehkäisyn tehtäväalueella, kyseessä ovat jo olemassa olevat virat, ainoastaan 1 palotarkastajan virka on muutettu paloinsinöörin viraksi. V talousarvioon on otettu 5 vakinaista palomiessijaisen tointa, vaikutus talousarviossa 0, koska määräraha on ollut mukana jo aikaisemminkin. Sijaisuuksia on mahdollisesti tulossa avoimiksi sen jälkeen, kun loppuvuoden taloustilanne on selvillä. 9. Toimialakohtaiset infot 9.1 Pelastustoimi Pelastustoiminta pelastustoiminnan työpaikkakokoukset aloitetaan ensi kuun aikana ylitöitä on jouduttu teettämään sen vuoksi, että vahvuudet ovat olleet minimissä hätäkeskuksen hälyttämisistä on tullut sopimuspalokunnilta palautetta, johon vt.pelastuspäällikkö on antanut vastinetta, kyse on ollut hätäkeskuksen järjestelmästä johtuvista ongelmista

4 Sivutoiminen henkilöstö neuvottelukunnan kokous pidettiin pariviikkoa sitten, pöytäkirja on nähtävillä extranetissä extranettiä koskevia toiveita ja kehitysehdotuksia otetaan mielellään vastaan pelastuslaitoksella pelastuslaitosten kumppanuusverkoston nettisivuille ollaan linkittämässä koulutusmateriaalia, aineisto tullaan linkittämään myös extranettiin sivutoimisten ja sopimuspalokuntien käytettäväksi Sopimuspalokunnat eilen oli sopimuspalokuntien neuvottelukunnan kokous, jossa käsiteltiin mm: o kuntotestit, FireFit-järjestelmän soveltuvuus ja laajentaminen sopimuspalokuntiin o koulutusselvitys, lämpimät harjoitukset, yleisesti koulutuksista o investoinnit o varustehankinnat, mahdollisuus jakaa olemassa olevia varusteita varastosta o extranet, kumppanuusverkoston koulutusportaali o hätäkeskuksen hälyttämisasiaa Tilannekeskus 1 henkilö lähdössä eläkkeelle, 1on jo lähtenyt, 2 paikkaa tulossa avoimeksi 9.2 Onnettomuuksien ehkäisy palotarkastusten maksullisuus etenee, aloitus mahdollisesti. vuoden 2013 alusta, asiassa edetään valtakunnallisesti, pelastusalueiden maksuperusteet on määritelty yhdessä kumppanuushankkeessa ensimmäinen erhe-lasku on lähetetty, todennäköisesti on lisää laskuja tulossa 9.3 Ensihoito ensihoidon avoinna olleet 3 tointa on täytetty alkaen, toimiin oli yhteensä 27 hakijaa 2 uutta sairaankuljetusajoneuvoa on tulossa, ensimmäinen ensikuussa ja toinen vuoden vaihteessa viime viikkoina lehdissä esillä olleisiin, ambulanssien odotusaikoihin liittyvien kirjoitusten selvitysten perusteella hälyttämisohjeistusta on tarkennettu lähinnä HUS hätäkeskuksen suuntaan

5 5 9.4 Tukipalvelut pelastustoimen päivystävä henkilöstö ei näe alueella liikkuvia ensihoidon yksiköitä, parannuksia yritetään saada aikaan pelastustoimen osalta keskusteltu ensihoidon valmiussiirroista alueella meidän alueella on HUS-alueen kohteessa oloajoissa on pisimmät ajat, mietittävä voiko hoitoa jatkaa kuljetuksen aikana, koska yksiköt pitää saada vapaaksi uusia tehtäviä varten. Asiaan tulee kiinnittää huomiota. palopuolen kanssa ongelmia hälytyksissä, yhteystietoja ei saada molempiin anto-ryhmiin virvessä, parannusta on toivottavasti tulossa HUS on laatimassa kuljettamatta jättämiseen ohjetta, jonka voi jättää potilaalle pelastusalueiden yhteinen arkistonmuodostussuunnitelma on hyväksytty pelastusjohtajien kokouksessa. Pelastuslaitokset laativat oman suunnitelmansa ao. suunnitelman pohjalta. tulevassa kumppanuushankkeen kokouksessa on tukipalveluiden ryhmässä käsittelyssä mm: o henkilöstöhallinto- ja palkanmaksujärjestelmän esittely/probis Solutions Oy o Pronton talousraportointilomakkeen uusiminen o ohjeen laatiminen salassa pidettävien asiakirjojen käsittelystä o pelastuslaitosten nettisivustojen työryhmän ajankohtaiskatsaus o pelastuslaitosten yhteishankinnat 10. Muut asiat Ministeriössä on käyty epävirallista keskustelua siitä, että tulevalle hätäkeskukselle pyritään saamaan virve-antoryhmään kaksi uutta puheryhmää. Kutsutunnuksista on kysely netissä päällystölle ja alipäällystölle sekä ensihoidon L4:lle ja L5:lle ja L4, kyselyyn olisi syytä jokaisen vastata. Peter Stenbäck vastaa virve- ja viestintäasioista, mutta olisi tarvetta saada myös toinen henkilö hoitamaan niitä, esim. viestimestarin poissa ollessa. Pelastuspäällikkö selvittää asiaa sen jälkeen, kun paloinsinöörien virat on täytetty. Palomestareiden (P3) vuosilomat tullaan mahdollisuuksien mukaan paikkaamaan omalla, koulutuksen omaavalla henkilökunnalla.

6 6 Ennen vuoden vaihdetta on tulossa pelastuslaitoksen multimediaesittely sekä paperisena että verkkosivujen kautta. Pelastuslaitoksen nettisivujen käytön kehittämispalaveri on siirretty ensi vuoden alkuun. Pelastuslaitoksen toimintasäännön uusiminen ja kehittäminen, mm. uudet paloinsinöörit, tehtäväaluepäälliköt määrittävät oman henkilökuntansa käytön tehtäväalueellaan. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina klo 9:00 11:00 luentosalissa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:32. Tuija Räisänen hallintosihteeri