Etätyö Etätyötä koskevat periaatteet Utajärven kunnassa ja etätyösopimus

Transkriptio

1 0 Etätyö Etätyötä koskevat periaatteet Utajärven kunnassa ja etätyösopimus

2 1. Etätyötä koskevat periaatteet Utajärven kunnassa Etätyö on normaalien työhön kuuluvien tehtävien tekemistä itse valitussa paikassa työnantajan tilojen ulkopuolella. Etätyötä ei kuitenkaan ole työ, jota työn luonteen vuoksi tehdään työnantajan työtilojen ulkopuolella (esim. kotipalvelu). Etätyöpaikkana on yleisimmin työntekijän koti. Myös muusta etätyöpaikasta voidaan sopia. Etätyöntekijä on velvollinen ilmoittamaan esimiehelle, missä paikassa hän tekee etätyötä. Etätyöksi soveltuu periaatteessa sellainen työ, joka ei ole nimenomaisesti työpaikkaan sidottua ja jossa tarve henkilökohtaiseen kanssakäymiseen tai työn välittömään valvontaan on vähäinen. Etätyö sopii parhaiten itsenäisiin asiantuntija- ja suunnittelutehtäviin, raporttien ja muistioiden laatimiseen, laajojen tekstien kirjoittamiseen, tekstinkäsittelytehtäviin ja muuhun keskittymistä vaativien itsenäisesti hoidettavien töiden suorittamiseen. Etätyön tulee perustua vapaaehtoisuuteen, luottamukseen ja avoimuuteen sekä esimiehen, etätyötä tekevän henkilön ja muun lähiorganisaation kesken. Etätyön tekeminen on aina harkinnanvaraista ja työntekijällä ei ole siihen subjektiivista oikeutta. Etätyön valvonnassa painopiste on työn tuloksissa. Etätyön tekemisestä ja sen perusteista on syytä informoida muita avoimesti työpaikalla ennen etätyöskentelyn aloittamista. Sivutoimet tai muu samanaikainen tekeminen (esim. muiden toimeksiantajien töiden tekeminen, kokoukset muuhun kuin kuntayhtymän työhön liittyen etätyöpäivän aikana, lastenhoito kotona etäpäivänä) aiheuttaa epäluottamusta etätyön tekemisen suhteen ja ovat siksi etätyömahdollisuutta rajoittavia tekijöitä. Tällaisia piirteitä sisältävästä tiedossa olevasta tekemisestä tulee aina informoida esimiestä ennen etätyöpäivää. Etätyön tekemistä harkittaessa on syytä arvioida, missä määrin sen tekemiseen tarvitaan mm. työtovereiden apua tai työpaikalta saatava lähde- taikka arkistotietoa. Etätyötä tekevän henkilön ei tule kuormittaa työpaikalla olevaa henkilöstöä etätyön tekemisestä johtuen. Esim. tietojen toistuva toimittaminen tai mahdollinen sijaistus. 2. Etätyöstä sopiminen Kunnanjohtaja päättää viime kädessä etätyön tekemisestä ottamalla huomioon työn luonteen ja etätyöhön halukkaan työntekijän ominaisuudet selvitä etätyönä suoritettavista tehtävistä. Utajärven kunnassa etätyötä voi tehdä satunnaisesti tai osittaisesti. Utajärven kunnassa ei voi toistaiseksi tehdä kokoaikaista etätyötä. Etätyö on satunnaista silloin, kun työntekijä sopii esimiehensä kanssa aika ajoin jonkin yksittäisen työn tai työpäivän tekemisestä työpaikan ulkopuolella. Etätyöpäivästä sovitaan aina etukäteen, ei samana päivänä esim. soittamalla. Etätyöpäivästä sovittaessa sovitaan myös etätyönä tehtävistä työtehtävistä. Satunnaisesta, lyhytkestoisesta etätyöstä sovitaan aina esimiehen ja työntekijän välillä myös suullisesti.

3 Etätyö on osittaista, kun työntekijä työskentelee osan työajastaan työnantajan tiloissa mutta säännöllisesti muualla (suositus enintään % työpäivistä). Osittaisesta etätyöstä sovitaan aina kirjallisesti (etätyösopimus) ja se tehdään määräajaksi (korkeintaan vuodeksi kerrallaan). Etätyösopimukseen kirjataan, milloin etätyösopimus voidaan tarvittaessa päättää mahdollista siirtymäaikaa soveltaen, mikäli etätyöskentely halutaan jostakin syystä lopettaa (työntekijän oma toive, työn hoitamiseen/työyhteisöön liittyvät syyt). 3. Palvelussuhteen ehdot etätyössä (palkka, työaika, yhteydenpito, muut ehdot) Etätyötä tekevän henkilön tulee olla saavutettavissa normaalina työaikana sekä sähköpostilla että puhelimitse. Utajärven kunnassa etätyötä tehdään normityön toimistotyöaikana ainakin toistaiseksi (klo ). Liukuvan työajan piirissä olevien työaikasaldo ei muutu etätyöpäivinä. Lähtökohta on, että etätyössä tehtävät määritellään siten, ettei ylityötä etätyöpäivinä synny. Etätyöpäiviltä ei makseta lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityökorvauksia. Etätyöpäivät tulee merkitä omaan sähköiseen kalenteriin hyvissä ajoin (alustava merkinnällä) ja niistä on hyvä mainita myös työkavereille erikseen. Vuosilomat, sairauspoissaolot, perhevapaat ja muut virka- ja työvapaat ja niiden myöntäminen toimii etätyössä virka- ja työehtosopimusmääräysten sekä noudatettavien menettelytapojen mukaisesti. Sairastumisesta etätyöpäivänä ilmoitetaan esimiehelle normaalisti. Etätyöpäivänä sattunut tapaturma on työtapaturma vain, jos se sattuu työtehtäviä hoidettaessa. Etätyöntekijällä on selvitysvelvollisuus niistä olosuhteista, joissa tapaturma sattui. Jos tapaturma sattui esim. kotiaskareissa, kysymyksessä ei ole työtapaturma. 4. Työvälineet, tietoturvallisuus ja salassapito Työnantaja tarjoaa tarvittaessa työntekijän käyttöön lainattavan kannettavan tietokoneen tietoliikenneyhteyksin tai työntekijän henkilökohtaisessa käytössä olevaan työnantajan kannettavaan tietokoneeseen mobiilin verkkoyhteyden. Lisäksi työntekijä voi haluttaessa luoda yhteyden omaa kotilaajakaistaa käyttäen VPN- yhteydellä. Työnantaja ei kustanna kiinteiden kotiyhteyksien kustannuksia. Työnantajan välineet ovat työnantajan vakuutusturvan piirissä. Työntekijän on sitouduttava noudattamaan etätyötä tehdessään kunnan tietoturvaohjeita ja samaa salassapitovelvollisuutta, jota häneltä työssä ollessa normaalistikin edellytetään. Luottamuksellista materiaalia ei tule säilyttää kotona. Perusperiaatteena toimii, ettei kotona

4 tulosteta materiaalia ja kotiin viety materiaali tuodaan takaisin työpaikalle. Tämä koskee myös hävitettävää materiaalia. Kirjoitussuojaamattomien muistitikkujen käyttö työpaikan koneen ja muiden koneiden välillä muodostaa tietosuojariskin. Muussa tietokoneessa käytettyä muistitikkua ei saa laittaa työpaikan koneeseen ennen kuin se on tarkastettu helpdeskin toimesta virusten varalta. Käyttäjätunnukset ja salasanat tulee olla vain etätyöntekijän itsensä saatavilla. Myös sähköpostin käytön osalta tulee huolehtia siitä, etteivät ulkopuoliset pääse käyttämään sitä. Ohjelmistoja saadaan asentaa vain työnantajan toimesta. Laitteen turvallisuus- ja muita asetuksia ei saa muuttaa.

5 ETÄTYÖSOPIMUS Henkilö Tehtävänimike Esimies 1. Vakituinen työpiste: Työyksikkö Työpisteen osoite Puhelin työ Esimies ja henkilö määrittelevät yhdessä etätyön useuden ja rytmin, 2. Etätyönä tehtävä työ: työtehtävät ja niiden laajuuden Etätyön ajankohdat ja määrä Etätyön tekeminen pitää sopia työtehtäviin ja työyhteisön toimintaan (ei vaadi läsnäoloa) ja etätyötä voi tehdä enintään 1-2 päivänä viikossa suositus enintään 20 30% työajasta (poikkeuksena terveydelliset syyt). Etätyötä ei voi tehdä niinä päivinä, joina työyhteisössä on esim, kokouksia, joihin henkilön tulee osallistua. Viikonpäivä voi olla etukäteen määritelty tai se voi vaihdella. Tehtävät, joita voi tehdä etätyönä Tehtävät, joita ei voi tehdä etätyönä 3. Etätyön suorituspaikka Osoite Puhelin koti 4. Työhön liittyvät velvoitteet ja työajan seuranta Etätyön suorituspaikka on pääsääntöisesti henkilön kotona mutta muustakin suorituspalkasta voidaan sopia esimiehen kanssa. Henkilö on velvollinen Ilmoittamaan pääsääntöisestä etätyöpaikasta poikkeavasta etätyöpaikasta esimiehelleen. Henkilön työvelvoite on sama kuin työnantajan toimitiloissa tehtävissä töissä. Henkilön tulee olla toimistotyöaikana tavoitettavissa puhelimitse ja sähköpostitse. Työn niin vaatiessa tai esimiehen määräyksestä on henkilö velvollinen työskentelemään vakituisessa työpisteessään. Töiden tulosten seuranta tapahtuu esimiehen kanssa sovitulla tavalla. Henkilö merkitsee etätyöaikansa etukäteen viikko-ohjelmaan/viikkokalenteriinsa. Työaika on sama kuin työpaikalla työskenneltäessä. 5. Työvälineet ja laitteet Työnantaja tarjoaa tarvittaessa etätyöhön lainattavat työvälineet. Ei tulostimia. Työnantajan kannettavaa tietokonetta saa käyttää vain kunnan työntekijä. Utajärven kunnan tietoturvaohjeet pätevät myös etätyössä. 6. Palvelussuhteen ehdot etätyössä Palvelussuhteessa noudatetaan voimassa olevaa työ/virkaehtosopimusta. Työnantaja ei kustanna työpaikan ja etätyöpaikan välisiä matkoja. Virkamatkat korvataan normaalin käytännön mukaisesti. Sairaudesta etätyön aikana on ilmoitettava esimiehelle normaalin käytännön mukaisesti. Henkilökunnan ravitsemuspalvelujen puuttumista ei korvata. 7. Sopimuksen Määräaikainen sopimus voidaan solmia enintään vuodeksi kerrallaan. voimassaolo Sopimuksen päättäminen voi tapahtua noudattaen molemmin puolin yhden kuukauden irtisanomisaikaa. Etätyö voi päättyä myös yhteisesti sovittuna ajankohtana. 8. Allekirjoitukset Paikka ja pvm Työnantajan edustaja Henkilö Sopimuksen voimassaoloaika