ETÄTYÖSOPIMUS. Tämä sopimus on voimassa X.X.20XX alkaen ja päättyen X.X..20XX.

Transkriptio

1 ETÄTYÖSOPIMUS 1. SOPIJAPUOLET Työntekijä: Tehtävänimike: Henkilötunnus: (jos tarvitaan?) Etätyön suorittamispaikan osoite: Matkapuhelinnumero: Työnantaja: MUHOKSEN KUNTA Osasto/Ryhmä/Yksikkö Jakeluosoite Postiosoite 2. YHTEYSHENKILÖ TYÖNANTAJAN PUOLELLA Lähiesimies tai toimialajohtaja Puhelinnumero Osoite 3. ETÄTYÖN SUORITTAMISAIKA JA SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus on voimassa X.X.20XX alkaen ja päättyen X.X..20XX. A) Etätyönä tehdään (x) päivää viikossa [YY-paikassa] ja Muhoksen kunnassa] (x) päivää viikossa (viikonpäivät voi myös nimetä). On myös mahdollista, että jollain viikolla ei ole etätyöpäiviä, mikäli työtehtävät ja [Muhoksen kunnan/ryhmän/yksikön/tiimin/..] työtilanne sitä edellyttää. B) Ennakkoilmoitusmenettelyvaihtoehto: Työntekijän on ilmoitettava työnantajan edustajalle/lähimmälle esimiehelle kunkin viikon perjantaihin klo mennessä sähköpostitse, mikäli seuraavalla viikolla on työtehtävistä johtuvia etätyöpäiviä. Ennen kuin työntekijä voi aloittaa etätyön tekemisen, tulee hänen saada esimiehen suostumus siihen. C) Jokin muu vaihtoehto, kuvaa tässä:. Etätyösopimuksen jatkamisesta on sovittava viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Etätyösopimus voidaan myös päättää ennen sopimuskauden päättymistä työnantajan tai etätyöntekijän vaatimuksesta perustellusta syystä. Työnantaja päättää työnjohto-oikeuteensa sisältyen, milloin työ on mahdollista suorittaa etätyönä. Tämän sopimuksen kopiointi ilman hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaningan lupaa on kielletty 1

2 4. ETÄTYÖN SUORITTAMISPAIKKA Etätyöpisteen yhteystiedot: Osoite Puhelinnumero (Tapauskohtaisesti: Toissijainen työn suorittamispaikka on suoritettavan työn kannalta arvioituna sopivat [Muhoksen kunnan] toimitilat sekä projektin kulloisenkin urakoitsijan toimipisteet.) Muulloin kuin etätyötä tehtäessä, työn suorittamispaikka on [Muhoksen kunnan] toimitilat. Työntekijä on velvollinen noudattamaan työnantajan määräyksiä työn suorittamispaikasta ja osallistumaan sekä [Muhoksen kunnan] että oman [ryhmänsä/yksikkönsä/..] kokouksiin, koulutuksiin sekä muihin työhön liittyviin tilaisuuksiin. 5. ETÄTYÖTILAA, ETÄTYÖVÄLINEITÄ, LAITTEITA, MATERIAALEJA JA TARVIKKEITA KOSKE- VAT EHDOT Etätyöntekijä on velvollinen vastaamaan itse siitä, että työpisteessä on riittävästi tilaa, se on asianmukaisesti kalustettu ja ergonomisesti oikein suunniteltu. Etätyötilan tulee olla [erillinen lukittava] työhuone, jossa on riittävästi lukittavaa kaappi- ja muuta säilytystilaa työhön tarvittavan suojattavan aineiston säilyttämiseksi. Työnantajan velvollisuus on hankkia etätyössä tarvittavaan tietotekniikkaan ja tietoliikenteeseen liittyvät laitteet ja huolehtia niiden kunnosta ja ylläpidosta. Työntekijä on myös omalta osaltaan velvollinen myötävaikuttamaan siihen, että edellisessä kappaleessa tarkoitetut laitteet pysyvät kunnossa. Työntekijä vastaa laitteiden ohjeiden mukaisesta käsittelystä ja tietoturvallisuudesta kuten muussakin työskentelyssä. Työnantajan järjestämät työvälineet, laitteet, ohjelmistot, materiaalit ja tarvikkeet on tarkoitettu vain etätyöntekijän etätyötehtävien mukaiseen käyttöön. Etätyön aloittamistilanteessa työnantajan etätyöntekijälle luovuttamista työvälineistä, laitteista ja ohjelmistoista, materiaaleista ja muista tarvikkeista laaditaan työnantajan toimesta luettelo (etätyösopimuksen liite 1), jota työnantaja pitää ajan tasalla. Etätyöntekijä kuittaa edellä mainitut työvälineet ja laitteet vastaanotetuksi ja vahvistaa luettelon ja siihen mahdollisesti myöhemmin tulevat muutokset allekirjoituksellaan. Työnantajalla on etätyösopimuksen voimassaoloaikana oikeus tehdä tarkastus etätyöntekijän laitteistoon sekä etätyöpisteeseen teknisten ja tietoturvavaatimusten osalta työnantajan ja etätyöntekijän erikseen sopimalla tavalla. Tämän sopimuksen kopiointi ilman hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaningan lupaa on kielletty 2

3 6. PUHELIN- JA TIETOLIIKENNEYHTEYDET Työnantajalla on velvollisuus tarvittaessa järjestää etätyöntekijälle etätyötä varten matkapuhelin. Tietoliikenneyhteydet järjestetään työnantajan teleoperaattorilta hankkiman etäkäyttöpalvelun mukaisesti. Etätyöntekijän on etäyhteyden avaamiseksi solmittava erillinen etäyhteyssopimus. Tarkemmat määräykset etäyhteydestä sisällytetään edellä mainittuun sopimukseen. 7. KULUJEN KORVAAMINEN Työnantajan järjestämien puhelinyhteyksien kustannukset ohjataan työnantajalle siten, että matkapuhelimesta aiheutuneet laskut ohjataan suoraan työnantajalle. Mikäli etätyöntekijä joutuu käyttämään työasioihin omaa puhelintaan yhteyksineen, maksaa työnantaja etätyöntekijän pitämään puhelinpäiväkirjaan perustuvan korvauksen. Matkakuluja etätyön suorittamispaikan ja [Muhoksen kunnan] välillä ei korvata. Työ- tai virkamatkat tehdään ja korvataan kvtes /ovtes/etc matkamääräysten mukaisesti Etätyöntekijä ei voi vaatia työnantajalta mitään korvauksia omien tilojen, kalusteiden, välineistön, materiaalin, tarvikkeiden, puhelin- ja muiden tietoliikenneyhteyksien hankkimisesta, kuljettamisesta, asentamisesta, käyttämisestä, kulumisesta, vioittumisesta, ylläpitämisestä, katoamisesta, vakuuttamisesta tai muista vastaavista syistä, ellei asiasta ole erikseen sovittu. 8. VASTUUT JA VAKUUTUKSET Vaaranvastuu työnantajan omistamista laitteista siirtyy työntekijälle sillä hetkellä, kun ne hänelle luovutetaan. Etätyöntekijä vastaa omalla kustannuksellaan em. laitteiden kuljettamisesta etätyöpisteeseen. Lakisääteinen työtapaturmaturva koskee myös etätyöntekijöitä. Työtapaturmina korvataan etätyöpaikalla, virkamatkalla tai asunnon ja etätyöpaikan välisellä matkalla sattuneet tapaturmat, joista on aiheutunut vamma tai sairaus. Myös etätyöpisteen tai asunnon ja [Muhoksen kunnan] varsinaisen toimipisteen välisellä matkalla sattunut tapaturma korvataan työtapaturmana. Tapaturman on täytynyt sattua työtehtäviä hoitaessa. 9. TYÖNTEKIJÄN TYÖHÖN LIITTYVÄT VELVOITTEET ETÄTYÖN AIKANA Työntekijän työvelvoite etätyön suorittamispaikassa on sama kuin [Muhoksen kunnassakin] tehtävässä työssä. Raportointi tapahtuu työnantajan kanssa sovitulla tavalla. Työhön liittyvän normaalin salassapitovelvollisuuden lisäksi työntekijän on etätyön aikana erityisesti huolehdittava tietoturvallisuuden säilymisestä etätyöpaikassa säilytettävälle tietoaineistolle. Tämän sopimuksen kopiointi ilman hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaningan lupaa on kielletty 3

4 10. TYÖAIKA JA TAVOITETTAVUUS SEKÄ POISSAOLOT Etätyöntekijän on oltava työnantajan tavoitettavissa matka- tai työpuhelimesta klo zz.zz zz.zz [esimerkiksi klo ] välisenä aikana. Muulloin yhteyttä pidetään sähköpostitse ja työntekijän [Muhoksen kunnassa] käyntien aikana. [Muhoksen kunnassa] suoritettavan työajan seurannassa käytetään kulunvalvontajärjestelmää. Etätyöpisteessä suoritettavan työn osalta etätyöntekijä pitää itse kirjaa työtunneistaan työnantajan kanssa sovitulla tavalla taikka käyttää mahdollisuuksien mukaan etätyöpisteessä olevaa tarkoitukseen soveltuvaa järjestelmää. Etätyöntekijällä ei ole oikeutta korvauksiin ylitöiden tekemisestä, ellei asiasta ole erikseen sovittu kirjallisesti. Ylitöiden tekeminen ja korvaaminen ei ole mahdollista silloin, kun etätyöpisteenä on työntekijän asunto, koska työnantajalla ei ole mahdollisuutta seurata tai valvoa tehdyn työn tai työtuntien määrää. Etätyöpäivänä tehtäväksi suunnitellun työn määrä tulee mitoittaa siten, ettei sen tekeminen edellytä säännöllisen työajan ylittämistä. Työstä poissaolot on ilmoitettava voimassa olevien työsopimussuhdetta sääntelevien säännösten, määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Etätyöntekijällä on velvollisuus tutustua aiheeseen liittyviin ohjeisiin. 11. OSALLISTUMINEN KOULUTUKSEEN JA MUIHIN TYÖNANTAJAN JÄRJESTÄMIIN TAPAHTU- MIIN Etätyöntekijällä on samanlaiset oikeudet osallistua koulutukseen ja työnantajan järjestämiin virkistys- yms. tapahtumiin kuin mitä hänellä olisi työskennellessään varsinaisessa työpaikassaan. Työnantajalla on velvollisuus informoida etätyöntekijää etukäteen em. tapahtumista. Työnantajalla ei ole velvollisuutta järjestää etätyöntekijöille kuljetuksia tai muita poikkeusjärjestelyjä tilaisuuksiin osallistumista varten. [Muhoksen kunnan] järjestämät [liikuntavuorot/hieronnat/virkistyspäivät/koulutukset/..] ja muut vastaavat palvelut ovat etätyöntekijöiden käytettävissä [Muhoksen kunnan] toimitiloissa. Etätyöntekijöille ei erikseen järjestetä tai korvata tällaisia palveluja. 12. ETÄTYÖNTEKIJÄN TYÖTERVEYSHUOLTO Etätyöntekijän tulee käyttää [Muhoksen kunnan] kanssa työterveydenhuollon palveluista sopimuksen tehneen yrityksen tai yhteisön palveluja, jos se on kohtuudella mahdollista. Jos sopimuskumppanin toimipisteen käyttämisestä aiheutuisi kohtuutonta haittaa, etätyöntekijä voi käyttää julkisia terveyskeskuspalveluja. Etätyöntekijän käyttäessä muita kuin [Muhoksen kunnan] kanssa sopimuksen tehneen yrityksen tai yhteisön palveluja hänelle korvataan kustannukset samojen periaatteiden mukaan kuin, jos hän käyttäisi sopimuskumppanin palveluja. Kustannusten korvaamiseen sovelletaan [Muhoksen kunnan] vahvistamaa työterveyshuoltosuunnitelmaa. Jos etätyöntekijän hoidot maksavat enemmän kuin [Muhoksen kunnan] sopimuskumppanin kanssa tehdyssä palvelusopimuksessa tai työterveydenhuollon suunnitelmassa on yhtä työntekijää kohti määritelty, on etätyöntekijä velvollinen korvaamaan ylimenevän osan itse. Tämän sopimuksen kopiointi ilman hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaningan lupaa on kielletty 4

5 Suoritetuista hoidoista johtuvista kustannuksista etätyöntekijä on velvollinen toimittamaan laskut ja muut tositteet [Muhoksen kunnalle], jolloin hänelle maksetaan korvausta edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti. 13. TIETOSUOJA JA TIETOTURVALLISUUS Työnantajan omistamia tai hallitsemia tietoja ei saa luovuttaa ulkopuolisille ilman työnantajan erillistä lupaa tai muuta oikeutusta. Tietoliikenneyhteyksien ja tietojärjestelmien käyttämiseen tarvittavia tunnistetietoja ei saa luovuttaa eteenpäin eikä itse avattuja yhteyksiä ja järjestelmiä antaa toisen käyttöön. Tietoturvallisuudesta annetut ohjeet ovat voimassa myös etätyössä. Etätyöntekijä sitoutuu noudattamaan annettuja ohjeita ja myöhemmin annettavia turvallisuusmääräyksiä ja - ohjeita. Etätyöntekijä sitoutuu käyttämään työnantajan järjestämiä työvälineitä työnantajan tarkoittamalla tavalla. Etäyhteyden osalta sovelletaan lisäksi etäyhteyssopimuksen määräyksiä. Tietojen tallennukseen, käsittelyyn, säilytykseen, varmuuskopiointiin ja hävittämiseen sovelletaan Muhoksen kunnan tietoturvaohjetta. Etätyö ei rajoita työntekijän oikeutta lakiin perustuvaan yksityisyyden suojaan. Myös etätyöhön sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä ( /759). 14. OHJAUS, VALVONTA JA PALAUTE Etätyöntekijän on pystyttävä tekemään suunniteltua työtä itsenäisesti. Etätyöntekijällä tulee myös olla valmius tehdä päätöksiä toimivaltuuksiensa asettamissa rajoissa. Työnantajan puolelta esimies ohjaa ja valvoo etätyön suorittamista. Jos etätyöntekijä huomaa, ettei jokin järjestely toimi, on asian korjaamiseksi saattaminen hänen vastuullaan. Tällöin hänen on tarvittaessa pyydettävä siihen apua esimieheltään. Etätyösopimukset tallennetaan toimialalle, kopio sopimuksesta on toimitettava hallintopalvelut / palkanlaskenta. 15. ETÄTYÖN LOPETTAMISMENETTELY Etätyön lopettamistilanteessa etätyöntekijä sitoutuu palauttamaan kaikki etätyön suorittamiseen liittyneet avaimet, henkilökortit, tallenteet, asiakirjat, käsikirjat, kalusteet, työvälineet, laitteet, ohjelmistot, materiaalit ja muut tarvikkeet sekä mahdollisen muun työnantajalle kuuluvan omaisuuden. Etätyön lopettamistilanteessa tarkistetaan, että etätyön aloittamistilanteessa laaditun luettelon (Liite 1) mukaiset ja siihen lisätyt esineet ja tarvikkeet palautetaan työnantajalle. Etätyön päättyessä myös käyttöoikeus työnantajan etätyötä varten järjestämiin ja työantajan omistamiin tai hallinnoimiin tietoihin, tietojärjestelmiin ja tietoliikennepalveluihin päättyy, ellei toisin sovita. Etätyön lopettamistilanteessa etätyötä varten rakennetut tietoliikenneyhteydet puretaan niin, ettei työstä jää työnantajalle jatkuvia kustannuksia. Tämän sopimuksen kopiointi ilman hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaningan lupaa on kielletty 5

6 16. MUUT EHDOT Esim. Liitteeksi tai tähän - työpaikkaruokailu, - raportointivelvollisuudet, - yhteydenpito esimieheen - sallitut työtehtävät jne. Muhoksella.päivänä kuuta 201X esimies/.. Työntekijä PÄÄTÖS Hyväksyn yllä sovitun etätyöjärjestelyn Muhoksella.päivänä Muhoksen kunta Toimialajohtaja Hallinto- ja talousjohtaja LIITTEET Liite 1. Etätyöntekijälle luovutetut laitteet, ohjelmistot, tarvikkeet Liite 2... Liite 3.. JAKELU: TIEDOKSI: Tämän sopimuksen kopiointi ilman hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaningan lupaa on kielletty 6