IDEOINTIPAJA. Työkierron ja tehtäväjärjestelyjen askelmerkit Ideointipaja / Saana Saske

Transkriptio

1 IDEOINTIPAJA Työkierron ja tehtäväjärjestelyjen askelmerkit Ideointipaja / Saana Saske 1

2 SISÄISEN LIIKKUVUUDEN KÄSITTEITÄ Kaarina Ikonen /HAHE 2

3 KÄSITTEITÄ Tehtäväjärjestely Siirtyminen määräajaksi laitoksen sisällä toiseen tehtävään osa- tai kokopäiväisesti Työpanoksen lainaaminen joko osa- tai kokoaikaisesti Työkierto Lyhyt jakso, jolloin tutustutaan jonkun henkilön työtehtävään Kokonaiskesto yleensä n. 2 4 viikkoa Henkilökierto Määräaikainen siirtyminen muualle valtiohallintoon Sopimus henkilökierrosta Kaarina Ikonen /HAHE 3

4 TEHTÄVÄJÄRJESTELYT Vakinainen työntekijä Siirtyminen määräajaksi laitoksen sisällä toiseen tehtävään osa- tai kokopäiväisesti Työpanoksen lainaaminen joko osa- tai kokoaikaisesti Määräaikainen työntekijä Yllämainitut Jatko uudessa määräaikaisessa tehtävässä (enintään yksi vuosi) (jatko samassa määräaikaisessa tehtävässä) Kaarina Ikonen /HAHE 4

5 TYÖKIERTO (TUTUSTUMISJAKSO) Lyhyt jakso, jolloin tutustutaan jonkun henkilön työtehtävään Kokonaiskesto yleensä n. 2 4 viikkoa Voidaan toteuttaa vaiheittain esim. 2 h päivässä/viikossa/ muu ajanjakso Tavoitteellinen: oppia ymmärtämään joku omaan työhön kiinteästi liittyvä prosessi tai sen osa; oppiminen hyödyttää molempia osapuolia (tutustuja tutustuttaja) Omalla palkalla pääsääntöisesti oma yksikkö maksaa Vinkki: tutustua voi myös virtuaalisesti! Kaarina Ikonen /HAHE 5

6 HENKILÖKIERTO MUUALLE VALTIONHALLINTOON Henkilökiertopaikkoja - Rekisteröidy sisäiseksi hakijaksi - Paikat kohdassa Urapolkuni > avoimet tehtävät > sisäinen liikkuvuus - Vaihtoehtoisesti voi olla itse aktiivinen ja kysellä mahdollisuutta henkilökiertoon - Pääsääntöisesti siirrytään nykyisellä palkalla, jolloin vastaanottava virasto laskuttaa palkkasumman THL:tä Kaarina Ikonen /HAHE 6

7 YHDESSÄ KUVASSA työkierto Henkilökierto muuhun valtion virastoon Tutustumisjakso toisessa yksikössä/tehtävässä Lyhytaikainen työskentely toisessa yksikössä oman osaamisen vahvistamiseksi (omalla palkalla) Henkilön määräaikainen siirto toiseen yksikköön/tehtävään palvelussuhteen aikana Vakinaisen/määräaikaisen henkilön työpanoksen lainaaminen (koko työpanos, osittainen työpanos) Määräaikaisen jatko samassa tehtävässä Määräaikaisen max. 1 v jatko uudessa tehtävässä tehtäväjärjestely Kaarina Ikonen /HAHE 7

8 MIKSI Työntekijä Määräaika päättymässä: jatkomahdollisuuksien ennakointi Uusien tehtävien kokeilu Uuden oppiminen Urakehitys Parempi ymmärrys laitoksen toiminnasta Esimies Helppo, nopea tapa löytää työpanos vrt. rekryprosessi Ruuhka-avun löytäminen Hyvälle työntekijälle jatkoa Tulijalla THL osaamista valmiiksi Kaarina Ikonen /HAHE 8

9 MITEN TEHTÄVÄJÄRJESTELY EROAA TAVALLISESTA REKRYTOINNISTA? Kevyempi menettely kuin normaalissa rekrytoinnissa Mahdollisuus talon sisällä yhdistää henkilö ja tehtävä keskenään Keskinäinen sopiminen / järjestely henkilöstöyksikkö ohjaa ja konsultoi Palvelussuhteeseen liittyvät käytännön toimet (sopimus vai ei, palkan kohdentaminen Kiekun kautta jne.) voidaan sopia tapauskohtaisesti Kaarina Ikonen /HAHE 9

10 MITEN LÖYTÄÄ TEHTÄVÄJÄRJESTELYPAIKKA Sisäisessä haussa olevat tehtävät: ehdottaa rekrytoijalle paikan täyttämistä tehtäväkierron kautta Oma aktiivisuus: yhteydenotto itseä kiinnostavaan yksikköön (yksikönpäällikkö, projektin vetäjä tms.) Työpanoksen lainaaminen: oma osaaminen näkyväksi Kaarina Ikonen /HAHE 10

11 TYÖKIERTO, TOIMINTAMALLI Työkierron lähtökohtana henkilön oma aktiivisuus Henkilö siirtyy määräajaksi, max. 1 v. toiseen tehtävään joko kokoaikaisesti tai osa-aikaisesti Ei tehkumuutosta, mutta työkierron tavoitteista ja henkilön tehtävistä työkierron aikana sovitaan kirjallisesti (sopimus työkierrosta) Työkierto on mahdollista toteuttaa päittäin vaihtona Henkilöstöhallinto järjestää pari kertaa vuodessa työkiertoinfoja Henkilö siirtyy omalla palkallaan, palkkakustannusten korvaamisesta sovitaan yksiköiden kesken työajan kohdentaminen Kaarina Ikonen, Leena Kanerva, henkilöstöyksikkö 11

12 TYÖKIERTO PROSESSINA Valmistelu Tietoisuus siitä, mikä on mahdollista Oma aktiivisuus Suorat konktaktit itseä kiinnostavaan paikkaan Voi hakea myös avoinna olevia paikkoja (esim. lyhyet määräaikaisuudet) Sopiminen Neuvottelut järjestelyistä omassa yksikössä ja vastaanottavassa yksikössä Henkilöstöyksikkö mukaan siirtymisen tapa sopiminen Tutustumisjakso Osa-aikainen työkierto Kokoaikainen työkierto, tutustumista pidempi Toteutus ja seuranta Työkiertosopimus: sis. aikataulu, käytännön järjestelyt, tavoitteet Työkierron toteutus Seuranta Kaarina Ikonen /HAHE 12

13 TYÖKIERTOSUUNNITELMA/-SOPIMUS Taustatiedot: kuka, mistä, minne, miksi ajaksi, mikä järjestely Työkierron ohjaaja ja esimies työkierron aikana Työkierrossa suoritettavat tehtävät Työkierron tavoitteet Henkilön omat tavoitteet Esimiehen asettamat tavoitteet Vastaanottavan yksikön tavoitteet Miten perehdytys toteutetaan Miten yhteydenpito kotiyksikköön toteutetaan Seuranta TYÖKIERTO- SUUNNITELMA Nimi Tehtävä Työkiertotehtävä Ohjaaja Aikataulu Tavoitteet Jjl Perehdytys Seuranta Kaarina Ikonen /HAHE 13

14 MUIDEN MALLIT Ideointipaja / Saana Saske 14

15 SAANA SASKE (2018), TYÖKIERTO JA TEHTÄVÄJÄRJESTELY Ideointipaja / Saana Saske 15

16 EOSMO-HANKE (2011), TYÖKIERTO Esityksen nimi / Tekijä 16

17 ELSA VALVISTO (2005), TEHTÄVÄJÄRJESTELY Ideointipaja / Saana Saske 17

18 EOSMO-HANKE (2011), TYÖKIERTO Ideointipaja / Saana Saske 18

19 RATKAISUJA HAASTEISIIN Esityksen nimi / Tekijä 19

20 RYHMÄ 1: Miten työnantaja ja työntekijä saadaan kohtaamaan? RYHMÄ 2: Miten työkiertoon lähtemisestä tehdään helppoa? RYHMÄ 3: Miten työntekijä oppii tehtävän / toimialan kuormittamatta kohtuuttomasti yksikköä? Ideointipaja / Saana Saske 20

21 MEIDÄN OMA BLUEPRINT Esityksen nimi / Tekijä 21

22 SEURAAVAKSI Ideointipaja / Saana Saske 22