KPEDUn KÄYTÖSSÄ OLEVAT KAIKILLE YHTEISET PALAUTEJÄRJESTELMÄT työkappale /HH

Transkriptio

1 KPEDUn KÄYTÖSSÄ OLEVAT KAIKILLE YHTEISET PALAUTEJÄRJESTELMÄT työkappale /HH palaute/arviointi keneltä muoto milloin mitä Henkilöstökysely työntekijät Wpol 1 krt/vuosi (syyskuu) työtyytyväisyys opiskelijapalaute/näyttötutkinnot näyttötutkinnon suorittaja AIPAL ( fi/palaute/) koulutukseen hakeutuminen, tutkinnon suorittaminen, tarvittavan ammattitaidon hankkiminen opiskelijapalaute/työvoimapoliittinen rahoitus Opiskelijoiden olokysely Opiskelijoiden päättökysely OPAL opiskelija ( l.fi/opal) välipalaute ja päätyttyä joka kevät opiskelun opiskelijoille Wpol aikana opiskelijoille Wpol valmistumisvaiheessa Opiskelijoiden tulokysely opiskelijoille Wpol ensimmäisenä syksynä projektin ohjausryhmäpalaute ohry-jäsenet Wpol 1 krt/vuosi ja projektin päättyessä projektin yritysarviointilomake org./yrityksen yhteyshenkilö Wpol 1 krt/vuosi ja projektin/asiakassuhteen päättyessä oppimisen ja opiskelun edellytykset, opiskelijatyytyväisyys, työvoimakoulutushankintojen onnistuneisuus projektin hallinta, toteutus, julkisuus, jatkuvuus ja ohryn itsearviointi projektin vaikuttavuus ja toteutus, tulevaisuuden tarpeet

2 PUUTTUVAT, YKSIKKÖKOHTAISET TAI VAKIINTUMATTOMAT MENETELMÄT palaute/arviointi keneltä muoto milloin mitä Johtamisen 360-palaute KPEDU esimiehet Staffgrid esimiestyön kehittäminen Lyhytkestoinen max. 1 pv täsmäkoulutus tai tilaisuus osallistuja yksiköillä omat A4/Wpol tilaisuuden lopussa tilaisuuden onnistuminen Pitkäkestoinen koulutus (omaehtoinen) osallistuja yksiköillä omat A4/Wpol toteutuksen päättyessä tilaisuuden onnistuminen strategiapäivityksen Strategian laadinta jory, hallitus, valtuusto Wpol yhteydessä työelämä-/sidosryhmäkysely sidosryhmien edustajat Wpol 4-5 vuoden välein kuluneen kauden arviointi, tulevaisuuden ennakointi ja tavoitteet

3 PROJEKTITOIMINNAN KOKONAISSEURANTA työkappale /IN TOIMINNAN SEURANTA seurannan sisältö seurantatyökalu mittari tarkoitus/tavoite A. PERUSTIEDOT yleiskuva KY:n hanketoiminnasta PROJEKTIEN MÄÄRÄ yksiköittäin KPEDU-taso PROJEKTIHENKILÖSTÖN kpedu-taso TEMPUS htv MÄÄRÄ/TYÖPANOS PROJEKTIN LUONNE opetustoiminnan keh. PROSE-projektirekisteri henkilöstön kehittäminen alueellinen kehittäminen ja innovaatiotoiminta PROJEKTIN K-P liitto RAHOITUSKANAVA rakennerahastot PROJEKTIN KUSTANNUS JA kokonaisbudjetti PROSE-projektirekisteri euro RAHOITUS kirjanpidollinen rahoitus kuntarahoitus (todellinen ja laskennallinen erikseen) TOTEUTTAMISALUE kunta seutukunta. OSALLISTUJAORGANISAATIO yritys PROSE-client kpl (=palvelun saaja) kunta muu yhteisö valtio OSALLISTUJA yrittäjä johto, avainhenkilö henkilöstö, työntekijä työtön muu henkilöasiakas PROSE-client hlö/kpl

4 B. PALVELUN LUONNE kokonaiskuva KY:n hankkeiden koulutus- ja palvelutoiminnan luonteesta + tietoa tyke-tehtävän toteutumisesta TIEDOTUS JA INFORMOINTI, projekti- ja koulutussihteerien työ KONTAKTOINTI JA muut TNO-tietopalvelut/opastin.fi AKTIVOINTI hakeva toiminta koulutusneuvojan työ yrityksen perustietokartoitus esitietokysely ARVIOINNIT, KARTOITUKSET, palvelutarvearviointi/syvähaastattelu SELVITYKSET osaamis- ja koulutustarveselvitys muu, mikä esim. toimialakohtainen työvoimatarveselvitys SUUNNITELMAT yrityksen kehittämissuunnitelma koulutussuunnitelma hops, hensu muut suunnitelmat KOULUTUS ammatillinen yrittäjyys liiketoiminta ja johtaminen yleiskvalifikaatiot lakisääteiset (kortit ym) koulutukset koulutuskokonaisuus rekrytointi ja muutostilanne. ASIANTUNTIJA- JA yksilöohjaus ja -tuki, uraohjaus KONSULTOINTIPALVELU yritysten tuki ja ohjaus asiantuntija- ja konsultointityö kpl, htpv:t kpl kpl, koulutustai oppilastyöp KOKEILUT, PILOTOINNIT testaukset ja lausunnot protot, mallinnukset tuotekehitysprojektit

5 MUU KEHITTÄMISTOIMINTA VERKOTTA(U)MINEN kpl MUIHIN PALVELUIHIN JA VERKOSTOIHIN C.OSALLISTUJIEN kpl, TYÖPÄIVÄTOTEUTUMAT koulutus/oppilastyöp henkilö-, koulutustai oppilastyöp D. ASIAKASARVIOINNIT / ohjausryhmältä webropol määräajoin, PALAUTTEET yrityksen/organisaation edustajalta projektikoh henkilöasiakkailta taisesti ja o työtön koostetiedo o työssä oleva t o. tilaisuuksien/tapahtumien osallistujilta yhteistyökumppaneilta, sidosryhmiltä ja viranomaisilta CIMOn kv-hankkeissa mukana olleet * * palaute saadaan CIMOn järjestelmästä E.TUOTOKSET JA TULOKSET materiaalit, projektitoiminnan wwwsivut (hyvät käytännöt ja niiden työvälineet, menetelmät levittäminen, jatkuvuus) mallit, konseptit, toimintatavat julkaisut, oppaat selvitykset, koonnit F. PROJEKTIKOHTAISET loppuraportit PROSE-client, SEURANNAT seuranta- ja arviointiraportit projektikohtaiset arkistot maksatukset tarkastus- ja valvontaraportit julkisuus ja hyvien käytäntöjen levittäminen tieto koulutusten ja palvelujen määrällisestä toteumasta tieto asiakkaan kokemasta hyödystä + tietoa palvelun laadusta levitykseen ja laajempaan käyttöön otettavat asiat, julkaisut, toimintatavat, työkalut projektikohtaisen toteutumisen (toiminta ja talous) todentaminen ja arviointi