Erityinen tuki omaehtoisessa koulutuksessa

Transkriptio

1 Erityinen tuki omaehtoisessa koulutuksessa Luokka Prosessin tarkoitus Prosessin omistaja Prosessin asiakkaat ja sidosryhmät Prosessin asiakastarpeet ja -odotukset Prosessin lähtötilanne Prosessin lopputilanne Prosessin keskeiset resurssit Tavoitteet tai menestystekijät Prosessin mittarit Prosessin kehittämismenettely Prosessin rajapinnat Kommentit Ydinprosessit Tarvittavien erityisten tukitoimien järjestäminen Ohjauksen vastuuhenkilö Erityistä tukea tarvitsevat tutkinnon suorittajat/opiskelijat Tutkinnon suorittamisen mahdollistuminen oikein kohdennetun ohjauksen ja tuen avulla Ohjaus- ja tukitoimien tarve arvioitu Suunnitelman mukaisesti toteutetut ohjaus- ja tukitoimet, tarvittaessa: - ohjaus ammatilliseen peruskoulutukseen - mukauttaminen Ohjauksen, erityisopetuksen, näyttötutkinnon järjestämisen ja koulutuksen asiantuntijat Suoritettu näyttötutkinto Läpäisyaste, keskeyttämis -%, AIPAL -palaute Asiakaslähtöinen ohjaus- ja tukitoimien suunnittelu ja kehittäminen AIPAL -palautteen perusteella Hakeutumisen henkilökohtaistaminen, tutkinnon suorittamisen henkilökohtaistaminen ja tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistaminen

2 Hakeminen omaehtoiseen koulutukseen Tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistaminen

3 Erityinen tuki omaehtoisessa koulutuksessa Arvioi hakeutumisvaiheen lähtötilanteen sekä ohjaus - ja tukitoimien tarpeen Vastuu Kriittiset ja tärkeät tekijät Menetelmät, ohjeet ja mallit V: Ohjauksen vastuuhenkilö Motivoi tutkinnon suorittaja Lähtötilanteen arviointi: alkukartoitukseen. haastattelujen muistiinpanot, Käytä tarkoituksenmukaisia kirjalliset arviointien ja kartoittavia tehtäviä. Tee kartoittavien tehtävien oikeat lomakkeet. tulkinnat kartoituksista. Erityisen tuen tarve V: Tutkinnon suorittaja Varmista, että tutkinnon suorittaja tunnistaa/tunnustaa erityistuen tarpeen. Hanki mahdolliset asiantutijoiden tekemät selvitykset. Hakee erityisopiskelijaoikeutta V: Tutkinnon suorittaja Esitä toiveesi opetuksen tukitoimista ja anna suostumuksesi erityisen tuen toteutukseen. Huomioidaan SORA - lainsäädännön vaikutukset. Syntyvä ja jäljitettävä tieto Haastattelut soveltuvuusarvioinnit,oppimi svalmiuksia kartoittavat tehtävät, itsearviointi Tutkinnon suorittajan allekirjoittama itsearviointi -lomake Käyvät henkilökohtaistamiskesku stelun V: Tutkinnon suorittaja A: Ohjauksen vastuuhenkilö Luo keskustelulle avoin, luottamuksellinen ilmapiiri Muistiinpanot, lähtötilanteen arviointi -lomakkeet, tutkinnon suorittajan allekirjoittama itsearviointi -lomake Täsmentää erityisen tuen tarpeen V: Erityisopettaja Tee oikeat tulkinnat, määritä erityisohjauksen tarkoituksenmukaisuus.

4 Käyvät keskustelun, tekevät alustavan pöytäkirjapohjan Esittävät nimeämistä Tekee päätöksen Arkistonhoitaja: Arkistoi päätöksen Hallintosihteeri: Lähettää päätöksen tiedoksi tutkinnon suorittajalle ja talouspäällikölle V: Erityisopettaja Perustele erityisohjauksen tarkoituksenmukaisuus ammattitaidon hankkimisessa ja tutkinnon suorittamisessa V: Erityisohjauksen työryhmä: Ohjauksen vastuuhenkilö esittelee nimettävän tutkinnon suorittajan) Koulutuksen ja tutkinnon vastuuhenkilöt, Erityisopettaja (toimii sihteerinä) Alan aikuiskoulutusjohtaja (toimii puheenjohtajana) V: Rehtori Päätöslomake_Erityisopiskelija ksi nimeäminen Erityisopiskelijaksi nimeäminen perustuu työryhmän yhteiseen näkemykseen: 1. Erityisen tuen tarpeesta, miten oppimisvaikeus ilmenee käytännössä. 2. Kartoituksen tuloksista. 3. Oppimisvaikeuden vaikutuksesta tarvittavan ammattitaidon hankkimiseen ja ammatissa toimimiseen. 4. Taidoista, joita tutkinnon suorittaminen ja opiskelu vaativat. 5. Tutkinnon suorittajan suostumuksesta erityisten tukitoimien toteutukseen. Keskustelu, alustavan pyötäkirjan kirjoittaminen Työryhmä käsittelee ohjauksen vasstuuhenkilön esittelystä erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden nimeämisesitykset erityisopiskelijoiksi. Hyväksyy työryhmän esitykset erityisopiskelijoiksi nimetyistä tutkinnon suorittajista Alustava opiskelijakohtainen pöytäkirja nimeämisestä Opiskelijakohtainen V: Arkistonhoitaja Arkistointiaika 10 vuotta V: Hallintosihteeri Postita Kirje postitse päätöksestä päätös tutkinnon suorittajalle tutkinnon suorittajalle ja lähetä päätös tiedoksi talouspäällikölle. viranhaltijapäätös nimeämisestä

5 Ilmoittaa Opetushallitukselle Laativat suunnitelman erityisen tuen tarpeesta näyttötutkinnon suorittamiseen ja/tai tarvittavan ammattitaidon hankkimiseen Toteuttavat suunnitelman, huolehtivat dokumentoinnista. Tarvittaessa päivittävät suunnitelmaa. Tarve jatkuu Erityisopiskelijaoikeuden päättyessä tulostaa ja toimittaa allekirjoitetun suunnitelman arkistoitavaksi Arkistonhoitaja: Arkistoi suunnitelman V: Talouspäällikkö Opetushallitukselle tieto erityisopiskelijoiden lukumäärästä 20.1 ja 20.9 V: Erityisopettaja Erityisten tukitoimien tarve täsmennetään. Määritetään tukitoimien sisältö, soveltuvimmat toteutustavat ja oppimisympäristöt, toteutusaikataulu, käytettävissä oleva aika, oppimateriaalit ja - menetelmät, valmistavan koulutuksen arviointimenetelmät, muut tarvittavat erityiset tuki- ja ohjauspalvelut. V: Koulutuksen vastuuhenkilö A: Opiskelija, ohjauksen vastuuhenkilö, tutkinnon vastuuhenkilö, erityisopettaja Kaikki tukitoimia toteuttavat henkilöt tuntevat erityisohjauksen suunnitelman ja toteuttavat tukitoimet suunnitelman mukaisesti. Kaikki annetut tukitoimet kirjataan Wilmaan. Suunnitelma erityisen tuen tarpeesta kirjataan opiskelijahallintajärjestelmää n sekä tulostetaan ja vahvistetaan erityisten tukitoimien suunnitteluun osallistuneiden opettajien (ohjauksen/tutkinnon/kou lutuksen vastuuhenkilön/erityisopettaj an) ja tutkinnon suorittajan allekirjoituksella. Opiskelijahallintajärjestelmä än dokumentoidaan myös ne kerrat jolloin opiskelija ei saavu paikalle tai ilmoittaa ettei enää tarvitse tukitoimia. Suunnitelmaa päivitetään opiskelijan tarpeen mukaan. V: Ohjauksen vastuuhenkilö Tulostaa viimeisimmän suunnitelman erityisen tuen tarpeesta ja toimittaa allekirjoitetun suunnitelman arkistoitavaksi. Erityisohjauksen suunnitelma -lomake Opiskelijahallintajärjestelmä än dokumentointi tukivälilehdelle jokaisesta annetusta tukitoimesta oma merkintä. Suunnitelma erityisen tuen tarpeesta -lomake V: Arkistonhoitaja Arkistointiaika 10 vuotta Suunnitelma erityisen tuen tarpeesta -lomake