SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Transkriptio

1 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Maanantai kello Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Eronen Juha Härmälä Irja Julkunen Pia Hynninen Pekka vara Korhonen Suvi Lappalainen Kari Leppäniemi Jussi aluekappalainen Nyrhinen Lea Pakomaa Ari sihteeri Wilkman Kauko Muut osallistujat Tiainen Juho kirkkovaltuuston varapj. saapui kokoukseeen 16 käsittelyn aikana Asiat 11-21, sivut 1-7 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Jussi Leppäniemi Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Suvi Korhonen pöytäkirjantarkastaja Kari Lappalainen pöytäkirjantarkastaja _

2 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 11 KOKOUKSEN AVAUS Aluekappalainen Jussi Leppäniemi piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan et kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina inä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista tä ja yhtä monta henkilökohtaista varatä. Valittujen ten ja varaten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. _

3 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 13 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi tään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Suvi Korhosen ja Kari Lappalaisen. 14 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston ille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto päätti, että Muuta mahdollista asioissa käsitellään seuraavat asiat: - Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkisen vierailu Rantasalmella Suruvalittelu arkkitehti Carl-Johan Slotten omaisille - Kirkkokonsertti - Kirkon äänentoisto - Seurakuntalaisten antama palaute Muuten kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen. _

4 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 15 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ( /417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Juho Tiainen saapui kokoukseen klo KOLEHTISUUNNITELMA Aluekappalainen Jussi Leppäniemi on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle ( liite nro 1 ) Kappelineuvosto päättää hyväksyä aluekappalaisen Jussi Leppäniemen laatiman kolehtisuunnitelman ajalle Kappelineuvosto päätti hyväksyä aluekappalaisen Jussi Leppäniemen laatiman kolehtisuunnitelman ajalle Lisäksi kappelineuvosto päätti, että seuraavaa kolehtisuunnitelmaa varten aluekappalainen Jussi Leppäniemi kokoaa mahdollisia kolehtikeräyskohteita oman kappeliseurakunnan alueella mm. työryhmien esityksistä lisäksi luottamushenkilöt voivat lähettää aluekappalaiselle sähköpostilla omia ehdotuksiaan. _

5 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 17 YHDESSÄ TEKEMINEN RANTASALMEN KAPPELISEURAKUNNASSA Kappelineuvoston kokouksessa vs.aluekappalainen Olli Uosu-kainen esitteli laatimansa taulukon, jonka pohjalta luottamushenkilöiden, työryhmien ten ja työntekijöiden tuli pohtia taulukon sarakkeisiin ajatuksia, odotuksia ja toiveita Yhdessä Tekemisestä Rantasalmen kappeliseurakunnassa. Kokouksessaan kappelineuvosto päätti hyväksyä vs.aluekappalaisen Olli Uosukaisen laatiman taulukkopohjan Yhdessä Tekemisestä Rantasalmen kappeliseurakunnassa ja päätti, että laitetaan kyselyprosessi käyntiin. Tämä piti tehdä helmikuun loppuun mennessä ja palauttaa aluekappalaiselle, joka laatii seuraavaan kappelineuvoston kokoukseen yhteenvedon vastauksista ( liite nro 2 ). Kappelineuvosto keskustelee Yhdessä Tekemisen kyselyprosessin koonnista ja päättää jatkaa Yhdessä Tekemisen suunnittelujärjestelmän määrittämistä. Kappelineuvosto laati rungon suunnittelujärjestelmän pohjaksi, jossa korostuvat seuranta- ja laadullinen kehittäminen. Kappelineuvosto päätti jatkaa ke klo Yhdessä Tekemisen suunnittelujärjestelmän määrittämistä laatimalla mittariston arvioinnin pohjaksi. Asiaa tullaan käsittelemään tulevissa kappelineuvoston kokouksissa. _

6 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 18 MUUT ASIAT - Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkisen vierailee Rantasalmella Kappelineuvosto päätti, että lähetetään suruvalittelut arkkitehti Carl- Johan Slotten omaisille - Kirkkokonsertti. Aluekappalainen Jussi Leppäniemi kertoi, että johtava kanttori Minna Raassina selvittää tapahtuman järjestämistä. - Aluekappalainen Jussi Leppäniemi kertoi, että kirkon äänentoistossa on jatkuvia ongelmia. Kappelineuvosto päätti kiirehtiä asian eteenpäinvientiä. - Seurakuntalaiset ovat antaneet palautetta kappeliseurakunnan virkajärjestelyistä ja seurakunnan toiminnasta. Aluekappalainen kertoi virantäytöistä ja toiminnan suunnittelusta Yhdessä Tekemisen kautta. 19 ILMOITUSASIAT - Ilmoitusasioita ei ollut. 20 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Seuraava kappelineuvoston kokous pidetään toukokuun 2017 aikana. _

7 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 21 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. _