KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 15 Ainali Päivi jäsen Hartikainen Toivo Kaskiaho Keijo Larikka Merja Lehtinen Veikko Leppänen Jouko Punkkinen Kari Sahamies Arto vpj. (pj ) Soininen Kari jäsen Töyrylä Maria Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Poissa Mustonen Joel jäsen Nykänen Marjatta Vainio Vesa Ylönen Osmo Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 15 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2(5) 17 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 18 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Merja Larikka ja Veikko Lehtinen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Veikko Lehtinen ja Jouko Leppänen pöytäkirjantarkastajiksi, Merja Larikan ollessa estynyt jäämään pöytäkirjantarkastajaksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 19 Seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan valitseminen Seurakuntavaaleissa valitaan seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet toimikaudeksi Vaaliehdokkaiden ehdokasasettelu päättyy ja viiden päivän ennakkoäänestysaika on Varsinainen vaalipäivä on Seurakuntavaalien 2014 teemana on Usko hyvän tekemiseen. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 3/2014 mukaan vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. nimeää vaalilautakuntaan riittävän määrän jäseniä varajäsenineen.

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3(5) päätti nimetä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Keijo Gärdströmin ja jäseniksi Toivo Hartikaisen, Marja-Leena Kaurasen, Veikko Lehtisen, Kari Punkkisen, Maria Töyrylän ja Marja Ulmasen sekä täydentää vaalilautakunnan kokonaisuuden varajäsenineen seuraavassa kokouksessaan Kirkkoherran virkamatkat kevään ja kesän 2014 aikana Kouvolan seurakunta ja Pohjois-Kymen Sotilaspoikakilta sekä Puolakan valmismatkat järjestävät seurakuntamatkan Karjalan Kannakselle, jonka oppaana toimii kirkkoherra Keijo Gärdstöm. Kustannukset hänen osaltaan ovat matkan hinta 190 ja kotimaan päiväraha. Sonus-kuoro tekee vierailun Budavárin ystävyysseurakuntaan Unkariin , johon osallistuvat myös kirkkoherra Keijo Gärdström ja kuoronjohtajana toimiva kanttori Pekka Ainali. Kustannukset heidän osaltaan ovat matkan hinta 521,43 /henkilö ja kotimaan päiväraha. Kouvolan Sanomat järjestää lukijamatkan Pietariin , kohteena Pietarin kirkot ja Inkerin kirkko, jonka oppaana toimii kirkkoherra Keijo Gärdström. Kustannukset hänen osaltaan on kotimaan päiväraha. Varapuheenjohtajan päätösesitys päättää, että seurakuntamatkan Karjalan Kannakselle kustannukset maksetaan muut yleishallinnolliset kulut -kustannuspaikalta, Budavárin vierailun kustannukset kirkkoherra Keijo Gärdströmin osalta muut yleishallinnolliset kulut -kustannuspaikalta ja kanttori Pekka Ainalin osalta musiikkityö -kustannuspaikalta sekä Kouvolan Sanomien lukijamatkan kustannukset muut yleishallinnolliset kulut -kustannuspaikalta. Hyväksyttiin varapuheenjohtajan tekemä päätösesitys. 21 Lapsityön tilajärjestelyt Kouvolan seurakuntayhtymä luopuu Tanhuantien ja Rekolan kerhopisteistä ja korvaavat tilat vuokrataan Kymen Seudun Osuuskaupan tiloista, Sale kiinteistö Eskolanmäessä. Alustava vuokra on n. 16 euroa/neliö, viiden vuoden vuokra-ajalla. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4(5) 22 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 1. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 23 Ilmoitusasiat 24 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 25 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5(5) Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Veikko Lehtinen Jouko Leppänen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla Keijo Gärdström kirkkoherra