VUOSITIEDON TOIMITUKSEN SISÄLTÖOHJE 2016

Transkriptio

1 Valtiokonttori Ohje 1 (20) Tahti VUOSITIEDON TOIMITUKSEN SISÄLTÖOHJE 2016

2 2 (20) MUUTOKSET Muutoksen kuvaus Muutospäivä Sivunumero Tarkennettu tietosisältöohjetta ja tehty lukuisia parannuksia ja tarkennuksia tietosisältöjen selitteisiin. Työvoimakustannustiedot: Henkilöstökoulutus; Lisätty VES 7 :n poissaolopalkkauksen määritelmä, tarkennettu koulutuksen maksullisuutta ja omalla ajalla käydyn koulutuksen työaikaa ja 042 Luottamusmiestoimintoihin lisätty työaikoja, joita ei ilmoiteta Yhteistoimintaan ilmoitettavia kustannuksia tarkennettu Varhaiskuntoutukseen lisätty työkokeilu poistettu ohjeista Väestösuojelutoiminnan kustannuksiin lisätty esimerkkejä lisätty Kelalta saatujen työterveyspalvelujen palautusten vähennysohje -060 Työpaikkaruokailuun lisätty tilakorvauksen huomioiminen kustannuksissa - Lisätty kohtiin 049, 052, 053, 059 ja 062 viittaukset tiedon saamisesta kp-järjestelmästä Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut: - virastovalintaa tarkennettu - työajan käyttöä tarkennettu - ostettujen henkilöstöpanosten kustannuksiin lisätty esimerkkejä - rekrytointitunnuslukuihin lisätty viittaukset Heliin - sairauksista johtuvat työterveyshuollon käynnit tarkennettu - oman organisaation sisällä tehtäviä vaihtaneiden tietosisältöä tarkennettu - henkilöiden tekemien aloitteiden määrän tietosisältöä tarkennettu - työyhteisön kehittämiseen liittyvien investointien tietosisältöä tarkennettu - liikunnan aktivointiin ja tukemiseen liittyvien investointien tietosisältöä tarkennettu - muiden työkunnon ylläpitoon ja parantamiseen liittyvien kustannusten tietosisältöä tarkennettu Muutettu vuosiluvut vastaamaan vuoden 2011 tiedustelua Muutettu vuosiluvut vastaamaan vuoden 2012 tiedustelua Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaisiin ohjeisiin on lisätty kohdat Kieku taloushallintojärjestelmästä tuotettavista tiedoista. Tyvoimakustannusten kysymyksiä on muutettu - yleisohjetta päivitetty - kyselystä on poistettu 075 Henkilöstökoulutuksen anto Luottamusmiestoiminta kohdassa ilmoitetaan sekä pää- että sivutoimiset luottamusmiehet. Aikaisemmin poistettu 7

3 3 (20) päätoimisten ja sivutoimisten tiedot kerättiin omina tietoina Työpaikkaterveyspalvelut kohdassa ilmoitetaan sekä ostetut että organisaation itse tuottamat työterveydenhuollon kustannukset. Aikaisemmin tiedot kerättiin omina tietoina Väestösuojelutoiminnan kyselyn sisältöä on täydennetty Kuntoutuksen koulutus on yhdistetty kuntoutuksen muihin kustannuksiin. Koulutustiedot kerättiin aikaisemmin erikseen Muut työvoimakustannukset kohdassa ilmoitetaan aikaisemmin erikseen kysyttyjen Vapaiden matkojen ja Työpaikan järjestämän lastenhoidon kustannukset. Työtyytyväisyyskyselyn ohjeet päivitetty VMBaron 2016 tietosisältöä vastaavaksi Henkilöstötilinpäätöksen tunnuslukuja on muutettu Kyselystä on poistettu seuraavat kohdat: - ostettujen henkilöstöpanosten kustannukset, euroa - henkilöstön rekrytointitarve yhteensä viiden seuraavan vuoden aikana, %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä - ylemmän korkeakoulu- ja yliopistotason tutkinnon suorittaneiden henkilöiden rekrytointitarve viiden seuraavan vuoden aikana, %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä - organisaatiossa on tehty tasa-arvosuunnitelma - organisaation tasa-arvosuunnitelma on tehty tiedusteluvuoden aikana - organisaation tasa-arvosuunnitelmaan sisältyvä tasa-arvoselvitys on tehty tiedusteluvuoden aikana - kehityskeskusteluja käyneiden henkilöiden %-osuus - henkilöt, joille on tehty kirjallinen kehittämis- ja/tai urasuunnitelma, %-osuus - tiedusteluvuoden aikana organisaation henkilöstön tekemien aloitteiden määrä/htv - työyhteisön kehittämiseen liittyvät investoinnit, euroa/henkilötyövuosi

4 4 (20) SISÄLLYSLUETTELO 1 TYÖVOIMAKUSTANNUSLOMAKKEEN OHJEET Yleisohje Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet TYÖTYYTYVÄISYYSLOMAKKEEN OHJEET Yleisohje Työtyytyväisyyslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet HTP:N TUNNUSLUKULOMAKKEEN OHJEET Yleisohje HTP:n tunnuslukulomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet... 17

5 5 (20) 1 TYÖVOIMAKUSTANNUSLOMAKKEEN OHJEET 1.1 Yleisohje Lomakkeella ilmoitetaan organisaation vuositasoisia työvoimakustannustietoja. Tiedot ilmoitetaan kaikista niistä kustannuksia aiheuttaneista kustannuslajeista, joita ei ole siirretty kuukausittain operatiivisesta järjestelmästä Tahtiin. Työvoimakustannusten siirtotapa pitää valita vuoden alussa. Siirtotapaa ei saa muuttaa kesken vuotta siten, että alkuvuosi siirretään esim. kuukausittain operatiivisesta järjestelmästä ja siirryttäessä uuteen järjestelmään, esim. Kiekuun, siirtotavaksi muutetaan lomake. Jos siirtotapa muuttuu, pitää koko vuoden kattavat tiedot lähettää Tahtiin lomakkeella. Työvoimakustannukset ilmoitetaan aina sen viraston tietoina, jossa ne ovat syntyneet. Jos esimerkiksi kaksi virastoa yhdistetään tiedusteluvuoden aikana uudeksi virastoksi, ilmoitetaan työvoimakustannustiedot yhdistämiseen asti molemmille yhdistyville virastoille erikseen. Uusi virasto ilmoittaa yhdistymisajankohdan jälkeen syntyneet työvoimakustannustiedot. Työvoimakustannuskyselyyn tehdyt muutokset Työvoimakustannuskyselyyn on tehty muutoksia ja ne tulee ottaa huomioon lomakekyselyyn vastattaessa. Kaikkiin muutoskohtiin ilmoitetaan tiedot lomakkeella vaikka osa tiedoista olisi ilmoitettu vuoden 2016 aikana operatiivisesta järjestelmästä. Operatiivisesta järjestelmästä Tahtiin siirtyneet tiedot poistetaan. - Kyselystä on poistettu kokonaan 075 Henkilöstökoulutuksen anto Luottamusmiestoiminta kohdassa ilmoitetaan sekä päätoimisten että sivutoimisten luottamusmiesten lukumäärä, työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset. Aikaisemmin päätoimisten ja sivutoimisten tiedot kerättiin omina tietoina Työpaikkaterveyspalvelut kohdassa ilmoitetaan sekä ostetut että organisaation itse tuottamat työterveydenhuollon kustannukset yhteensä. Aikaisemmin tiedot kerättiin omina tietoina Kuntoutuksen koulutus on yhdistetty kuntoutuksen muihin kustannuksiin Muut työvoimakustannukset kohdassa ilmoitetaan aikaisemmin erikseen kysyttyjen Vapaiden matkojen ja Työpaikan järjestämän lastenhoidon kustannukset. Kieku Vuoden 2016 aikana kertyneet 038 Henkilöstökoulutuksen, 043 Yhteistoiminnan ja 045 virkistystoiminnan työvoimakustannustiedot ilmoitetaan lomakkeella, jos Kiekun käyttöönotto on tehty vuoden 2016 aikana ja tiedonsiirtotapa on muuttunut käyttöönoton yhteydessä. Esim. vanhalla järjestelmällä ei ole siirretty kuukausittain henkilöstökoulutustietoja, mutta Kiekusta niiden siirto onnistuu. Tässä tapauksessa henkilöstökoulutustiedot siirretään Tahtiin lomakkeella, johon ilmoitetaan koko vuotta koskevat tiedot. Jos henkilöstökoulutustietoja on siirretty vanhalla järjestelmällä ja Kiekun käyttöönotossa jatketaan henkilöstökoulutustietojen siirtämistä Kiekusta, tietoja ei tarvitse siirtää lomakkeella. On tärkeää seurata, ettei tietojen siirtämistapa muutu käyttöönoton yhteydessä. Tahtin pääkäyttäjällä on velvollisuus tarkastaa Aineistoyhteenveto-raportilta kuukausittain, mitkä 038, 043 ja 045 kustannuslajitiedoista poistetaan ja korvataan lomakkeella. Jos poistopyyntöä ei ilmoiteta, jäävät kuukausittain siirretyt tiedot voimaan vaikka tiedot olisi myöhemmin korvattu lomakkeella. Poistopyyntö tulee tehdä viimeistään mennessä osoitteeseen tahti(at)valtiokonttori.fi. Aineistoyhteenveto-raportti löytyy Tahtista Tiedon toimitus - välilehdeltä > Virastopalaute.

6 6 (20) Tietojen kerääminen Kiekun -taloushallintojärjestelmästä Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaisiin ohjeisiin on lisätty kohdat Kieku taloushallintojärjestelmästä tuotettavista tiedoista. Tarvittavia seurantakohteita ovat pääasiassa toimintayksikkö, liikekirjanpidon tilit ja toiminnot. Liikekirjanpidon yhteinen tilikartta ja toimintotilikartta löytyvät os. > tilikartat. Yhteiset seurantakohteet ovat automaattisesti kirjanpitoyksikön käytössä Kieku-tietojärjestelmässä kirjanpitoyksikön omien seurantakohteiden lisäksi. Näitä seurantakohteita hyödyntäen kirjanpitoyksikkö toteuttaa Tahtin vuositietokyselyn tiedot. Kappaleessa 1.2. Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet on kuvattu, miten tiedot saa tuotettua Kiekun yhteisten seurantakohteiden avulla. Mikäli kirjanpitoyksikkö on käyttänyt muita liikekirjanpidontilejä ja toimintoja seurannassaan, ne tulee ottaa huomioon tietojen keräämisessä. Työpäivien ja työpäiväpalkan laskenta Kustannuslajien 038, 041, 043, 045 ja 046 toimintoihin osallistuneiden henkilöiden työpäivien ja työpäiväkustannusten laskenta toteutetaan alla olevien ohjeiden mukaisesti. Työpäiväpalkka lasketaan jakamalla keskimääräinen henkilökohtainen palkka -ansiokäsitteen (VES 7 :n mukaan) mukainen vuosipalkka tarkasteluvuoden todellisten työpäivien lukumäärällä (vuosipalkat/henkilö lkm/työpäivien lkm), tai jakamalla keskimääräinen henkilökohtainen palkka -ansiokäsitteen mukainen kuukausipalkka kuukauden työpäivien keskimääräisellä lukumäärällä (kuukausipalkat/henkilö lkm/työpäivien lkm kuukaudessa). Työpäivien lukumäärä vuonna 2016 on 253. Työpäivien keskimääräisenä lukumääränä kuukaudessa voidaan käyttää arvoa 21. Työpäiväpalkkaan ei lasketa työnantajan sivukuluja. VES 7 = Poissaoloajan palkkaus. Virkamiehen ja kuukausipalkkaisen työntekijän palkkaukseen luetaan tehtävän vaativuuteen perustuva palkanosa, henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa, mahdollinen kokemusosa sekä takuupalkkaus. Lisäksi palkkaukseen luetaan muut säännöllisesti toistuvat tietyn suuruisina kuukausittaisina erinä maksettavat palkkaustekijät, palkanlisät ja lisäpalkkiot. Tunti- ja urakkapalkkaisen työtekijän palkkaus säännöllisen työajan työtunneilta määräytyy edellisen päättyneen palkanmaksukauden keskituntiansion mukaisesti. Työtunnit muunnetaan työpäiviksi jakamalla toimintaan käytettyjen työtuntien yhteislukumäärä ko. henkilön/henkilöiden säännönmukaisen työpäivän keskimääräisellä pituudella (tuntia). Kustannukset (euroa) lasketaan kertomalla käytettyjen työpäivien lukumäärä (toimintaan osallistuneiden tai viraston henkilöstön) keskimääräisellä työpäiväpalkalla. Työpäivät ja kustannukset ilmoitetaan 2-desimaalin tarkkuudella. Edunsaajien lukumäärä ilmoitetaan kokonaislukuna. Lomakkeiden lähettäminen Täytetyt lomaketiedot lähetetään Tahtiin tammikuun loppuun mennessä. Lomake löytyy Tahtin Etusivun Tiedon toimitus -välilehdeltä kohdasta Lomakekyselyt > Lomakkeet > Työvoimakustannukset. Lomakkeen voi täyttää ja lähettää vasta kun vuosikyselyt on avattu ja lomakkeen ajankohtakenttään on päivittynyt vuosi Lomakkeiden käyttöohje ja vastausohjeet löytyvät Tahtin etusivun oikeasta yläreunasta kohdasta Ohjeet. Lomakkeella kysymysrivin lopussa olevaa huutomerkkiä klikkaamalla avautuu kysymystä koskeva täyttöohje. Lomakkeen täyttämisen voi keskeyttää lomakkeen lopussa olevalla Peruuta - ja tulostaa Tulosta -toiminnolla sekä lähettää Lähetä -toiminnolla. Peruuta -toimintoa käytettäessä siihen mennessä täytetyt vastaukset menetetään. Jos lomake siirtyy vahingossa Tahtiin kaksi kertaa tai haluat korjata aikaisemmin lähetetyn lomakkeen tietoja uudella lomakeaineistolla, ilmoita asiasta aina Valtiokonttoriin osoitteeseen tahti(at)valtiokonttori.fi.

7 7 (20) Kun lomake on lähetetty, se löytyy lähetyksen jälkeen Tahtin lomakearkistosta (Tiedon toimitus > lomakekyselyt > arkisto). Lomake löytyy vain sen henkilön arkistosta, joka on lähettänyt lomakkeen. Varmista aina arkistosta, että lomakkeen lähettäminen on onnistunut. Jos lomaketta ei löydy arkistosta sen lähettäminen on epäonnistunut ja lähetys on uusittava. 1.2 Työvoimakustannuslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet Virasto Virastovalintalistalta valitaan yksittäinen virasto tai ne virastot ja laitokset, joita koskien ilmoitetaan lomakkeella tietojen yhteismäärä. Tahti jakaa ilmoitetut tiedot virastossa/virastoissa henkilötasolle henkilöiden palkkasumman suhteessa. Virasto valitaan listalle Lisää -toiminnolla ja poistetaan Poista valittu rivi -toiminnolla. (Ks. Vuositiedon toimituksen käyttöohjeen kohta 3.2). 038 Henkilöstökoulutus Ilmoitetaan henkilöstökoulutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Henkilöstökoulutuksella tarkoitetaan henkilöstölle, joko organisaation tai ulkopuolisina ostopalveluina palkallisena työaikana järjestämää koulutusta. Myös lyhyet koulutustapahtumat, esim. 1-2 tunnin kielikoulutukset luetaan koulutukseen mukaan. Koulutustapahtuman ei tarvitse olla maksullinen. Henkilöstökoulutukseksi luetaan: - ammattitaidon ylläpitoon, kehittämiseen ja parantamiseen liittyvä koulutus, - ammatillisen pätevyyden hankintaan liittyvä koulutus, - työsuojelu- ja yhteistoimintaan liittyvä koulutus sekä - useimmiten em. koulutukseen/koulutusohjelmiin kiinteästi liittyvät tutustumismatkat joko kotimaassa tai ulkomailla. Henkilöstökoulutukseksi ei lueta esimerkiksi - työaikaa, jolloin henkilö perehtyy työtehtäviinsä tai uusiin työvälineisiinsä, - työhön kiinteästi liittyviä kokous-, informaatio- tai tiedotustilaisuuksia, - työhön kiinteästi liittyviä konferensseja ja - henkilön omalla ajalla (esim. vuosiloman aikana) käymät koulutukset, seminaarit jne. Kieku: Virastot, joilla on ollut Kieku käytössä vuoden alusta lukien, eivät siirrä tietoja lomakkeella jos tiedot on siirretty Kiekun poissaolojen kautta Tahtiin. Kiekusta siirtyvät poissaolot henkilöstökoulutus, henkilöstökoulutus ei työaikaa ja ammatillisen osaamisen kehittäminen. 041 Luottamusmiestoiminta pää- ja sivutoiminen Ilmoitetaan luottamusmiestoimintaan osallistuneiden päätoimisten ja sivutoimisten luottamusmiesten lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan.

8 8 (20) Kustannukset ilmoitetaan niiltä menetetyiltä työpäiviltä, joina henkilöt ovat hoitaneet luottamusmiestehtäviään. Kohtaan merkitään myös kokous- ja valmisteluajat sekä niiltä aiheutuneet menetetyn työajan palkkakustannukset. Tässä kohdassa ei ilmoiteta luottamusmiehen ammattiyhdistyskoulutukseen, työsuojelu- eikä yhteistoimikunnan kokouksiin käyttämää työaikaa ja kustannuksia. Kieku: Ilmoitetaan lomakkeella. 043 Yhteistoiminta Tiedot koskevat kaikkia yhteistoimintaan osallistuneita henkilöitä. Ilmoitetaan yhteistoimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Yhteistoimintaan ilmoitetaan vain yhteistoimintalaissa ja -sopimuksessa mainitun yhteistoiminnan kustannukset (ks. ves/tes-sopimus). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Esimerkiksi tasa-arvosuunnitelman laatimiseen käytetystä työajasta ei ilmoiteta niiden henkilöstön edustajien työaikaa eikä kustannuksia, jotka eivät ole luottamusmiehiä tai henkilöstön valitsemia edustajia. Näiden henkilöiden samoin kuin työnantajaedustajien tasa-arvosuunnitelman tekemiseen käytetty työaika luetaan varsinaisiin työtehtäviin kuuluvaksi ja välittömiin työvoimakustannuksiin. Kustannukset ilmoitetaan niiltä menetetyiltä työpäiviltä, joina henkilöt ovat osallistuneet yhteistoimintaan. Kieku: Virastot, joilla on ollut Kieku käytössä vuoden alusta lukien, eivät siirrä tietoja lomakkeella jos tiedot on siirretty Kiekun poissaolojen kautta Tahtiin. 044 Työsuojelun yhteistoiminta Ilmoitetaan työsuojelun yhteistoimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Kohdassa ilmoitetaan työsuojelupäällikön ja -valtuutetun, varavaltuutettujen ja työsuojeluasiamiesten työsuojelutoimintaan käyttämä työaika sekä työsuojelutoimikunnan jäsenten kokoukseen käyttämä työaika ja siitä aiheutuneet palkkakustannukset. Tähän kohtaan sisällytetään myös päätoimisen työsuojelupäällikön ja -valtuutetun työaika ja palkkaus, työsuojelutoimikuntien kokouspalkkiot ja kokousten ajalta aiheutuneet palkkakustannukset. Työsuojeluun liittyvien laitteiden (esim. suojalaitteiden) hankintaa ei ilmoiteta tässä kohdassa. Työsuojelukoulutukseen käytettyä työaikaa ja työajan kustannuksia ei ilmoiteta tässä. Kieku: Ilmoitetaan lomakkeella.

9 9 (20) 045 Virkistystoiminta Ilmoitetaan virkistystoimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Kieku: Virastot, joilla on ollut Kieku käytössä vuoden alusta lukien, eivät siirrä tietoja lomakkeella jos tiedot on siirretty Kiekun poissaolojen kautta Tahtiin. 046 Kuntoutuspoissaolo Ilmoitetaan kuntoutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä (kukin yksittäinen henkilö otetaan mukaan edunsaajien yhteislukumäärään vain kerran), toimintaan käytetty työaika työpäivinä ja käytetyn työajan kustannukset (euroa, 2 desimaalilla). Kuntoutukseen lasketaan mukaan laitoskuntoutus sekä virastossa ja työterveysasemalla toteutettava kuntoutus ja kuntoutussuunnitelmasta johtuva poissaolo (työkokeilu). Laskentaan ei vaikuta se, onko kuntoutus työnantajan tai esim. Kelan maksamaa kuntoutusta. Edunsaajien lukumäärä, työpäivien lukumäärä ja kustannukset ovat koko virastoa tai virastoryhmää koskevia summatietoja. Esimerkiksi työpäivien kohdalle ei saa ilmoittaa, kuinka paljon edunsaajaa kohti on keskimäärin käytetty työaikaa ko. toimintaan. Kieku: Virastot, joilla on ollut Kieku käytössä vuoden alusta lukien, eivät siirrä tietoja lomakkeella. 049 Virka- ja suojapuvut Ilmoitetaan työntekijän virka-, työ- ja suojapuvuista työnantajalle aiheutuvat nettokustannukset (hankinta ja korjaus). Työturvallisuusvarusteista aiheutuvia kustannuksia ei tässä yhteydessä oteta huomioon vaan ne ilmoitetaan kohdassa 056 Työsuojelun yhteistoiminnan muut kustannukset. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: toimintayksikön ja liikekirjanpidon tilin Vaatteisto, virkapuvut rajauksella. 052 Sairausvakuutuksen palautukset Ilmoitetaan äitiysvapaan, isyysvapaan tai sitä vastaavan vapaan, kuntoutuspäivärahan sekä sairaus- ja tapaturmapoissaolojen ajalta kansaneläkelaitoksen sairausvakuutuslain nojalla työnantajalle maksamien palautusten määrä euroina. Luku syötetään lomakkeelle miinusmerkkisenä. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: Toimintayksikön ja liikekirjanpidon tilin Sairausvakuutus- yms. lakien mukaiset palautukset rajauksella. 053 Koulutuksen muut kustannukset Ilmoitetaan henkilöstökoulutuksen, palkallisen opintovapaan, omaehtoisen opiskelun, yhteistoimintakoulutuksen ja työsuojelukoulutuksen muut kustannukset (ei sisällä menetetyn työajan palkkakustannuksia, ks. kustannuslaji 038). Kustannukset ilmoitetaan nettona. Näitä ovat mm. ulkopuolisten opetuspalkkiot, kurssimaksut, oppimateriaalien hankinnan menot, opettajien ja oppilaiden matkakustannusten korvaukset, tilavuokrat, sijaisten kustannukset yms. kulutusme-

10 10 (20) nojen luonteiset erät. Kustannuksiin ei sisällytetä esimerkiksi investointiluonteisia koulutustiloista ja välineistä aiheutuneita menoja. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan seurantakohteiden avulla liikekirjanpidon tililtä Koulutuspalvelut. Koulutuksen muut kustannukset saadaan toimintayksikön, toiminnon Koulutus oppilaana, ja tarvittavien liikekirjanpidon tilien rajauksella. 055 Yhteistoiminnan muut kustannukset Ilmoitetaan yhteistoiminnan muut kustannukset (ei sisällä menetetyn työajan palkkakustannuksia, ks. kustannuslaji 043). Kieku: Toimintayksikön, liikekirjanpidon tilin ja toiminnon Yhteistoiminta yhdistelmänä. 056 Työsuojelun muut kustannukset Ilmoitetaan työsuojelun muut kustannukset (ei sisällä menetetyn työajan palkkakustannuksia, ks. kustannuslaji 044). Kustannuksia ovat esim. työsuojelua varten hankitut laitteet ja varusteet. Kieku: Toimintayksikön, liikekirjanpidon tilin ja toiminnon Työsuojelu yhdistelmänä ja liikekirjanpidon tilin Vaatteisto, suojavarusteet rajauksella. 057 Väestönsuojelutoiminnan kustannukset Ilmoitetaan väestönsuojelutoiminnan kustannukset, esim. neuvonta- ja valistuskustannukset (ei sisällä menetetyn työajan palkkakustannuksia) sekä tiedotustilaisuuksien järjestämisestä aiheutuvat kustannukset (mm. tiedotus- ja opastusmateriaalit, tila- ja matkustuskustannukset), väestönsuojelun kurssimaksut ja matkustuskustannukset, ulkopuolisen luentopalkkiot yms. kulut. Väestönsuojelutilojen ja laitteiden kustannuksia ei ilmoiteta. Kieku: Toimintayksikön tarvittavat kustannukset saadaan toiminnolta Turvallisuus ja riskienhallinta, josta arvioidaan väestönsuojelun osuus. 059 Työpaikkaterveyspalvelut omat ja ostetut Ilmoitetaan viraston tai laitoksen ulkopuolelta ostamien, kuten yksityiseltä tutkimus- tai hoitolaitokselta tai terveyskeskukselta, työpaikkaterveydenhuollon palvelujen (esim. ennaltaehkäisevän työterveyshuollon, lääkäri-, laboratorio- ja röntgenpalvelujen) kustannukset ja viraston/laitoksen itse tuottamien työpaikkaterveydenhuollon palvelujen muut kuin palkkakustannukset nettona. Ilmoitettavia muita kustannuksia ovat oman terveysaseman väline-, kaluste-, huoneisto- yms. kustannukset. Kiinteistömenojen osalta, mikäli toiminta rajoittuu johonkin kiinteistön osaan, arvioidaan laskennallisesti pääoman koroista ja poistoista sen suuruinen osa, jonka toimintaan tarkoitettu osa kiinteistön pinta-alasta (kerrosalasta) muodostuu. Työterveyshuollon palvelujen käytöstä Kelalta saadun palautuksen määrä tulee vähentää työterveyshuollon palvelujen kustannuksista. Palautukset tulevat Kelalta vuoden jäljessä eli vuonna 2016 on saatu palautuksia vuodelta 2015, joka määrä vähennetään työpaikkaterveyspalveluista.

11 11 (20) Kieku: Itse tuotettujen työpaikkaterveydenhuollon palvelujen tarvittavat kustannukset saadaan kirjanpitoyksikkökohtaisten seurantakohteiden avulla. Kiinteistömenojen osalta mahdollinen kustannuspaikka. Ostettujen työpaikkaterveydenhuollon palvelujen kustannukset saadaan virastokohtaisten seurantakohteiden avulla. Liikekirjanpidon tilit Työterveyspalvelut ja Työterveyshuollon kustannusten palautus. 060 Työpaikkaruokailu Ilmoitetaan henkilöstöruokailun järjestämisestä virastolle tai laitokselle aiheutuneet muut kustannukset (ei palkkoja), kuten laitehankinnat (mikroaaltouunit, jääkaapit, pakastimet) sekä ruokailun erityisjärjestelyistä aiheutuneet kustannukset, esim. sopimusruokailun ja ateriapalvelun kustannukset. Kohtaan ei merkitä varusmiehille, oppilaille, potilaille yms. valmistetusta ruoasta aiheutuneita kustannuksia tai kustannusosuuksia. Kiinteistömenoja ei ilmoiteta. Jos työnantaja on maksanut, työpaikkaruokailun tukemiseksi, tilakorvauksen aterioiden hintatason alentamiseksi, ilmoitetaan tilakorvauksen eurot. Kieku: Ei omaa toimintoa seurantakohteessa. Kustannukset saadaan selvitettyä esimerkiksi liikekirjanpidon tilien sekä työpaikkaruokailun järjestämistä koskevien sopimusten avulla. 062 Virkistystoiminnan muut menot Ilmoitetaan talousarvioon virkistys- ja lomatoimintaan osoitettu virkistysmääräraha sekä kuntoutusmenojen muista määrärahoista tällaisiin tarkoituksiin merkityt rahat. Virkistys- ja sosiaalitoiminnan menoihin kuuluvat liikunta-, loma-, loma-avustus-, kerho-, harrastus- ja muu virkistystoiminta. Myös erilaisten virkistyskäyttöön tarkoitettujen välineiden, kuten urheiluvälineiden, radioiden, nauhureiden, televisioiden, videoiden ja kuntolaitteiden, hankinta- ja huoltokustannukset yms. ilmoitetaan tässä kohdassa. Kustannuksiin sisällytetään myös erilaisten virkistyskäyttöön vuokrattujen tilojen tai osoitettujen muiden tilojen kustannukset. Mikäli tiloja kuitenkin käytetään pääasiassa muihin tarkoituksiin (kuten työpaikkaruokalat), ilmoitetaan vain muut henkilökunnan juhlista sekä harrastus- ja muusta virkistystoiminnasta syntyneet kustannukset. Tiedon saa esimerkiksi viraston kirjanpitojärjestelmästä. Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan liikekirjanpidon tililtä Virkistyspalvelut. Tämän lisäksi toimintayksikön, liikekirjanpidon tilin ja toiminnon Työhyvinvointi/Virkistystoiminta yhdistelmänä, josta arvioidaan virkistystoiminnan osuus tai käytetään kirjanpitoyksikkökohtaisia muita seurantakohteita. 067 Kuntoutuksen muut kustannukset Ilmoitetaan muut kuntoutuksesta aiheutuvat kustannukset (ei sisällä käytetyn työajan palkkakustannuksia). Esimerkiksi koulutuksesta, koulutusmateriaalin hankinnasta, tilavuokrista ja matkoista aiheutuneet kustannukset. Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan kirjanpitoyksikkökohtaisten seurantakohteiden avulla. Sisältyy toimintoon Palvelussuhteen hallinta. 069 Rekrytointikustannukset Ilmoitetaan henkilöstön rekrytointikustannukset. Rekrytointikustannukset sisältävät kaikki sekä organisaation sisäisten että ulkoisten henkilöresurssien hankintalähteiden käytöstä aiheutuvat kustannukset. Ulkoisia rekrytointikustannuksia ovat mm. avoinna olevan työpaikan mainonta (lehti-ilmoittelu yms.), oppilaitoksista tapahtuva rekrytointi, henkilöstövalintakonsulttien maksut sekä rekrytointiin liittyvät matkustus- ja hallintomenot (ei sisällä palkkoja). Kustannuksiin lasketaan rekrytointijärjestelmän käytöstä virastolle aiheutuvat kustannukset.

12 12 (20) Kieku: Tarvittavat kustannukset saadaan toimintayksikön ja toiminnon Rekrytointi avulla. 070 Muut työvoimakustannukset Ilmoitetaan sellaiset muut työvoiman käytöstä aiheutuvat työvoimakustannukset, joita ei ilmoiteta muissa tämän kyselyn työvoimakustannuslajien kohdissa. Työvoimakustannukset ilmoitetaan ilman palkkakustannuksia. Tällaisia kustannuksia ovat esimerkiksi henkilöstön työnantajan omistamissa/kustantamissa kulkuneuvoissa tekemien vapaiden matkojen laskennallinen raha-arvo sekä työnantajan toimesta järjestettyjen ilmaiskuljetusten raha-arvo nettona (mm. yötyötä tekevien työmatkakuljetukset), passin ja kansainvälisen ajokortin hankinnasta työntekijälle maksettavat korvaukset ja turvallisuuteen liittyvät muut kuin palkkakustannukset sekä lastentarhojen ja päiväkotien, leikkikenttien yms. muut kuin palkkakustannukset nettona. Huom. tässä ei ilmoiteta matkustussäännön mukaisia työmatkakorvauksia kuten työnantajan kustantamia taksilla, julkisilla kulkuneuvoilla tai työpaikan omalla ajoneuvolla tehtyjä matkoja työpaikan ja kokouspaikan välillä tai muita sen kaltaisia tilapäisiä matkoja. Kieku: Ei yhteistä toteutusta. Seuranta kirjanpitoyksikön omien seurantakohteiden avulla.

13 13 (20) 2 TYÖTYYTYVÄISYYSLOMAKKEEN OHJEET 2.1 Yleisohje Lomakkeella ilmoitetaan henkilöstölle tehdystä työtyytyväisyyskyselystä saadut organisaation työtyytyväisyystiedot. Organisaatiot, jotka mittaavat työtyytyväisyyttä muulla kuin VMBarolla, ilmoittavat työtyytyväisyystiedot lomakkeella. VMBaroa käyttävien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa tietoja lomakkeella. Ne siirretään automaattisesti VMBarosta Tahtiin. Työtyytyväisyystiedot ilmoitetaan VMBaron työyytyväisyysmittarin mukaisesti kahdeksasta työtyytyväisyyden osa-alueesta ja näistä osa-alueista lasketusta kokonaistyötyytyväisyydestä asteikolla 1-5 (1 = erittäin tyytymätön, 2 = tyytymätön, 3 = ei tyytymätön eikä tyytyväinen, 4 = tyytyväinen, 5 = erittäin tyytyväinen). Lisäksi ilmoitetaan viimeisimmän työtyytyväisyyskyselyn vastausprosentti. Tietoja VMBaron työtyytyväisyysmittarin kysymyksistä, mistä osa-alueet koostuvat ja kuinka työtyytyväisyyttä kuvaavat keskiarvot lasketaan, löytyy VMBaro-sivustolta ( kohdasta Esittely ja lisätietoa. VMBaron yleiskuvaus (pdf) löytyy em. kohdasta. Tutkimuksen mallilomakkeet löytyvät kohdasta Mallitutkimukset. Uuteen vuonna 2016 käyttöönotettuun kysymyspatteristoon voi tutustua kohdasta Työtyytyväisyystutkimus Vastauslomakkeen käyttöohje ja vastausohjeet löytyvät Tahtin etusivun oikeasta yläreunasta kohdasta Ohjeet. Kysymystä koskevan yksityiskohtaisen täyttöohjeen voi myös lukea klikkaamalla kysymysrivin lopussa olevaa huutomerkkiä. Tunnusluvut ilmoitetaan 2-desimaalin tarkkuudella, mikäli tunnusluku ei ole kokonaisluku. Tunnusluvut, joihin ei pystytä antamaan tietoa, jätetään tyhjiksi. Lomakkeen täyttämisen voi keskeyttää lomakkeen lopussa olevalla "Peruuta"- ja tulostaa "Tulosta"-toiminnolla sekä lähettää "Lähetä"-toiminnolla. Peruuta -toimintoa käytettäessä siihen mennessä täytetyt vastaukset menetetään. Kun lomake on lähetetty, se löytyy lähetyksen jälkeen Tahtin lomakearkistosta (Tiedon toimitus > lomakekyselyt > arkisto). Lomake löytyy vain sen henkilön arkistosta, joka on lähettänyt lomakkeen. Varmista aina arkistosta, että lomakkeen lähettäminen on onnistunut. Jos lomaketta ei löydy arkistosta sen lähettäminen on epäonnistunut ja lähetys on uusittava. 2.2 Työtyytyväisyyslomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet Virasto Virastovalintalistalta valitaan aina yksittäinen virasto, jonka tietoja ilmoitetaan lomakkeella. Virasto valitaan listalle Lisää -toiminnolla ja poistetaan Poista valittu rivi -toiminnolla. Ks. vuositiedon toimituksen käyttöohjeen kohta 3.2, ohje löytyy Tahtin etusivulta kohdasta Ohjeet. Kokonaistyötyytyväisyys (indeksi) Kokonaistyötyytyväisyys kuvaa organisaation henkilöstön työtyytyväisyyttä. Organisaation kokonaistyötyytyväisyysindeksi lasketaan yksittäisten vastaajien kokonaistyötyytyväisyysindeksien aritmeettisena keskiarvona. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen).

14 14 (20) Tyytyväisyys johtamiseen (indeksi) Tyytyväisyys johtamiseen kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä töiden organisointiin, esimiehen antamaan tukeen tuloksellisen työn tekemisessä ja palautteeseen, joka tukee työssä onnistumista sekä siihen, kuinka oikeudenmukaisesti ja inhimillisesti esimiehet ja johto kohtelevat henkilöstöä. Lisäksi kuvataan tyytyväisyyttä ylimmän johdon toimintaan esimerkkinä ja suunnannäyttäjänä sekä tyytyväisyyttä henkilöstön mahdollisuuteen kokeilla ja tehdä asioita organisaatiossa uudella tavalla. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys työn sisältöön ja vaikuttamismahdollisuuksiin (indeksi) Tyytyväisyys työn sisältöön ja haasteellisuuteen kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä tavoitteiden selkeyteen, työn itsenäisyyteen ja haasteellisuuteen ja työssä koettuun työn iloon. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys palkkaukseen (indeksi) Tyytyväisyys palkkaukseen kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä palkkauksen perusteiden selkeyteen ja ymmärrettävyyteen, palkkauksen tasoon suhteessa tehtävien vaativuuteen ja niissä suoriutumiseen ja palkkauksen oikeudenmukaisuuteen. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys osaamiseen, oppimiseen ja uudistumiseen (indeksi) Tyytyväisyys kehittymisen tukeen kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä mahdollisuuksiin oppia ja uudistua työssään, työnantajan antamaan tukeen henkilöstökoulutuksella tai muita tapoja käyttäen sekä kehityskeskustelujen tuomaan apuun työn tekemisen ja osaamisen kehittämisen välineenä. Tyytyväisyyteen vaikuttaa myös työyhteisön omat vuorovaikutus- ja keskustelutilanteet, joilla tuetaan osaamista ja uudistumista. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys työyhteisön toimintakulttuuriin (indeksi) Tyytyväisyys työyhteisön toimintakulttuuriin kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä työyhteisön innostavuuteen, osaamisen ja työpanoksen arvostamiseen, sukupuolten tasa-arvoon sekä henkilöstön yhdenvertaisuuden toteutumiseen ja siihen, kuinka oikeudenmukaisesti työtoverit kohtelevat toisiaan. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys työ- ja toimintaympäristöön (indeksi) Tyytyväisyys työ- ja toimintaympäristöön kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä mahdollisuuteen yhdistää työ- ja yksityiselämä, jaksamiseen, työtiloihin ja -välineisiin ja siihen, kuinka varma ja turvattu työpaikka on. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys vuorovaikutukseen ja viestintään (indeksi) Tyytyväisyys vuorovaikutukseen ja viestintään kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä viestinnän avoimuuteen, oikea-aikaisuuteen ja vuorovaikutteisuuteen sekä miten hyvin keskinäinen vuorovaikutus toimii työyhteisössä. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen). Tyytyväisyys työnantajakuvaan ja arvoihin (indeksi) Tyytyväisyys työnantajakuvaan ja arvoihin kuvaa organisaation henkilöstön tyytyväisyyttä, miten hyvin sitoudutaan työnantajan tavoitteisiin, miten hyvin tunnetaan työpaikan arvot ja miten ne toteutuvat arjessa. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = erittäin tyytymätön,..., 5 = erittäin tyytyväinen).

15 15 (20) Työtyytyväisyyskyselyn vastausprosentti Työtyytyväisyyskyselyn vastausprosentti ilmoitetaan viimeisimmästä työtyytyväisyyskyselystä, johon ilmoitetut organisaation työtyytyväisyystiedot perustuvat. Vastausprosentti lasketaan jakamalla työtyytyväisyyskyselyyn vastanneiden henkilöiden lukumäärä niiden henkilöiden lukumäärällä, joille kysely tehtiin ja kertomalla saatu luku sadalla.

16 16 (20) 3 HTP:N TUNNUSLUKULOMAKKEEN OHJEET 3.1 Yleisohje Lomakkeella ilmoitetaan organisaation henkilöstön tilaa kuvaavia tietoja. Nämä lomakkeella ilmoitettavat tiedot täydentävät kuukausittaista tiedonkeruuta. Täytetyt lomaketiedot siirretään Tahtiin vuosittain tammikuun loppuun mennessä. (Esim. vuoden 2016 tiedot siirretään tammikuussa 2017). Lomake löytyy Tahtin Etusivun Tiedon toimitus -välilehdeltä kohdasta > Lomakekyselyt > Lomakkeet > HTP:n tunnusluvut. Henkilöstön lukumäärä- ja rakennetiedot annetaan edellisen vuoden lopun poikkileikkaustilanteesta tai lähimmältä vuoden loppua olevalta ajankohdalta, jolta tiedot ovat saatavissa. Sen sijaan esimerkiksi työajan käyttö ja investoinnit lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta. Henkilöstömäärään lasketaan päätoiminen koko- ja osa-aikainen henkilöstö mukaan lukien tukityöllistetyt, harjoittelijat ja oppisopimussuhteiset. Tietojen käsitteet on määritelty henkilöstötilinpäätöksen käsikirjassa: Henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmä - Henkilöstötilinpäätös, Käsikirja valtion organisaatioille, Valtion työmarkkinalaitoksen julkaisuja 3/2001. Käsikirjaa voi lukea ja tulostaa valtiovarainministeriön Internetsivuilta osoitteesta HTP:n tunnuslukukyselyyn tehdyt muutokset Vuoden 2016 HTP:n tunnuslukukyselystä on poistettu seuraavat kohdat: - ostettujen henkilöstöpanosten kustannukset, euroa - henkilöstön rekrytointitarve yhteensä viiden seuraavan vuoden aikana, %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä - ylemmän korkeakoulu- ja yliopistotason tutkinnon suorittaneiden henkilöiden rekrytointitarve viiden seuraavan vuoden aikana, %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä - organisaatiossa on tehty tasa-arvosuunnitelma - organisaation tasa-arvosuunnitelma on tehty tiedusteluvuoden aikana - organisaation tasa-arvosuunnitelmaan sisältyvä tasa-arvoselvitys on tehty tiedusteluvuoden aikana - kehityskeskusteluja käyneiden henkilöiden %-osuus - henkilöt, joille on tehty kirjallinen kehittämis- ja/tai urasuunnitelma, %-osuus - tiedusteluvuoden aikana organisaation henkilöstön tekemien aloitteiden määrä/htv - työyhteisön kehittämiseen liittyvät investoinnit, euroa/henkilötyövuosi Kyselyyn vastaaminen Vastauslomakkeen käyttöohje ja vastausohjeet löytyvät Tahtin etusivun oikeasta yläreunasta kohdasta Ohjeet. Lomakkeella, kysymysrivin lopussa olevaa huutomerkkiä klikkaamalla, avautuu myös kysymystä koskeva täyttöohje. Tunnusluvut ilmoitetaan 2-desimaalin tarkkuudella, mikäli tunnusluku ei ole kokonaisluku. Jos tunnusluvun arvo on nolla, merkitään lomakkeelle aina myös nolla (0,00). Tunnusluvut, joihin ei pystytä antamaan tietoa, jätetään kokonaan tyhjiksi tai valitaan vastausvaihtoehto Ei tietoa. Lomakkeen täyttämisen voi keskeyttää lomakkeen lopussa olevalla Peruuta - ja tulostaa Tulosta -toiminnolla sekä lähettää Lähetä -toiminnolla. Peruuta -toimintoa käytettäessä siihen mennessä täytetyt vastaukset menetetään. Jos lomake siirtyy vahingossa Tahtiin kaksi kertaa tai haluat korjata aikaisemmin lähetetyn lomakkeen tietoja lähettämällä uuden lomakeaineiston, ilmoita asiasta aina Valtiokonttoriin. Lomakkeen voi täyttää ja lähettää vasta sitten kun vuosikyselyt on avattu ja lomakkeen ajankohtakenttään on päivittynyt vuosi 2016.

17 17 (20) Kun lomake on lähetetty, se löytyy lähetyksen jälkeen Tahtin lomakearkistosta (Tiedon toimitus > lomakekyselyt > arkisto). Lomake löytyy vain sen henkilön arkistosta, joka on lähettänyt lomakkeen. Varmista aina arkistosta, että lomakkeen lähettäminen on onnistunut. Jos lomaketta ei löydy arkistosta sen lähettäminen on epäonnistunut ja lähetys on uusittava. 3.2 HTP:n tunnuslukulomakkeen kysymyskohtaiset ohjeet Virasto Virastovalintalistalta valitaan yksittäinen virasto tai ne virastot ja laitokset, joita koskien ilmoitetaan lomakkeella tietojen yhteismäärä. Silloin kun lähetetään samalla lomakkeella virastoryhmän tiedot, valintalistalta valitaan kokonaisuutena. Virasto valitaan listalle Lisää -toiminnolla ja poistetaan Poista valittu rivi -toiminnolla. Ks. vuositiedon toimituksen käyttöohjeen kohta 3.2. Työajan käyttö Muun kuin rahana tai ylityövapaana korvatun säännöllisen työajan ylittävän ylimääräisen työajan (tuntia/henkilötyövuosi) %-osuus säännöllisestä vuosityöajasta (tuntia/henkilötyövuosi). Tyypillinen tapaus on työaikasaldoista tasoitusjakson (esim. 3 kk) lopussa leikkautuneet saldorajan (esim. +30h) ylittävät tunnit, joita ei korvata. Tieto lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta ja sen saa esimerkiksi viraston työajanseurantajärjestelmästä. Rahana, ylityö-, tasoitus- tai saldovapaana korvattuja tunteja ei ilmoiteta tähän. Henkilöstön kysyntä ja tarjonta Ulkoiset henkilöstörekrytoinnit tiedusteluvuonna, lukumäärä Tiedusteluvuonna oman viraston tai laitoksen ulkopuolelta palkattujen henkilöiden lukumäärä yhteensä. Tiedon voi kerätä valtion rekrytointijärjestelmästä, josta saa erilaisia rekrytointiin liittyviä raportteja. Raportit tarjoavat käyttäjälle numeerista tietoa rekrytoinneista, esim. avointen virkojen/tehtävien ja hakemusten lukumääristä valitulla ajanjaksolla. Rekrytointijärjestelmän raportointiin liittyvissä asioissa tulee kääntyä ensisijaisesti oman viraston pääkäyttäjän puoleen. Hakeneiden lkm/rekrytoitujen lkm ulkoisessa rekrytoinnissa ko. vuonna Tiedusteluvuonna viraston ulkoisissa rekrytoinneissa viraston ulkopuolelta virastosta työpaikkaa hakeneiden lukumäärä jaetaan ulkoisissa rekrytoinneissa virastoon palkattujen henkilöiden lukumäärällä. Tieto kertoo siis kuinka monta hakemusta on tullut yhtä täytettyä työpaikkaa kohti. Tiedon voi kerätä valtion rekrytointijärjestelmästä valtiolle.fi, josta saa erilaisia rekrytointiin liittyviä raportteja. Raportit tarjoavat käyttäjälle numeerista tietoa rekrytoinneista, esim. avointen virkojen/tehtävien ja hakemusten lukumääristä valitulla ajanjaksolla. Rekrytointijärjestelmän raportointiin liittyvissä asioissa tulee kääntyä ensisijaisesti oman viraston pääkäyttäjän puoleen.

18 18 (20) Henkilöstösuunnitelma Organisaatiolla on voimassaoleva henkilöstösuunnitelma Jos organisaatiolla on voimassaoleva henkilöstösuunnitelma, merkitään rasti Kyllä -ruutuun. Jos organisaatiolla ei ole henkilöstösuunnitelmaa tai se on vanhentunut, merkitään rasti Ei - ruutuun. Sairaustapausten yleisyys Sairauksista johtuvat työterveyshuollossa käynnit/htv Tiedusteluvuonna sairauksista tai tapaturmista johtuvien työterveyshuollossa käyntien yhteislukumäärä jaetaan organisaatiossa tiedusteluvuonna tehtyjen henkilötyövuosien määrällä ja ilmoitetaan jakolaskun tulos. Käyntien lukumäärän saa omalta työterveysasemalta. Jokainen sairaudesta tai tapaturmasta johtuva käynti lääkärin, terveydenhoitajan, laboratorion yms. vastaanotolla lasketaan erikseen ja lisätään käyntien yhteismäärään. Sama sairaus tai tapaturma voi siten aiheuttaa useita käyntikertoja työterveyshuollossa. Tähän ei lueta mukaan ennaltaehkäisevän työterveyshuollon kuten esim. työhöntulo- ja ikäryhmätarkastusten käyntejä. Vaihtuvuus Oman organisaation sisällä tehtäviä vaihtaneiden %-osuus Tiedusteluvuoden aikana oman viraston tai laitoksen sisällä työtehtävästä toiseen siirtyneiden henkilöiden yhteislukumäärän %-osuus viraston tai laitoksen kokonaishenkilöstömäärästä tiedusteluvuotta edeltävän vuoden lopussa. Työtehtävien vaihtamisella tarkoitetaan työtehtäväkokonaisuuden vaihtamista, johon usein liittyy tehtävänimikkeen vaihtuminen (esim. suunnittelija -> projektipäällikkö), kun henkilö esimerkiksi nimitetään uuteen virkaan tai toimeen. Kun henkilö hoitaa virkaa tai tehtävää ja siinä tapahtuu muutoksia, esimerkiksi nimikkeen tai vaativuusryhmän muutos, ei sitä lueta sisäiseksi vaihtuvuudeksi. Sisäiseen vaihtuvuuteen ei myöskään lasketa viraston organisaatiorakenteen muutoksista johtuvia henkilöiden siirtymisiä organisaation sisällä. Osaaminen Osaamistasoindeksi Osaamistasoindeksin laskeminen on mahdollista vain, jos organisaatiossa on otettu käyttöön osaamisen johtamisjärjestelmä. Osaamisen johtamisjärjestelmän rakentamista kuvataan oppaassa: Osaamisen johtaminen osana valtion henkilöstötilinpäätöskäytäntöä, Valtion työmarkkinalaitoksen julkaisuja 8/2000. Käsikirjaa voi lukea ja tulostaa valtiovarainministeriön Internet-sivuilta osoitteesta: Ilmoitetaan henkilöstön keskimääräistä osaamistasoa kuvaavan osaamistasoindeksin arvo. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = matalin,..., 5 = korkein). Huom. osaamistasoindeksillä ei tarkoiteta koulutustasoindeksiä.

19 19 (20) Kehittymisen tuki Henkilöiden, joille on tehty osaamiskartoitus, %-osuus Henkilöiden, joille on tehty dokumentoitu osaamiskartoitus, lukumäärän %-osuus tiedusteluvuoden lopun henkilöstöstä. Johto- ja esimiestehtävissä toimivien, jotka ovat osallistuneet henkilöstökoulutukseen vähintään 40 tuntia, %-osuus johto- ja esimiestehtävissä toimivista Ylimpään (esim. virastojen ja laitosten johtajat) ja keskijohtoon (esim. tulosyksikköjen johtajat ja päälliköt) sekä esimiehiin (työajasta yli puolet kuluu esimiestehtäviin tai tehtävä on työjärjestyksessä määrätty esimiestehtäväksi) kuuluvien henkilöiden, jotka osallistuivat tarkasteluvuoden aikana henkilöstökoulutukseen vähintään 40 tuntia, lukumäärän %-osuus kaikkien johtajien ja esimiesten yhteislukumäärästä. Työkunnon edistäminen ja ylläpito Liikunnan aktivointiin ja tukemiseen liittyvät investoinnit, euroa/henkilötyövuosi Tiedusteluvuonna henkilöstön yksilöllisen tai ryhmäliikunnan aktivointiin ja tukemiseen käytetyt nettomenot jaetaan organisaatiossa tiedusteluvuonna tehtyjen henkilötyövuosien määrällä ja ilmoitetaan jakolaskun tulos. Investointeihin lasketaan myös henkilöstön ko. kehittämistyöhön käyttämän työajan työvoimakustannukset. Tieto lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta. Tällaisia investointeja ovat esimerkiksi liikuntasetelit ja erilaisten liikuntamuotojen tukemiset. Muut työkunnon ylläpitoon ja parantamiseen liittyvät kustannukset, euroa/henkilötyövuosi Tiedusteluvuonna muut yksilön tai ryhmän työkunnon ylläpitämiseen ja parantamiseen käytetyt nettomenot jaetaan organisaatiossa tiedusteluvuonna tehtyjen henkilötyövuosien määrällä ja ilmoitetaan jakolaskun tulos. Investointeihin lasketaan myös henkilöstön ko. kehittämistyöhön käyttämän työajan työvoimakustannukset. Tieto lasketaan koko tiedusteluvuoden ajalta. Tällaisia kustannuksia ovat esimerkiksi kulttuurisetelit ja erilaisten kerhojen sekä ryhmien tukeminen. Esimerkiksi viraston palkkaaman hierojan tai liikunnanohjaajan palkka luetaan muihin työkuntoa edistäviin henkilöstöinvestointeihin. Kustannuksia laskettaessa tulee huomata, että kohdassa ilmoitetaan nettoinvestoinnit. Jos hieroja tai liikunnanohjaaja on palkattu työllistämistuella, TE-toimiston maksama työllistämistuki vähennetään nettoinvestoinnista. Asiakastyytyväisyys Organisaation sisäisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä seurataan systemaattisesti, %-osuus sisäisten asiakkaiden kokonaislukumäärästä Organisaation sisäisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä systemaattisesti seurataan, lukumäärän %-osuus kaikkien sisäisten asiakkaiden lukumäärästä tiedusteluvuonna. Organisaation ulkoisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä seurataan systemaattisesti, %-osuus ulkoisten asiakkaiden kokonaislukumäärästä. Organisaation ulkoisten asiakkaiden, joiden asiakastyytyväisyyttä systemaattisesti seurataan, lukumäärän %-osuus kaikkien ulkoisten asiakkaiden lukumäärästä tiedusteluvuonna.

20 20 (20) Sisäisten asiakkaiden asiakastyytyväisyysindeksi yhteensä, indeksiarvo Organisaation sisäisten asiakkaiden asiakastyytyväisyyttä kuvaavan asiakastyytyväisyysindeksin arvo. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = huono, 2 = välttävä, 3 = tyydyttävä, 4 = hyvä, 5 = erittäin hyvä). Ulkoisten asiakkaiden asiakastyytyväisyysindeksi yhteensä, indeksiarvo Organisaation ulkoisten asiakkaiden asiakastyytyväisyyttä kuvaavan asiakastyytyväisyysindeksin arvo. Indeksin arvo vaihtelee välillä 1-5 (1 = huono, 2 = välttävä, 3 = tyydyttävä, 4 = hyvä, 5 = erittäin hyvä).