ADAPTIVE INSIGHTS SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄN ESITTELY. ecraft Referre 2016

Transkriptio

1 ADAPTIVE INSIGHTS SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄN ESITTELY ecraft Referre 2016

2 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Demo 4 Yhteystiedot 2

3 ecraft Referre ecraft konserni - Liikevaihto 13 meur - Työntekijöitä Espoo, Vaasa, Malmö - Kotimainen henkilöomistus Liiketoiminta-alueet: BI ja liiketoiminnan ohjaaminen - Liikevaihto 3,2 meur - Työntekijöitä 27 - Espoo, Vaasa - Omistus avainhenkilöt/emoyhtiö Erityisosaaminen: 3

4 Johtava Qlik and Adaptive kumppani Suomesssa Suomen kokenein ja osaavin Qlik -talo Eniten Suomessa (Sertifiointeja, palkintoja, kokemusta) Suomen kokenein ja osaavin Adaptive -talo Markkinajohtaja Suomessa (Eniten asiakkaita, konsultteja) 2015 Expertise Partner 2015 Partner Excellence (Ainoa Suomessa, 2. Pohjoismaissa) 2014 Partner of the Year 2015 Featured Partner (Suomi ja Baltia) (Ainoa Euroopassa) Special Recognition 2015 Platinum Partner (Suomi ja Baltia) (Ainoa Pohjois-Euroopassa) 2013 Customer Success 2013 Adaptive kumppanuus (Suomi ja Baltia) Elite Partnership (Ainoa ja viimeinen Suomessa) 2012 Partner of the Year (Suomi ja Baltia) Fastest Growing Partner (Nordic and Baltic) 2011 Partner of the Year (Suomi ja Baltia) 4

5 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Demo 4 Yhteystiedot 5

6 Adaptive Insights on maailman johtava pilvipohjainen liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä Nopea käyttöönotto ilman IT tukea ja laitehankintoja. Automaattiset päivitykset 3-4 kertaa vuodessa. Käytettävissä selaimella mistä tahansa asiakasta 200+ kumppania 90%+ kasvu 85 maata #1 osuus 6

7 Adaptive Insights:n ominaisuudet - yhteenveto Helppokäyttöiset ja tehokkaat syöttösivut Pääkäyttö ja kehitys ilman ohjelmointia Selainpohjainen raportointi ja ad-hoc toiminnallisuudet Prosessinhallinta ja workflow 7

8 Adaptive Insights on moderni vaihtoehto niin excel-työkaluille kuin perinteisille järjestelmille 8

9 In the 2016 Gartner s survey Adaptive Insights is the only SaaS vendor in the Leaders quadrant The Adaptive Insights reference customers we surveyed for this Magic Quadrant placed it in the top quartile for their Satisfaction with its - budgeting - Planning - ease of implementation - ease of use - ongoing support - and for their overall satisfaction with both vendor and solution Gartner: Magic Quadrant for Strategic Corporate Performance Management Solutions. May 31,

10 Gartnerin raportissa Adaptive on voittaja kaikissa helppokäyttöisyysosioissa #1 #1 #1 #1 Taloudellinen budjetointi ja suunnittelu Ylläpidon ja päivitysten helppous Implementoinnin helppous Helppokäyttöisyys Adaptive received high scores for all ease-of-use capabilities and for financial budgets and plans Critical Capabilities for Corporate Performance Management Suites 27 July

11 Gartnerin tutkimuksessa Adaptive on kärjessä sekä kokonaistyytyväisyydessä että lisäarvon tuotossa Gartner 8/2014. User Survey Analysis: Customers Rate Their CPM Vendors. 11

12 Adaptiven jatkuva käyttö onnistuu asiakkaalta ilman jatkuvaa ulkopuolista erityisosaamista Gartner 8/2014. User Survey Analysis: Customers Rate Their CPM Vendors. 12

13 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 4 Yhteystiedot 13

14 Tuloslaskelma / tase kokoaa yhteen eri osa-alueiden syöttösivuilla tehdyt yksityiskohtaiset suunnitelmat Tuloslaskelma ja tase Myynti ajuripohjaisesti tuote ja asiakastasolla Henkilökulut henkilö- tai henkilöryhmätasolla Kiinteät kulut tilitasolla 14 Syöttöpohjien määrä tarpeen mukaan 14

15 Perussyöttösivutyyppi sopii hyvin muun muassa kiinteiden kulujen suunnitteluun Perussyöttösivutyyppi (standard sheet) Syöttö suoraan tileille. Rivit voidaan vaihtaa tilikartasta organisaatiotasoihin yhdellä painalluksella. Toteumatiedot auttavat syöttämistä Solukommentit sis. tekijä ja aika Logiikkaa voidaan automatisoida kaavoilla Tilisaldoille on helppo tehdä jaottelu lennossa Syöttö summatasoille aika- ja tilisuunnassa (breakback) 15

16 Rivipohjainen syöttösivutyyppi on erinomainen muun muassa henkilöstökulujen suunnitteluun Rivipohjainen syöttösivutyyppi (modelled sheet) Syötettävät sarakkeet (ajurit) määritettävissä tarpeen mukaan. Pääkäyttäjä määrittää taustalla laskettavat lopputulokset ja niidet logiikat (esim. henkilösivukulut). Loppukäyttäjä voi keskittyä suunnitteluun liiketoiminnan termein ja näkee lopputuloksen tuloslaskelmaennusteesta. Syöttösarakkeet (ajurit) on vapaasti määritettävissä Henkilökulujen suunnittelu henkilötasolla. Myös henkilöryhmätasolla suunnittelu on mahdollista Lopputulokset esim. palkka, sotumaksu, lomapalkkavaraus, rekrytointikustannus jne. linkitetään tuloslaskelmatileille. 16

17 Monidimensiosyöttösivua käytetään usein myynnin suunnitteluun usean seurantakohteen suhteen Monidimensioinen syöttösivutyyppi (cube sheet) Syöttö mahdollista usean dimension suhteen esim. myynti tuotteittain, asiakkaittain ja maittain. Syöttönäkymää voidaan helposti kääntää eri asentoon pivot-taulukon tapaan. Näkymää voidaan vaihtaa vetämällä haluttu dimensio riville Käyttäjän muokkaama syöttönäkymä Liiketoimintalogiikka rakennetaan laskentakaavojen ja oletustietojen avulla. Syöttösivulle voidaan rakentaa monipuolisesti liiketoimintalogiikkaa. Tässä esimerkissä lasketaan muuttuvat kulut oletustuotekustannusten avulla. 17

18 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 4 Yhteystiedot 18

19 Vaihe 1: Perustetaan ajuripohjaisen syöttösivun tilit ja niiden perustiedot ja laskentakaavat Ajuripohjaisten syöttösivujen tekeminen ja ylläpito Adaptivessa on helppoa ja nopeaa eikä vaadi IT- tai ohjelmointitaitoja. Ajuri ja laskentatilejä voidaan perustaa mallin vaatima määrä. Tileille määritetään niimi, tyyppi, summautumislogiikat, tarkkuus ja mahdollinen laskentakaava. Laskentatilien kaavat tallennetaan tilin perustietoihin. Erityisiä ohjelmointitaitoja ei tarvita. 19

20 Vaihe 2: Valitaan syöttösivulla käytettävät dimensiot ja niiden arvot Käytettävät dimensiot otetaan käyttöön vetämällä listasta oikealle. Käytettävissä olevat dimensioarvot valitaan raksimalla valintalistoista. 20

21 Vaihe 3: Laskennan lopputulokset kytketään tilikartan tileille kaavalla tai suoralla linkillä Syöttösivu on valmis käytettäväksi vaiheiden 1 ja 2 jälkeen Kytkentä tilikarttaan kaavalla Kytkentä kaavalla voidaan tehdä erikseen yksikkökohtaisesti TAI suoralla linkityksellä Kytkentä linkillä säilyttää täyden porautuvuuden esim. raporteilta syöttösivun tietoihin saakka. 21

22 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 4 Yhteystiedot 22

23 Adaptiven tuoteperhe sisältää raportoinnin erilaisiin tarpeisiin monipuoliset ratkaisut 23

24 Adaptiven raportoinnin avulla luvuista on helppo saada kokonaiskuva sekä porautua yksityiskohtiin Kausi ja yksikkö voidaan valita suoraan raportilta Raportilta voidaan porautua minkä tahansa dimension suhteessa Luvuista porautuminen dimensioeritteluun sekä audit trail - raportille 24

25 Adaptive reporting mahdollistaa monipuolisten raporttien tekemisen drag-and-drop menetelmällä Adaptiven report builder on käytettävissä myös loppukäyttäjille raporttien muokkaamiseen Ad-hoc raporttien tekeminen report builderin avulla on helppoa ja nopeaa. Raporttien tekeminen ei vaadi ohjelmointia tai muita erityistaitoja. Valitse ja vedä raportille mikä tahansa suunnitelumallin tili, versio, dimensio, valuutta jne. Raporttielemenit voidaan laittaa rivelle, sarakkeisiin tai suodattimiin 25

26 OfficeConnect Excel add-in:n avulla luodaan vapaasti muotoiltuja esityskelpoisia raportteja 26

27 Adaptive:n täysin integroitu Discovery-moduli mahdollistaa tiedon monipuolisen visualisoinnin 27

28 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 4 Yhteystiedot 28

29 Workflow - Hyväksyntäprosessi Workflow-toiminnallisuuden avulla yksikön ennustetiedot voidaan lähettää ylemmälle tasolle hyväksyttäväksi. Yleisnäkymästä nähdään yhdellä silmäyksellä yksikköjen syötön ja hyväksynnän tila. Tilamuutoksiin voidaan liittää viesti ja niille voidaan asettaa sähköpostiilmoitus. Jokaiselle versiolle on oma workflow. 29

30 Process Tracker Prosessinhallinta Suunnitteluprosessin vaiheita voidaan seurata Process Tracker työkalun avulla. Visuaalinen kuva prosessin kokonaisvaiheesta. Tehtävälista voidaan suodattaa käyttäjäkohtaiseksi. Prosessivaiheet voidaan kopioida seuraavan vastaavan prosessin pohjaksi. 30

31 Process Tracker - Tehtävien hallinta Tehtäviin voidaan liittää tiedostoja esim. ohjeistusta. Tehtäviin voidaan lisätä viestejä, jotka dokumentoituvat ketjuksi. Tehtävien suoritusaika ja tekijä dokumentoituu järjestelmään. Toiminto huomioi aikavyöhykkeet. 31

32 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Demo 4 Yhteystiedot 32

33 Mikko Kupiainen Manager, Adaptive Insights solutions