LIIKETOIMINNAN SUUNNITTELU JEDOXIN AVULLA. Aamiaistilaisuus Helsinki ja Tampere

Transkriptio

1 LIIKETOIMINNAN SUUNNITTELU JEDOXIN AVULLA Aamiaistilaisuus Helsinki ja Tampere

2 OHJELMA 9.00 Tervetuloa Suunnitteluratkaisu liiketoiminnan ja johtamisen tukena - Miten tehostat suunnittelua, budjetointia ja raportointia? Jedox-ratkaisut käytännössä Pekka Ahola, Vice President, Analytiikka ja Online Teemu Kaipiainen, Konsultti, Suunnitteluratkaisut Kokemukset ja opit suunnitteluratkaisun kehittämisessä - miten vältät pahimmat sudenkuopat? Miten lähteä liikkeelle? Tilaisuus päättyy Joni Ojamäki, Business Unit Director, Analytiikka ja Online Anssi Tikka, Liiketoimintapäällikkö, Liiketoiminnan analytiikka

3 TÄMÄ ON SOLITA. Liikevaihto ,8 miljoonaa euroa Yli 360 ammattilaista Yli 18 vuotta Toimimme 3 paikkakunnalla Yli 1000 projektia Yli 97 % asiakastyytyväisyys Suomen 6. paras työpaikka (GPTW) Euroopan 43. paras työpaikka

4 PALVELUMME Oivalla & ideoi Kokeile & toteuta Ylläpidä & kehitä

5 RATKAISUT DIGITAALISEEN LIIKETOIMINTAAN VERKKOPALVELUT JA -KAUPAT SOVELLUSKEHITYS SÄHKÖINEN ASIOINTI INFORMAATION HALLINTA JA BIG DATA ENNAKOIVA ANALYTIIKKA LIIKETOIMINNAN SUUNNITTELU JA JOHTAMINEN INFORMAATION HYÖDYNTÄMINEN JA VISUALISOINTI DIGITAALINEN STRATEGIA JA TRANSFORMAATIO INTEGRAATIO- RATKAISUT

6 SUUNNITTELURATKAISU LIIKETOIMINNAN JA JOHTAMISEN TUKENA Pekka Ahola, Vice President, Analytiikka ja Online

7 LIIKETOIMINNAN SUUNNITTELU Kriittiset menestystekijät Keskeiset liiketoiminnan ajurit Kytkentä strategiaan Mielekäs suunnittelutarkkuus Suunnitteluprosessin sujuvuus Kytketyt suunnittelumallit

8 KYTKETYT SUUNNITTELUMALLIT Talous Myyntitilaukset Hotellit Ennuste Lennot KYSYNTÄ TARJONTA

9 SUUNNITTELUN OLEELLISUUS JA TEHOKKUUS

10 SUUNNITTELUPROSESSIN KETTERYYS JA NOPEA LÄPIMENOAIKA

11 2002 Perustettu Freiburgissa, Saksassa TÄNÄÄN Toimistot Freiburgissa, Frankfurtissa, Düsseldorfissa, Pariisissa ja Bostonissa 140 Globaalia kumppania 125 Maata, jossa Jedox-käyttäjiä 25 Kieliversiota, myös suomeksi Tunnustusta mm. seuraavilta tahoilta: Gartner, BARC, Gleanster, jne. 120,000+ Käyttäjää maailmalla 1,400+ Suoraa asiakasta 1 Integroitu BI, suunnittelu- ja analytiikkaratkaisu 98.7% Suositteluaste

12 REFERENSSEJÄ

13 JEDOX-RATKAISUT KÄYTÄNNÖSSÄ Teemu Kaipiainen, Konsultti, Suunnitteluratkaisut

14 YKSINKERTAINEN Excelin kaltainen, suunniteltu liiketoimintakäyttäjien tarpeisiin LUKU & KIRJOITUS Raportointi-, analysointi- ja suunnittelutoiminnallisuudet EDELLÄKÄVIJÄ Muistinvaraisuus, pilvi, mobiili, GPU VASTINETTA RAHALLE Alhaiset kustannukset, nopeat tulokset, minimoidut riskit

15 KÄYTETYIN BI & SUUNNITTELUTYÖKALU ON EXCEL 86% Business Driven Intelligence Organisaatioista käyttää Exceliä suunnitteluprosessinsa perustana

16 MIKSI EXCEL? + Edullinen + Yksinkertainen + Kaikkien saatavilla + Nopea + Joustava

17 EXCELIN HAASTEET Ristiriitaiset tulokset Tiedon hajanaisuus Monimutkaisuus Virhealttius Työläs Käyttörajoitukset ja hallinta Korkeat prosessikustannukset Vaatii jatkuvaa ylläpitoa Ei audit trailia

18 JEDOXIN IDEOLOGIA EXCEL TIETOKANTA INTEGRAATIO TIETOTURVA WEB MOBIILI

19 PERINTEINEN SUUNNITTELUPROSESSI EXCELILLÄ 10. Muokkaa/ tee skenariot 11. Viimeistele ja seuraa 9. Analysoi 1. Luo pohjat 2. Lataa lähtödata 3. Jaa pohjat 4. Syötä data 8. Konsolidoi 7. Validoi tulokset 6. Valvo etenemistä 5. Kerää data Business Driven Intelligence

20 UUSI SUUNNITTELUPROSESSI JEDOXILLA www 1. Rakenna suunnittelumalli 6. Raportointi 2. S-postimuistutus 5. Online skenaariot ja analyysit Tietointegraatiot 3. Tietojen syöttö - online www 4. Seuraa edistymistä Business Driven Intelligence

21 INTEGROITAVISSA ERI PÄÄTELAITTEISIIN EXCEL WEB MOBILE

22 JEDOX-LIVE 1. Tuote-esittely 2. Ratkaisut - Myynnin suunnittelu - Henkilöstön suunnittelu - Allokoinnit

23 VÄLTÄ SUUNNITTELU- RATKAISUJEN SUDENKUOPAT Joni Ojamäki, Business Unit Director, Analytiikka ja Online

24 SUDENKUOPPA #1: TAVOITTEET PUUTTUVAT

25 ASETA MITATTAVAT LIIKETOIMINTALÄHTÖISET TAVOITTEET Mitkä liiketoiminnalliset / taloudelliset tavoitteet perustelevat ratkaisun kehitykseen käytetyt panokset? Suunnitteluratkaisu auttaa nopeuttamaan budjetointiprosessia, parantamaan informaation läpinäkyvyyttä, automatisoimaan rutiineja ja vapauttamaan työaikaa jne. mitataan ja kommunikoidaan Vaadi nopeita tuloksia, maailma ei ole koskaan valmis

26 SUDENKUOPPA #2: TÄYDELLISEN MAAILMAN TAVOITTELU

27 LÄHDE NOPEASTI LIIKKEELLE Suunnittelua voi rakentaa modulaarisesti, priorisoi osakokonaisuudet ja lähde ajamaan muutosta nopeasti. Nopeat voitot luovat luottamusta ja nostavat kehitysajatukset pintaan. Ihmiset sitoutuvat muutokseen vaiheittain. Toiveiden tynnyrit ovat aina täynnä, yhteiset tavoitteet varmistavat oikean suunnan vaiheittaisessa kehityksessä. Varmista ratkaisun skaalautuvuus tulevaisuuteen (käyttäjämäärät, uudet suunnittelumoduulit, aikaulottuvuudet)

28 SUDENKUOPPA #3: IHMISET UNOHTUVAT

29 HYÖDYT REALISOITUVAT KUN RATKAISUA KÄYTETÄÄN Käyttäjät ja hyödyt edellä Keskeistä myös suunnitteluprosessin ja toimintatapojen kehittäminen Siirtyminen ruullaavaan budjetointiin ei ole järjestelmäpäivitys Suunnittelussa kulttuurin merkitys on suuri ja ihmisten sitouttaminen tärkeää

30 SUDENKUOPPA #4: BUDJETOINNIN JÄLKEINEN MASENNUS

31 HYÖDYNNÄ SUUNNITTELUPROSESSIN AIKAISET IDEAT JA HAVAINNOT Hyödynnä budjetoinnin aikaiset opit ja kokemukset Kerää palautetta suunnitteluprosessista

32 SUDENKUOPPA #5: SUUNNITTELU ILMAN RAPORTOINTIA

33 KÄYTTÄJÄLÄHTÖINEN INFORMAATION HYÖDYNTÄMINEN Määrittele suunnittelunaikainen raportointi miten prosessia johdetaan? Visuaalisuus luo käytettävyyttä ja käyttäjälähtöisyyttä. Esim. Kustannustrendit, vertailut eri maiden / toimintojen kesken, tuloskehitys, käyttöpääomien kehitys, Cash Flow jne. Ilman raportointia ei ole palautekanavaa tavoitteiden kommunikointi ja toteuman seuranta

34 SUDENKUOPAT KERTAUKSENA #1 Tavoitteet puuttuvat #2 Täydellisen maailman tavoittelu #3 Ihmiset unohtuvat #4 Budjetoinnin jälkeinen masennus #5 Suunnittelu ilman raportointia

35 MITEN LÄHTEÄ LIIKKEELLE? Anssi Tikka, Liiketoimintapäällikkö, Liiketoiminnan analytiikka

36 JOUSTAVAT TOTEUTUSVAIHTOEHDOT STAND ALONE ASIAKKAAN PALVELIN YKSITYINEN PILVI SOLITAN PILVI

37 JEDOXIN PAKETOINTI Jedox Mindset Jedox Solutions Esiselvitys Budgeting Sales Forecast Sales & Operations Planning Go / no go Koulutus + roadmap 5 pv Lisenssit ja asennus Konsultointi Räätälöidyt ratkaisut Jedox Services Koulutukset

38 YHTEYSTIEDOT Pekka Ahola Joni Ojamäki Anssi Tikka Teemu Kaipiainen Vice President, Analytiikka ja Online Business Unit Director, Liiketoiminnan analytiikka Liiketoimintapäällikkö, Liiketoiminnan analytiikka Konsultti, Suunnitteluratkaisut

39 KIITOS!