Sisältö. 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Toteutusprojekti ja tukipalvelut 4 Adaptive planning - Demo 5 Adaptive consolidation 6 Yhteystiedot

Transkriptio

1 1

2 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Toteutusprojekti ja tukipalvelut 4 Adaptive planning - Demo 5 Adaptive consolidation 6 Yhteystiedot 2

3 ecraft Referre ecraft konserni - Liikevaihto 13 meur - Työntekijöitä Espoo, Vaasa, Malmö - Kotimainen henkilöomistus Liiketoiminta-alueet: BI ja liiketoiminnan ohjaaminen - Liikevaihto 3,6 meur - Työntekijöitä 28 - Espoo, Vaasa - Omistus avainhenkilöt/emoyhtiö Erityisosaaminen: 3

4 Johtava Qlik ja Adaptive -partneri Suomessa Suomen kokenein ja osaavin Qlik -talo Eniten Suomessa (Sertifiointeja, palkintoja, kokemusta) Suomen kokenein ja osaavin Adaptive -talo Markkinajohtaja Suomessa (Eniten asiakkaita, konsultteja) 2015 Expertise Partner 2015 Partner Excellence (Ainoa Suomessa, 2. Pohjoismaissa) 2014 Partner of the Year 2015 Featured Partner (Suomi ja Baltia) (Ainoa Euroopassa) Special Recognition 2015 Platinum Partner (Suomi ja Baltia) (Ainoa Pohjois-Euroopassa) 2013 Customer Success 2013 Adaptive kumppanuus (Suomi ja Baltia) Elite Partnership (Ainoa ja viimeinen Suomessa) 2012 Partner of the Year (Suomi ja Baltia) Fastest Growing Partner (Nordic and Baltic) 2011 Partner of the Year (Suomi ja Baltia) 4

5 Esimerkkejä toimittamistamme Adaptive - ratkaisuista Toteutuksen kuvaus Fastems toteuttaa nykyaikaista suorituskyvyn johtamista Adaptive Insightsin avulla Adaptive Insights tukee erinomaisesti rullaavaa liiketoiminnan suunnittelua ja ennustamista sekä konsernilaskentaa. Liiketoimintalogiikan mallintaminen onnistuu hyvin ja mahdollistaa entistä laadukkaampien ennusteiden toteuttamisen. Tamro siirtyi moderniin pilvipohjaiseen suunnitteluun Adaptive Insightsin avulla Kymmenen vuotta käytössä ollut kankea järjestelmä siirtyi historiaan ja hyppy moderniin ratkaisuun oli merkittävä. Pilvipohjaisen järjestelmän vaivattomuus ja monipuoliset ominaisuudet tuli Tamrolla todistettua käytännössä monella osa-alueella. Snellmanin talouden suunnittelu toteutetaan modernilla tavalla pilvessä Tulosennusteiden pohjautuminen realistisiin myyntiennusteisiin on lähtökohta Snellmanilla. Useiden referenssikäyntien ja toimittajavaihtoehtojen joukosta järjestelmäksi valikoitui pilvipohjainen Adaptive Insights ja yhteistyökumppaniksi ecraft. Yhtyneet Medix Laboratoriot hyödyntää Qlikin ja Adaptive Insightsin parhaat puolet Budjetoinnin ja liiketoiminnan ennustamisen vaivattomuuden ja täsmällisyyden takaa pilvipohjainen Adaptive Insigths. Järjestelmät on integroitu saumattomaksi ja kokonaisvaltaiseksi tiedolla johtamisen kokonaisuudeksi. Koko case-teksti fin/referenssit/fastems fin/referenssit/tamro fin/referenssit/snellman fin/referenssit/yhtyneetmedix-laboratoriot Tieto Oyj toteuttaa ylimmän johdon strategisen suunnittelun Adaptive Insightsin avulla Liiketoiminnan tavoitetasot asetatetaan ja niihin vaadittavat toimenpiteet malinnetaan ja skenaroidaan monipuolisesti Adaptiven avulla. Eniram hallinnoi konsernin tytäryhtiöitä ja liiketoimintayksiöitä Adaptive Insightsin avulla Eniram-konsernin liiketoiminnan mallintaminen useassa eri tytäryhtiössä, eri maissa ja eri valuutoilla on Adaptiven kanssa helppoa sekä mielekästä. fin/referenssit/eniram 5

6 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Toteutusprojekti ja tukipalvelut 4 Adaptive planning - Demo 5 Adaptive consolidation 6 Yhteystiedot 6

7 Adaptive Insights on maailman johtava pilvipohjainen liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä Nopea käyttöönotto ilman IT tukea ja laitehankintoja. Automaattiset päivitykset 3-4 kertaa vuodessa. Käytettävissä selaimella mistä tahansa asiakasta 200+ kumppania 90%+ kasvu 85 maata #1 osuus 7

8 Adaptive Insights:n ominaisuudet - yhteenveto Helppokäyttöiset ja tehokkaat syöttösivut Pääkäyttö ja kehitys ilman ohjelmointia Selainpohjainen raportointi ja ad-hoc toiminnallisuudet Prosessinhallinta ja workflow 8

9 2016 Gartnerin tutkimuksessa Adaptive Insights on ainoa SaaS toimittaja Leaders lohkossa Adaptive Insight asiakkaat, joita tutkimuksessa oli mukana sijoittivat ratkaisun ylimpään kvartaaliin tyytyväisyydessä mm. - Budjetointiin - Suunnitteluun - Käyttöönoton helppouteen - Helppokäyttöisyyteen - Jatkuvaan tukeen - Sekä yleiseen tyytyväisyyteen ratkaisua että toimittajaa kohtaan Gartner: Magic Quadrant for Strategic Corporate Performance Management Solutions. May 31,

10 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Toteutusprojekti ja tukipalvelut 4 Adaptive planning - Demo 5 Adaptive consolidation 6 Yhteystiedot 10

11 Tyypillinen implementointiprojekti Adaptive-ympäristön toteutus Konsultointityömäärä Planning htp Kalenteriaikaa 6-8 vk Toteutus pääosin asiakkaan kanssa yhteisissä workhopeissa Pääkäyttäjien koulutus toteutuksen yhteydessä Projektisuunnitelma ja toteutuksen laajuus täsmennetään projektin alussa. Työmääriin vaikuttaa myös työnjako ecraftin ja asiakkaan välillä (järjestelmä mahdollistaa osallistumisen toteutukseen projektin alusta saakka). 11

12 Hallittu käyttöönottoprojekti Projektinhallinta ja ratkaisujen dokumentointi toteutetaan läpinäkyvästi yhteisessä projektiympäristössä - Ratkaisujen käyttöönotto ei ole järjestelmäprojekti vaan sen pitää toteutua liiketoiminnan tarpeet edellä ja konsultoivasti vaihtoehtoja etsien - Yhteinen projektiympäristö mahdollistaa poikkeamien havaitsemisen ja nopean reagoinnin 12

13 Ratkaisun elinkaarisuunnitelma - Adaptive-suunnitteluympäristö pysyy jatkuvasti ajan tasalla ja kehityksen kärjessä ilman mittavia päivitysprojekteja. - ecraft varmistaa akviivisena kumppanina optimaalisen käytön koko elinkaren läpi. Vuosi 1 Vuosi 2 Vuosi 3 Vuosi 4... Järjestelmän jatkuva kehittäminen ja 3-4 uusia toiminnallisuuksia sisältävää päivitystä vuodessa. Jatkuva tekninen tukipalvelu pääkäyttäjille. Ohjeistuksen ja dokumentation jatkuva ajantasalla pitäminen. Optimaalinen kokonaispalvelu syntyy Adaptiven ja ecraftin yhteistyönä! Globaali käyttäjäkonferenssi Globaali käyttäjäkonferenssi Globaali käyttäjäkonferenssi Globaali käyttäjäkonferenssi Implementointi ja koulutus Vuosittainen health-check Vuosittainen health-check Vuosittainen health-check Adaptiven käyttöön ja mallinnukseen liittyvä tuki- ja kehityspalvelu (AMS) Adaptive Insights suomalaisten käyttäjien User Group parhaiden käytäntöjen jakamiseen. Muut Adaptive-tapahtumat ja aktiivinen tiedotus mm. uusien ominaisuuksien hyödyntämisestä. 13

14 ecraft AMS tukipalvelut ja ongelmanhallinta Ratkaisu Asiakkaan tukipyyntö Sähköposti, puhelu, weblomake Service Desk Eskalointi tarvittaessa Nimetyt konsultit Adaptive Support Tarvittaessa lisätietopyyntö Vasteajat kiireellisyysluokan mukaan 1. Ratkaisutaso Service Desk 2. Ratkaisutaso Nimetyt konsultit Kiireellisyysluokka Vasteaika Tukipyynnön vastaanotto ja riittävien tietojen tarkastus. Tukipyynnön ratkaisu tai tarvittaessa eskalointi nimetyille konsulteille. Asiakaskohtaisesti vähintään kaksi nimettyä konsulttia, joista yksi päävastuullinen. Ongelman ratkaisu ja kuittaus Service Desk prosessiin. Kriittinen Vakava Normaali < 2 työtuntia < 4 työtuntia < 1 työpäivää Tukipyyntöjen seuranta ratkaisuun saakka. Palveluaika arkisin klo Ratkaisutaso Adaptive Support Suorituskykyongelmat, bugit ym. Matala < 2 työpäivää 14

15 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Toteutusprojekti ja tukipalvelut 4 Adaptive planning - Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 5 Adaptive consolidation 6 Yhteystiedot 15

16 Tuloslaskelma / tase kokoaa yhteen eri osa-alueiden syöttösivuilla tehdyt yksityiskohtaiset suunnitelmat Tuloslaskelma ja tase Myynti ajuripohjaisesti tuote ja asiakastasolla Henkilökulut henkilö- tai henkilöryhmätasolla Kiinteät kulut tilitasolla 16 Syöttöpohjien määrä tarpeen mukaan 16

17 Perussyöttösivutyyppi sopii hyvin muun muassa kiinteiden kulujen suunnitteluun Perussyöttösivutyyppi (standard sheet) Syöttö suoraan tileille. Rivit voidaan vaihtaa tilikartasta organisaatiotasoihin yhdellä painalluksella. Toteumatiedot auttavat syöttämistä Solukommentit sis. tekijä ja aika Logiikkaa voidaan automatisoida kaavoilla Tilisaldoille on helppo tehdä jaottelu lennossa Syöttö summatasoille aika- ja tilisuunnassa (breakback) 17

18 Rivipohjainen syöttösivutyyppi on erinomainen muun muassa henkilöstökulujen suunnitteluun Rivipohjainen syöttösivutyyppi (modelled sheet) Syötettävät sarakkeet (ajurit) määritettävissä tarpeen mukaan. Pääkäyttäjä määrittää taustalla laskettavat lopputulokset ja niidet logiikat (esim. henkilösivukulut). Loppukäyttäjä voi keskittyä suunnitteluun liiketoiminnan termein ja näkee lopputuloksen tuloslaskelmaennusteesta. Syöttösarakkeet (ajurit) on vapaasti määritettävissä Henkilökulujen suunnittelu henkilötasolla. Myös henkilöryhmätasolla suunnittelu on mahdollista Lopputulokset esim. palkka, sotumaksu, lomapalkkavaraus, rekrytointikustannus jne. linkitetään tuloslaskelmatileille. 18

19 Monidimensiosyöttösivua käytetään usein myynnin suunnitteluun usean seurantakohteen suhteen Monidimensioinen syöttösivutyyppi (cube sheet) Syöttö mahdollista usean dimension suhteen esim. myynti tuotteittain, asiakkaittain ja maittain. Syöttönäkymää voidaan helposti kääntää eri asentoon pivot-taulukon tapaan. Näkymää voidaan vaihtaa vetämällä haluttu dimensio riville Käyttäjän muokkaama syöttönäkymä Liiketoimintalogiikka rakennetaan laskentakaavojen ja oletustietojen avulla. Syöttösivulle voidaan rakentaa monipuolisesti liiketoimintalogiikkaa. Tässä esimerkissä lasketaan muuttuvat kulut oletustuotekustannusten avulla. 19

20 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Adaptive planning - Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 5 Adaptive consolidation 6 Yhteystiedot 20

21 Vaihe 1: Perustetaan ajuripohjaisen syöttösivun tilit ja niiden perustiedot ja laskentakaavat Ajuripohjaisten syöttösivujen tekeminen ja ylläpito Adaptivessa on helppoa ja nopeaa eikä vaadi IT- tai ohjelmointitaitoja. Ajuri ja laskentatilejä voidaan perustaa mallin vaatima määrä. Tileille määritetään niimi, tyyppi, summautumislogiikat, tarkkuus ja mahdollinen laskentakaava. Laskentatilien kaavat tallennetaan tilin perustietoihin. Erityisiä ohjelmointitaitoja ei tarvita. 21

22 Vaihe 2: Valitaan syöttösivulla käytettävät dimensiot ja niiden arvot Käytettävät dimensiot otetaan käyttöön vetämällä listasta oikealle. Käytettävissä olevat dimensioarvot valitaan raksimalla valintalistoista. 22

23 Vaihe 3: Laskennan lopputulokset kytketään tilikartan tileille kaavalla tai suoralla linkillä Syöttösivu on valmis käytettäväksi vaiheiden 1 ja 2 jälkeen Kytkentä tilikarttaan kaavalla Kytkentä kaavalla voidaan tehdä erikseen yksikkökohtaisesti TAI suoralla linkityksellä Kytkentä linkillä säilyttää täyden porautuvuuden esim. raporteilta syöttösivun tietoihin saakka. 23

24 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Adaptive planning - Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 5 Adaptive consolidation 6 Yhteystiedot 24

25 Adaptiven tuoteperhe sisältää raportoinnin erilaisiin tarpeisiin monipuoliset ratkaisut 25

26 Adaptiven raportoinnin avulla luvuista on helppo saada kokonaiskuva sekä porautua yksityiskohtiin Kausi ja yksikkö voidaan valita suoraan raportilta Raportilta voidaan porautua minkä tahansa dimension suhteessa Luvuista porautuminen dimensioeritteluun sekä audit trail - raportille 26

27 Adaptive reporting mahdollistaa monipuolisten raporttien tekemisen drag-and-drop menetelmällä Adaptiven report builder on käytettävissä myös loppukäyttäjille raporttien muokkaamiseen Ad-hoc raporttien tekeminen report builderin avulla on helppoa ja nopeaa. Raporttien tekeminen ei vaadi ohjelmointia tai muita erityistaitoja. Valitse ja vedä raportille mikä tahansa suunnitelumallin tili, versio, dimensio, valuutta jne. Raporttielemenit voidaan laittaa rivelle, sarakkeisiin tai suodattimiin 27

28 OfficeConnect Excel add-in:n avulla luodaan vapaasti muotoiltuja esityskelpoisia raportteja 28

29 Adaptive:n täysin integroitu Discovery-moduli mahdollistaa tiedon monipuolisen visualisoinnin 29

30 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Adaptive planning - Demo Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker 5 Adaptive consolidation 6 Yhteenveto 30

31 Workflow - Hyväksyntäprosessi Workflow-toiminnallisuuden avulla yksikön ennustetiedot voidaan lähettää ylemmälle tasolle hyväksyttäväksi. Yleisnäkymästä nähdään yhdellä silmäyksellä yksikköjen syötön ja hyväksynnän tila. Tilamuutoksiin voidaan liittää viesti ja niille voidaan asettaa sähköpostiilmoitus. Jokaiselle versiolle on oma workflow. 31

32 Process Tracker Prosessinhallinta Suunnitteluprosessin vaiheita voidaan seurata Process Tracker työkalun avulla. Visuaalinen kuva prosessin kokonaisvaiheesta. Tehtävälista voidaan suodattaa käyttäjäkohtaiseksi. Prosessivaiheet voidaan kopioida seuraavan vastaavan prosessin pohjaksi. 32

33 Process Tracker - Tehtävien hallinta Tehtäviin voidaan liittää tiedostoja esim. ohjeistusta. Tehtäviin voidaan lisätä viestejä, jotka dokumentoituvat ketjuksi. Tehtävien suoritusaika ja tekijä dokumentoituu järjestelmään. Toiminto huomioi aikavyöhykkeet. 33

34 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Toteutusprojekti ja tukipalvelut 4 Adaptive planning - Demo 5 Adaptive consolidation 5 Yhteystiedot 34

35 Adaptive Consolidation sai hyvän arvion Gartnerin arvostetussa tutkimuksessa Adaptive Consolidation reports a healthy rate of adoption since its launch in April The Magic Quadrant survey results support this and also indicate a very high level of satisfaction with this offering. Gartner Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites. April

36 Helvar Merca tekee edelläkävijänä konsernilaskennan pilviympäristössä ecraft toteutti Suomen ensimmäisen Adaptive Consolidation konsernilaskentatoteutuksen Helvar Merca ja Fastems konserneille. enssit/fastems 36

37 Adaptive Consolidation kokonaisratkaisu Toteumaversioita voidaan jakaa erilaisiksi alaversioiksi Toiminnallisuutta voidaan käyttää erottaakseen eri konsernitositelajien tapahtumia toisistaan. Esim toteumat, IFRSoikaisut, Hankintamenolaskelmat, Omistuksen oikaisut jne. Eri tositelajeja voidaan edelleen hyödyntää raportoinnissa Kattavat näkymät eliminointeihin ja täsmäytyksiin. Automaattiset eliminoinnit perustuen sisäisiin tileihin, eliminointisääntöihin tai vastakumppanikoodeihin. Eliminointien täsmäytysnäkymät. Konsernimuistioiden teko. Konsernimuistioita voidaan käyttää konsolidointiin ja erityisesti esim. Hankintamenoihin, IFRS oikaisuihin tai muihin manuaalisiin konsernivienteihin. Vain täsmäävät viennit voidaan kirjata Muistioviennit voidaan viedä Exceliin Muut toiminnallisuudet Valuuttakonversiot (Tulos/Tase) Allokoinnit Tiliryhmien uudelleenluokittelut Prosessin hallinta ja seuranta Raportointi 37

38 Adaptive Consolidationin pääasiallisten hyötyjen yhteenveto Yhteenveto Sama järjestelmä suunnittelun, budjetoinnin ja konsolidoinnin osalta Yksinkertainen ja helppo asettaa konsernilaskentasääntöjä ilman IT:n avustusta Monipuoliset raportointimahdollisuudet Drag-Drop toiminnallisuuksilla. Reaaliaikainen konsolidointi. Ei erillisiä ajoja jne. Täysin web pohjainen. Helppo käyttää useista eri paikoista. Ominaisuuksia Pääkonsernin ja alakonsernien laskenta Sisäisten liiketapahtumien eliminointi Konsernikirjausten teko Valuuttakäsittely Täysin web pohjainen. Helppo käyttää useista eri paikoista. 38

39 Consolidation tarjoaa erittäin monipuoliset konsernilaskennan ominaisuuset Ominaisuuksia Pääkonsernin ja alakonsernien laskenta Sisäisten liiketapahtumien eliminointi Konsernikirjausten teko Valuuttakäsittely Täysin web pohjainen. Helppo käyttää useista eri paikoista. 39

40 Pääkonsernin ja alakonsernien laskenta Organisaatiorakenteen perustaminen: Versiorakenteen perustaminen: 40

41 Pääkonsernin ja alakonsernien laskenta - raportointi Monipuoliset raportointimahdollisuudet: Alakonsernin raportointi ja konsernilakana: 41

42 Sisäisten liiketapahtumien eliminointisäännöt Perustetaan konsernitapahtumille tilit sekä eliminointierojen tilit: Perustetaan eliminointisäännöt: 42

43 Sisäisten liiketapahtumien eliminointi Konsernitilien saldot tuodaan järjestelmästä tai syötetään Adaptivessa vastahtiöittäin: 43

44 Sisäisten liiketapahtumien eliminointi Sisäisten tapahtumien eroraportti, voidaan katsoa eri konsernitasoilla: 44

45 Konsernikirjausten teko - Hankintameno Hankintamenokirjaus tehdään toistuvana tositteena, joiloin sama tosite tulee jokaiselle kuukaudelle ja purkautuu automaattisesti. 45

46 Konsernikirjausten teko Hankinnan liikearvopoisto Liikearvopoisto tehdään toistuvalla tositteella. 46

47 Konsernikirjausten teko - Tositelistaus Konsernitositteita voidaan tarkastella listauksena. Näkymää voidaan filtteröidä monipuolisesti. 47

48 Konsernikirjausten teko Varaston sisäinen kate, osakkuusyhtiökäsittely ja KOM-myyntivoitot Muita konsernikirjauksia Adaptivella voi monipuolisesti tehdä myös muita konsernissa normaalista toistuvia eliminointikirjauksia. Tällaisia ovat mm Vähemmistöosuuden erotus Varaston sisäisen katteen laskenta Osakkuusyhtiöiden käsittely sekä Konsernin käyttöomaisuusmyyntivoittojen laskenta 48

49 Sisältö 1 ecraft Referre 2 Adaptive Insights 3 Toteutusprojekti ja tukipalvelut 4 Adaptive planning - Demo 5 Adaptive consolidation 5 Yhteystiedot 49

50 Mikko Kupiainen Manager, Adaptive Insights solutions