Visma EasyCruit Versiotiedote. Versio Suomi

Transkriptio

1 Visma EasyCruit Versiotiedote Versio Suomi

2 Sisältö Sisältö 2 Tervetuloa tutustumaan version uusimpiin ominaisuuksiin 3 Tämän version toiminnot 3 Uusi hakijahallinta 3 Videohakemuskysymykset 6 2

3 Tervetuloa tutustumaan version uusimpiin ominaisuuksiin Visma EasyCruitin käyttäjäkokemus paranee entisestään uusilla ominaisuuksilla, jotka tekevät käytöstä tehokkaampaa ja nautittavampaa. Rakennamme uusia toimintoja palautteenne perusteella Tiimimme työskentelee kovasti parantaakseen jatkuvasti tarjoamiamme toimintoja. Keräämme ideoita Customer Success Managereiden toimittaman palautteen kautta. Lisäksi UX-tiimi osallistuu asiakastapaamisiin linjatakseen ilmeen ja toiminnallisuudet vastaamaan tarpeitanne. Tämän version toiminnot Tämän version toiminnot on lueteltu alla, ja niistä löytyy lisäinfoa tästä dokumentista. Jotkin toiminnot on saatavilla kaikille asiakkaille ja toiset ovat lisämaksullisia toiminnallisuuksia. Feature Uusi hakijahallinta Videohakemuskysymykset Availability Saatavilla kaikille asiakkaille Saatavilla lisämaksusta Uusi hakijahallinta Uusi tapa katselmoida ja arvioida hakijoidenne hakemuksia on viimein täällä! Version tarkoituksena on tehdä hakemusten lukeminen ja ensivaiheen arvioiminen mahdollisimman nopeaksi ja helpoksi. Ensimmäisen version tarkoitus on saavuttaa seuraavat asiat: Tarjota helppo yleissilmäys työpaikan hakijoihin Mahdollistaa hakemuksen tietojen nopea arviointi Yksinkertaistaa hakijoiden arviointi visuaalisesti selkeällä tavalla Ensimmäisessä versiossa saatte käyttöön kaksi uutta ulkoasua, yksi hakemuslistaukseen ja toinen hakijan hakemukselle. Näet selkeästi hakemuslistauksessa mitkä hakemukset ovat uusia sekä hakijoiden yhteystiedot, tilan ja arviointimerkinnät. Voit myös kätevästi avata CV:n ja hakemuksen esikatselunäkymään suoraan hakijalistalta. Voit ottaa uuden hakijahallinnan käyttöösi valitsemalla uuden version hakemusten hallintasivulla tai hakijan profiilisivulla. 3

4 Käytettävyys Hakemusnäkymän ulkoasua on parannettu, ja sen myötä pääset kätevästi kiinni tärkeimpiin tietoihin. Tiedostojen esikatselu Voit esikatsella hakijan CV:n ja hakemuksen lataamatta tiedostoja. Tämä on todella näppärä toiminto, joka nopeuttaa hakemusten läpikäyntiä. Voit toki halutessasi avata tiedoston kokonaan näytölle. Responsiivisuus Hakijalistaus ja hakemusnäkymä ovat molemmat täysin responsiivisia, joten voit lukea ja läpikäydä hakemuksia myös tabletissa tai mobiilissa missä tahansa oletkin. 4

5 Isoja hakemusmääriä käsitellessä näet ne näppärästi yhdellä sivulla. Lisäksesi lisää hakijoita listalle valitse "Lataa lisää" listan alapuolelta. Uudessa hakemuslistassa on myös nopea ja kätevä toiminnallisuus hakemusten lajitteluun. Käyttämällä luettelon yläosassa olevaa hakukenttää voit suodattaa minkä tahansa sarakkeen mukaan, ja EasyCruit näyttää hakijat, jotka vastaavat hakuasi. Jos haluat nähdä vain uudet hakijat, klikkaa listan yläosassa olevaa uudet numeroa. Jos haluat palauttaa näkymään kaikki hakijat, poista suodatin. Kaikki sarakkeet ovat luonnollisesti suodatettavia, joten voit järjestellä hakemuksia haluamallasi tavalla. Helppo alustava hakijan arviointi Olemme uudistaneet myös hakijoiden ensimmäistä arviointia. Voit antaa ensimmäisen mielikuvasi hakemuksesta yläreunan kohdassa Arviointi. Arviointisi näkyy hakemuslistassa ja helpottaa löytämään avoinna olevaan tehtävään sopiva hakija. Arviointi on vain sisäiseen käyttöön, eikä sen johdosta lähde sähköpostia hakijalle. 5

6 Videohakemuskysymykset Visma EasyCruitin videokysymykset ovat nyt osa hakemuslomaketta. Tätä toiminnallisuutta kannattaa hyödyntää tarjoamalla hakijalle mahdollisuus kertoa yhdellä tai useammalla videovastauksella miksi juuri hän olisi paras henkilö avoimeen tehtävään. Esimerkki videokysymyksestä hakemuslomakkeella Helppo käyttöönotto Kysymyksiä voidaan laatia sekä konserni- että yritystasolla ja myös vain valittuihin tehtäviin. Kuten hakemuslomakkeella voit myös videokysymyksissä valita mitä ja minkälaisia kysymyksiä haluat kunkin avoimen tehtävän kohdalla käyttää sekä onko vastaus pakollinen vai ei. Nauhoita tai käytä aiemmin tehtyä videota Videon voi luonnollisesti tehdä myös mobiililla tai tabletilla, joten hakija voi käyttää haluamaansa päätelaitetta. Toiminnallisuus on käytettävissä kaikissa yleisimmissä selaimissa. Mikäli hakija haluaa mieluummin käyttää aiemmin tekemäänsä videota, voi hän ladata sen järjestelmään. 6

7 Esimerkki videokysymyksestä hakemuslomakkeella. Esimerkki videokysymyksestä hakijan profiilisivulla. Aktivointi ja kustannukset Videohakemustoiminnallisuudet ovat maksullinen lisätoiminto. Ota yhteyttä Customer Success Manageriisi, niin aktivoidaan toiminto käyttöönne. Toivottavasti nautitte näistä julkaisun ominaisuuksista. 7