Adaptive Insights -esittely. ecraft Referre Oy Ab 2014

Transkriptio

1 Adaptive Insights -esittely ecraft Referre Oy Ab 2014

2 Sisältö 1 Adaptive Insights -esittely Adaptive Insights -yleisesittely Adaptive Planning -tuotekuvaus 2

3 Adaptive Insights on maailman johtava pilvipohjainen liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä Johtaja pilvipohjaisessa liiketoiminnan analysoinnissa Pilvipohjainen liiketoiminnan ohjauksen alustamme antaa liiketoimintajohtajille mahdollisuuden uudistaa suunnittelu, raportointi, konsolidointi ja analysointi uudelle tasolle parantaen tuottavuutta, taloudellisuutta ja päätöksentekoa. 2,000 asiakasta 200 kumppania 90% kasvu 80 maata #1 osuus 3

4 Adaptive Insights on SaaS-palveluna käytettävä kattava liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä Erottautumistekijät 360 asteen näkymä mennyt, nykyhetki, tulevaisuus Tehokkaat ja joustavat ominaisuudet Vaivaton käyttäjäkokemus Pilvipalvelun edut Jatkuva kehitys 4

5 Adaptive Insights on täysin integroitu kokonaisuus, jonka moduuleita voidaan käyttää myös erikseen Adaptive Planning Saumaton tuotekokonaisuus Kaikki modulit ovat saatavilla myös erikseen Adaptive Consolidation Adaptive Discovery Budjetointi Ennustaminen Tuloslaskelma / tase / kassavirta Valuuttakäsittely Työnkulku ja audit trail Tapahtumatason tiedot Konsolidointi Sisäisten tapahtumien eliminointi Vähemmistöosuudet Allokoinnit Valuuttakäsittely Eliminointitositteiden syöttö Data Discovery & Analysointi Monidimensioinen analysointi Tehokas analysointimoottori Yhdistettävissä mihin tahansa lähdedataan Raportointi & analyysi Raportit Graafit Raporttipaketit Integraatio Connectorit Pilvi- ja palvelinlähteisiin API:t Single Sign-on Tiedostojen Import/Export Data Talouden toteumat Operatiiviset toteumat Suunnitelmat Alusta Dimensiot Budjetti- ja ennusteiden versiohallinta Käyttäjän pääsyoikeudet Yhteistyö / viestintä 5

6 Adaptive Insights on usein parempi vaihtoehto sekä excel-työkaluille että perinteisille järjestelmille Taulukkolaskenta Pilvipalvelu Perinteiset Manuaalinen Tehoton Virheherkkä Ei skaalaudu Ei vuorovaikutusta Tietoturvariski Nopea käyttöönotto Helppokäyttöisyys Kohtuuhintainen Ei tarvetta IT tuelle Työläs ja hidas käyttöönotto Monimutkainen Vaikeakäyttöinen Kallis, alhainen ROI Korkeat IT kulut Skaalautuvuus Jatkuva kehitys Vuorovaikutteisuus Edut saavutettavissa kaiken kokoisissa yrityksissä 6

7 Adaptive Insights:a käyttää yli yritystä eri toimialoilta ja 100 maassa ympäri maailman Ohjelmisto Valmistus Terveydenhuolto Non-Profit Kuluttaja Rahoitus Media Muut 7

8 Adaptive Insights on tutkimuksissa palkittu erityisesti helppokäyttöisyydestä ja kokonaistyytyväisyydestä #1 SATISFACTION AMONG ALL COMPREHENSIVE CPM & BI VENDORS (CPM Industry Expert) STRONG CPM OFFERING FOR COMPANIES OF ALL SIZES HIGH DEGREE OF FUNCTIONALITY AND SERVICE LEAD TO HIGH DEGREE OF USABILITY AND EASE OF IMPLEMENTATION HIGH LEVEL OF CUSTOMER SATISFACTION ADAPTIVE PLANNING MAKED PLANNING QUICK AND EASY HIGHEST PRAISE FROM CUSTOMERS, THEY CITE EASY OF USE AND FAST TIME-TO-VALUE Sources: BPM Partners Pulse Customer Survey, Gartner 2013 CPM Study, Nucleus June 2013 Value Matrix, The Forrester Wave : Financial Performance Management, Q

9 Nucleus Research arvioi Adaptive:n selväksi ykköseksi käytettävyydessä #1 käytettävyydessä ja asiakaskokemuksessa Ainut pilviratkaisu johtajien lohkossa Lähde: Technology Value Matrix Corporate Performance Management June Adaptive Insights tuoteperheen nimi oli 2/2014 saakka Adaptive Planning. 9

10 ,129 1,500 2,000 Asiakkaiden tyytyväisyys on siivittänyt Adaptive:n asiakasmäärän hurjaan kasvuun I m an Adaptive junkie!! Suzanne Pilkington FP&A Manager, Drobo I ll never go back to Excel. Matt Nichols CFO, Gemvara We look forward to planning now. James Jones VP Planning & Analysis, KANA Software Great! Close is 30% faster. David Putt CFO, Data-Mail käyttäjää 2013 Aktiivista asiakasta 10

11 Adaptive Insights on selvä johtaja SaaS tarjoajista Suurin tyytyväisyys Eniten asiakkaita Globaalein Suurin ekosysteemi Paras pilviratkaisu Vahvin talous #1 asiakastyytyväisyydessä maata 400 kumppania Ainoa integroitu tuote $45M rahoitusta

12 Pilvipalvelun ominaisuuksia 1. Palvelun käyttö tarpeen mukaan. Palvelu toimitetaan etänä kolmannen osapuolen toimesta. 2. Palvelun toimitus internetin välityksellä mukaan. Käytettävissä mistä tahansa. 3. Multi-tenant useat asiakkaat käyttävät jaettuja resursseja, mahdollistaen suuruuden ekonomian hyödyt. Asiakasinstanssit eivät pääse vuorovaikuttamaan keskenään. Tietoturva on tiukasti nivottu palveluun. 4. Skaalautuva ja joustava. Palvelun käyttäjämäärän lisäys ja vähennys. 5. Automaattiset ja usein toistuvat parannukset (päivitykset) 6. Automaattiset varmistukset kuuluvat palveluun 12

13 Pilvipalvelut vähentävät IT resurssien tarvetta ja lisäävät joustavuutta Palvelinpohjainen ohjelmisto Pilvipalvelu Monimutkaiset ja ylimitoitetut palvelinalustat. Nopeasti vanhentuva tekniikka. Vaatii paljon tilaa, energiaa ja jäähdytystä. IT resurssit siiloutuvat tiettyjen sovellusten ympärille. Vaikea mukautua muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin. Palvelin- ja tallennuskapasiteetti palveluntarjoajan hoidossa. Siirtää taakan sisäiseltä IT:ltä toimittajalle. Vapauttaa sisäisiä resursseja. Luotettava palvelu. Käytössä valtavat laskentakeskukset ja lähes rajoittamaton kapasiteetti. Lisää tai vähennä helposti kapasiteettiä vastaamaan muuttuvia tarpeita. Maksa vain todellisesta käytöstä. Pilvipalvelut ovat varteenotettava vaihtoehto yrityksille, jotka tavoittelevat kustannustehokasta laskentaympäristöä. 13

14 Pilvipalvelun tietoturvataso on huippuluokkaa Palvelinpohjainen ohjelmisto Pilvipalvelu Henkilökohtaiset PC:t korruptoituvat helposti. Sisäiset palvelinkeskukset eivät ole turvassa hakkereilta. Tietoturvan korkea kustannus. Sisäisen IT:n henkilöstöllä ei välttämättä ole parasta osaamista tietoturvatarpeeseesi. Epäsäännölliset tai puutteelliset prosessien ja toimintatapojen auditoinnit. Ensiluokkainen tietoturvateknologia ja osaaminen verrattuna normaalin yrityksen tiedon suojaukseen. Tietoturvan kustannus jakautuu suuren asiakasjoukon kesken. Standardisoidut tietoturva-auditoinnit (SSAE 16 Audit, SOC 1 Type II Report). Saatavuus 99.9%. Jatkuva suorituskyvyn tarkkailu. Varmistus/palautus sekä suojaus onnettomuuksien varalle. Hyvin hallinnoitu pilvipalvelu voi olla luotettavampi, turvallisempi ja yksityisempi. 14

15 SaaS palveluiden maailmalaajuinen kasvuvauhti on huipussaan ja jatkuu hyvien palveluiden siivittämänä SaaS ennuste Ennuste: Pilvipalvelumarkkinan koko yhteensä $180 $160 $140 $120 $100 $80 $60 $40 $20 $0 Mrd $ Series1 Series2 Series3 Series4 Miksi SaaS valtaa markkinaa Valmis toimintaa lähes ilman alkukustannuksia. Suurin osa SaaS sovelluksista on ydinliiketoimintaa tukevia toimintoja, joissa on luontevaa siirtyä pilvipalveluihin. Pieni riski ja kynnys laajentaa pilvipalveluiden käyttöä. SaaS sovellukset tuottavat lisäarvoa, koska ne sisältävät kattavat toiminnollisuudet joita toimittajat kehittävät ja parantavat jatkuvasti. Liiketoiminnan sovelluksien toimitukset ovat selvästi perinteisiä implementointeja edullisempia. Sizing the Cloud 4/

16 Pilvipalvelut tarjoavat monia ainutlaatuisia etuja verrattuna perinteisiin palvelinpohjaisiin ratkaisuihin Palvelinpohjainen Vaatii IT tukea ohjelmistoon ja rautaan Implementointi kuukausia / vuosia Aikaa vievät, kalliit päivitykset Hidas kehittyminen Suunniteltu tekniikkataitureille Aikaa vievä jakelu Suuri alkuinvestointi ja TCO Korkea riski: suuri alkuinvestointi Pilvipalvelu Ei tarvetta IT tuelle Implementointi viikoissa Automaattiset ja saumattomat päivitykset Jatkuva kehitys ja uudet toiminnallisuudet Suunniteltu liiketoimintakäyttäjille Automaattisesti käytettävissä kaikkialla Alhainen vuosimaksu ja TCO Pieni riski: kokeile, lopeta milloin tahansa 16

17 Adaptive Insights on aito pilvipalvelu ja tarjoaa kaikki uuden teknologian edut Adaptive Insights Monet muut toimittajat Ensimmäinen todellinen liiketoiminnan ohjauksen SaaS palvelu, kehitetty käytettäväksi internetissä. Suunniteltu, toimitettu ja tuettu SaaS palveluna alusta lähtien. Aito multi-tenant pilviratkaisu, sisältäen integroidun tietoturvan, suuruuden ekonomia = edullinen asiakkaille. 4 sovelluksen päivitystä vuodessa, jatkuva kehitys ja uusimmat toiminnallisuudet. Kaikilla asiakkailla pääsy samoihin toiminnallisuuksiin, hyötyihin ja skaalautuvuuteen. Sitoutuminen korkeaan laatuun ja asiakastyytyväisyyteen. Ajasta jälkeenjäänyt arkkitehtuuri, joka on kehitetty jopa vuosikymmeniä sitten. Kehitetty palvelinpohjaiseen käyttöön, saatetaan tarjota nykyään hostattuna. Forrester kutsuu tätä cloud washing. Tarjoaa vain pienen osan todellisen multitenant pilviratkaisun eduista. Kehitys hidasta joskus vuosia versioiden välillä. Vanhat sovellukset usein hankittu isompien toimesta ja lakkautettu (esim. Adaytum/Cognos). Vähän lisäarvoa ylläpitomaksun maksajille. 17

18 Adaptive Insights verrattuna perinteisiin järjestelmiin sekä taulukkolaskentapohjaiseen prosessiin Palvelinpohjainen ohjelmisto Nykytila / Taulukkolaskenta Lisenssikustannusten vertailu paljastaa vain jäävuoren huipun Ohjelmiston kokonaiskustannukset ovat monesti vuosittain 4 x alkuperäisen lisenssikustannuksen verran Alkuinvestointi on vain 5% kokonaiselinkaarikustannuksesta IT ei pysty vastaamaan nopeasti muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin Vaikuttaa harhaanjohtavan edulliselta koska suoraa kulua ei ole näkyvissä Ota huomioon piilokustannukset alhainen tuottavuus ja heikko laatu Huomioi myös vaihtoehtoiskustannus controller-tiimille, joka käyttää paljon aikaa vähän lisäarvoa tuottaviin tehtäviin Mahdoton ottaa käyttöön parhaita käytäntöjä Hukkaan mennyt aika jos käyttäjät eivät oikeasti tue prosessia Vastaako nykyinen taulukkolaskentapohjainen ratkaisu todella tarpeeseesi ja tuottaa hyviä tuloksia? 18

19 Pilvipalvelut yltävät kehitystahtiin joka on ylivoimainen perinteisiin ratkaisuihin verrattuna Innovaatio Joustavuus Pilvipalvelut Jatkuva kehitys Usein toistuvat, paljon ominaisuuksia sisältävät päivitykset 4 x vuodessa Toimittajan tekemät automaattiset päivitykset (uudet ominaisuudet käytettävissä maanantai-aamulla) Kaikilla asiakkailla on aina viimeisin versio käytössään Parantaa liiketoiminnan ketteryyttä Perinteiset ratkaisut Hidasta Päivityksiä harvoin (korkeintaan vuosittain) Vaikea, aikaa vievää, päivitykset keskeyttävät toiminnan (vaaditaan IT tai konsultti asentamaan, prosessi voi vielä kuukausia) Asiakkaat usein jättävät päivittämättä kustannusten ja ajankäytön vuoksi Joustamaton muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin Skaalautuvuus Saumaton skaalautuvuus tarpeen mukaan Vaikeasti skaalautuva Kustannus Maksat vain siitä mitä käytät Kallis implementoida ja käyttää, uponnut kustannus Aika Nopea käyttöönotto, ei tarvita IT tukea Kestää kauan, IT tuki välttämätöntä Käytimme konsulttien apua vanhan järjestelmän päivityksiin aina kun uusi päivitys oli saatavilla. SaaS palvelussa päivitys tapahtuu saumattomasti. Olemme saavuttaneet paremman tehokkuuden kun paras versio on aina käytettävissä. Lähde: The ROI of Cloud Apps, 2011 / 6 19

20 Adaptiven jatkuva kehitys verrattuna Hyperioniin Kaikilla asiakkailla uusin versio Kehittynyt budjetointi Kehittynyt raportointi Lokalisaatio Moni-instanssi Konsolidointi Budjetointi & Raportointi Ilmainen koekäyttö Vuorovaikutteisuus Integraatio Discovery Versio Tuki päättyy 7 / 2013 Aika päivittää! Versio Tuki päättyy 7 /2015 Aika päivittää! Tuotteen elinkaari päättyy Hyperion Enterprise Aika implementoida Uudelleen! 20

21 Sisältö 1 Adaptive Insights -esittely Adaptive Insights yleisesittely Adaptive Planning -tuotekuvaus 21

22 Budjetointi, suunnittelu ja ennustaminen Työkalut kaikille suunnittelun osille: Kulut, henkilöstö, käyttöpääoma, myynti, tase, kassa. Integroitu tuloslaskelma/tase/kassavirta. Rajoittamaton määrä dimensioita. Automaattinen konsolidointi. Työnkulku ja audit trail. Valuuttakäsittely. Suunnittele nopeammin, paranna tarkkuutta, tarkenna ennustetta helpommin ja useammin sekä tee nopeampia, oikeaan tietoon perustuvia - parempia päätöksiä. 22

23 Joustavat syöttösivut Eri tarkoituksiin on käytettävissä kolme eri syöttösivutyyppiä. Parantaa mallinnuksen joustavuutta. Perussyöttösivut tili / aika tietojen syöttämiseen (standard sheet). Rivit voidaan vaihtaa tilikartasta organisaatiotasoihin yhdellä painalluksella. Yksi yksikkö rivityksenä tilit Yksi tili rivityksenä organisaatio Drag-and-drop käyttöliittymä tuo joustavuutta syöttää tietoa eri näkökulmien kautta 23

24 Monidimensionaalisen tiedon syöttö Monidimensioisen tiedon syöttösivu (cube sheet): Käyttäjät voivat vetää hiirellä useita dimensiota riveille ja sarakkeille. Erityisen tehokasta myynnin ennustamisessa. Drag-and-drop käyttöliittymä tuo joustavuutta katsoa tietoa halutusta näkökulmasta 24

25 Mallinnussivut rivipohjaisen tiedon syöttöön (modelled sheets) Mallinnussivut Sarakkeet täysin tarpeen mukaan määritettävissä, tehokkaat kaavat käytettävissä. Erityisen tehokas henkilöstökulujen suunnitteluun Helppo luoda ja hallinnoida, esim. henkilösivukulujen automaattilaskenta. Loppukäyttäjille helppokäyttöinen, kaikki henkilöstötiedot samassa paikassa. Käytetään usein myös esim. käyttöpääoman ja tuloutettavan myynnin suunnittelussa. Tehokkaat ja joustavat mallinnusmahdollisuudet muokattavissa liiketoiminnan tarpeiden mukaiseksi 25

26 Oletukset ja ajurit Oletuksia voidaan hallita keskitetysti ja käyttää kaikkialla organisaatiossa. Ajuripohjaisessa suunnittelussa voidaan käyttää taloudellisia ja operatiivisia mittareita kuten henkilöstölukua, kappaleita, hintoja, neliömetrejä, yms. Oletuksia ja ajureita voidaan asettaa koko yrityksen tasolla, yksiköittäin vaihtuvaksi sekä vain yhdessä yksikössä käytettäväksi. Liiketoiminnan oikeita ajureita käyttämällä päästään tarkempiin ennustetuloksiin sekä säästetään aikaa lisäarvoa tuottavaan tekemiseen 26

27 Allokoinnit helppokäyttöinen ja monipuolinen toiminnallsuus Intuitiivinen käyttöliittymä sääntöjen rakentamiseen ei monimutkaisia kaavoja. Allokoinnit täsmäävät aina, ei vaaraa kehälaskelmista. Voimassaoloaika määritettävissä. Kaikki asetukset nähtävissä samassa paikassa. Yksinkertaistaa, parantaa tarkkuutta sekä joustavuutta. Sisäänrakennetut täsmäytykset ja tarkistukset 27

28 Valuuttakäsittely ja muuntoerot Automaattiset valuuttamuunnokset. Helposti määritettävät valuuttakurssityypit ja kurssit. Automaattinen muuntoerolaskenta. Paranna tarkkuutta, vähennä mutkikkuutta ja suoraviivaista valuuttalaskentaa 28

29 Työnkulku ja audit trail Työnkulun avulla voit hallita hyväksyntäprosessia sekä seurata ennusteiden valmistumista yksiköissä. Audit trailin avulla voit hakea ja tarkastella lukuihin tehtyjä muutoksia. Sisäänrakennettu hyväksyntäprosessi helpottaa hallinnointia ja parantaa kontrollia 29

30 Versiot - Budjetti, ennuste, skenaariot ym. Ennusteversioita voidaan luoda rajaton määrä eri tarkoituksiin esim. Vuosibudjetti, rullaava ennuste, mitä-jos skenaariot jne. Tee vertailua versioiden välillä muutosten analysoimiseksi. Helpottaa rullaavaa ennustamista tee parempia päätöksiä nopeammin 30

31 Käyttöoikeuksien hallinta Määritä mihin tietoihin kullakin käyttäjällä on pääsy - käyttäjäprofiili Rajaa oikeudet tarvittaviin toimintoihin käyttäjärooli Varmista että käyttäjät pääsevät vain niihin tietoihin joihin heillä on tarve 31

32 Raportin rakennustyökalu Vedä helposti hiirellä dimensiot, aika, tilit, versiot jne. riveille, sarakkeisiin ja suodattimiin Erolaskennat Ehdolliset muotoilut Ja paljon muita ominaisuuksia! Tunnin loppukäyttäjäkoulutus sisältää opastuksen omien raporttien luontiin 32

33 Esimerkki html-raportista Dimensiovalinta vasemmassa yläkulmassa. Sarakkeilla yksikkö (esimerkissä varastopaikka). Informatiivinen ehdollinen muotoilu. 33

34 Esimerkki excel-raportista Raporttipaketti voi sisältää useita raportteja esim. Tuloslaskelma, tase, graafeja jne. Raportti muodostetaan tuottamalla data valmiiksi linkitettyyn excel-pohjaan. 34

35 Tapahtumatason tietojen hyödyntäminen ennustamisessa ja analysoinnissa Tapahtumatason tietojen tuonti lähdejärjestelmistä esim. Kirjanpito, HR tai CRM. Helppo porautuminen syöttösivuilta ja raporteilta. Helppo raporttien luonti graafisen käyttöliittymän avulla. 35

36 Adaptive Planningiin voidaan tuoda ja yhdistää monen tasoisia liiketoiminnan tietoja Tapahtumatason tiedot Tilitason tiedot Operatiivinen data Esim. HR tai CRM järjestelmistä Adaptive Planning keskitetty tietokanta Tietoja voitaan tuoda manuaalisesti, tiedostosiirtoina tai automatisoitujen rajapintojen avulla 36