PÖYTÄKIRJA 1 /

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1 / SIVU 1 ILMOITUSASIAT 2 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 SUOMEN LÄHETYSSEURAN JA KYLVÄJÄN NIMIKKOLÄHETTISOPIMUSTEN UUSIMNEN 3 4 LASTENOHJAAJA TERTTU ANDERSSONIN ELÄKEILMOITUS 3 5 LAUSUNNON ANTAMINEN VS. SEURAKUNTAPASTORI VILPPU HUOMON SIVUTOIMILUVASTA 4 6 RIPPIKOULUJEN 2012 VASTUUHENKILÖMUUTOKSET JA OSALLISTUJAMÄÄRÄT 5 7 VUODEN 2011 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUTUMINEN 5 8 MUUTTANEIDEN KOHTAAMINEN - PROJEKTIN JATKO 6 9 ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINNAN JATKAMINEN TIISTILÄN KOULUN YHTEYDESSÄ 8 10 KERHOSIIVOOJA MAARIT MUUKKOSEN IRTISANOUTUMISILMOITUS 10

2 PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Lassila, Joose vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Palosaari, Heikki Lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen klo KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 15 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leo Hiltunen ja Pertti Järvenpää.

3 1 ILMOITUSASIAT 2 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut haettavaksi Olarin seurakunnan kappalaisen V kappalaisen viran. Hakuaika päättyy maanantaina Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Eva Kanervan Olarin seurakunnan vt. V kappalaiseksi alkaen siihen saakka, kunnes virka vakinaisesti täytetään. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Paula Närhen Olarin seurakunnan vs. V seurakuntapastoriksi alkaen siihen saakka, kunnes V kappalaisen vaali saa lainvoiman. 4. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on katkaissut pastori Jenny Vainion virkamääräyksen vs. V seurakuntapastorina hänen omasta anomuksestaan lukien ja määrännyt Jenny Vainion Olarin seurakunnan vuosilomasijaiseksi Uudet työntekijät Marika Muotio, Annukka Saaristo, Jenny Vainio ja Inari Vapaakallio on siunattu tehtäviinsä messussa. 6. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaali järjestetään Olarin seurakunnan vaalikokous on klo 17 Olarin kirkon kerhosiiven monitoimisalissa. Vaalikeskustelutilaisuus pidetään Olarin kirkossa Piispa Mikko Heikka jätti virkansa sunnuntaina Uusi piispa Tapio Luoma aloittaa työnsä Piispa Luoma vihitään virkaan Espoon tuomiokirkossa Tilaisuus on ainoastaan kutsuvieraille. Messun jälkeen on kirkkokahvit koulutuskeskus Omniassa, jonne kaikki ovat tervetulleita. 8. Luottamushenkilöiden terveiset. - Käytiin läpi Elsa Luukkosen, Helena Paimelan, Leo Hiltusen ja Tarja Tallqvistin esille tuomia seikkoja Olarin kirkon äänentoistosta, valkokankaasta, kirkkokyydistä juhlapyhinä, kirkon piha-alueen liukkaudesta ja kaiteiden puuttumisesta, invahissin toimivuudesta ja ehtoollispikaripöytien käytöstä. - Anneli Mäki toi henkilöstöjohtokunnasta terveisiä; työaikapankki laajenee kaikkiin seurakuntiin koskemaan vahtimestareita ja lastenohjaajia. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

4 Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset /2011 ja 1-25/2012 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 3 SUOMEN LÄHETYSSEURAN JA KYLVÄJÄN NIMIKKOLÄHETTISOPIMUSTEN UU- SIMNEN Olarin seurakunnan nimikkolähetti Eija-Riitta Kinnunen, joka on työskennellyt Suomen Lähetysseuran lähettinä Tansaniassa, on palannut Suomeen ja näin hänen työnsä tukemiseksi tehty kannatussopimus on päättynyt. Lähetysyhdistys Kylväjän lähettäminä työskennelleet lähetit ovat niinikään palanneet Suomeen ja myös heidän työnsä tukemiseksi tehty kannatussopimus on päättynyt. LIITE päättää uuden nimikkosopimuksen tekemisestä Suomen Lähetysseuran ja lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. päätti uuden nimikkosopimuksen tekemisestä Suomen Lähetysseuran ja lähetysyhdistys Kylväjän kanssa liitteen mukaisesti. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 4 LASTENOHJAAJA TERTTU ANDERSSONIN ELÄKEILMOITUS Lastenohjaaja Terttu Andersson on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle lastenohjaajan palvelussuhteesta alkaen. Terttu Andersson on työskennellyt Olarin seurakunnassa osa-aikaisena lastenohjaajana ja uudelleen alkaen.

5 ESITYKSEN Eläkeilmoitus henkilöarkistossa LIITE 4 a) merkitsee tiedoksi Terttu Anderssonin eläkeilmoituksen b) kiittää häntä ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. a) merkitsi tiedoksi Terttu Anderssonin eläkeilmoituksen b) kiitti häntä ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 5 LAUSUNNON ANTAMINEN VS. SEURAKUNTAPASTORI VILPPU HUOMON SI- VUTOIMILUVASTA Vs. seurakuntapastori Vilppu Huomo hakee sivutoimilupaa Kirkkohallituksen palveluksessa tehtävää verkkotyötä varten. Työ on koordinaattorina toimimista Suomi24:n Kirkko kuulolla palstalla. Työn määrä on n. 14 h/kuukausi. Vilppu Huomo hakee lupaa ajalle Palstakoordinaattorin työ ei vaikuta Vilppu Huomon kykyyn hoitaa seurakuntapastorin viransijaisuutta Olarin seurakunnassa. ESITYKSEN LIITE Anomus sivutoimiluvasta henkilöarkistossa esittää lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että se puoltaa vs. seurakuntapastori Vilppu Huomon hakemusta sivutoimiluvasta. päätti esittää lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että se puoltaa vs. seurakuntapastori Vilppu Huomon hakemusta sivutoimiluvasta. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

6 6 RIPPIKOULUJEN 2012 VASTUUHENKILÖMUUTOKSET JA OSALLISTUJAMÄÄ- RÄT 5 päätti kokouksessaan , 68, vuoden 2012 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuun vastuuhenkilöistä. Vs. kasvatuksen kappalainen, rippikoulupappi Antti Malinen esittää, että Aholansaaren rippikoululeirin vastuuhenkilöksi nimettäisiin kappalainen Kimmo Ansamaa nuorisotyönohjaaja Mikael Westmanin sijaan. Kyseiset työntekijät ovat tätä esittäneet käytännön syistä. Vs.seurakuntapastori Markus Asunnan lopetettua Olarissa työt hänen tilalleen esitetään nimettäväksi Velskolan kartanon II -rippikoululeirille vs. seurakuntapastori Paula Närheä. n tulee myös vahvistaa rippikoulujen osallistujamäärät silloin, kun suositusten mukainen 25 rippikoululaisen määrä ylittyy. LIITE a) nimeää Kimmo Ansamaan Aholansaaren rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi ja Paula Närhen Velskolan kartano II- rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. b) vahvistaa rippikoulujen osallistujamäärät. a) päätti nimetä Kimmo Ansamaan Aholansaaren rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi ja Paula Närhen Velskolan kartano II- rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. b) päätti vahvistaa rippikoulujen osallistujamäärät. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 7 VUODEN 2011 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUTUMINEN Arvioitaessa vuoden 2011 toiminnan ja talouden toteutumista on tarkoitus kuvata, miten talousarvion tavoitteet toimintavuodelle ovat toteutuneet. Lisäksi on esitettävä perustelut, jos talousarviomääräraha on ylittynyt tai merkittävä osa siitä on jäänyt käyttämättä. Kirkkoherran esitys Olarin seurakunnan vuoden 2011 toiminnallisten tavoitteiden ja talouden toteutumisesta liitteenä.

7 hyväksyy Olarin seurakunnan toiminnallisten tavoitteiden ja talouden toteutuma 2011 dokumentin liitettäväksi Espoon seurakuntayhtymän toimintakertomukseen. hyväksyi Olarin seurakunnan toiminnallisten tavoitteiden ja talouden toteutuma 2011 dokumentin liitettäväksi Espoon seurakuntayhtymän toimintakertomukseen. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 6 8 MUUTTANEIDEN KOHTAAMINEN - PROJEKTIN JATKO Olarin seurakunta oli vuosina mukana konsultointi- ja valmennusyritys Aspectumin luotsaamassa kehittämishankkeessa, jonka otsikkona oli Seurakuntalainen kumppanina muutosmatka merkitykselliseen yyteen. Olarin seurakunnan tehtävänä oli kehittää projekti, joka tukee uuden seurakuntaidentiteetin syntymistä. Hankkeen tavoitteena on saada seurakunnan alueelle muuttanut henkilö tai perhe kokemaan olonsa kotoisaksi seurakunnassa ottamalla hänet vastaan uudella tavalla. Monella muuttajalla side uuteen kotiseurakuntaan jää ohueksi ja voi johtaa kirkosta eroamiseen. Projektisuunnitelmassa arvioitiin, että viidesosa muuttaneista ottaisi vastaan seurakunnan vierailutarjouksen. hyväksyi projektin ja teki päätöksen sen toteuttamisesta. Alkuperäinen tavoite oli luoda projektiryhmä syksyllä 2009 ja aloittaa projektin toteutus keväällä Seurakunnan organisaatiouudistuksesta johtuen projektin suunnitteluvaihe alkoi vasta keväällä Pilottivaiheen suunnittelu Pilottivaiheen suunnittelivat keväällä 2011 Leena Lenkkeri, Kimmo Ansamaa, Laura Pentti ja Elina Hienonen. Pilottialueeksi valittiin Olari (postinumeroalue 02210) sopivan kokonsa ja Olarin seurakunnalle tyypillisen ikärakenteensa vuoksi. Suuri osa seurakuntaan muuttajista on nuoria aikuisia, joita projektilla erityisesti haluttiin tavoittaa. Muuttaneiden projektin pilottihanke toteutettiin syys-joulukuussa Hankkeen toteutuksesta vastasivat projektipappi Jenny Vainio (JV) ja vapaaehtoistyön ohjaaja Leena Lenkkeri (LL). Mukaan kutsuttiin 22 seurakunnan vapaaehtoistoiminnassa mukana olevaa seurakuntalaista, joille järjestettiin kaksi perehdyttämisiltaa. Merkille pantavaa on, että yhtään alle 40-vuotiasta ei vapaaehtoiseksi saatu houkuteltua. Alkuperäisen projektisuunnitelman mukaan postinumeroalueelle muuttaneille lähetettiin kirkkoherran tervetulokirje, jossa kerrottiin myös mahdolli-

8 suudesta kutsua Olarin seurakunnan vapaaehtoispari kotiin vierailulle tuomaan tervetuliaispaketin (kirja sekä Reilun kaupan kahvia ja teetä) ja kertomaan Olarin asuinalueesta ja seurakunnasta. Kirjeen lähettämisen jälkeen JV ja LL etsivät uusien seurakuntalaisten puhelinnumeroita hakupalvelusta. Niille, joiden numero oli saatavilla, soitettiin ja tarjottiin vapaaehtoisten vierailua. Jos uusi seurakuntalainen toivotti vapaaehtoiset tervetulleiksi, LL delegoi tehtävän sopiviksi katsomilleen vapaaehtoisille. Nämä kävivät vierailulla ja raportoivat kokemuksestaan myöhemmin LL:lle sähköpostitse. Kokemuksia hankkeen toteutuksesta Ensimmäinen pilottihankeen haasteista oli puhelinnumeroiden löytyminen. Nykyään yhä useampi salaa numeronsa niin, ettei sitä ole mahdollista löytää hakupalveluista. Pilottihankkeessa mukana olleen 113 seurakuntalaisen puhelinnumeroista löydettiin 47 eli noin 40 %. Tämä haaste oli todettu jo pilottivaiheen suunnittelun yhteydessä. Puhelinnumero-ongelman vuoksi muuttaneille lähetetyssä kirjeessä rohkaistiin myös muuttaneita ottamaan yhteyttä vierailun sopimiseksi, mutta yhtään yhteydenottoa ei tullut. Tätä toimintatapaa on kokeiltu myös muualla, ja kokemukset ovat olleet samanlaisia. 7 Puhelut uusille seurakuntalaisille osoittautuivat myös haasteellisiksi. Sekä JV että LL kokivat, että vieraille ihmisille soitteleminen ja vierailun tarjoaminen tuntui hankalalta ja tunkeilevalta; ikään kuin olisimme olleet myymässä jotain! Uudet seurakuntalaiset suhtautuivat soittoihin kuitenkin pääosin myönteisesti, ja juttelivat joskus laveastikin elämäntilanteestaan ja muutostaan Olariin. Kuitenkin valtaosan vastaus vierailutarjoukseen oli yksiselitteinen: Kiitos, mutta ei tarvitse. Neljä seurakuntalaista kutsui vapaaehtoiset kotiinsa, ja näistä vierailuista kokemukset olivat erittäin positiiviset. Projektin tavoitteiden kannalta nämä vierailut eivät kuitenkaan kohdistuneet ensisijaiseen kohderyhmään eli nuoriin aikuisiin. Vierailukutsujen joukossa oli yksi lapsiperhe, yksi eläkkeelle jäänyt pariskunta ja kaksi eläkeläisrouva. Johtopäätökset Lähetettyjä kirjeitä 113 Löydettyjä numeroita 47 Tavoitettuja (2 soittokierroksella) 36 Kieltäviä vastauksia 32 Kutsuja 4 Pilottihankkeesta saatujen kokemusten perusteella muuttaneiden projekti ei nykyisen toteutustapansa puitteissa tavoita kovinkaan hyvin kohderyhmäänsä eli nuoria aikuisia. Puhelinnumeroiden saatavuus karsi jo alkuvaiheessa yli puolet uusista seurakuntalaisista projektin tavoittamattomiin. Soitettujen puheluiden ja saatujen vierailukutsujen perusteella vapaaehtoisten vierailut vetoavat enemmänkin varttuneempaan väkeen sekä niihin, joilla on lähtökohtaisesti läheinen suhde kirkkoon ja seurakuntaan. Nuoria aikuisia, jotka muut-

9 tonsa jälkeen ovat mahdollisesti vailla seurakuntayhteyttä tai pohtivat kirkosta eroamista vierailut eivät kiinnostaneet tai he eivät kokeneet sellaista tarvitsevansa. Mikäli heiltä olisi vierailukutsuja tullut, olisi seuraavaksi haasteeksi muodostunut nuorien vapaaehtoisten puuttuminen. Johtopäätöksenä voitaneen siis todeta, ettei projektia kannata jatkaa enää vuonna a) merkitsee tiedoksi Muuttaneiden kohtaaminen -projektin pilottivaiheen projektiraportin b) tekee päätöksen projektin jatkosta a) merkitsi tiedoksi Muuttaneiden kohtaaminen -projektin pilottivaiheen projektiraportin b) päätti, että projektia tässä muodossa ei jatketa. Muuttaneiden kohtaamiseksi kehitetään uusia toimintamalleja. c) päätti, että vastuullisina muuttaneiden kohtaamisen jatkotoimenpiteiden kehittämiseksi ovat aikuisten ja nuorten aikuisten tiimi ja julistuksen vastuuryhmä. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 8 9 ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINNAN JATKAMINEN TIISTILÄN KOULUN YHTEYDESSÄ Olarin seurakunnan ja Espoon kaupungin välinen kolmivuotinen sopimus iltapäiväkerhotoiminnan palveluntuottamisesta Tiistilän koulun oppilaille päättyy keväällä Espoon kaupunki julistaa helmikuussa haettavaksi seuraavan palveluntuottamissopimuksen. Espoon seurakunnista ainoastaan Tapiola ja Olari toimivat kaupungin palveluntuottajina iltapäiväkerhotoiminnassa. Olarin seurakuntaneuvoston on otettava kantaa, hakeeko seurakunta iltapäiväkerhotoiminnan palveluntuottajan paikkaa seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Olarin seurakunnalla on ollut iltapäiväkerhotoimintaa Tiistilän koulun oppilaille vuodesta 1998 lähtien. Muiden seurakuntien tavoin Olari oli edelläkävijä iltapäiväkerhotoiminnan järjestämisessä. Tämän jälkeen alalle on tullut runsaasti muita palveluntuottajia ja iltapäiväkerhotoiminta on tullut lakisääteiseksi kaupungin velvoitteeksi. Ollessamme kaupungin sopimuspalveluntuottajia kaupunki ja koulu asettavat iltapäivätoiminnalle omat ohjeistuksensa. Uuden Opetushallituksen laatiman Perusopetuksen aamu ja iltapäivätoiminnan perusteet ohjeistuksen mukaisesti iltapäivätoiminta kootaan seuraavista sisällöllisistä kokonaisuuksista: - eettinen kasvu ja yhdenvertaisuus - leikki ja vuorovaikutus - liikunta ja ulkoilu - ruokailu ja lepo

10 - kulttuuri ja perinteet - käden taidot ja askartelu - kuvallinen, musiikillinen, kehollinen ja kielellinen ilmaisu - mediataidot - arkiaskareet, elinympäristö ja kestävä elämäntapa - erilaiset tiedolliset ja taidolliset aihepiirit 9 Seurakunnan perustehtävään kuuluvaa uskonnollista kasvatusta ja uskonnon harjoittamista ei laajassa ohjeistuksessa ole lainkaan mainittu. Vuosi vuodelta iltapäivätoimintaan tulevien lasten joukossa on ollut enemmän erityistä tukea tarvitsevia lapsia he ovat ymmärrettävästi etusijalla iltapäiväkerhopaikkoja jaettaessa. Näin tehtävä on muodostunut myös ammatillisesti erittäin haastavaksi. Seurakunnan resurssien pysyessä ennallaan ja jossain vaiheessa vähetessä on seurakuntaneuvoston tehtävä päätöksiä linjauksista. Espoon kaupungin muutettua hiljattain kotihoidon tuen saamisen ehtoja on seurakunnan omiin päiväkerhoihin ollut tulossa entistä enemmän lapsia. Espoon kaupunki on myös muuttamassa iltapäiväkerhotoiminnasta maksettavaa korvausta. Tämän lisäksi kaupunki tekee jatkossa päätökset lapsien sijoittumisesta ryhmiin. Mikäli Olarin seurakunta ei enää hae iltapäiväkerhon palveluntuottajan paikkaa, säästyvät resurssit on mahdollisuus käyttää muunlaisen kerhotoiminnan järjestämiseen eka-tokaluokkalaisille. Tätä kerhotoimintaa on mahdollista tarjota niille lapsille, jotka eivät saa paikkaa iltapäiväkerhossa. Kerhotoiminta ei vastaa lakisääteistä iltapäiväkerhotoimintaa, joka on lasten päivähoitoon verrattavaa toimintaa, vaan se vastaa seurakuntien päiväkerhotoimintaa. Kerhotoimintaa on mahdollisuus kehittää ja toteuttaa seurakunnan omista lähtökohdista käsin ja sen avulla tavoitetaan enemmän lapsia kuin yhdessä iltapäiväkerhossa. Valmistelussa mukana lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen. päättää, että Olarin seurakunta ei ano Espoon kaupungilta iltapäiväkerhotoiminnan palveluntuottajan paikkaa Tiistilän koulun yhteyteen. päätti, että Olarin seurakunta ei ano Espoon kaupungilta iltapäiväkerhotoiminnan palveluntuottajan paikkaa Tiistilän koulun yhteyteen. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

11 10 KERHOSIIVOOJA MAARIT MUUKKOSEN IRTISANOUTUMISILMOITUS 10 Kerhosiivooja Maarit Muukkonen on pyytänyt eroa kerhosiivoojan toistaiseksi voimassa olevasta palvelussuhteesta alkaen. Hän on ollut Olarin seurakunnassa kerhosiivoojana ja nykyinen palvelussuhde on alkanut Maarit Muukkonen on ollut perhevapaalla alkaen. ESITYKSEN LIITE Irtisanoutumisilmoitus henkilöarkistossa. a) merkitsee tiedoksi irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Maarit Muukkosta ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. a) merkitsi tiedoksi irtisanoutumisilmoituksen b) kiitti Maarit Muukkosta ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Pirjo Kotiranta.

12 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Leo Hiltunen Pertti Järvenpää