Tutkintovaatimukset. Eurooppalainen tietokoneen ajokortti European Computer Driving Licence (ECDL)

Transkriptio

2 EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE Copyright 2014 The European Computer Driving Licence Foundation Ltd. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced in any form except as permitted by the European Computer Driving Licence (ECDL) Foundation. Enquiries for permission to reproduce material should be directed to the publisher. The European Computer Driving Licence Foundation Ltd. ECDL Finland Vastuuvapauslauseke Vaikka ECDL Foundation on huolellisesti valmistanut tämän julkaisun, ECDL Foundation ei anna takeita tässä esitetyn tiedon täydellisyydestä. ECDL Foundation ei myöskään ole vastuussa mistään tappioista tai vahingoista, jotka saattavat aiheutua tässä julkaisussa esitetyistä ohjeista tai neuvoista. ECDL:n tutkintovaatimusten asiakirjoihin voidaan tehdä muutoksia ECDL Foundationin valinnan mukaan. Copyright 2014 ECDL Foundation ja ECDL Finland Kaikki oikeudet pidätetään. Tätä teosta ei saa jäljentää osittainkaan ilman ECDL Foundationin tai ECDL Finlandin lupaa. Materiaalin kopioimislupiin liittyvät kysymykset on lähetettävä ECDL Finlandille. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 2 / 22

4 Tekstinkäsittely Tässä esitellään tutkintovaatimukset moduulille Tekstinkäsittely, joka määrittelee tarvittavat tiedot ja taidot näyttökokeen suorittamiseen. Moduulin tavoitteet Tutkinnonsuorittajan tulisi pystyä: Tekstinkäsittely -moduulin suorittaminen vaatii, että tutkinnonsuorittajan pystyy osoittamaan kyvykkyytensä tuottaa jokapäiväisiä kirjeitä ja asiakirjoja käyttäen tekstinkäsittelyohjelmaa Työstämään asiakirjoja ja tallettamaan ne eri tiedostomuodoissa. Hyödyntämään sisäänrakennettuja rakenteita, kuten ohjetoimintoa, parantaakseen tuottavuutta. Luomaan ja muotoilemaan pienikokoisia asiakirjoja jaettavaksi ja lajiteltavaksi. Lisäämään eri muotoiluja asiakirjoihin käytettävyyden parantamiseksi ennen jakelua ja valitsemaan parhaimmat asettelut eri asiakirjoille. Lisäämään taulukoita, kuvia ja piirrettyjä objekteja asiakirjoihin. Valmistelemaan asiakirjat tarrojen luomiseen yhdistämistoiminnolla. Säätää asiakirjan sivuasetuksia ja tarkistamaan ja korjaamaan kieliasun ennen lopullista tulostamista. Luokka Osaamisalue Viite Arvioinnin kohde 3.1 Ohjelman käyttäminen Asiakirjojen työstäminen Käytettävyyden parantaminen Tekstinkäsittelyohjelman avaaminen ja sulkeminen. Asiakirjan avaaminen ja sulkeminen Oletusmalliin tai muuhun käytössä olevaan malliin (kirje, faksi, raportti) pohjautuvan uuden asiakirjan luominen Asiakirjan tallentaminen haluttuun kohteeseen. Asiakirjan tallentaminen toisella nimellä haluttuun kohteeseen Asiakirjan tallentaminen toiseen tiedostomuodoon, kuten teksti-, Rich Text Format (rtf) - ja HTML-muotoon, asiakirjamalliksi, toisen ohjelman tai toisen ohjelmaversion muotoon Avointen asiakirjojen välillä liikkuminen Ohjelman asetusten muuttaminen: käyttäjänimi, oletushakemisto avattaessa ja tallennettaessa asiakirjoja Ohje-toiminnon käyttäminen Zoomaus-toiminnon käyttäminen. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 4 / 22

5 Työkalurivien näyttäminen ja poistaminen näytöstä. 3.2 Asiakirjan luominen Tiedon syöttäminen Siirtyminen eri asiakirjanäkymien välillä Tekstin syöttäminen Erikoismerkkien ja symbolien lisääminen:,, Valitse, muuta Näytä, piilota tulostettaessa näkymättömät muotoilumerkit: välilyönti, kappalemerkki, manuaaliset rivinvaihtomerkit, kursorimerkit Merkin, sanan, rivin, virkkeen, kappaleen ja koko tekstin valitseminen Sisällön muokkaaminen lisäämällä merkkejä ja sanoja tekstin väliin sekä korvaamalla olemassa olevaa tekstiä kirjoittamalla päälle Etsi-toiminnon käyttäminen haluttuun sanaan tai lauseeseen Yksinkertaisen Korvaa-toiminnon käyttäminen haluttuun sanaan tai lauseeseen Tekstin kopioiminen, siirtäminen asiakirjan sisällä ja asiakirjojen välillä Tekstin poistaminen Kumoa- ja Tee uudelleen -toimintojen käyttäminen. 3.3 Muotoilut Tekstimuotoilut Kirjasinkoon ja -lajin vaihtaminen Tekstimuotoilujen käyttäminen: lihavointi, kursivointi, alleviivaus Ylä- ja alaindeksin lisääminen Tekstin värin muuttaminen Tekstin kirjasintason/aakkoskoon muuttaminen Automaattisen tavutuksen käyttäminen Kappalemuotoilut Luo, yhdistä kappaleita Rivivaihdon lisääminen ja poistaminen Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 5 / 22

6 Kappaleen sisentämisen tärkeyden ymmärtäminen: käytä tasauksia/ sisennystä/sarkainmerkkejä tyhjien välilyöntien sijasta Tekstin tasaaminen keskelle, oikealle sekä molempiin reunoihin Kappaleen sisentäminen: vasen, oikea, ensimmäinen rivi Sarkainmerkkien käyttäminen ja poistaminen: vasen, oikea, keskittävä ja desimaalisarkain Kappalevälistyksen käyttäminen Enternäppäimen sijasta Välistyksen muuttaminen ennen ja jälkeen kappaleen: 1, 1,5, 2 rivivälin käyttäminen Luettelomerkkien ja numeroinnin käyttäminen ja poistaminen yksitasoisesta luettelosta. Luettelomerkkien ja numeroinnin merkkien tyylin vaihtaminen valmiiden vaihtoehtojen välillä yksitasoisessa luettelossa Reunusten ja taustavärin/varjostuksen lisääminen kappaleeseen Muotoilu Valmiin kirjasinlajin käyttäminen valittuun tekstiin Valmiin kappaletyylin käyttäminen yhdessä, useassa kappaleessa Muotoilun kopioimisen/muotoilusiveltimen käyttäminen. 3.4 Objektit Taulukon luominen Taulukon luominen tiedon syöttämiseksi Tekstin lisääminen ja muokkaaminen taulukossa Rivin, sarakkeen, solun ja koko taulukon valitseminen Rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen Taulukon muotoileminen Rivikorkeuden ja sarakeleveyden muuttaminen Reunusten leveyden, tyylin ja värin muuttaminen. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 6 / 22

7 Sävytyksen/taustavärin lisääminen soluun Graafiset kuviot Kuvan, kuvatiedoston, kaavion ja piirtoobjektin lisääminen asiakirjaan Kuvan, kuvatiedoston ja kaavion valitseminen Kuvan, kuvatiedoston ja kaavion kopioiminen asiakirjassa ja asiakirjojen välillä Kuvan, kuvatiedoston ja kaavion koon muuttaminen ja poistaminen. 3.5 Yhdistäminen Valmistelu Pääasiakirjan avaaminen ja yhdistämiskenttien lisääminen Tietolähteen valitseminen yhdistämistä varten Yhdistämiskenttien lisääminen pääasiakirjaan yhdistämistä varten (kirje, osoitekentät) Tulostaminen Postituslistan yhdistäminen kirjeeseen, tuotoksen tallentaminen tai tulostaminen Tulostaminen: yhdistetyt kirjeet, tarrat. 3.6 Tulostaminen Valmisteleminen Sivun suunnan määrittäminen: pysty, vaaka. Paperin koon määrittäminen Reunuksien määrittäminen koko asiakirjalle: ylä, ala, vasen, oikea Uusien sivujen lisäämisen merkityksen tunteminen: lisää sivunvaihto Enternäppäimen käytön sijasta Sivunvaihdon lisääminen, poistaminen asiakirjassa Ylätunnisteen, alatunnisteen lisääminen, muuttaminen Kentän lisääminen ylä- ja alatunnisteeseen: päivämäärä, sivunumero, tiedote, tiedoston nimi Automaattisen sivunumeroinnin käyttäminen Tarkista ja tulosta Asiakirjan oikoluku-toiminnon käyttäminen ja korjausten (esim. kirjoitusvirheiden korjaus, toistettujen sanojen poisto) tekeminen. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 7 / 22

8 Sanojen lisääminen sanastoon oikolukutoimintoa käyttäen Asiakirjan esikatselu Asiakirjan tulostaminen asennetulle kirjoittimelle valituilla asetuksilla tai oletusasetuksilla. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 8 / 22

9 Taulukkolaskenta Tässä esitellään tutkintovaatimukset moduulille Taulukkolaskenta, joka määrittelee tarvittavat tiedot ja taidot näyttökokeen suorittamiseen. Moduulin tavoitteet Tutkinnonsuorittajan tulisi pystyä: Taulukkolaskenta -moduulin suorittaminen vaatii, että tutkinnonsuorittajan ymmärtää taulukkolaskennan periaatteen, sekä pystyy osoittamaan kyvykkyytensä tuottaa yksityiskohtaisia esityksiä käyttäen taulukkolaskentaa Työstämään taulukkoja ja tallettamaan ne eri tiedostomuodoissa. Hyödyntämään sisäänrakennettuja rakenteita, kuten ohjetoimintoa, parantaakseen tuottavuutta. Lisäämään dataa soluihin ja luomaan listoja hyvän tavan mukaisesti. Valitse, lajittele ja kopioi, siirrä ja poista dataa. Muotoilemaan rivejä ja sarakkeita taulukoissa. Kopioimaan, siirtämään, poistamaan ja asianmukaisesti uudelleen nimeämään taulukkoja. Muodostamaan matemaattisia ja loogisia kaavoja hyödyntäen standardifunktioita. Käyttämään hyvää käytäntöä kaavojen muodostamisessa ja tunnistamaan virhearvot kaavoissa. Muotoilemaan numeroita ja tekstiä taulukkolaskentaohjelmassa. Valitsemaan, luomaan ja muotoilemaan kaavioita esittääkseen tietoa ymmärrettävästi. Säätää taulukkolaskentaohjelman sivunasetuksia ja korjata työkirjan sisältöä ennen lopullista tulostamista. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 9 / 22

10 Luokka Osaamisalue Viite Arvioinnin kohde 4.1 Ohjelman käyttäminen Taulukoiden työstäminen Käytettävyyden parantaminen Taulukkolaskentaohjelman avaaminen ja sulkeminen. Työkirjan avaaminen ja sulkeminen Uuden oletusmalliin pohjautuvan työkirjan luominen Työkirjan tallentaminen haluttuun kohteeseen. Työkirjan tallentaminen toisella nimellä haluttuun kohteeseen Työkirjan tallentaminen teksti- ja HTMLmuotoon, malliksi, toisen ohjelman tai toisen ohjelmaversion muotoon Avointen työkirjojen välillä liikkuminen Perusasetusten määrittäminen: käyttäjänimi, oletushakemisto avattaessa ja tallennettaessa työkirjoja Ohje-toiminnon käyttäminen Zoomaus-toiminnon käyttäminen Työkalurivien näyttäminen ja poistaminen näytöstä. 4.2 Solut Tiedon syöttäminen, valitseminen Sen ymmärtäminen, että työkirjan solussa tulee olla vain yhdentyyppistä tietoa (esim. etunimi yhdessä solussa, sukunimi viereisessä solussa) Hyvän käytännön tunnistaminen listoja luotaessa: vältä tyhjiä rivejä ja sarakkeita listan sisällä, tyhjän rivin lisääminen ennen Summa-riviä, listan viereisten solujen tyhjyyden varmistaminen Lukujen, päiväyksen ja tekstin syöttäminen soluun Solun, koko työkirjan, sekä yhdessä tai erillään olevien solujen valitseminen Tiedon muokkaaminen Tiedon lisääminen solun sisältöön, solun sisällön korvaaminen Kumoa- ja Tee uudelleen -toimintojen käyttäminen Etsi-toiminnon käyttäminen laskentataulukon ennalta määrätyssä sisällössä. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 10 / 22

11 Korvaa-toiminnon käyttäminen laskentataulukon sisältöön Lajitteleminen yhden ehdon mukaan nousevasti ja laskevasti aakkosnumeeriseen järjestykseen Kopio, siirrä, poista Solun sisällön kopioiminen laskentataulukon sisällä, laskentataulukoiden ja työkirjojen välillä Täyttökahvan/automaattisen täyttöominaisuuden käyttäminen kopioimiseen ja kasvavien sarjojen luomiseen Solun sisällön siirtäminen laskentataulukon sisällä, laskentataulukoiden ja työkirjojen välillä Solun sisällön poistaminen. 4.3 Laskentataulukoiden käyttäminen Rivit ja sarakkeet Rivin sekä yhdessä tai erillään olevien rivien valitseminen Sarakkeen sekä yhdessä tai erillään olevien sarakkeiden valitseminen Rivien ja sarakkeiden lisääminen Rivikorkeuden ja sarakeleveyden muuttaminen; haluttu, optimaalinen korkeus/leveys Rivien/sarakkeiden kiinnitys, kiinnityksen poistaminen Laskentatauluko Laskentataulukoiden välillä siirtyminen Uuden laskentataulukon lisääminen, poistaminen Laskentataulukon nimeäminen uudelleen mielekkäällä nimellä oletusnimen sijasta Laskentataulukon kopioiminen, siirtäminen ja uudelleen nimeäminen työkirjan sisällä. 4.4 Laskukaavat ja funktiot Laskukaavat Hyvän käytäntö laskukaavioita käytettäessä: laskukaavojen muodostaminen soluviittausten avulla matemaattisten operaattoreiden sijasta. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 11 / 22

12 Laskukaavojen muodostaminen soluviittausten ja matemaattisten operaattoreiden avulla (yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakomerkit) Yleisimpien laskukaavoihin liittyvien virheilmoitusten tunnistaminen: #NIMI?, #JAKO/0!, #VIITTAUS! Suhteellisen, suoran ja sekaviittauksen ymmärtäminen ja käyttäminen laskukaavoissa Funktiot Laskukaavojen muodostaminen Summa-, Keskiarvo-, Minimi-, Maksimi- ja Laskefunktioiden avulla Laskukaavojen muodostaminen loogisen Jos-funktion avulla (palauttaa toisen annetuista arvoista) käyttäen komentoja =, >, <. 4.5 Muotoilut Numerot, päiväykset Solujen muotoilu: desimaalien määrän muuttaminen, tuhaterottimen määrittäminen Solujen muotoileminen: päivämäärämuodon, valuuttasymbolin määrittäminen Solujen muotoileminen prosenttimuotoon Sisällöt Kirjasinkoon ja -lajin vaihtaminen solun sisällä Tekstimuotoilujen käyttäminen solussa: lihavointi, kursivointi, alleviivaus tai tuplaalleviivaus Värien käyttäminen solun sisältöön ja solun taustaväriksi Muotoilun kopioiminen solusta tai solualueesta toiseen soluun tai solualueeseen Tasaus, reunaviivatehosteet Reunaviivojen lisääminen soluun, solualueeseen Solun, solualueen sisällön tasaaminen: vasen, oikea, keskittävä, ylä ja ala Solujen yhdistäminen ja sisällön keskittäminen yhdistetyissä soluissa Reunaviivatehosteiden lisääminen soluun, solualueeseen: viivat, värit. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 12 / 22

13 4.6 Kaaviot Luominen Kaavioiden (pylväs-, palkki-, viiva- ja ympyräkaavio) luominen Kaavion valitseminen Kaaviolajin vaihtaminen Kaavion siirtäminen, koon muuttaminen, poistaminen Muokkaaminen Otsikon lisääminen kaavioon, poistaminen kaaviosta ja muokkaaminen Arvopisteiden lisääminen kaavioon: arvon/numerot, prosentit Kaavion taustavärin muuttaminen, selitteen täytevärin muuttaminen Kaavion osien (pylväs, palkki, viiva, lohko) värin vaihtaminen Kirjasintyypin koon muuttaminen, otsikon värin muuttaminen, kaavion akselit, selitteen muuttaminen. 4.7 Tulostuksen valmisteleminen Asetukset Laskentataulukon reunusten muuttaminen: ylä, ala, vasen ja oikea Laskentataulukon suunnan ja paperin koon muuttaminen Sivun asetusten muuttaminen, jotta laskentataulukko sopii yhdelle sivulle / haluttuun sivumäärään Ylä- ja alatunnisteen lisääminen ja muokkaaminen laskentataulukossa Kenttien lisääminen ylä- ja alatunnisteeseen: sivunumerointi, päiväys, aika, tiedostonimi, laskentataulukon nimi Varmistus ja tulostus Taulukon laskujen ja tekstin tarkistaminen ja korjaus Ruudukon, rivi- ja sarakeotsikoiden määrittäminen tulostettavaksi Tulostusotsikkorivin määrittäminen jokaiselle sivulle tulostettavassa laskentataulukossa Laskentataulukon esikatselu. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 13 / 22

15 Tietokantojen käyttö Tässä esitellään tutkintovaatimukset moduulille Tietokantojen käyttö, joka määrittelee tarvittavat tiedot ja taidot näyttökokeen suorittamiseen. Moduulin vaatimukset Tutkinnonsuorittajan tulee: Moduulin suorittamisen vaatimuksena on, että tutkinnonsuorittaja tuntee käsitteen tietokanta ja osoittaa taitonsa käyttää tietokantaa. Tuntea käsite tietokanta, sen rakenne ja toiminta. Osata luoda yksinkertainen tietokanta ja tarkastella tietokannan sisältöä eri näkymissä. Osata luoda taulukko, määritellä ja muokata kenttiä ja niiden ominaisuuksia, syöttää ja muokata taulukon tietoja. Osata lajitella ja suodattaa taulukkoa tai lomaketta; luoda, muokata ja suorittaa kyselyjä halutun tiedon hakemiseksi tietokannasta. Tuntea käsite lomake ja luoda lomake tiedon syötön, muokkaamisen ja poistamisen helpottamiseksi. Luoda tavallisimpia raportteja ja valmistella tulostus jakelua varten. LUOKKA OSAAMISALUE VIITE ARVIOINNIN KOHDE 5.1 Tietokantojen tuntemus Tärkeimmät käsitteet Käsitteen tietokanta ymmärtäminen Käsitteiden data ja tieto erottaminen toisistaan Tietokannan rakenne Termien taulukko, tietue ja kenttä tunteminen ja merkityksen ymmärtäminen Laajojen tietokantojen yleisten käyttökohteiden tunteminen, kuten: lentovaraukset, hallituksen pöytäkirjat, pankkijärjestelmät, potilastietojärjestelmät Sen ymmärtäminen, että tietokannan jokaisen taulukon tulisi sisältää tietoa tietystä aiheesta Sen ymmärtäminen, että taulukon jokaisessa kentässä tulisi olla vain yksi tietoalkio Sen ymmärtäminen, että kullekin kentälle valitaan tarkoituksenmukainen tietotyyppi kuten: teksti, luku, pvm/klo, kyllä/ei Sen ymmärtäminen, että kentillä on tietyt kenttäominaisuudet, kuten: kentän koko, muoto, oletusarvo Käsitteen perusavain ymmärtäminen Käsitteen indeksi ymmärtäminen. Sen ymmärtäminen, kuinka se nopeuttaa tiedon saatavuutta Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 15 / 22

16 5.1.3 Yhteydet Sen ymmärtäminen, että luomalla yhteyksiä tietokannan taulukoiden välille pyritään ensisijaisesti estämään saman tiedon toistaminen Sen ymmärtäminen, että yhteys luodaan määrittämällä yhden taulukon kentälle vastine toisen taulukon kentästä Sen ymmärtäminen, kuinka tärkeää on säilyttää yhteyksien eheys taulukoiden välillä Toiminnot Sen tietäminen, että ammattimaisten tietokantojen suunnittelusta ja luomisesta vastaavat tietokanta-asiantuntijat Sen tietäminen, että tiedon syöttäminen, ylläpitäminen ja hakeminen ovat käyttäjän tehtäviä Sen tietäminen, että tietokannan valvoja määrittelee, mihin tietoihin kukin käyttäjä saa käyttöoikeudet Sen tietäminen, että tietokannan valvojan tehtäviin kuuluu tietokannan palauttaminen kaatumisen tai vakavien virhetilanteiden jälkeen 5.2 Sovelluksen käyttäminen Tietokantojen käyttäminen Tietokantaohjelman avaaminen ja sulkeminen Tietokannan avaaminen ja sulkeminen Uuden tietokannan luominen ja tallentaminen haluttuun kohteeseen Työkalurivien näyttäminen ja piilottaminen. Valintanauhan palauttaminen ja pienentäminen Ohjetoiminnon käyttäminen Yleiset tehtävät Taulukon, kyselyn, lomakkeen, raportin avaaminen, tallentaminen ja sulkeminen Eri näkymien välillä liikkuminen taulukossa, kyselyssä, lomakkeessa, raportissa Taulukon, kyselyn, lomakkeen, raportin poistaminen Tietueiden välillä liikkuminen taulukossa, kyselyssä, lomakkeessa Tietueiden lajitteleminen taulukossa, lomakkeessa ja kyselyssä nousevasti tai laskevasti aakkosnumeeriseen järjestykseen 5.3 Taulukot Tietueet Tietueiden lisääminen, poistaminen taulukkoon/taulukosta Tietueen tietojen lisääminen, muokkaaminen ja Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 16 / 22

17 poistaminen Suunnittelu Taulukon luominen ja nimeäminen ja kenttien määrittäminen tietotyyppien mukaan, kuten: teksti, luku, pvm/klo, kyllä/ei Kentän ominaisuusasetusten käyttäminen: kentän koko, lukumuoto, päivämäärä- ja aikaarvot, oletusarvo Kelpoisuussäännön asettaminen luvuille, tekstille, pvm/klo- ja valuuttamuodolle Taulukon tietotyyppien ja kenttäominaisuuksien muuttamisesta aiheutuvien seurausten ymmärtäminen Kentän asettaminen perusavaimeksi Kentän indeksoiminen (sallien tai kieltäen kaksoisarvot) Kentän lisääminen valmiiseen taulukkoon Sarakeleveyden muuttaminen taulukossa 5.4 Tiedonhaku Tärkeimmät toiminnot Etsi-komennon käyttäminen haluttuun sanaan, lukuun, päiväykseen Suodatuksen käyttäminen taulukossa ja lomakkeessa Suodatuksen poistaminen käytöstä Kyselyt Sen ymmärtäminen, että kyselyä käytetään tiedon poimimiseen ja analysointiin Yksinkertaisen nimetyn kyselyn luominen käyttäen hakuehtoa Kaksitauluisen nimetyn kyselyn luominen käyttäen hakuehtoa Ehtojen määrittäminen kyselyyn käyttäen yhtä tai useampia seuraavista operaattoreista: =, <>, <, <=, >, >= Ehtojen määrittäminen kyselyyn käyttäen yhtä tai useampia seuraavista loogisista operaattoreista: JA, TAI, EI Jokerimerkin käyttäminen kyselyssä, * tai %,? tai Kyselyn muokkaaminen: ehtojen määrittäminen, muokkaaminen ja poistaminen Kyselyn muokkaaminen: kenttien lisääminen, poistaminen, siirtäminen, piilottaminen, näyttäminen Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 17 / 22

18 Kyselyn suorittaminen 5.5 Objektit Lomakkeet Sen ymmärtäminen, että lomaketta käytetään tietueiden näyttämiseen ja ylläpitämiseen Lomakkeen luominen ja nimeäminen Lomakkeen käyttäminen uusien tietueiden lisäämiseen Lomakkeen käyttäminen tietueiden poistamiseen Lomakkeen käyttäminen tiedon syöttämiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen Tekstin lisääminen ja muokkaaminen lomakkeen ylä- ja alatunnisteissa 5.6 Tulostus Raportit, tiedon vieminen Sen ymmärtäminen, että raporttia käytetään valitun tiedon tulostamiseen taulukosta tai kyselystä Taulukkoon tai kyselyyn perustuvan raportin luominen ja nimeäminen Raportin rakenteen muokkaaminen vaihtamalla kenttien ja otsikoiden järjestystä Tietojen ryhmitteleminen halutuissa kentissä summan, minimin, maksimin, keskiarvon, lukumäärän tai sopivan luokitteluvälin mukaan Tekstin lisääminen ja muokkaaminen raportin ylä- ja alatunnisteissa Taulukon, kyselyn vieminen työkirjana, tekstinä (.txt,.csv), XML-muodossa haluttuun kohteeseen Tulostus Taulukon, lomakkeen, kyselyn ja raportin suunnan muuttaminen (pysty- ja vaakasuunta). Paperin koon muuttaminen Sivun, haluttujen tietueiden ja koko taulukon tulostaminen Kaikkien tai haluttujen tietueiden tulostaminen käyttäen lomakeasettelua Kyselyn tuloksen tulostaminen Raportin haluttujen sivujen tulostaminen, koko raportin tulostaminen Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 18 / 22

19 Esitysgrafiikka Tässä esitellään tutkintovaatimukset moduulille Esitysgrafiikka, joka määrittelee tarvittavat tiedot ja taidot näyttökokeen suorittamiseen. Moduulin tavoitteet Tutkinnonsuorittajan tulisi pystyä: Esitysgrafiikka -moduulin suorittaminen vaatii, että tutkinnonsuorittajan pystyy osoittamaan pätevyytensä käyttää esitysgrafiikkaa. Työstämään esitysgrafiikkaa ja tallettamaan työnsä eri tiedostomuodoissa. Hyödyntämään sisäänrakennettuja rakenteita, kuten Ohje-toimintoa, parantaakseen tuottavuutta. Tiedostamaan esityksen eri näkymät ja milloin kutakin on hyvä käyttää, osata valita eri dia-asettelut ja muotoilut ja editoida dioja. Lisäämään, editoimaan ja muotoilla tekstiä esitysgrafiikassa. Tiedostamaan uniikin otsikon tärkeys diaesityksissä. Valitsemaan, luomaan ja muotoilemaan taulokoita tiedon esityksessä. Liittämään ja muotoilemaan kuvia, symboleita ja piirrettyjä kuvioita. Käyttämään animaatioita ja siirtymäefektejä esityksessä ja tarkistamaan ja korjaamaan esityksen sisällön ennen tulostamista ja lopullista esittämistä. Luokka Osaamisalue Viite Arvioinnin kohde 6.1 Ohjelman käyttäminen Esitysten työstäminen Esitysgrafiikkaohjelman avaaminen ja sulkeminen. Esityksen avaaminen ja sulkeminen Uuden esityksen luominen oletusmallista Esityksen tallentaminen haluttuun kohteeseen. Esityksen tallentaminen uudella nimellä Esityksen tallentaminen eri tiedostomuotoon: Rich Text Format (rtf) -muotoon, suunnittelumalliksi, kuvatiedostoksi, eri versioihin tallentaminen Avoinna olevien esitysten välillä liikkuminen Tuloksellisuuden parantaminen Asetusten muuttaminen ohjelmassa: käyttäjänimi, oletushakemisto avattaessa ja tallennettaessa esityksiä Käytettävissä olevien Ohje-toimintojen käyttäminen Zoomaus-toiminnon käyttäminen Työkalurivien näyttäminen ja poistaminen näytöstä. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 19 / 22

20 6.2 Esityksen suunnitteleminen Esityksen näkymät Esityksen eri näkymien (normaali näkymä, dialajittelunäkymä, jäsennysnäkymä, diaesitysnäkymä) käyttötarkoituksen ymmärtäminen Dian otsikon lisäämisen tärkeyden ymmärtäminen: eri otsikon käyttäminen eri dioissa erottaakseen ne luonnosnäkymässä ja navigoidessa diaesitysnäkymässä Valitseminen eri näkymien välillä Diat Eri rakenteen valitseminen dialle Suunnittelumallien käyttäminen Taustavärin vaihtaminen yhteen diaan, kaikkiin dioihin Uuden dian lisääminen halutulla rakenteella: otsikkodia, kaavio ja teksti, luettelomerkitty teksti, taulukko Diojen kopioiminen ja siirtäminen esityksen sisällä, eri avoinna olevien esitysten välillä Diojen poistaminen Perustyyli Graaffisen objektin lisääminen dian perustyyliin ja niiden poistaminen Tekstin lisääminen dian ja kaikkien diojen alatunnisteeseen Dian numeroinnin, päivittyvän päiväyksen, kiinteän päiväyksen lisääminen dian, kaikkien diojen alatunnisteeseen 6.3 Teksti Tekstin käsitteleminen Tunnistaa hyvät tavat dian sisältöä tuotettaessa: käytä tiivistettyjä lauseita, luetteloita, numeroituja listoja Tekstin lisääminen normaali- ja jäsennysnäkymässä Tekstin muokkaaminen esityksessä Kopioi, siirra teksti esityksen sisällä, esitysten välillä Tekstin poistaminen Kumoa- ja Tee uudelleen -toimintojen käyttäminen Tekstin muotoileminen Tekstin kirjasinkoon ja -lajin vaihtaminen. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 20 / 22

21 Tekstimuotoilujen käyttäminen: lihavointi, kursivointi, alleviivaus Tekstin värin muuttaminen Tekstin kirjasintason/aakkoskoon muuttaminen Tekstin tasaaminen: vasen, oikea ja keskittävä tasaus Listat Luettelon sisentäminen ja sisennyksen poistaminen Rivivälin muuttaminen luettelomerkityn tekstin ennen ja jälkeen Luettelomerkkien ja numeroinnin tyylin vaihtaminen valmiiden vaihtoehtojen välillä Taulukot Lisää, muotoile tekstiä taulukkodiassa Valitse rivi, sarake, koko taulukko Lisää, poista rivejä, sarakkeita Sarakkeen leveyden, rivin korkeuden muokkaaminen. 6.4 Kaaviot Kaavioiden käyttäminen Tiedon syöttäminen kaavioiden luomiseksi: pylväs, palkki, viiva ja ympyräkaavio Kaavion valitseminen Kaaviolajin vaihtaminen Kaavion otsikon lisääminen, poistaminen, muokkaaminen Arvopisteiden lisääminen kaavioon: arvo/numerointi, prosenttimäärät Kaavion taustavärin muuttaminen Kaavion osien (pylväs, palkki, viiva, ympyräkaavion osa) värin vaihtaminen Organisaatiokaaviot Hierarkkisen organisaatiokaavion luominen käyttäen siihen tarkoitettua ominaisuutta Organisaatiokaavion rakenteen muuttaminen Esimiesten, työtovereiden ja alaisten lisääminen ja poistaminen organisaatiokaaviossa. 6.5 Graafiset objektit Lisääminen, muokkaaminen Graafisen objektien lisääminen diaan: kuva, kuvio, piirto-objekti Graafisen objektin valinta. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 21 / 22

22 Kopioi, siirrä graafisia objekteja, kaavioita esityksen sisällä, esitysten välillä Graafisen objektin koon muuttaminen, poistaminen Graaffisen objektin kiertäminen, kääntäminen Graafisen objektin tasaaminen diassa: vasen, keskitys, oikea, yläreuna, alareuna Piirtäminen Piirto-objektien lisääminen: viiva, nuoli, neliö, suorakulmio, soikio, ympyrä, tekstikehys Tekstin lisääminen tekstikehykseen tai muotoon Piirto-objektin taustavärin, viivan värin, leveyden ja tyylin muuttaminen Nuolen alku- ja lopputyylin muuttaminen Varjostuksen lisääminen piirto-objektiin Ryhmittele, pura objektien ryhmittely Objektin vieminen taakse, tuominen eteen 6.6 Esitysten valmisteleminen Valmisteleminen Dian vaihtumistehosteen lisääminen ja poistaminen Asetettujen animaatioefektien lisääminen ja poistaminen Esiintyjän muistiinpanojen lisääminen Sopivan muodon valitseminen esitykselle: diaesitys, tuloste, tai näytöllä tapahtuva esitys Näytä, piilota dioja Tarkista ja esitä Oikolue esitys ja tee tarvittavat muutokset, kuten: korjaa kirjoitusvirheet, poista toistetut sanat Dian asetusten muuttaminen, dian suunnan ja koon muuttaminen Koko esityksen, haluttujen diojen, jäsennysnäkymän, muistiinpanosivujen tulostaminen yhtenä, useampana kappaleena Esityksen käynnistäminen ensimmäisestä, halutusta diasta Navigointi seuraavaan, edellisen, määritellyn dian välillä esityksen aikana. Copyright 2014 The ECDL Foundation Ltd. / ECDL Finland ECDL / ICDL 22 / 22