Microsoft PowerPoint EDISTYNYT KÄYTTÖ

Transkriptio

1 Microsoft PowerPoint EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen 2009 Koulutus

2 KJK Käyttöoikeustiedot PowerPoint 2007 Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. Materiaalin ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. Opintomateriaalia ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. Käyttöoikeuden haltijalla ei ole oikeutta muodostaa opintomateriaalista tai sen osista uutta opintomateriaalia. Opintomateriaalista löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä materiaalin tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. Yhteisölle luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa käyttöoikeuden haltijaa asentamaan materiaalit yhteisön työntekijöiden ja oppilaitoksissa työntekijöiden sekä opiskelijoiden saataville suljettuun, käyttäjätunnuksilla rajoitettuun verkkoon. Käyttöoikeuden piiriin kuuluville voidaan materiaali jakaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. Materiaali voidaan myös tulostaa tai kopioida asianosasille. Materiaalia ei saa jakaa julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Jokainen käyttöoikeuden piiriin välillisestikin kuuluva saa kopioida ja tulostaa materiaalista kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. ISBN Microsoft Office opintomateriaalit Ornanet Koulutus on tuottanut PDF-muotoisia opintomateriaaleja sekä suomenkielisin että englanninkielisin kuvankaappauksin seuraavista ohjelmista: Windows Vista - Käytön perusteet Microsoft Access - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Excel - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft PowerPoint - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Word - Käytön perusteet tai Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Project - Käytön perusteet (versiot ) Projektin suunnittelu - Tie tuloksiin Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versiot 8.1 tai 9.0) Tutustu materiaalien sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Tilaa suuremmat erät -osoitteesta kari.keinonen@ornanet-koulutus.fi. Yksittäiskappaleet on edullista hankkia osoitteesta Harjoitus- ja ratkaisutiedostot Löydät kaikkien materiaalien aputiedostot pakattuna osoitteesta: Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän materiaaliin liittyvät tiedostot löydät PowerPoint-aputiedostot -kansiosta. Kari J Keinonen Sivu 2

3 KJK Sisällysluettelo PowerPoint 2007 Johdanto... 7 Mikä on PowerPoint?...8 Mitä on esitysgrafiikka?...8 Esityksen tuottamisperiaate...8 Esitysgrafiikka kuvana...9 Millainen on hyvä esitys? Miten suunnittelet esityksen?...10 Ota esitys hallintaasi...13 Esiintymistaito Esittäminen PowerPointilla Videotykki Miten arvioit esitystä?...15 Ohjelman käyttäminen PowerPointin avaaminen...16 PowerPointin lopettaminen...16 Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä Ikkunan pääosat ja toiminnot...18 Valintanauhan välilehdet Valintaikkunat Valikoimat Reaaliaikainen esikatselu Pikavalikot ja pikavalikoimat Näkymät...24 Normaali-näkymä Muistiinpanosivu -näkymä Jäsennys-näkymä Dialajittelu-näkymä Diaesitys-näkymä Tiedoston luominen Uusi esitys...29 Tiedoston avaaminen...30 Avaa aiemmin luotu esitys mallina Tiedoston sulkeminen...31 Tulostus ja tallennus Esikatselu (Preview)...32 Tulostus (Print)...32 Tulostimen ominaisuudet Tulostuksen asetukset Tallennus (Save)...34 Tallennus uudella nimellä, uuteen kohteeseen tai tallennusmuotoon Sisällön tuottaminen Tärkeää kirjoitettaessa...41 Erikoismerkit Luettelomerkit Tekstin valitseminen...43 Tekstin poistaminen ja korvaaminen...43 Ylä- ja alatunnisteen luominen...44 Kari J Keinonen Sivu 3

4 PowerPoint 2007 KJK Oikeinkirjoitus Tarkistus kirjoitettaessa...45 Koko esityksen tarkistus...45 Oikeinkirjoituksen asetukset...46 Automaattisen korjauksen asetukset...47 Synonyymisanasto...49 Tavutus...49 Tekstin muotoileminen Kirjasinten muotoilu...50 Kappaleiden muotoilu...51 Sisennysten asettaminen Tasauksen asettaminen Sarkainten asettaminen Palstat...53 Rivi- ja kappaleväli...53 Muotoilujen kopioiminen muotoilusiveltimellä...54 Muotoilun poistaminen...54 Kumoa - Toista toiminnot Kumoa (Undo)...55 Toista (Redo)...55 Kopioi - Leikkaa - Liitä toiminnot Office Leikepöytä...56 Kopioiminen (Copy)...57 Leikkaaminen (Cut)...57 Liittäminen eli sijoittaminen (Paste)...57 Etsi - Korvaa toiminnot Etsi (Find)...58 Korvaa (Replace)...58 Korvaa fontit Valinta (Select)...59 Teemat Perustyylin luominen...61 Mikä on perustyyli? Perustyylin luonti Miten perustyyliä muokataan? Perustyylin käyttäminen...65 Perustyylin taustan ohittaminen kalvolla Objektien käyttäminen esityksessä Valokuvien lisääminen...67 Valokuvan muokkaaminen Valokuvan värien määrä Valokuvan tehosteet Valokuvan tallennusmuoto ClipArt-kuvien lisääminen...69 Piirto-objektin muokkaaminen Viivakuvan osien piilottaminen Kari J Keinonen Sivu 4

5 PowerPoint 2007 KJK Piirrettyjen muotojen tuottaminen...72 Kuvaobjektin piirtäminen Kuvaobjektin käsittely Kuvaobjektin oletustyylin muuttaminen Kuvakoon muuttaminen...75 Kuvien järjestäminen Kuvaosien järjestys Kuvan rajaaminen Usean kuvaobjektin käsittely Kuvan sijainti koordinaatistossa Kuva läpinäkyvänä Kuvan kolmiulotteiset tehosteet Kuvan varjostus WordArt-kuvien tuottaminen...81 Matemaattisten kaavojen tuottaminen...82 Taulukot...83 Taulukon luominen Taulukon muokkaaminen Taulukon poistaminen Laskentataulukon luominen Kaavioiden tuottaminen...85 Kaavion muokkaaminen SmartArt-kuvien tuottaminen...90 Organisaatiokaavio Internet-sivun objektien käyttäminen...92 Multimediaelementit Äänet esityksessä...93 Videokuva esityksessä...94 Animaatiot...95 Kalvojen vaihtuminen Kaavion animaatiot Mukautetut animaatiot Ajastus Ajastuksen tekeminen Jatkuva esitys Pitkät esitykset Yhteenvetodia Kommentti Tekstitiedon tuominen Dian tuominen toisesta esityksestä Kahden esityksen yhdistäminen Esityksen ja kuvien tiedostokoon pienentäminen Mukautetut esitykset Mukautetun esityksen luominen Mukautetun esityksen muokkaaminen Mukautetun esityksen näyttäminen Linkit Toimintopainikkeet (Action Buttons) Toimintopainikkeiden luominen, toiminto valmiina Toimintopainikkeiden luominen, toiminnon määrittely Hyperlinkit Hyperlinkin luominen Internet-sivulle Hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen Kari J Keinonen Sivu 5

6 KJK PowerPoint 2007 Muita PowerPointin ominaisuuksia Makrot Suojausasetukset Esityksen suojaus Meta- ja tunnistetiedot Mallit Mikä tällainen malli on? Miksi malli? Missä mallia käytetään? Esitysmallin luominen Mallin tallentaminen Mallin käyttäminen Uusi esitys mallia käyttäen Mallin muuttaminen Asetukset Asetuksiin vaikuttaminen Ohjelmistotason asetukset Ohjelman oletusasetukset Tiedostoasetukset Ohjelman oletusasetusten mukauttaminen PowerPointin asetukset Pikatyökalurivin mukauttaminen Ohjelman oletustallennusmuodon muuttaminen Tilarivin mukauttaminen Näytön zoomaaminen Tiedostoasetusten mukauttaminen Ohjelmien yhteiskäyttö Eri tallennusmuotojen avaaminen Eri tallennusmuotoon tallentaminen Linkitykset PowerPoint tiedostojen linkitys Linkitys muiden ohjelmien tiedostoihin Ohje-toiminto Hakemisto Kari J Keinonen Sivu 6

7 PowerPoint 2007 KJK Johdanto Kädessäsi on PowerPoint-koulutuksen opintomateriaali. Tämä opintomateriaali on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. Materiaalia käyttäen voit kerrata PowerPointin käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä materiaalia. Materiaali on suunniteltu oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempiäkin kursseja. Punaisella valintamerkillä on monisteessa merkitty kaikki todella tärkeät asiat, ne sinun on syytä omaksua. Ennen PowerPointin opiskelua sinun on syytä perehtyä Windowsin perusteisiin. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeätä. Opiskellessasi PowerPointin käyttöä etsi tekstistä keskeisiä asioita ja kirjaa ne muistiin. Materiaali on tehty kulumaan käytössä. Tietokoneella kalvojen laatiminen ei vastaa tusseilla ja kalvoarkeilla toteutettavaa kalvojen piirtämistä! Esitysgrafiikkaohjelmalla on paljon helpompi muokata, lisätä, kopioida, poistaa ja jäsentää sisältöä tai korjata virheitä kuin muovikalvoilla. Opiskellessasi PowerPointia pyri siihen että opit PowerPointin perusteet (Kuva 1 sivulla 8) ja saat kunnollisen kokonaiskuvan (Kuva 2 sivulla 9) ohjelman toiminnasta. Aseta tavoite oppimisellesi. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä jos perusteissa on aukkoja sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet -sivuihin perusteellisesti. PowerPoint -koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Huomaa, että oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi myös Sinusta itsestäsi. Istu ja tutki PowerPointia, työskentele ohjelman avulla, niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän oppimateriaalin avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja. Näistä työtavoista luot vähitellen oman työskentelykäytäntösi. PowerPoint on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Kari J Keinonen Sivu 7