HALLITUSINFO HALLITUSHAKU. Preemio ry Itä-Suomen yliopiston kauppatieteilijät Kuopio

Transkriptio

1 HALLITUSINFO HALLITUSHAKU Haku alkaa ja hakuaikaa on sunnuntaihin asti Hallitukseen valitaan puheenjohtaja + 9 muuta jäsentä Hakemus (maksimissaan yksi A4/hallitustehtävä) sähköpostitse osoitteeseen pj@preemio.org Jokainen Preemion jäsen voi hakea Toimikausi kalenterivuosi Valinta tapahtuu syyskokouksessa Preemio ry Itä-Suomen yliopiston kauppatieteilijät Kuopio Hallitukseen 2017 valituilla on perehdytyspäivä tiistaina Uudella puheenjohtajalla myös edustusvelvollisuus SSHV:n vuosijuhlilla Vaasassa joulukuun 2016 alussa sekä KPV:n vaihdossa Vierumäellä joulukuussa

2 HALLITUSRAKENNE 2017

3 PUHEENJOHTAJA Strateginen ja operatiivinen johtaminen (hallituksen johtaminen ja valvominen, toiminnan suunnitteleminen, kehityskeskustelut, motivointi) Yhdistyksen keulakuva, viralliset lausunnot Hallituksen kokousten ja yleiskokousten valmisteleminen (esim. esityslistat ja kokouskutsut) sekä niiden johtaminen Edustaminen ja kannanotot o Kylteripuheenjohtajien verkosto eli KPV (kokoukset 4-5 kpl + vaihtokokoukset) o Suomen Ekonomit (liittokokous 2 krt vuodessa, PJ-tapaaminen 2 krt vuodessa) o Pohjois-Savon Ekonomit eli PoSE (kokoukset 4-6 kpl vuodessa) o ISYY:n järjestöjaostossa Yhteydenpito Suomen Ekonomien Kylteriyhdyshenkilöön Taloudellinen vastuu talousvastaavan kanssa Preemion Perinneneuvostossa toimiminen Puheenjohtaja 2016 kertoo Vuosi puheenjohtajana on kokonaisuudessaan ollut erittäin opettavainen: edustaminen sidosryhmien parissa (Suomen Ekonomit, KPV, Pohjois-Savon Ekonomit, muut ainejärjestöt jne.), yhdistyksen ja hallituksen johtaminen sekä kokouksien valmistelu ja vetäminen ovat asioita, joita ei pääse kokemaan muissa hallituspesteissä. Näiden lisäksi ehkä tärkein asia on hallituksen motivointi, sillä puheenjohtajan tulee omalla esimerkillään kannustaa muuta hallitusta toimimaan mahdollisimman tehokkaasti ja onnistuneesti. Puheenjohtajan pestiin lähtiessä tulee valmistautua siihen, että tämä vie aikaa. Tekemistä riittää lähes vuoden jokaiselle päivälle, toki kesällä voi hieman hengähtää. Tulee muistaa, että lopullinen vastuu toiminnan sujumisesta on puheenjohtajalla, joten tästä syystä puheenjohtajan tulee koko ajan olla kartalla muiden hallituksen jäsenten tehtävistä ja asioiden hoitamisesta. Puheenjohtajalla on myös yhdistyksen taloudellinen vastuu yhdessä talousvastaavan kanssa, mutta tietenkin suurempien rahapäätösten tekemiseen osallistuu koko hallitus. Vaikka aikaa tämä pesti vaatii paljon, antaa se todella paljon enemmän takaisin. Vuoden aikana tavatut ihmiset ovat tämän pestin suurimpia etuja, tässä vaiheessa vuotta tunnen ympäri Suomea todella mukavia ihmisiä, joihin en ilman tätä pestiä olisi tutustunut. Vuoden aikana olen oppinut, kokenut ja kehittynytkin paljon mutta myös ikimuistoisia hetkiä on syntynyt niin että en vuodestani hetkeäkään vaihtaisi pois! Lopuksi haluan todeta, että puheenjohtajaehdokkaaksi lähtemiseen et tarvitse hallituskokemusta mutta on siitä kyllä iso apu puheenjohtajan vuoteen. Itse kun fuksina puheenjohtajan pestiin ryhdyin, jouduin käyttämään paljon aikaa pelkästään sellaisten asioiden opetteluun, jotka olisivat vanhemmille opiskelijoille entuudestaan tuttuja. Onneksi kuitenkin Preemion vanhat puheenjohtajat ovat aina valmiita neuvomaan, kun apua tarvitsee! Max von Hellens, puheenjohtaja 2016

4 VARAPUHEENJOHTAJA/SIHTEERI Operatiivinen johtaminen sekä vastuunjakaminen puheenjohtajan kanssa Sihteerinä toimiminen: kokoustilojen varaaminen, pöytäkirjan tekeminen kokouksissa ja niistä huolehtiminen, toimistotarvikkeiden hankkiminen (esimerkiksi mustekasetit) Yhteydenpito Preemion Alumneihin, alumnitapaamiseen osallistuminen sekä alumnitapahtuman järjestäminen Haalarimerkit (tarjouksien pyytäminen ja merkkien tilaaminen) Kampuksen sisäiset suhteet (ISYY:n järjestöjaosto yhdessä puheenjohtajan kanssa, muut ainejärjestöt) Vastuunjakaminen PJ:n kanssa StudentRunin järjestäminen Varapuheenjohtaja 2016 kertoo Tärkeimpänä tehtävänäni on ollut toimiminen puheenjohtajan apuna ja tukena niin asioiden hoitamisessa kuin suunnittelemisessakin. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskinäiset kemiat määrittävät pitkälti sen, minkälainen kunkin vuoden varapuheenjohtajan tehtävästä puheenjohtajana auttamisen osalta muotoutuu. Varapuheenjohtaja edustaa yhdessä puheenjohtajan kanssa Preemio ry:tä ISYY:n alaisessa järjestöjaostossa, jossa istuvat kaikkien Kuopion kampuksen ainejärjestöjen puheenjohtajistot. Varapuheenjohtajan on siis hyvä olla kylteriyden lisäksi myös poikkitieteellisesti suuntautunut. Poikkitieteellisyyttä olen päässyt toteuttamaan myös tapahtumajärjestämisessä, kun olen ollut Preemion vastuuhenkilönä poikkitieteellisen, vapun aikoihin järjestettävän torisitsien järjestämisessä. Varapuheenjohtaja hoitaa myös hallituksen sihteerin tehtäviä. Käytännössä tämä on tarkoittanut esimerkiksi kokouksissa pöytäkirjojen kirjoittamista sekä mahdollisten kokoustilojen varaamista. Myös pöytäkirjoista vastaaminen vuoden aikana on sihteerin vastuulla. Sihteeri hankkii myös tarvittaessa, ja muiden hallituksen jäsenten vinkistä, lisää toimistotarvikkeita, kuten mustekasetteja, tulostinpaperia ja teippiä toimistolle. Sihteerin (vai liekö varapuheenjohtajan) tehtäviin kuuluu myös tarjousten pyytäminen haalarimerkeistä sekä merkkien tilaaminen ajallaan. On siis ollut tärkeää olla kartalla tapahtumien aikatauluista, jotta olen osannut ajoissa pyytää tapahtumien vastuuhenkilöiltä mallimerkit sekä tilausmäärät haalarimerkeistä. Tärkeä tehtäväni on ollut myös alumnisuhteiden hoitaminen. Varapuheenjohtajana minulla oli esimerkiksi edustusvelvollisuus keväällä Helsingissä järjestetyssä alumnitapaamisessa. Vuosijuhlat ovat toinen hyvä hetki tavata alumneja ja keskustella mahdollisista yhteisistä suunnitelmista. Vuosittain järjestettävän alumnitapaamisen pääjärjestämisvastuu on hallituksen varapuheenjohtajalla. Tänä vuonna tapaamisen on tarkoitus tapahtua pikkujoulujen yhteydessä. Alumnitoiminnan kehittämisessä on omat haasteensa, joten tällä osa-alueella on paljon tehtävää innovoinnista tykkäävälle henkilölle. Merlin Hallman, varapuheenjohtaja 2016

5 KOULUTUS- JA SOSIAALIPOLIITTINEN VASTAAVA Edunvalvonta (koulutuspolitiikka paikallisesti ja kansallisesti) Aktiivinen osallistuminen koulutus- ja sosiaalipoliittisen jaoston, KTM-työryhmän ja kauppatieteiden laitoksen kokouksiin Suomen Ekonomien kopo-tapaamiset (2 krt vuodessa) Jäsenkysely, fuksikysely ja mahdollinen KV-kysely Suomen Ekonomien opetuspalkintokilpailu Mentorointi Tenttiarkiston ylläpitäminen Tutoroinnin koordinointi yhdessä pj:n/vpj:n kanssa Lukiovierailut ja Abi-päivän järjestäminen Yhteyshenkilö edustajiston Kylterit-ryhmään KOPO 2016 kertoo Kopovuosi alkoi Ekonomien järjestämässä Intro tapahtumassa, jossa kylterihallitukset kokoontuivat ja uudet kylterikopot pääsivät tapaamaan toisensa. Kopoworkshopissa sai myös käsityksen sen hetken ajankohtaisimmista koulutuspoliittisista asioista. Tämän jälkeen alkuvuosi kuluu kylteripäivien, vuosijuhlien ym. merkeissä. Keväällä kopon aika kuluu jäsenkyselyn ja Suomen Ekonomien opetuspalkintokilpailun parissa. Tänä vuonna opetuspalkinnon aihe oli opetuksen ja tutkimuksen sekä elinkeinoelämän yhteys. Kilpailussa esitettiin miten nämä tekijät olivat yhdistetty eri yliopistoissa. Näiden tehtävien lisäksi keväällä järjestettiin kylterikopojen kaksipäiväinen kokoontuminen, mutta itse en valitettavasti päässyt paikalle. Syksyllä Kopon tehtäviin kuuluu fuksiviikon organisointi yhdessä tutoreiden kanssa sekä mentoroinnin järjestäminen. Lisäksi kopo tekee fuksikyselyn ja osallistuu yliopistolla järjestettävään abi-päivään. Koko vuoden aikana kopo myös osallistuu erilaisiin kokouksiin yliopistolla, näitä ovat esimerkiksi kopo- ja sopo-jaoston kokoukset sekä laitoksen että ktm-työryhmä kokoukset. Vuoden aikana kopo tekee myös lukiovierailuja ja pitää esittelyjä yliopistolla vieraileville lukioryhmille. Hallitusvuosi on huippua aikaa, jonka aikana saa ympärilleen pienen hallitusperheen ja tutustuu paljon uusiin ihmisiin. Pääsee myös kokemaan kaikkea unohtumatonta ja ainutlaatuista, jota ei muuten kokisi. Voin kaksi kautta hallituksessa olleena todeta, että opiskeluaikani parhaat vuodet, joita en koskaan unohda. Anniina Lyyra, kopo 2016

6 NESU-VASTAAVA Vastuussa Preemion NESU- ja sitsitoiminnasta Preemion sitsien järjestäminen (2 x poikkitieteelliset, 2 x NESU, wappusitsit ja fuksisitsit) Fuksisaunaillan järjestäminen NESU:n mainostamiseksi NESU-toimikunnan puheenjohtajana toimiminen (toimikunnan ohjaaminen, valvominen ja motivoiminen) NESU-Preemion edustaminen NESU-tapahtumissa (sitsit, semmat, NPV-kokoukset, jne) NESU-vastaava 2016 kertoo NESU-vastaavana tärkein ja näkyvin tehtäväni on Preemion sitsien järjestäminen yhdessä tiimini kanssa. Sitsejä on tällä hetkellä kuudet vuodessa; kolmet keväällä ja kolmet syksyllä. Sitsien järjestäminen alkaa teeman ideoinnilla ja haalarimerkkien tekemisellä jatkuen tapahtuman markkinoinnilla ja ilmoittautumisen organisoinnilla. Omasta aktiivisuudesta ja innokkuudesta riippuen sitsien markkinointiin ja suunnitteluun saa hurahtamaan juuri niin paljon tai vähän aikaa, kun siihen itse haluaa käyttää. Työläin osuus sitsien järjestämisessä ja ainakin omalla kohdallani haastavin on ollut sitsiruokien suunnittelu ja valmistaminen sitsipäivänä tai sitä edeltävänä päivänä. Tämä ehkä lähinnä siksi, etten itse ole mikään suuri ruuanlaittaja muutenkaan, mutta tästä syystä NESU-vastaavalle valitaan aina oma tiimi, jotta jotkin asiat voi halutessaan delegoida eteenpäin. Sitsien aikana minun ja tiimini vastuulle kuuluu tietenkin pitää huolta siitä, että sitsit etenevät sujuvasti aikataulussa, ruoat tarjoillaan taukojen aikana ja että paikat tulee siivottua sitsien loputtua. Sitsejä on tasaisesti pitkin vuotta, joten työmäärä jakaantuu tämän pestin osalta melko tasaisesti koko hallituskauden ajan. Sitsien järjestämisen lisäksi vastuullani on myös syksyn alussa järjestettävä fuksisaunailta, muiden kaupunkien tapahtumissa (lähinnä sitseillä) ja NPV-kokouksissa (NESU-Puheenjohtajien Verkosto) edustaminen oman aikataulun niin salliessa ja saada myös muita preemiolaisia mukaan muiden kaupunkien tapahtumiin. Nämä edustustehtävät ovatkin olleet hallituskauden parhaita puolia, sillä monet tapahtumat ovat sellaisia, että niihin pääsee osallistumaan vain hallituksen jäsenenä. Hallitustyöskentely on antanut myös itsessään tosi paljon enemmän kuin osasin kuvitellakaan ja kannatan kyllä hallitukseen hakemista, jos vähänkään mikään pesti kiinnostaa. Vaikka vaatiihan tämä toki suurta vastuunottokykyä, organisointitaitoja, aikaa ja toimivaa maksaa, niin varmasti on ollut kaikkien näiden vuoden aikana kertyneiden ja vielä tulevien kokemusten arvoinen! Anna Väänänen, NESU-vastaava 2016

7 PROJEKTI-/VUOSIJUHLAVASTAAVA Vuosijuhlien järjestäminen (sisältää silliksen ja kiitoskorttien hoitamisen), kumppanuuksien myyntivastuu yrityssuhdevastaavalla Vetää vuosijuhlatoimikuntaa, ja silliksen osalta tapahtumatoimikuntaa Wappufutiksen ja KylteriRUNin järjestäminen yhdessä tapahtumavastaavan kanssa Huipulle-seminaarin järjestäminen, puhujien mahdollinen kiittäminen jälkikäteen (ständipaikkojen myyminen Yrityssuhdevastaavalla) Mahdolliset allasbileet Projekti-/vuosijuhlavastaava 2016 kertoo Vuosi Preemion projekti- ja vuosijuhlavastaavana alkoi vauhdilla heti marraskuussa. Ohjelmaan kuului jo ennen vuoden vaihdetta mm. vuosijuhlamenun maistelua, kutsujen kirjoittamista, vuosijuhlan ohjelman ja silliksen suunnittelua, vuosijuhlaviikon ideointia sekä bändin etsimistä ja jatkopaikan sopimista. Avuksi sain kolmehenkisen vuosijuhlatiimin ja kaksihenkisen sillistiimin. Tammikuussa hommat eivät vähentyneet, ja tehtävälistalle mahtui kaikenlaista puuhaa aina kutsujen lähettämisestä plaseeraukseen ja sillisrekvisiitan valmisteluun. Helmikuun puoliväli koitti nopeasti, ja pian vuosijuhlat oli jo vietetty. Vuosijuhlassa riitti osallistujia lähes 200 vieraan verran ja vuosijuhlaviikonloppu oli kokonaisuudessaan onnistunut. Vuosijuhla- ja projektivastaavan tehtävät kasaantuvat tietyille kuukausille ja vuosijuhlien jälkeen sai hieman levähtää. Kevään mittaan aloin orientoitua Huipulleseminaarin suunnitteluun. Kevään aikana mietimme muun hallituksen kanssa sopivia puhujia ja loppukeväästä puhujat olivatkin jo varmistuneet. Nyt alkaneen syksyn aikana olen hoitanut erilaisia käytännön järjestelyjä Huipulle-seminaaria varten, ja marraskuun ensimmäisenä tiistaina on takuuvarmasti luvassa taas päivän täydeltä mielenkiintoista asiaa. Hallitusvuosi on kokonaisuudessaan antanut paljon. Vuosijuhlat on Preemion hienoin ja suurin juhla, jonka järjestämisestä on ollut hienoa päästä vastaamaan. Myös Huipulle-seminaarin toteuttaminen on ollut mielenkiintoista, ja odotan jo innolla, mitä semmapäivä tuo mukanaan. Hallitusporukan kanssa on vuoden mittaan kertynyt lukemattomia hauskoja muistoja, ja reissut esimerkiksi muiden kaupunkien vuosijuhlille ovat taanneet, että uusia tuttavuuksia on saanut muualtakin kuin Kuopiosta. Vuosi on ehdottomasti ollut opiskeluvuosistani paras, ja kannustankin kaikkia ainejärjestötoiminnasta kiinnostuneita hakemaan mukaan toimintaan! Jonna Siitonen, projekti- ja vuosijuhlavastaava 2016

8 PÄÄTOIMITTAJA Riskipreemion toimittaminen viidesti vuodessa Riskipreemion markkinointi Koordinoi Riskipreemion mahdollista ilmoitusmyyntiä Painotuotteiden tilaaminen (Riskari, vujukutsut, Huipullematskut, hallitusjulisteet jne.) Mediatoimikunnan vetäminen Päätoimittaja 2016 kertoo Päätoimittajana olen päässyt näkemään, kuinka lehteä toimitetaan ja taitetaan, ja kuinka lehden haastattelujen kautta voi solmia upeita kontakteja työelämää ajatellen. Preemion jäsenlehti Riskipreemio ilmestyy viisi kertaa vuodessa. Päätoimittajana saan yhdessä lehtitiimin kanssa ideoida lehden sisällön ja tehdä siitä haluamamme näköisen. Päätoimittajalle on eduksi, jos pitää kirjoittamisesta ja osaa sen hyvin. Kuitenkin vähintään yhtä tärkeää on lehden visuaalisen ilmeen suunnittelusta kiinnostuminen ja halu tutustua uusiin kontakteihin lehden haastatteluiden kautta. Mitä päätoimittaja sitten ihan konkreettisesti tekee? Lehden tekeminen alkaa lehden juttujen ja tarvittavien kuvien ideoimisesta. Seuraavana annetaan ulkopuolisille kirjoittajille, kuten puheenjohtajalle aikataulut juttuihin hyvissä ajoin etukäteen ja sovitaan mahdollisten haastateltavien kanssa haastattelut. Tämän jälkeen kirjoitetaan jutut puhtaaksi, taitetaan lehti ja ihaillaan lopputulosta. Viimeinen vaihe on postittaa lehdet esimerkiksi yhteistyökumppaneille. Ehdottomasti parasta hallituspestissäni on ollut uusien ihmisten tapaaminen. Haastatellessani lehden juttuihin eri alojen ammattilaisia, pääsee kuulemaan työelämän osaajien urasta lähietäisyydeltä ja luomaan kontakteja. Upeaa on ollut myös edustaminen Preemion tapahtumissa, sekä muiden kylterien järjestämissä tapahtumissa. Haastavinta on ollut aikatauluttaa joskus kunnianhimoisetkin suunnitelmani lehden suhteen opiskelujen sekaan. Hyvin suunnittelemalla ja olemalla hyvissä ajoin liikkeellä näistäkin haasteista on selvitty! Essi Vasara, päätoimittaja 2016

9 TALOUSVASTAAVA Talouden suunnittelu, budjetin laatiminen ja esittäminen hallitukselle o Tapahtumien budjetointi ja jälkipuinti (yhdessä tapahtumasta vastaavan kanssa) Talouskurin ylläpitäminen, budjetin seuraaminen Laskutus Juokseva kirjanpito Pitää hallituksen ajan tasalla taloudellisesta tilanteesta Käteiskassoista huolehtiminen (esim. lipunmyynnit) Vaihto-omaisuuden hallinnointi (esim. haalarimerkit ja laulukirjat) Perintä Sijoitusklubin valvonta Tilinpäätöksen laatiminen yhdessä puheenjohtajan kanssa Talousvastaava 2016 kertoo Talousvastaavan tehtäviin kuuluu Preemio ry:n talouden reaaliaikainen seuraaminen, maksujen hoitaminen, laskutus, kirjanpito ja suunnittelu. Suurempia tapahtumia kuten haalaribileet, vuosijuhlat, fuksiviikko, Huipulle-seminaari sekä pikkujoulut budjetoidaan yhdessä tapahtumien vastuuhenkilöiden kanssa. Oheismyyntituotteiden (merkit, huivit, laulukirjat) kirjanpito sekä käteiskassasta huolehtiminen tapahtumiin kuuluvat myös talousvastaavan tehtäviin. Talousvastaavana toimiessa täytyy olla kartalla yhteisön taloudellisesta tilanteesta, jotta päätöksiä tapahtumista tai hankinnoista pystytään tekemään kannattavalla pohjalla. Olen tehnyt tapahtumien budjetointia sekä yksin että yhdessä muiden hallituslaisten kanssa. Tapahtumien jälkeen toteutuneet luvut olemme käyneet läpi yhdessä hallituksen kokouksissa, jotta myös muut hallituslaiset saisivat tietoa missä mennään. Haastavinta talousvastaavan tehtävässä on se, miten paljon uskaltaa panostaa ja antaa valtuuksia käyttää tapahtumiin tai hankintoihin rahaa. Yhteisön toiminta perustuu jäsentensä hyväksi ja ne päätökset, joita rahankäytössä teemme, tulisi perustua aina jäseniä hyödyttäväksi. Talouskurinpito ja perusteltu rahankäyttö tulisi aina olla siis lähtöisin talousvastaavasta. Talousvastaavana toimiminen on tuonut kokemusta talouden seuraamisesta, kirjanpidosta, laskutuksesta ja yleisestä talouden hoitamisesta. Hallitustyöskentely on ollut mahtavaa ja alkuvuoden Intro ja Kylteripäivät sekä muiden kaupunkien vuosijuhlat ovat olleet unohtumattomia kokemuksia. Suosittelen rohkeasti hakemaan talousvastaavaksi varsinkin, jos laskentatoimi tai taloudenhoito kiinnostaa (tosin kauppatieteiden opiskelijoita, kun olemme, ketäpä ei kiinnostaisi). Veikka Lahdenpää, talousvastaava 2016

10 TAPAHTUMAVASTAAVA Tapahtumien järjestäminen (suunnittelu, markkinointi, tiedottaminen, toteutus esim. lipunmyynnit, raportointi) o Haalaribileet neljä kertaa vuodessa, HB-etkot kahdesti vuodessa o Pikkujoulut o Wappufutis yhdessä Projektivastaavan kanssa o Kastajaiset (tuutorien kanssa) ja kostajaiset (fuksien kanssa) o Allasbileet o Fuksi- ja wappuviikko o Huom! Tapahtumavastaava on päävastuussa tapahtumien järjestämisessä, mutta yleensä koko hallitus on mukana toteuttamassa Edustaminen ISYY:n vapaa-ajan jaostossa Tapahtumatoimikunnan vastuuhenkilö Tapahtumavastaava 2016 kertoo Tapahtumavastaavan suurimpana vastuualueena ovat neljä kertaa vuodessa järjestettävät Kuopion Haalaribileet. Tapahtuman käytännön järjestämiseen kuuluvat esiintyjävaihtoehtojen miettiminen yhdessä toimikunnan ja muun hallituksen kanssa. Ennakkolippujen myynnin organisointi (tilavaraukset ja toimikunnan työllistäminen) sekä pari kertaa vuodessa järjestettävien etkojen järjestelyt ja tietysti tapahtuman markkinointi eri kanavien kautta. Vastuu mahdollisten allasbileiden järjestämisestä jaetaan projektivastaavan kanssa. Toki tapahtumia ideoidaan koko hallituspoppoolla, mutta tyypilliset käytännön järjestelyt (mm. lipunmyynti ja markkinointi) kuuluvat pestiini. Ettei hommat olisi pelkkää bailua, pitää Preemiolla olla myös urheilutapahtumia. Wappufudiksen tapahtumavastaava järkkää yhdessä projektin kanssa. Hommiin kuuluu pääasiassa tapahtuman markkinointi, otteluohjelman väsääminen sekä tarjoilujen järkkääminen (makkaranpaistot yms. sumppien juottamiset). Toki toimikunta sekä muut hallituslaiset ovat kaikessa taas kerran mukana. Vuoden aikana olen huomannut, että mitä aikaisemmin asioiden ideoinnin ja itse tekemisen aloittaa, sen vähemmän koituu stressiä ja turhaa päänvaivaa. Ensimmäistä kertaa elämässäni olen joutunut käyttämään kalenteria, ja tästä tavasta en toivottavasti koskaan pääse eroon. Ajanhallinta ja töiden jaksottamisen tärkeys ovat tärkeitä, mutta onneksi tapahtumatkin järjestetään tietyin jaksoin. Tapahtumavastaavana on tullut verkostoitua hyvin tehokkaasti mm. muiden ainejärjestöjen hallituksiin sekä tapahtumapaikkojen henkilökuntiin. Tämä on ehdottomasti ollut pestin paras puoli. Kaiken kaikkiaan vuosi on ollut saletisti elämäni antoisin. Asioita on tullut opittua ja ihmisiin tutustuttua. Toki tehtävät ovat myös vieneet veronsa, joka näkyy ujosti opintopisteissä. Noppia ehtii haalia ja tentit tenttiä, mutta toista samankaltaista vuotta en varmastikaan tule koskaan elämään. Alex Nurminen, tapahtumavastaava 2016

11 YRITYSSUHDEVASTAAVA Yritysyhteistyö o Jo olemassa olevien vuosisopimusten ylläpitäminen ja uusien vuosisopimusten hankkiminen o Sopimusneuvottelut ja sopimusten tekeminen o Kontaktointi yhteistyökumppaneihin sekä jälkimarkkinointi Vuosijuhlapakettien myyminen, bussikuljetusten kilpailuttaminen Huipulle-seminaari: ständipaikkojen myyminen ja sopimusasiat, jälkimarkkinointi yhteistyökumppaneiden suuntaan Haalarihankinta o Fuksien ohjeistaminen haalarimainosten hankkimisessa o Haalarimainossopimuksista ja jälkimarkkinoinnista vastaaminen Yritysvierailut: Yrityssuhteiden ylläpito, yritysvierailujen ja excursioiden (Olvi, Syysexcu) järjestäminen Yhteistyöverkoston luominen (Preemiopoli) Yrityssuhdetoimikunnan vastuuhenkilö Yrityssuhdevastaava 2016 kertoo Tehtäväni alkoi vauhdikkaasti, sillä vuosijuhlapakettien myynti on yrityssuhdevastaavan ja yrityssuhdetoimikunnan vastuulla. Myynti onnistui hyvin, sillä pohjalla oli valmiiksi jo hyvää työtä. Hommat kannattaa aloittaa ajoissa, sillä aikaa ei ole paljoa, jos vitkastelee. Kesäkuussa aloin kartoittaa potentiaalisia yrityksiä Huipulle-seminaariin ja seminaariin liityvien materiaalien valmistamista. Tässä on erittäin hyvä, jos saa aloitettua hommat tarpeeksi aikaisin, sillä tehtävää riittää ja syksyllä kasaantuu muitakin asioita hoidettavaksi. Toimikunnan työllistäminen ja avuksikäyttö on todella hyvä työkalu avuksi. Yrityssuhdevastaavan tehtävään kuuluu myös yritysvierailujen järjestäminen. Varsinkin keväällä on tilaa yritysvierailuille, jos niitä haluaa suunnitella. Kävimme vuosijuhlaviikolla tutustumassa KPMG:n Kuopion toimintaan. Syksyllä toteutui Nordean yritysvierailu ja fukseille suunnattu Olviexcu. Preemio ry:n Syysexcu on vielä edessä. Tehtävääni on kuulunut myös vanhojen sopimusten uusimista, kilpailuttamista ja uusien kumppanien hankintaa. Uusien vuosiyhteistyökumppanien hankkiminen on ollut mielestäni haastavinta. Preemiopolin kehittäminen jäi minun osaltani vähemmälle, sillä resursseja oli rajallisesti. Olen tähän mennessä vieraillut kolmissa vuosijuhlissa ja kahdet olisi vielä edessä. Olen kokenut olevani etuoikeutetussa asemassa päästessäni tutustumaan muiden kaupunkien kyltereihin ja eri ainejärjestöjen edustajiin. Palkitsevinta toiminnassa on ollut se, että olen saanut olla oikeasti mukana kehittämässä meidän ainejärjestön toimintaa ja tapahtumia. Diilin cloussaamisesta saa onnistumisen tunteita. Parasta on se, kun esimerkiksi tapahtuman järjestettyäsi näet työsi tuloksen. Samuli Rajala, yrityssuhdevastaava 2016

12 Media- ja KV-vastaava Päävastuu nettisivuilla (preemio.org) tapahtuvasta tiedottamisesta ja blogin julkaisuaikataulusta Viestinnän (esimerkiksi FB-eventtien kuvaukset) oikolukeminen Sosiaalisten medioiden päivittäminen KV-maisteriohjelmien opiskelijoiden kontaktointi ja tiedottaminen KV-vastaava 2016 kertoo Mediavastaava 2016 kertoo Media- ja Kv-vastaavan vastuulla on tapahtumista tiedottaminen ja Preemion medioiden hallinta. Media- ja Kv-vastaava on päävastuussa nettisivujen, blogin, tapahtumakalenterien sekä sosiaalisen median ajan tasalla pitämisestä. Pestiin kuuluu nettisivujen päivittäminen sekä erilaisten ilmoittautumislomakkeiden tekeminen Preemion tapahtumiin. Lisäksi pestiin kuuluu Preemion sosiaalisen median kanavien, kuten Facebookin, Instagramin ja Snapchatin päivittäminen erilaisten päivitysten ja viikkotiedotteiden kautta. Kv-vastaavan rooli näkyy pestissä Preemion kansainvälisten opiskelijoiden yhteydenpitona. Media- ja Kv-vastaava toimii Preemion ja kansainvälisten opiskelijoiden välisenä linkkinä ja välittää tietoa puolin ja toisin. Pestin velvollisuuksiin kuuluu osallistua esimerkiksi uusien kv-opiskelijoiden infotilaisuuksiin. Toimiessasi media- ja KV-vastaavana opit paljon hyödyllisiä taitoja myös tulevaisuutta varten. Erilaisten järjestelmien käyttö sekä kommunikaation merkitys tulevat tutuksi vuoden aikana. Hallitustyöskentelyssä parasta on ehdottomasti ollut uusiin ihmisiin tutustuminen vuoden aikana. Lisäksi on ollut erittäin mielenkiintoista päästä kehittämään Preemion toimintaa ja ideoimaan uusia linjoja tulevaisuuteen suunnaten. Suomen Ekonomien järjestämät huikeat tapahtumat sekä eri kylterikaupunkien vuosijuhlat vuoden aikana ovat jääneet mieleen. Haastavaa hallitustyöskentelyssä on aikataulujen yhteensovittaminen sekä useiden osa-alueiden samanaikainen huomioon ottaminen. - Essi Vasara, mediavastaava 2016 Kv-vastaavan rooliin kuuluu Preemion kansainvälisten opiskelijoiden kontaktoiminen sekä yhteydenpito. Kv-vastaava toimii Preemion ja kansainvälisten opiskelijoiden välisenä linkkinä ja välittää tietoa puolin ja toisin. Kv-vastaavan velvollisuuksiin kuuluu osallistua esimerkiksi uusien kv-opiskelijoiden infotilaisuuksiin. Anniina Lyyra, kv-vastaava 2016