FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 15/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 15/ Aika: klo 12:00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Niklas Harki Puheenjohtaja Jenni Ruuti Sihteeri Jukka Ojala Nelli Koutaniemi Miia Paavola Anna Mäkinen Maria Ronkainen Oskari Auranaho ALkeis Poropudas Samuli Tala Anni Seiteri Niklas Alho Jan Käärik Kalle Mäkäräinen Hanna Kaukoranta Iida- Mari Alaperä Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 13/2014 tarkastus siirretään seuraavaan hallituksen kokoukseen. Pöytäkirjan 15/2014 pöytäkirjantarkastajiksi valittu Jukka Ojala ja Anna Mäkinen. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisätään kohtaan 8. Alakohdaksi kv- sauna, uudeksi kohdaksi 14 lukiovierailut sekä uudeksi kohdaksi 15 hallituksen hupiviikonloppu. Työjärjestys vahvistettu muutosten kanssa. 5. Posti ja ilmoitusasiat

2 Laskut: Ravintola Kaarlenholvi 320 (skumpat), Flow Finland Oy 99 (kevään 2014 valotikut), Resta Polar 146,32e (vuokragrilli), Merkillinen 275,95 (haalaribilemerkit), Juvenes Print 49,6e (pääsykoebilejulisteet), Varaston vuokra 93,25e, Oulun arkkitehtikilta 350e (tiavuokra), Paljun Ilo 300e, Merkillinen 127,95e (NESU- merkit). Niklas Harki kertoi Warrantilta saapuneen vuosijuhlakutsu. Harki kertoi myös, että Oulun Ekonomit osallistuu fuksisuunnistukseen. Harki kiitti hallitusta hyvin sujuneesta fuksiviikosta. Oskari Auranaho kertoi kisälliaamiaisen järjestämisestä Oulun yliopiston tiloissa syyskuun aikana. Nelli Koutaniemi kertoi, että julkaisutoimikunnan kanssa kokoustettu ja seuraava Egonomi on tulossa vuosijuhlaviikolla ulos. Koutaniemi kertoi myös, että tiistaina on vuosijuhlaviikon promo- kuvaukset. Anna Mäkinen kertoi, että elokuun kirjanpidon olevan valmis. Samuli Tala kertoi, että 3.9 oli vaihtari- iltama. Talan mukaanpaikalla oli huimasti ihmisiä. Tala kertoi myyneensä 14 haalaria ja 29 member jäsenyyttä. Aleksi Poropudas kertoi, että koulutustoimikuntaan on esitetty jäseniksi kanditoimikuntaan Piia Holappa ja Pia Pinnola sekä maisteritoimikuntaan Minna Hautamäki ja Mikko Harjuoja. Poropudas kertoi kokoustavansa kopotoimikunnan kanssa ensi viikolla. Miia Paavola kertoi, että HVVKL- mökki on varattu joulukuulle. 6. Viron reissu Viron reissulle Osallistuu Maria Ronkainen, Nelli Koutaniemi ja Oskari Auranaho. Kyseiset henkilöt vuokraavat pakettiauton. Virosta hankitaan tarvikkeita yhdistyksen toimintaan. Hinnaksi päätetty Järjestelyt etenevät. 7. Nordean sopimus Oskari Auranaho esitteli Nordean sopimuksen hallitukselle. Yhteistyö Nordean kanssa aloitetaan välittömästi ja päättyy Sopimukseen kuuluu pääpiirteittäin Nordean mainostus erinäisissä tiedotusvälineissä sekä Finanssin kiltalehdessä ja huoneella. 8. Käynnissä olevat projektit Syyskuu! OE:n rapujuhlat Hallituksesta osallistuu Oulun Ekonomien rapujuhlille 10 henkeä. Nelli Koutaniemi paikalla kuvaamassa.! Järjestömessut

3 Järjestömessuilla Finanssin pisteellä järjestetään samalla haalaribileiden lipunmyynti.! Fuksisuunnistus Jukka Ojala kertoi, että 2.9 laitettu rastivahtihaku käyntiin. Hakemuksia saapunut paljon.! Syyskuun haalaribileet Valokuvaaja palkattu paikalle. Haalaribileiden roll up vaiheessa, yritys ei ole tehnyt roll uppia, vaikka on väittänyt postittaneensa sen aikoja sitten. Hyvitykseksi Finanssi saa kalliimman roll upin edellisen hinnalla.! Toimikunnat tutuksi Jokainen toimikunta tekee esitelmän toimikunnastaan ja toiminnastaan. Esitykset esitellään Bisness Kitchenin tiloissa Kv- sauna Samuli Tala järjestää vaihto- oppilaille saunailtaman Koneen saunalla. Budejetti 200. Lokakuu! Rukan reissu Ilmoittautuminen alkaa 24.9 kello Finanssi ry:n kiltahuoneella. Busseja tilattu 240 henkilömäärälle, lisäbussin tilaamista mietitty. Bussit maksaa tällä hetkellä Lisäbussilla hinta nousee yli 7000 euroon. Rukan reissun jäsenistölle hinnaksi päätetty 65.! Poikkitieteelliset haalaribileet Haalaribileille omat eventit Facebookkiin.! Finanssi ry:n vuosijuhlat o Hinta Maria Ronkainen esittää Finanssin vuosijuhlien hinnaksi jäsenistölle 85, ei Finanssilaisille 95. Vastaesitys: vain kaksi hintaluokkaa; Finanssilaisille 85 ja ei- finanssilaisille 105. Esitys saanut kannatusta. Päätös: vastaesityksen mukaan. o Kutsut Kutsut saapuvat painosta pian. 9. Toimikuntien kuulumiset Miia Paavola kertoi kokoustaneen tapahtumatoimikunnan kanssa tiistaina. Kaikki hyvillä mallilla, seuraavia sitsejä suunnitellaan. Nelli Koutaniemi kertoi kokoustaneensa julkaisutoimikunnan kanssa toissa päivänä. Kaikki hyvin, erinäisiä projekteja käynnissä.

4 Maria Ronkainen kertoi kokoustaneensa vuosijuhlatoimikunnan kanssa tiistaina. Kaikki hyvin, valmistelut vuosijuhlille jatkuu. Anna Mäkinen on kokoustanut osakeyhtiönhallituksen kanssa alkaa toimitusjohtajahaku. Aleksi Poropudas kertoi, että kokoustaa toimikunnan kanssa ensi viikolla. 10. OE:n stipendi Oulun Ekonomit luovuttaa hakemusten perusteella valitulle Finanssin jäsenelle stipendin Finanssi ry:n 23. vuosijuhlassa Stipendihakemuksia toivotaan saapuvan Finanssi ry:n puheenjohtaja Niklas Harkille. 11. Egonomi 3/2014 Järjestelyt etenee ja deadline kirjoitettaville jutuille Haalarit fukseille 2014 Jukka Ojala kertoi selvittelevänsä haalarimainosten kohtaloa. Viimeinen tilauspäivä haalareille Vuosijuhlaedustukset Postissa saapunut Warrantti ry:n vuosijuhlakutsu, juhlat Finanssi ry:tä lähtee edustamaan Miia Paavola, Jukka Ojala ja Oskari Auranaho. 14. Lukiovierailut Aleksi Poropudas ilmoitti, että syyskuun puolessa välissä alkaa ilmoittautumiset lukiovierailulle. Uutena muutoksena, että esittelijät voivat mennä pareittain lukiohin. Infot käytävä syyslukukaudella. 15. Hallituksen hupiviikonloppu Jukka Ojala, Oskari Auranaho ja Aleksi Poropudas järjestävät syyslukukauden hupiviikonlopun. 16. Muut esille tulleet asiat Samuli Tala kertoi, että ensimmäinen versio huiveista on saapunut Finanssille. Blue Shop Oylle on annettu korjaussuunnitelma ja lopullista huivia odotellessa. Miia Paavola kertoi, että biletiimin ensimmäinen kokous on ensi viikon tiistaina kiltahuoneella Hanna Kaukoranta kertoi, että fukseille järjestetään saunailtamaa ja pyysivät lainaan kiltahuoneelta lautapelejä ja boomblasteria. 17. Seuraavan kokouksen ajankohta Puheenjohtajan kutsusta

5 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Niklas Harki Puheenjohtaja Jenni Ruuti Sihteeri Jukka Ojala Pöytäkirjantarkastaja Anna Mäkinen Pöytäkirjantarkastaja