FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 12/ Aika: klo Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 12/ Aika: klo Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Läsnä: Niklas Harki Puheenjohtaja Jenni Ruuti Sihteeri Miia Paavola Jukka Ojala Aleksi Poropudas Samuli Tala Maria Ronkainen Nelli Koutaniemi Jan Käärik Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirjojen 10/2014 ja 11/2014 tarkastus siirretty seuraavaan kokoukseen. Valittiin seuraavan pöytäkirjan tarkastajiksi Nelli Koutaniemi ja Maria Ronkainen. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisätään uudeksi kohdaksi 16 kumppanikorkeakoulu ja yhteistyö, liite 3, uudeksi kohdaksi 17 pro- toiminnan tukeminen vuonna 2014 sekä udeksi kohdaksi 18 vuosijuhlatilat, liite 4. Työjärjestys vahvistettu muutosten kanssa. 5. Posti ja ilmoitusasiat Saapuneet laskut siirretään seuraavaan kokoukseen. Niklas Harki kertoi, että on ilmoittautunut SEFEN liittokokoukseen. Tämän viikon perjantaina kylteripuheenjohtajien kokous, jossa keskustellaan Sefen brändimuutoksesta. Harki kiittää myös kaikkia hallituksen jäseniä onnistuneesta vapusta. Erityiskiitokset Miia Paavolalle.

2 Nelli Koutaniemi kertoi, että wappu Egonomi oli onnistunut. Haalarimerkkikilpailu päättynyt, voittajat valitaan iltakoulussa. Maria Ronkainen kertoi, että vuosijuhlatoimikunta suorittanut sponsorihankintaa ja suunnittelu ja järjestelyt hyvässä vauhdissa. Puhujaa vuosijuhliin ollaan hankkimassa. VVV 2014 purkissa ja vuoden 2015 VVV- risteilyn järjestelyt alkaneet. Ronkainen ilmoitti myös, että kirjoitelma Kalevalle lähetetty. Samuli Tala kertoi, että valmistujaiset lähestyy ja järjestelyt käynnissä. Aleksi Poropudas kertoi, että osallistui viime sunnuntaina kylterikopojen seminaariin. Poropudas mainitsi, että seminaari oli mielenkiintoinen ja antoisa. Kopotoimikunnan kanssa kokoustettu muutama viikko sitten, jossa pohdittiin tulevan syksyn asioita. Miia Paavola kertoi, että vappu on ohi. 6. Käynnissä olevat projektit Valmistujaiset 9.5 Valmistujaisiin hankittu musiikkiesiintyjä. Valmistuvia osallistujia 26 ja kokonaisosallistuja määrä 95 henkilö. Valmistuville annetaan alumnitodistus poiketen viime vuosista. Kesäkauden avajaiset 9.5 Oulun Ekonomeista ilmoittautunut 26 henkilöä. Miia Paavola, Jan Käärik, Riikka Laitila ja Maria Ronkainen valmistelevat tapahtumaan naposteltavaa. Järjestelyt kunnossa. Pääsykoebileet 4.6 Pääsykoebileisiin tehty mainos, lippujen hinnat vielä päätettävä. Beachvolley- turnaus X.X Jukka Ojala ilmoitti, että ei ole kesällä Oulussa järjestämässä tapahtumaa. Ronkaisen Maria valtuutettu järjestämään tapahtuma. Päivämääräksi valittu Yhdistyksen edustaja yhdistyksen omistaman osakeyhtiön yhtiökokouksessa Yhdistyksen puheenjohtaja edustaa yhdistystä yhdistyksen omistamien osakkeiden perusteella. Niklas Harki valittu edustajaksi. 8. Fuksiviikko ja fuksiopas Fuksiopas painetaan heinäkuun alkuun mennessä. Hallitus koostaa fuksioppaan uusille fukseille. 9. Finanssi ry:n oma roll- up mainosjuliste Esitys: Liite Vuosijuhlaedustukset

3 Enklaavi Niklas Harki, Aleksi Poropudas, Samuli Tala, Jenni Ruuti ja Maria Ronkainen 11 Kyselyt ja niistä tiedottaminen OBS- kysely Raportti viimeistelyä vaille valmis, toukokuussa Finanssin nettisivuille kevyempi versio jäsenistölle luettavaksi. Jäsenkysely Vastaajia reilu 100 kyselyssä. Kesäkuussa kooste. Arvonnan tulokset: leffalippu Elisa Kela, leffalippu Tuomas Vierto ja Kauppurin lahjakortti Harri Laitakari. Onnettarena toimi vuoden fuksi Jan Käärik. 12. Kesätentit Kesätenttipäivät tänä vuonna , , ja Aleksi Poropudas käynyt keskustelemassa koulutusdekaanin kanssa kesäopinnoista. Kyselyssä etäopiskeluja toivoi 264 opiskelijaa. 13. Vapun yhteenveto Finanssin Dropboxissa lopullinen budjetti vapusta nähtävillä. Vappusitseiltä saatu voitto johtuu Pohjolan matkojen virheestä. Bussi ei koskaan saapunut paikalle, joten yhtiö hyvitti menetetyn bussin hinnan takaisin Finanssille. 14. Dropbox- tilin lisätilan hankinta Esitys: Liite 2 Muutosesitys Aleksi Poroputaalta: esitän, että jos Finanssin hallituksen Dropbox tilille ei tule 6G tilaa viikon loppuun mennessä, ostetaan lisää tilaa. Päätös: alkuperäisen esityksen mukaan. Tauko ajassa Tauko päättyi kello Finanssin aktiivien palkitseminen Toimikunnat Toimikunnille järjestetään isommat bileet vuoden alussa. Biletiimi Biletiimin Rukan reissu 15 voitti tänä vuonna Jukka Ojala ja Jan Käärik. Biletiimin kiitosbileet järjestetään tämän viikon lauantaina Miia Paavolan residenssissä. Budjetiksi päätetty 150. Vuosijuhlatyöntekijät Vuosijuhlatyöntekijöille järjestetään Finanssin vuosijuhlien jälkeen omat bileet.

4 16. Kumppanuuskouluyhteistyö Liite 3 Samuli Tala esittää, että Finanssi ry aloittaa yhteistyön ruotsalaisen Linnaeus yliopiston Växjön kampuksen kauppatieteiden opiskelijoiden ainejärjestön EHVS:n kanssa. 17. Pro toiminnan tukeminen vuonna 2014 Aleksi Poropudas ehdottaa, että Finanssi tukisi pro - toimintaa rahallisesti 200 suuruisella summalla pro toiminnan kehittämiseen (koulutusiltamaan ja mahdollisiin t- paitoihin) tulevaisuudessa. Uudet valittavat pienryhmäohjaajat eivät tunne toisiaan niin hyvin kuin ennen, koska tulevaisuudessa ei ole enää pääaineita fukseille. Päätös: esitys saanut kannatusta ja toteutetaan. 18. Vuosijuhlatilat Esitys: Liite Muut esille tulevat asiat Harki muistuttu hallitusta ensi viikon iltakoulusta. Oulun yliopiston kolmikanta tapahtuma ensi maanantaina. Miia Paavola kertoi, että hänen on päätettävä ensi vuoden haalaribileet, joten hallituksen jäsenten laitettava Yammeriin omat tärkeät päivämääränsä. 20. Seuraavan kokouksen ajankohta Puheenjohtajan kutsusta 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

5 Niklas Harki Puheenjohtaja Jenni Ruuti Sihteeri Nelli Koutaniemi Pöytäkirjantarkastaja Maria Ronkainen Pöytäkirjantarkastaja