STRATEGIA JOHDANTO 2. MISSIO, VISIO JA ARVOT. Preemio ry. Strategia

Transkriptio

1 1 STRATEGIA JOHDANTO Preemion toiminta on kehittynyt, kasvanut ja monipuolistunut 2010-luvulla siten, että toiminta tarvitsee kehityskulun jatkamiseksi selkeät suuntaviivat. Strategian tarkoituksena on helpottaa ja selkeyttää yhdistyksen aktiivien toimintaa sekä varmistaa yhdistyksen toiminnan jatkuvuuden sen kaikilla asteilla. Yhdistyksen kolmivuotisstrategia vuosille on jaoteltu seuraavien painopisteiden ympärille: organisaatio, koulutuspolitiikka, talous, tapahtumat ja sidosryhmät. Strategian tavoitteet ja painopisteet heijastavat yhdistyksen olemassaolon ja toiminnan kannalta tärkeitä toimintoja ja tukipilareita, joiden kehittäminen ja mittaaminen mahdollistavat yhdistyksen menestymisen myös tulevaisuudessa. Strategiaprosessi alkoi vuoden 2014 syksyllä Preemion Perinneneuvoston toimesta, jolla oli myös päävastuu strategian laatimisessa. Prosessin alkuvaiheessa jäsenistöä osallistettiin aktiivisesti kysymällä heidän näkemyksiään yhdistykseen ja sen toimintaan liittyen. Pohjana strategialle on käytetty myös viime vuosien toimintasuunnitelmia sekä jäsenkyselyiden vastauksia. Perinneneuvosto kokoontui useaan otteeseen strategiaprosessin aikana vuosina 2014 ja Lisäksi yhdistyksen hallitus antoi omat näkemyksensä strategiaan liittyen lausuntokierroksella. Jäsenistö hyväksyy strategian yhdistyksen kokouksessa syksyllä 2015 ja sen jalkauttaminen aloitetaan heti kokouksen jälkeen yhdistyksen istuvan hallituksen toimesta. Jokaista strategian osa-aluetta mitataan jatkuvasti strategiakauden aikana laadullisilla ja määrällisillä mittareilla. Mittareiden avulla tavoitteiden toteutumista seurataan säännöllisesti. Lopullinen arvio tavoitteiden toteutumisesta tehdään strategiakauden lopussa. Mittarit on esitelty tarkemmin jokaisen strategian painopisteen yhteydessä. 2. MISSIO, VISIO JA ARVOT Yhdistyksen missiona on olla Itä-Suomen yliopiston Kuopion kampuksella kauppatieteitä opiskelevien opiskelijoiden edunvalvoja. Edunvalvonnan näkökulmasta yhdistys pyrkii vaikuttamaan siihen, että kyltereillä

2 2 olisi Kuopiossa mahdollisimman laadukas tutkinto, jonka suorittamiseen olisi tarjolla monipuolisuutta joustavilla opetusmenetelmillä. Yhdistys haluaa toimia myös yhdistäjänä eli tarjoa mahdollisuutta viettää aikaa samanhenkisten ihmisten kanssa esimerkiksi erilaisissa tapahtumissa. Mission tavoin yhdistyksen visiona on tarjota jäsenilleen paras mahdollinen yhteisö ja opiskeluaika sekä opinnoissa että vapaa-aikana. Yhdistyksen keskeisimmät arvot muodostuvat mission ja vision ympärille: onnellisuus, yhteisöllisyys, kehittyminen ja verkostot ovat yhdistyksen toiminnan ja tavoitteiden avaintekijöitä. Jäsenille pyritään tarjoamaan mahdollisuuksia verkostoitua sekä paikallisesti että kansallisesti muiden kyltereiden ja sidosryhmien kanssa. Erilaiset tapahtumat mahdollistavat verkostoitumisen lisäksi tiiviin opiskelijayhteisön syntymisen ja yhdistyksen tavoitteena onkin tuoda opiskeluaikaan lisäarvoa luentosalien ulkopuolella. Yhdistyksen yksi perinteinen arvo onkin onnellisuus. Lisäksi nopeasti muuttuvassa maailmassa on oleellista pitää sekä yhdistyksen toiminta että tutkintojen sisällöt nykyvaatimuksien tasolla, joten tästä syystä yhdistys haluaa panostaa myös kehittymiseen. Yhdistys haluaa myös auttaa jäseniään osaamisen kehittämisessä ja tarjota mahdollisuuksia oppia taitoja työelämään. Arvot: Onnellisuus, yhteisöllisyys, kehittyminen, verkostot 3. TAVOITTEET 3.1. ORGANISAATIO Yhdistyksen toiminnan ydin on aktiivinen jäsenistö. Yhdistys on olemassa jäseniään varten, ja viime kädessä ylin valta yhdistyksessä on sen jäsenillä. Yhdistyksen tärkein tavoite on, että sen jokainen jäsen on tyytyväinen yhdistyksen toimintaan ja kokee saavansa hyötyä jäsenyydestä. Lisäksi Preemion tavoitteena on olla kehittävä, haluttava ja monipuolinen yhteisö toimia vapaaehtoisena ja viettää aikaa samanhenkisten opiskelijatovereiden kanssa. Kasvaneiden sisäänottomäärien ja lisääntyneiden maisteriohjelmien seurauksena myös Preemion jäsenmäärää on potentiaalista kasvattaa. Jäsenmäärän kasvu mahdollistaa aikaisempaa monipuolisemman toiminnan organisoinnin. Tavoitteena on saada riittävä määrä motivoituneita ja innokkaita hakijoita organisaation toimielinten jokaiselle tasolle.

3 3 Yhdistyksen toiminta on kehittynyt harppauksin viimeisen viiden vuoden aikana. Toiminnasta on tullut entistä suunnitelmallisempaa, tavoitteellisempaa ja vaativampaa. Näin ollen erityisesti hallitustyöskentely vaatii jäseniltään yhä enemmän resursseja ja panostusta. Samalla kuitenkin tavoitteena on kasvattaa kilpailua hallituspaikoista. Hallituksen rinnalla toimivien yhdistyksen toimikuntien roolia tulee kasvattaa antamalla niille enemmän vastuuta omalla toimintasektorillaan. Toimikuntatyöskentelyn on kuitenkin tarkoitus jatkossakin olla matalankynnyksen vapaaehtoistoimintaa, johon mahdollisimman monella jäsenellä olisi rohkeutta hakea. Tavoitteena on, että jokaiseen toimikuntaan on enemmän hakijoita kuin on paikkoja. Myös tutoritoiminnan tavoitteet ovat samansuuntaisia peilattuna toimikuntiin eli hakijamääriä on saatava strategiakaudella kasvatettua. Tutoritoimintaa tulee kehittää myös kansainvälisten maisteriohjelmien osalta, jotta kansainvälisiä opiskelijoita saadaan integroitua entistä paremmin yhdistyksen toimintaan ja suomalaiseen yliopistomaailmaan. Yhdistyksen tulee yhä aktiivisemmin kannustaa toimimaan ja osallistumaan ylioppilaskunnan ja yliopiston erilaisiin toimielimiin. Tavoitteena olisi saada kasvatettua kauppatieteiden opiskelijoiden määrää yhdistyksen edustajistoryhmässä Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) edustajistossa, jotta alamme opiskelijoiden sekä näin ollen yhdistyksen jäsenien vaikutusmahdollisuudet kasvaisivat koko yliopistoa koskevassa päätöksenteossa ja myös valtakunnallisesti. Lisäksi kauppatieteellisen koulutuksen ja yhdistyksen jatkuvuuden takaamiseksi jäseniä tuetaan ja kannustetaan hakemaan yliopiston toimielimiin, esimerkiksi tiedekuntaneuvostoon, opiskelijaedustajiksi. Yhdistyksen varat ja toiminnan vapaaehtoisuus huomioiden toimijoille ei voida suoraan maksaa rahallista palkkiota heidän tekemästään työstään. Tämän takia yhdistyksen parissa toimivia palkitaan monipuolisesti ja tasavertaisesti kannustavin menetelmin vuoden aikana osana jokapäiväistä toimintaa. Palkitsemisen lisäksi aktiivisille toimijoille jaetaan tunnustuksia ja huomionosoituksia. Jäsentyytyväisyys (100 % jäsenistä tyytyväisiä yhdistyksen toimintaan) Jäsenmäärä (kandiopiskelijat 95 %, maisteriopiskelijat 50 %) Jäsenkyselyn vastaajamäärä (30 % jäsenistä)

4 4 Vähintään kaksi hakijaa per hallituspesti Jokaiseen toimikuntaan ja tutoreiksi on enemmän hakijoita kuin paikkoja 3.2. KOULUTUSPOLIITTISET TAVOITTEET Yhdistyksen koulutuspoliittisia tavoitteita on rakennettu siltä pohjalta, että kauppatieteiden opiskelijat ovat toisiinsa verrattuna erilaisissa elämäntilanteissa niin työn, perheen kuin opintojensa suorittamistahdin suhteen. Tämän vuoksi yhdistys kokee tärkeäksi, että opiskelijan on mahdollista hyödyntää joustavia opiskelumenetelmiä koko opiskeluaikansa ajan ja suunnitella opintonsa omaan elämäntilanteeseensa sopivaksi. Aikaisempina vuosina joustavuutta on lisätty esimerkiksi kanditutkinnon rakenneuudistuksella, joka antaa opiskelijalle mahdollisuuden valita aikaisempaa enemmän tutkintoonsa opintoja oman kiinnostuksensa mukaan. Teknologisen kehityksen luomat uudet opiskelumenetelmät mahdollistavat entistä joustavamman, suunnitelmallisemman ja tehokkaamman opintojen suunnittelun kullekin opiskelijalle. Esimerkiksi sähköistä tenttimistä tulisi hyödyntää yhä useammalla kurssilla. Opiskelijoille tulisi myös tarjota paremmat mahdollisuudet etäopiskeluun. Yhdistyksen päätavoite strategiakaudella koulutuspolitiikan suhteen on nopeuttaa valmistumista, monipuolistaa tenttimiskäytänteitä ja helpottaa kieliopintojen suorittamista. Sähköisen tenttimisen mahdollisuuksien lisääminen kaikille kurssista riippumatta heti kandiopinnoista lähtien helpottaa opintojen aikatauluttamista ja etäopiskelijoiden osallistumismahdollisuuksia. Monipuolisemmat tenttimismahdollisuudet mahdollistavat paremman tentteihin valmistautumisen, koska päällekkäisten tenttien määrä vähenee. Lisäksi sähköinen tentti mahdollistaa laajan poolin tenttikysymyksiä, jolloin tenteissä mitataan entistä monipuolisemman opiskelijoiden osaamista kurssisisällöstä. Sähköinen tentti auttaa suorittamaan myös uusintatentit ajallaan ja näin ollen opiskelijat pysyvät paremmin suositellussa suoritusjärjestyksessä. Sähköisten tenttien määrä suhteutettuna opetettaviin kursseihin Pakolliset kielikurssien järjestäminen lukukausittain Pakollisten kielikurssien järjestäminen monimuoto-opetuksena

5 TALOUS Yhdistyksen toiminnan edellytyksenä on hyvin hoidettu talous. Keskeinen lähtökohta yhdistyksen toiminnalle on tappiollisen tilikauden välttäminen suunnittelemalla, ennakoimalla ja analysoimalla säännöllisesti yhdistyksen taloudellista tilannetta sekä tarvittaessa tekemällä riittäviä muutoksia taloudellisen menestyksen takaamiseksi. Tätä varten yhdistyksellä on talousohjesääntö, joka muiden käytänteiden ja strategian ohella ohjaa hyvään taloudenpitoon. Yhdistyksen taloudenpidossa tulee ottaa huomioon sen rooli voittoa tavoittelemattomana järjestönä. Taloudellinen tavoite ei voi siten ensisijaisesti olla voiton maksimointi. Yhdistyksen varoja tulee kasvattaa ensisijaisesti yhteistyökumppaneilta saatavalla tuella sekä tapahtumista saatavilla tuloilla. Lisäksi yhdistyksen varallisuuden kasvattamiseksi tulee yhdistyksen harjoittaa sijoitustoimintaa, josta saatavilla tuotoilla voidaan tulevaisuudessa tuottaa yhdistyksen jäsenille entistä parempia palveluita sekä mahdollistaa yhdistyksen kehittyminen myös koko organisaation tasolla. Yhdistyksen sijoitustoiminnan periaatteet määritellään tarkemmin erillisessä sijoitussuunnitelmassa, joka pohjautuu yhdistyksen sääntöihin ja talousohjesääntöön. Yhdistyksen suurimman kulurakenteen muodostavat sen vuosittaiset isoimmat tapahtumat kuten vuosijuhlat, Kuopion Haalaribileet ja Huipulle-seminaari. Taloudellisten tappioiden minimoimiseksi tapahtumat tulee budjetoida ja suunnitella hyvin. Yhdistyksen kokouksen hyväksymä vuosibudjetti toimii raamina resurssien allokoinnin osalta ja lisäksi se toimii vertailukohtana taloudellisille mittareille. Liikevaihto Yhdistyksen varallisuus Yhteistyösopimuksista saatavat tulot (Vuosijuhlat, Haalaribileet, Huipulle-seminaari) Haalarimerkkien ja muun oheismyynnin tuotto Sijoitustoiminta (sijoitusten arvo, muutos/tuotto)

6 SIDOSRYHMÄT Yhdistyksen toiminnassa keskeistä on eri sidosryhmien kanssa tehtävä yhteistyö. Sidosryhmäyhteistyön tavoitteena on lisäarvon tuottaminen niin jäsenistölle, yhdistykselle kuin sidosryhmillekin. Yhdistys pyrkii olemaan aktiivinen ja tunnettu osa yhteisöjä, joihin se kuuluu sekä samalla haluaa kehittää molempien osapuolten välistä integraatiota. Sidosryhmät ovat jaettavissa kolmeen eri tahoon, joita ovat Suomen Ekonomit ja sen alaiset järjestöt, Itä-Suomen yliopisto ja sen alaiset tahot sekä muut yhteistyökumppanit, kuten yritysyhteistyökumppanit. Preemio on yksi Suomen Ekonomien jäsenjärjestö ja Suomen Ekonomien kanssa tehtävän yhteistyön ehdoton ydin on kauppatieteellisen alan koulutuksen kehittäminen. Ekonomit ja Pohjois-Savon Ekonomit tarjoavat lisäksi yhdistyksen jäsenille mahdollisuuden osaamisen kehittämiseen ja verkostojen luomiseen. Pohjois-Savon Ekonomit mahdollistavat paikallisen aspektin yhdistyksen ja ekonomien väliseen kommunikointiin ja toimintaan. Lisäksi muut kylteriyhteisöt, erityisesti Optimi ry, toimivat alustana osaamisen ja ideoiden jakamiseen sekä verkostoitumiseen. Itä-Suomen yliopistossa tärkein yhteistyötaho on kauppatieteiden laitos. Yhdistys toimii opiskelijoidensa edunvalvojana ja yhteistyössä kauppatieteiden laitoksen kanssa niin tutkintorakenteita kuin yksittäisiä kursseja tulee aktiivisesti kehittää vastaamaan työelämää ja opiskelijoiden tarpeita silmälläpitäen. Yliopistokoulutukseen mahdollisesti tulevista leikkauksista huolimatta kauppatieteellisen tutkinnon taso tulee säilyttää hyvänä. Lisäksi opiskelijoiden edunvalvontaa tulisi tehdä yliopiston hallintoelimissä, joiden opiskelijaedustajiksi yhdistyksen jäseniä kannustetaan hakemaan. Itä-Suomen yliopistoon liittyen myös ylioppilaskunnan (ISYY) kanssa tehtävä yhteistyö on tärkeää yhdistyksen kannalta. Erityisesti ylioppilaskunnan edustajistossa yhdistyksen edustajistoryhmän tulee olla aktiivinen ja ajaa yhdistyksen ja sen jäsenten etuja ylioppilaskunnan sisällä. Vuonna 2017 edustajistovaaleissa yhdistyksen edustajistoryhmästä tulee saada mahdollisimman paljon edustajia ISYY:n edustajistoon. Tavoite määräytyy vuoden 2015 vaalien tuloksen perusteella. Edustajistotoiminnan lisäksi yhdistyksen hallituksen jäsenten tulee aktiivisesti toimia ISYY:n alaisissa jaostoissa. Ylioppilaskunnan ohella yhdistyksen ja kampuksen muiden ainejärjestöjen ohella tulee tehdä paljon poikkitieteellistä yhteistyötä esimerkiksi tapahtumien muodossa.

7 7 Yritysyhteistyökumppanit ja erityisesti pääyhteistyökumppanit ovat yhdistykselle tärkeitä sidosryhmiä, koska yhteistyön avulla rahoitetaan yhdistyksen toimintaa. Yhdistys toimii linkkinä yhteistyöyrityksiin, jotta jäsenet saavat kontakteja ja tietoa yrityselämästä, uramahdollisuuksia sekä myös jäsenalennuksia. Yritysyhteistyön tavoitteena on, että Preemio on arvostettu ja haluttu yhteistyökumppani, joka tuottaa arvoa yrityksille. Strategiakauden aikana pääyhteistyökumppaneiden määrää on tarkoitus kasvattaa kahdeksaan yritykseen ja Preemiopolin tulisi kattaa yhteistyötahoja vähintään kymmenestä eri yrityksestä. Strategisten yhteistyökumppaneiden määrää tulee pyrkiä kasvattamaan ja riippuvuutta yksittäisistä yrityksistä vähentämään. Yhteistyösopimusten määrä ja niistä tulevat tulot Preemiopolin yritysten määrä Edaattorien määrä ylioppilaskunnan edustajistossa Tapahtumien määrä yhdessä Pohjois-Savon Ekonomien kanssa 3.5. TAPAHTUMAT JA TOIMINTA Edunvalvonnan lisäksi yhdistyksen yksi oleellisista tehtävistä on järjestää jäsenistölle monipuolisia tapahtumia sekä muita aktiviteetteja. Toiminnan mentyä viime vuosina suuren harppauksen eteenpäin on myös tapahtumien lukumäärä sekä kävijämäärät kasvaneet. Kokonaisuudessaan poikkitieteellisiä opiskelijatapahtumia järjestetään Kuopiossa enemmän kuin aikaisemmin ja näin ollen kilpailu kävijöistä on tiukentunut. Jotta jokainen yksittäinen tapahtuma olisi mahdollisimman laadukas, yhdistys kokee tärkeäksi pitää tapahtumien määrän maltillisena. Myös uusia tapahtumia voi ja tulee satunnaisesti kokeilla, koska yhdistyksen pitää yrittää kehittyä myös jatkossakin. Tärkeää on muistaa tapahtumakalenterin monipuolisuus: bileiden rinnalla on tarjottava myös asiatapahtumia, esimerkiksi yritysvierailuja. Keskeisimmät tapahtumat tulevalla strategiajaksolla ovat samoja, jotka jo aikaisempina vuosinakin ovat vakiinnuttaneet paikkansa yhdistyksen tapahtumakalenterissa. Yhdistys järjestää Kuopion Haalaribileet järjestetään jatkossakin vähintään neljästi vuodessa ja bileiden asema Kuopion suosituimpana opiskelijabileinä on turvattava myös kolmevuotisen strategiajakson aikana. Helmikuussa järjestettävät yhdistyksen vuosijuhlat ovat kasvattaneet räjähdysmäisesti suosiotaan parina edellisenä vuonna ja tulevaisuudessakin

8 8 vuosijuhliin on tarve keskittää resursseja yhä enemmän. Yhdistyksen vuosijuhla kokoaa yhteen nykyisiä preemiolaisia, alumneja, yhteistyökumppaneita sekä muiden sidosryhmien edustajia, joten juhla on myös erityisen hieno tilaisuus tarjota yhdistyksen jäsenille mahdollisuutta verkostoitua. Vuosijuhlat ovat osa vuosijuhlaviikkoa, jonka tapahtumatarjonta tulee jatkossakin pitää kattavana. Vastaavanlaisia tapahtumaputkia ovat myös vappu- ja fuksiviikot, joiden ohjelmatarjonta on pidettävä monipuolisena. Tapahtumaviikoilla yhdistys voi järjestää esimerkiksi sitsejä, mutta myös pienemmän mittakaavan spesifejä aktiviteetteja, joissa osallistujamäärät eivät välttämättä ole suuria. Marraskuussa järjestettävä Huipulle-seminaari on yhdistyksen tärkein asiatapahtuma. Strategiajakson aikana seminaarin tunnettuutta tulee lisätä sidosryhmien silmissä, jotta tapahtuma olisi jatkossa yritysten silmissä mahdollisimman haluttava paikka rekrytoida ja tavata kauppatieteiden opiskelijoita. Huipulleseminaarin lisäksi strategiajaksolla tulee järjestää myös yritysvierailuita tasaisesti ympäri lukuvuoden. Urheilutapahtumia voidaan järjestää muutaman kerran vuodessa, mutta varsinaisten liikuntavuorojen osalta jäsenistöä pyritään kannustamaan käyttämään yliopiston SYKETTÄ-liikuntapalveluita. Strategiakauden aikana Preemio pyrkii lisäämään yhteistyötään Preemion Alumnit ry:n kanssa. Tavoitteena on järjestää vähintään yksi alumnitapahtuma vuosittain. Yhdistys pyrkii edesauttamaan alumnijärjestöä tarjoamalla resurssejaan alumnitapahtumien järjestämiseksi ja tapahtuman järjestelyvastuuta pyritään siirtämään alumniyhdistykselle. Jotta tapahtumien laatu pysyisi hyvänä ja mahdolliset kehitysehdotukset tulisivat huomioiduiksi, yhdistyksen tulee kerätä tapahtumista palautetta nykyistä useammin. Palautteen kerääminen mahdollisimman nopeasti tapahtuman järjestämisen jälkeen ja tästä syystä erilaiset palautteenkeräämisjärjestelmät tulee kartoittaa ja kokeilla. Palautteet auttavat myös näkemään, mitä tapahtumia tai aktiviteetteja yhdistyksen toimintaan kaivataan. Yksi selkeä kehityskohde on kansainvälisille opiskelijoille tarjottavat tapahtumat, jotta heidät saataisiin integroitua yhdistyksen toimintaan entistä paremmin. Myös yhdistyksen viestintää tulee selkeyttää ja englanninkielisyyttä on lisättävä. Yhdistyksen on pyrittävä näkymään monipuolisesti sosiaalisen median kanavissa sekä huolehtia siitä, että jäsenille julkaistavat tiedotteet ja tapahtumat sisältävät kaiken tarvittavan informaation. Tällä strategiakaudella tulee myös uusia yhdistyksen nettisivut vastaamaan paremmin yhdistyksen tarpeita. Myös Riskipreemion asema yhdistyksen viestinnässä tulee huomioida. Strategiakaudella yhdistyksen on aika ajoin tarkasteltava, onko Riskipreemion toimittaminen paperisessa muodossa yhdistyksen tavoitteet huomioiden yhä kannattavaa.

9 9 Tapahtumien kävijämäärät (tapahtumakohtaisesti) Tapahtumien kokonaislukumäärä (pyrittävä pitämään vuosittain suhteellisen vakiona) Alumnitapahtumien määrä Nettisivujen kävijämäärä Seuraajat Facebookissa, Instagramissa ja Twitterissä