Hallitusrooleja yhdistyksissä - sisältää sekä ekonomiyhdistysten että kylteriyhdistysten esimerkkejä

Transkriptio

1 Hallitusrooleja yhdistyksissä - sisältää sekä ekonomiyhdistysten että kylteriyhdistysten esimerkkejä YHDISTYKSEN HALLITUS Hallituksen tehtävät määräytyvät yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen perusteella sekä yhdistyksen kokousten antamien ohjeiden mukaisesti. Tämän lisäksi hallitukselle kuuluu yhdistyksen toimintaan liittyviä juoksevia rutiiniasioita.

2 Yhdistyslain velvoittamat hallitusjäsenet 6 LUKU Yhdistyksen hallinto 35 ( /678) Hallitus Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa yhdistystä. Hallituksella on oltava puheenjohtaja. Puheenjohtaja ei saa olla vajaavaltainen. Hallituksen muiden jäsenten on oltava 15 vuotta täyttäneitä. Konkurssissa oleva ei voi olla hallituksen jäsenenä. Hallituksen puheenjohtajalla on oltava asuinpaikka Suomessa, jollei Patenttija rekisterihallitus myönnä lupaa poiketa tästä. Lähde: aki

3 Tämän lisäksi yhdistyksen omat säännöt velvoittavat hallitusjäsenten valinnoissa: - hallitusjäsenten minimi- ja maksimimäärään - eri roolit, joita hallituksessa tulee olla nimettynä - kuinka monivuotiset kaudet hallitusjäsenillä voi olla

4 Hallituksen vastuita ja tehtäviä ovat mm: toiminnan suunnittelu ja organisointi päätöksenteko hallitukselle kuuluvissa asioissa toimintakertomuksen laatiminen talouden, omaisuuden ja varainhoidon järjestäminen kirjanpidon lainmukainen hoitaminen jäsenhankinta ja pito > jäsenten hyväksyminen ja erottaminen (Suomen Ekonomit) ylläpitää jäsenluetteloja ja toimittaa yhdistyksille muutostiedot) nimenkirjoitusoikeuksien antaminen tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Yhdistysrekisteri-ilmoitusten tekeminen (mm. nimenkirjoitusoikeus ja sääntömuutokset) sopimusten tekeminen pienistä lahjoituksista ja muista luovutustoimista päättäminen sidosryhmäsuhteista huolehtiminen sääntöjen määräämät tehtävät

5 Seuraaville slideille on esimerkinomaisesti luetteloitu jäsenyhdistyksen hallitukselle rooleittain kuuluvia tehtäviä niin yhdistyksen näkökulmasta että Suomen Ekonomien näkökulmasta. Rooleja voi tarvittaessa yhdistää ja tehtäviä jakaa siten, että ne parhaiten palvelevat ja vastaavat yhdistyksen tarpeita ja toimintamahdollisuuksia.

6 Puheenjohtaja (1/2) toimet omassa yhdistyksessä johtaa yhdistystä sekä edustaa sitä eri sidosryhmille vastaa yhdessä hallituksen kanssa, että yhdistyksen sääntöjen mukaiset tehtävät tulevat hoidetuiksi: mm. yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset, toiminnan suunnittelu ja tilinpäätös valmistelee yhdessä hallituksen kanssa toimintasuunnitelman (ja mahdollisen toiminnan vuosikalenterin/tapahtumakalenterin) sekä huolehtii toimintakertomuksen laadinnasta valmistelee yhdessä talousvastaavan/rahastonhoitajan kanssa talousarvion kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja valmistelee yhteistyössä sihteerin kanssa esityslistat toimii yhdistyksen nimenkirjoittajana

7 Puheenjohtaja (2/2) toimet Suomen Ekonomien yhteisössä huolehtii liittokokousedustajien nimeämisestä ja ilmoittamisesta Suomen Ekonomeille (vuosittain tammikuun aikana). huolehtii vuosittain valittujen hallitusjäsenten yhteystietojen ja vastuualueiden toimittamisesta Suomen Ekonomeille (vuoden lopussa). pitää yllä yhteistyötä ja kontakteja Suomen Ekonomien toimiston ja muiden kylteri- ja ekonomiyhdistysten kanssa sekä hoitaa suhteita muihin sidosryhmiin. yliopistopaikkakunnilla yhteistyön ylläpito paikallisen kylteri- ja/tai ekonomiyhdistyksen ja kylteriyhdyshenkilön (Suomen Ekonomien osaaikainen työntekijä) kanssa. vaikuttaa Suomen Ekonomien kylteripuheenjohtajien verkostossa (KPV) tai ekonomipuheenjohtajien verkostossa (EPV) ja osallistuu vuoden mittaan esim. verkostojen kokouksiin, puheenjohtajatapaamisiin ja liittokokouksiin, mikä vaatii jonkin verran matkustelua vuoden aikana. puheenjohtaja toimii lähtökohtaisesti yhdistyksensä liittokokousedustajana, jollei yhdistys toisin vuoden alussa määritä. liittokokouksia on kahdesti vuodessa

8 Varapuheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen puheenjohtajan ollessa estyneenä toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estyneenä osallistuu toiminnan suunnitteluun yhdessä muun hallituksen kanssa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja voivat jakaa tehtäviä keskenään ja näin vähentää puheenjohtajan kuormittavuutta. varapuheenjohtajan rooliin voi yhdistää toisen hallitusroolin täydentämään työnkuvaa

9 Sihteeri hallituksen kokoukset ja vuosikokoukset valmistelee hallituksen kokousten esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa laatii kokouspöytäkirjat huolehtii kokouspaikkajärjestelyistä huolehtii yhdessä puheenjohtajan kanssa kokouksissa päätettyjen asioiden toimeenpanosta ja työnjaosta huolehtii Yhdistysrekisteri-ilmoitusten tekemisestä ja muista viranomaisilmoitusten tekemisestä hoitaa hallituksen sisäistä viestintää yhteistyössä puheenjohtajan kanssa osallistuu yhdistyksen tilaisuuksien ja tapahtumien järjestelyihin

10 Talousvastaava/Rahastonhoitaja Omassa yhdistyksessä: seuraa yhdistyksen taloudellista tilannetta ja raportoi hallitukselle hoitaa kirjanpidon / hoitaa yhteydenpidon tilitoimistoon huolehtii maksuliikenteestä huolehtii raha-asioihin liittyvistä sopimuksista valmistelee talousarvion yhdessä puheenjohtajan kanssa laatii tilinpäätöksen Toimet Suomen Ekonomeihin päin: seuraa jäsenmaksutilityksiä (Suomen Ekonomit tilittää jäsenmaksut määräpäivinä) tarvittaessa huolehtii jäsenmaksujen ennakkosuorituksen pyytämisestä Suomen Ekonomeilta huolehtii Suomen Ekonomien vuosittaisen toimintatonnin hakemisesta (toimittaa tarvittavat dokumentit: edellisen vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä kuluvan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion ja hoitaa laskutuksen.) huolehtii Suomen Ekonomien muiden mahdollisten tukien hakemisesta ja niiden laskutuksesta

11 Viestintä-/ tiedotusvastaava koordinoi yhdessä hallituksen kanssa kokonaisviestintää osana yhdistyksen toiminnan suunnittelua huolehtii yhdistyksen tapahtumista tiedottamisesta jäsenille ja mahdollisille sidosryhmille huolehtii yhdistyksen verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien päivityksestä toimii yhdyshenkilönä yhdistyksen ja Suomen Ekonomien viestintä- ja markkinointiasioissa toimittaa aineistoa Ekonomi-lehteen ja mahdollisiin paikallislehtiin välittää mm. Suomen Ekonomien-jäsentiedotteen informaatiota jäsenille muistuttaa Suomen Ekonomien tilaisuuksista ja välittää niistä tietoa jäsenille voi hyödyntää tiedottamisessa Suomen Ekonomien Apsis-uutiskirjepohjaa

12 Tapahtumavastaava / projektivastaava / juhlavastaava suunnittelee yhdessä hallituksen kanssa yhdistyksen tapahtumatarjontaa osana yhdistyksen toiminnan suunnittelua toimii päävetovastuullisena tapahtumien suunnittelussa ja läpiviennissä huolehtii yhteistyössä viestintävastaavan kanssa tapahtumien tiedottamisesta ja markkinoinnista Ura- ja/tai koulutusvastaava (suositellaan yhdistämään toiseen rooliin) toimii yhdyshenkilönä Suomen Ekonomien ammatillisen kehittymisen ja uraan liittyvien tilaisuuksien järjestämisessä voi toimia ekonomiuran ja ekonomiosaamisen teemojen asiantuntijana hallituksessa ja olla aktiivinen näiden teemojen osalta Suomen Ekonomeihin päin osallistuu hallituksen edustajana yhdistyksen/suomen Ekonomien järjestämiin paikallisiin koulutustapahtumiin

13 Työmarkkinavastaava Esimerkkejä toiminnasta Suomen Ekonomien kanssa: toimii kontaktihenkilönä työmarkkina-asioissa Suomen Ekonomien toimiston kanssa esim. paikkakuntakohtaiset isot YT:t tai muut rakennemuutokset, tiedonvälitys sekä mahdollisten infotilaisuuksien järjestäminen toimiston kanssa tiedonvälitys työmarkkina-asioissa jäsenyhdistyksen hallituksen ja Suomen Ekonomien toimiston välillä (ajankohtaisen työmarkkinatiedon välittäminen) toimii yhdyshenkilönä edunvalvonnan tapahtumien aikatauluttamisessa ja järjestelyissä (esim. kenttäkierros) pitää yhteyttä alueen henkilöstönedustajiin vastaa myös tapahtumista tiedottamisesta kyltereille ja toimii yhteistyössä kyllin kanssa yhteistapahtumien järjestämiseksi on Suomen Ekonomien yhdyshenkilö (suositus), osallistuminen yhdyshenkilökoulutukseen ja työmarkkinaseminaariin

14 Nuoret Ekonomit vastaava Puheenjohtajan ohella lähin kontakti paikalliseen opiskelijayhdistykseen (kylteriyhdyshenkilö ja opiskelijayhdistyksen puheenjohtaja) Nuorille ekonomeille suunnattujen toimenpiteiden vuosikellon suunnittelu osana yhdistyksen koko toimintasuunnitelmaa Erityisesti jäsenhankinnallisten tapahtumien / kampanjoiden suunnittelu yhdessä tapahtumavastaavan kanssa Seuraa Suomen Ekonomien tarjontaa vastavalmistuneille ja huolehtii, että nämä näkyvät yhdistyksen viestinnässä Yhteydenpito nuoriin ekonomeihin / maisteriopiskelijoihin Esim. Nuoria puhutteleva puheenvuoro & ständi Nuoret Ekonomit kiertueen tilaisuudessa sen ollessa omalla paikkakunnalla Osallistuminen mahdollisiin opiskelijatapahtumiin (suunnittelu & sopiminen yhdessä esim. kylteriyhdyshenkilön kanssa) Ylipäätään tuoda nuorten ekonomien näkökulmaa osaksi yhdistyksen toimintaa

15 Opiskelijaedustajat yhdistysten kokouksissa (yliopistopaikkakunnat) Ekonomiyhdistyksen kokouksessa (puhe- ja läsnäolo-oikeudella): Kylteriyhdistyksen puheenjohtaja (Suomen Ekonomien luottamushenkilö) Kylteriyhdyshenkilö (Suomen Ekonomien osa-aikainen työntekijä) Kylteriyhdistyksen kokouksessa: Kylteriyhdyshenkilö tarvittaessa (esim. alkuvuosi ja syksy) Mahdollisesti ekonomiyhdistyksen edustajan vierailu (esim. puheenjohtaja tai nuoret ekonomit vastaava), esim. kun yhteinen tapahtuma tulossa Opiskelijaedustajien rooli ekonomiyhdistysten kokouksessa: Toimivat yhdyshenkilönä ja viestijänä ekonomiyhdistyksen, opiskelijayhteisön ja toimiston välillä Tuovat opiskelijanäkökulmaa käsiteltäviin asioihin Osallistuvat kylterien ja ekonomien yhteistapahtumien suunnitteluun Osallistuvat jäsenhankinnan kehittämiseen Käytännöt voidaan sopia paikallisesti (esim. opiskelija-asiat aina kokouksen alussa tms)

16 Muita rooleja & esimerkkejä sisällöistä -> näistä suurin osa on kylteriyhdistyksissä olevia rooleja Klubimestari / toimitilavastaava Ylläpitää yhdistyksen toimitiloja, pyörittää tilojen vuokraustoimintaa, huolehtii fasiliteeteista Koulutuspoliittinen vastaava (Kopo) Yhdistyksen opiskelijoiden edunvalvoja, on mukana kehittämässä kauppatieteen opetusta, toimii linkkinä yhdistyksen opiskelijoiden ja tiedekunnan välillä. Yrityssuhdevastaava Ylläpitää yhdistyksen ja yritysmaailman välistä yhteistyötä, edustaa yhdistystä yritysten suuntaan, pitää huolta yhteistyösopimuksista, ideoi uusia yhteistyökuvioita ja kontaktoi yhdistyksiä Vastuussa suhteista nykyisiin sekä potentiaalisiin yhteistyökumppaneihin Yritysvierailujen järjestäminen Yritysyhteistyö juhliin, opiskelijahaalareihin

17 Muita rooleja & esimerkkejä sisällöistä -> näistä suurin osa on kylteriyhdistyksissä olevia rooleja Fuksivastaava Uusien opiskelijoiden tuki ja turva Fuksiviikkojen järjestäminen Liikuntavastaava Luo liikuntamahdollisuuksia jäsenistölle Ylläpitää ja kehittää jäsenistön liikuntatapahtumia Lehden päätoimittaja / julkaisuvastaava Vastaa yhdistyksen lehden sisällöstä ja toteutuksesta Suunnittelee ja toteuttaa lehden ulkoasun ja sisällön Kansainväliset asiat vastaava Linkki ulkomaisiin opiskelijoihin yliopistossa Välittää tietoa kv-opiskelijoille yhdistyksen tapahtumista ja toisin päin Oman jäsenistön rohkaiseminen kansainvälistymään

18 Muita rooleja & esimerkkejä sisällöistä -> näistä suurin osa on kylteriyhdistyksissä olevia rooleja NESU- vastaava Ylläpitää yhteyksiä eri kaupunkien kyltereihin Järjestää NESU-sitsejä Tiedottaa muiden kaupunkien NESU-tapahtumista Alumnivastaava Valmistujaisiin osallistuminen, alumnitapahtumat, alumniverkosto Sosiaalipoliittinen vastaava (Sopo) Pitää huolta jäsenten hyvinvoinnista esim. vastaamalla urheilu- ja kulttuuritapahtumista Yrittäjyysvastaava

19 Suomen Ekonomit / Finlands Ekonomer