Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio

1 Pöytäkirja 4/2013 1(5) Hallituksen kokous Aika klo Paikka Regian neuvotteluhuone Osallistujat: Mira Tahvanainen Ida Swahne Anu Arosanervo Iina Ahokas Jenni Järvinen Eeva Kalliomaa Poissa kohdat Nora Kettunen Jere Lehtosaari Konsta Pälvi Poissa kohdat 1-7 Emmi Rissanen Poissa kohdat Ville Saali Jenni Soininen Paikalla kohdat Esityslista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Lisättiin kohta 4 Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen sekä kohta 15 SEFE-asiat. Siirrettiin kohdat 6 Kopo-asiat ja 7 Syksyn tapahtumat kohdiksi 16 Kopo-asiat sekä 17 Syksyn tapahtumat. 4 Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen

2 Pöytäkirja 4/2013 2(5) Myönnetään Jenna Toivaselle puhe- ja läsnäolo-oikeus. Myönnettiin Jenna Toivaselle puhe- ja läsnäolo-oikeus. 5 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen 3/2013 pöytäkirja. Hyväksyttiin kokouksen 2/2013 pöytäkirja. 6 Tiedotusasiat Iina on pitänyt vuosijuhlatiimin kokouksen ja on menossa tarkastamaan sillispaikkaa. Jenni, Mira, Eeva, Ville ja Konsta osallistuivat Preemion vuosijuhlille. Mira, Iina, Eeva ja Jere ovat pitäneet vuosijuhlapalaverin. Anu on valittu ISYY:n sopojaoston varapuheenjohtajaksi. Mira osallistuu torstaina PoKE:n kokoukseen. 7 Sitsit Legion kanssa Keskustellaan sitseistä Legion kanssa Emmi on palaveerannut Legion tapahtumavastaavan kanssa. Toasteina toimivat Optimilta Ville ja Legiolta Heli. Tarjoilijoina Optimin puolesta toimivat kolme NESUtiimin jäsentä. Tähän mennessä ilmottautuneita on 28 optimilaista ja 45 legiolaista. ***Konsta saapui ajassa 14.08*** 8 Liikuntapahtuma Keskustellaan liikuntatapahtumasta Varataan Mehtimäen luistelukenttä klo Luistelun lisäksi luistelukentän vieressä pelataan tossulätkää. 9 Vuosijuhlaviikko Keskustellaan vuosijuhlaviikosta

3 Pöytäkirja 4/2013 3(5) Jere on ollut yhteydessä PoKE:n ura- ja tapahtumavastaavaan Arttu Taposeen, jonka puolesta järjestetään vuosijuhlaviikon maanantaina pokeri-ilta. Ruoat tapahtumaan tulevat Artun puolesta. Jere ottaa vielä yhteyttä tarkemmasta ajankohdasta. NESU-sitsit järjestetään tiistaina Metrialla ja niiden jatkot järjestetään Ilonassa. Preemio jää pois NESU-rundilta. ***Jenna saapui ajassa 14.27*** 10 Vuosijuhlat Keskustellaan vuosijuhlista Ilmoittautuminen vuosijuhlille on auki. Vuosijuhlille on 108 avointa paikkaa, kun ei hankita lisäpöytiä. Cocktailien paikaksi on varattu Aurora 2 aula. Kokonaispaketin hinta on 61,50, josta yritetään vielä tinkiä. Jatkoille tarvitaan töihin 1 henkilö. Puolet hallituksesta siivoaa jatkoilla ja puolet silliksellä. Teatterilta kysytään autopaikkaa pakua varten. Mika Liu toimii kuvaajana silliksellä. Jere ottaa yhteyttä Varustelekaan silliksen koristeisiin liittyen. Hojo-matkoilta on bussikuljetukset sillikselle. Sillis-merkit on tilattu. 11 Haalaribileet Keskustellaan haalaribileistä. Huhtikuun haalaribileiden esiintyjä edelleen auki. Emmi tekee tapahtumasta Facebook-eventin ja Ville tekee tapahtumalle julisteen. Keskusteltiin valokuvaajan hankkimisesta seuraaviin haalaribileisiin. 12 Alumnitoiminta Keskustellaan alumnitoiminnasta

4 Pöytäkirja 4/2013 4(5) Mira ja Ville perustivat alumnilistan viime viikolla. Mira laittaa kutsut vanhoille hallituksen jäsenille. Listalle laitetaan ajankohtaisia asioita Optimin toiminnasta ja tapahtumista kuukausittain. Luodaan Optimille LinkedIn -profiili, jonka avulla saadaan yhteys vanhoihin optimilaisiin. 13 Optimin kevätkokous Päätetään kevätkokouksen kellonaika. Kevätkokous pidetään klo META Jos vain kalenteriin mahtuu, voitaisiin tiimien palkitsemistapahtuma pitää jo keväällä. Optimilaisilla on futsalin SM-kisoihin joukkue, joka kysyy Optimilta sponsorointia osallistumismaksuun. Hallituskuvien ottaminen on ensi viikolla 26.2 klo alkaen Carelian aulassa. ***Nora poistui ajassa 15.37*** ***Nora palasi ajassa 15.40*** 15 SEFE-asiat Keskustellaan SEFE-asioista Ekonomin keskipalkka on noussut. Jouni Markkanen on valittu Akavan opiskelijoiden uudeksi puheenjohtajaksi. Aalto-yliopistoon haetaan uutta kylteriyhteyshenkilöä kylliä. Jenna ehdotti tapahtumaa maisteriksi valmistuneille ja keskusteltiin Optimin halukkuudesta osallistua sen järjestämiseen. Keskusteltiin mahdollisesta SEFE-iltapäivästä viikolla 16, jossa olisi teemaan liittyviä puhujia sekä vapaata ohjelmaa. Tapahtuma järjestettäisiin Joensuussa ja kuopiolaisille järjestettäisiin bussikuljetus. ***Jenni saapui ajassa 15.44*** ***Emmi poistui ajassa 15.47*** 16 Kopo-asiat Keskustellaan Kopo-asioista.

5 Pöytäkirja 4/2013 5(5) Anu valittiin ISYY:n sopojaoston varapuheenjohtajaksi eli on nyt myös kampusvaliokunnassa sekä edunvalvontatiimissä. Sopojaoston kokous on Sopojaostolla on piste Carelialla Hengailuiltojen kehittämisestä on tarkoitus pitää kokous Kopo- ja sopojaoston jäsenille on luvassa excursio Helsinkiin toukokuun alussa. Maanantaina on kopojaoston kokous, jossa on tarkoitus keskustella opinto-ohjauksen benchmarkkauksesta ja opettajavalinnasta Tänään on edunvalvontatiimin kokous Hymy- ja valitusviikosta, joka pidetään viikolla 9. ***Eeva poistui ajassa 15.59*** 17 Syksyn tapahtumat Päätetään syksyn tapahtumien päivämääriä. Päätettiin seuraavista päivämääristä: Cuxifuxia maanantaina 2.9. Haalaribileet keskiviikkona NESU-Itä-Suomi-rundi pidetään viikolla 43. Syyscocktailit järjestetään ja alumnitapahtuma Kylterifutis ja haalaribileet ovat torstaina Yritysmessujen ja excursion ajankohdat päätetään myöhemmin. 18 Seuraavat kokoukset Päätetään seuraavien kokouksien päivämäärät. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi tiistai 12.3 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi Mira Tahvanainen Puheenjohtaja Ida Swahne Sihteeri