FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 08/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 08/ Aika: klo Paikka: Torikatu 23, Oulu, Business Kitchen Läsnä: Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Hanna Kaukoranta Daniel Stafford Johannes Saarela Elisa Haikala Pia Pinnola Sanna Rantasuomela Puheenjohtaja Sihteeri Kalle Mäkäräinen Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 7/2015 on tarkistettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Rantasuomela ja Johannes Saarela. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin liitteet 9 ja 10 kohtaan Vapun yhteenveto. Lisätiin kohtaan Jäsenkyselyn palkinto liite 11. Vahvistettiin työjärjestys muutosten kanssa. 5. Posti ja ilmoitusasiat

2 Miia Paavola kertoi, että oli Helsingissä maanantaina KPV:n, SOV:in ja ylioppilaskuntakyltereiden tapaamisessa. Tapaamisessa mietittiin muun muassa tulevia ylioppilaskuntien edustajistovaaleja sekä KPV:n ja SOV:in yhteistyötä. Johannes Saarela kertoi, että vaihtareiden läksiäiset olivat eilen 12.5 ja ne menivät hyvin. Valmistujaiset olivat 8.5. Egonomi on lähetetty EHVS kauppakorkeakoululle. Hanna Kaukoranta kertoi, että Sup kokeilu sekä EY:n yritysvierailu ovat samana päivänä, ilmoittautuminen yritysvierailulle on Kaukoranta on ottanut yhteyttä Juha Soikkeliin koskien mahdollista Finanssin Appia ja pyytänyt siitä hinta-arvion. Daniel Stafford kertoi, että on tavannut toimikuntansa kanssa ja jakanut tehtäviä kesäksi toimikunnalleen vuosijuhlien osalta. Elisa Haikala kertoi, että Wapun aikana on otettu paljon kuvia ja niitä on laitettu Finanssin kuvagalleriaan. Uuden kameran hankkimisesta tehdään selvitys. Egonomeja on lähetetty muille kylteri ainejärjestöille. Sanna Rantasuomela kertoi, että Wappu meni hyvin. Fuksivalaan osallistui noin 40 fuksia ja se meni hyvin. Lätkäpelissä ei ollut saunajatkoja, mistä tuli palautetta. Rantasuomela on hakenut sählyvuoroja syksylle. Sup kokeilu on Pia Pinnola kertoi, että varaa HVVKL mökin. HVVKL on Fuksikirjeet lähetetään heinäkuun loppupuolella uusille opiskelijoille, ja kirjeisiin tulee fuksipassi sekä aikataulu syksylle. 6. VVV-risteily Loppubudjetti VVV-risteily 2015 (Liite 1) Daniel Stafford, kertoi että loppubudjetti on valmis (liite 1). Voittoa tulee noin euroa. 7. Vuosijuhlat 2015 Alustava budjetti (Liite 2) Daniel Stafford kertoi, että tarjoilut sekä tilat on varattu vuosijuhlia varten. Seremoniamestari sekä juhlapuhuja on saatu ja sillis teema on päätetty. Esiintyjät iltajuhlaan sekä sillikselle on varattu. Jatkoille etsitään DJ. Valo ja äänitekniikka on varattu jatkoja varten. EHVS:n hallitukselle lähetetään kutsu vujuille. Hyväksyttiin budjetti liitteen 2 mukaisesti. 8. Fuksipassi 2015

3 Elisa Haikala kertoi, että on aloittanut fuksipassin suunnittelun ja mallaa sitä viime vuoden passiin. Ensi syksynä fuksipassiin tulee fuksin ABC. Sanna Rantasuomela kertoi, että on alustavasti tehnyt fuksipassiin tehtävät. Passit lähetetään heinäkuun loppupuolella uusille fukseille. Rantasuomela ehdotti, että fuksipassi palautettaisiin jo ennen pikkujouluja, ja vuoden fuksi palkittaisiin pikkujouluissa. Hyväksyttiin ehdotus fuksipassin palautuksesta. Fuksipasseja painetaan noin 230 kappaletta. 9. Fuksiviikko 2015 Elisa Haikala hommaa kuvaajan tapahtumiin. Fuksipäivä Sanna Rantasuomela kertoi, että fuksipäivän paikka maksaa 350 euroa ja grilli tapahtumaan 150 euroa. Ruokabudjetti on noin 1500 euroa ja paikan päällä tarjoillaan lasi kuoharia uusille fukseille. Fuksipäivä alkaa kello ja kokoontuminen on kello torinrannassa. Paikan päälle kehitetään mahdollisesti tutustumisleikkejä tai muuta ohjelmaa. Kaupunkisuunnistus Miia Paavola kertoi, että Finanssin hallitus on ohjaamassa ryhmiä kaupunkikierroksella, ja ryhmiä on 5. Kaupunkikierros alkaa kello Kaarlenholvi on jatkopaikkana kaupunkikierrokselle. Finanssipäivä Miia Paavola kertoi, että Finanssipäivää varten tulee kolme eri esittelypistettä: NESU- Finanssille, kylli-sedälle sekä hallitukselle. Harkkasitsit Harkkasitsit järjestää NESU-Finanssi. Miia Paavola kertoi, että järjestelyistä vastaa Jan Käärik ja niistä tarkemmin lähempänä. Olympialaiset Paavola kertoi, että olympialaisia kehitetään.

4 Fuksisitsit Paavola kertoi, että Jonna Elomaa ja tapatumatoimikunta hoitavat järjestelyt. Järjestelyt ovat aikataulussa ja tila on varattu. 10. Vapun yhteenveto ja loppubudjetit (Liite 9 ja liite 10) Miia Paavola esitteli vapun loppubudjetin. Wappusauna meni vähän miinukselle. Hyväksyttiin liitteen 9 mukainen budjetti. Paavola esitteli liitteen 10 mukaisesti vapun tapahtumat. Kaikki tapahtumat menivät erittäin hyvin. Fuksivala onnistui hyvin ja paikan päällä oli hyvä määrä fukseja. Wappusaunalla ruokaa piti hakea useamman kerran lisää. Wappupikinikin lasku menee puoliksi Oulun Ekonomien kanssa. Kokoustauko kello Kokoustauko päättyi kello Finanssi ry:n taloustilanne (Liitteet 3, 4, 5 ja 6) Miia Paavola esitteli liitteen 3 mukaisesti Finanssi ry:n vuoden 2015 talousarvion. Haalarimerkkimyynti on kasvanut huimasti kevään aikana. Myyntiä ja tuloja on kasvattanut huimasti Finanssin maksupääte. VVV-risteily on esitelty omana eränään. Juhlakulut ja tulot tasaantuvat myöhemmin kun tarkat luvut saadaan. Kaiken kaikkiaan tämän hetkinen taloudellinen tilanne on erittäin hyvä. Selvitetään Oulun OP:n tilin sulkemista ja Nordean tilillä olevien varojen sijoittamista rahastoihin. Paavola esitteli liitteessä 4 Finanssin Op:n rahaston tilanteen. 12. OBS-kyselyn tulokset (Liite 11) Pia Pinnola kertoi, että OBS-kyselyn vastaajia oli 325 ja kysely sai positiivista palautetta. Palkinnot on arvottu. Kyselyn tulokset ovat slidesharessa. 13. Finanssi ry:n jäsenkysely ja palkinnot

5 Pia Pinnola esitti, että Finanssi ry ostaa yhden pääpalkinnon eli 20 euron lahjakortin Kauppuri 5 ravintolaan sekä neljän leffalippua muiksi palkinnoiksi; hinnaksi tulisi 47 euroa. Hyväksyttiin esitys ja valtuutettiin Pia Pinnola ostamaan palkinnot. 14. Wappusauna 2016 Mia Paavola kertoi, että Wappusauna vuonna 2016 järjestetään Johteenhovissa ja Jonna Elomaa valtuutettiin varaamaan tila. 15. Syksyn Poikkitieteelliset haalaribileet (Liite 7) Miia Paavola esitti liitteen 7 mukaisesti päivämääriä syksyn 2015 Haalaribileisiin. Hyväksyttiin liitteen 7 mukaiset päivämäärät. 16. Finanssin aktiivien palkitseminen (Liite 8) Miia Paavola esitteli liitteen 8 mukaisesti biletiimin palkitsemisen. Hyväksyttiin liitteen 8 mukainen esitys Biletiimin palkitsemisesta. Paavola kertoi, että toimikuntien kiitosbileet järjestetään vuoden 2015 lopulla tai vuoden 2016 alussa. Pia Pinnola järjestää tapahtuman. 17. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Pääsykoebileet 3.6 Miia Paavola kertoi, että hallitus on myymässä lippuja bileisiin Kaarlessa. Lipun hinnaksi tulee 3 euroa ja pääsykokeissa olleet saavat lipun eurolla. Beachvolley-turnaus Sanna Rantasuomela kertoi, että päivämäärää mietitään vielä Oulun Ekonomien kanssa. KylteriRUN 19.9 Miia Paavola kertoi, että KylteriRun järjestetään yhdessä Suomen Ekonomien kanssa. Sanna Rantasuomela hoitaa luvat kaupungilta sekä poliisilaitokselta tapahtumaa varten. Rukan reissu

6 Paavola kertoi, että Rukan reissun lauantai-illalle kehitetään mahdollisesti jotain ohjelmaa. 18. Muut esille tulevat asiat Miia Paavola kertoi, että Enklaavi ry lähetti kutsun 24. vuoden vuosijuhlilleen. Paikalle lähtee Finanssin hallituksesta 8 henkeä. Sanna Rantasuomela kertoi, että SkyDive Oulu lähetti sähköpostia ja pyysi välittämään tietoa finanssilaisille. Rantasuomela välittää viestin finanssilaiset sähköpostlistalle. Rantasuomela kertoi, että ottaa selvää mahdollisen elokuvateatterin vuokrauksesta finanssilaisten käyttöön yhtä näytöstä varten ja lippu olisi alennettuun hintaan finanssilaisille, ja josta Finanssi maksaisi noin 2 euroa per lippu. Rantasuomela kertoi, että tilaisi mahdollisesti parempilaatuiset haalarit jos haalareihin saadaan tarpeeksi sponsoreita. Yrityssuhdetoimikunta selvittää sponsoreita. Hanna Kaukoranta kertoi, että yrittää saada workshop tyyppisen yritysvierailun Koodiviidakon sekä Arinan kanssa Oulun Yliopiston tiloihin. Kaukoranta ottaa selvää mahdollisen PWC kisälliaamiaisen järjestämisestä syksyllä Seuraavan kokouksen ajankohta Tulee puheenjohtajan kutsusta. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri

7 Johannes Saarela Pöytäkirjantarkastaja Sanna Rantasuomela Pöytäkirjantarkastaja