HALLITUSINFO HALLITUSHAKU. Preemio ry Itä-Suomen yliopiston kauppatieteilijät Kuopio

Transkriptio

1 HALLITUSINFO HALLITUSHAKU Haku alkaa ja hakuaikaa on sunnuntaihin asti Hallitukseen valitaan puheenjohtaja + 8 muuta jäsentä Hakemus (maksimissaan yksi A4/hallitustehtävä) sähköpostitse osoitteeseen pj@preemio.org Jokainen Preemion jäsen voi hakea Toimikausi kalenterivuosi Valinta tapahtuu syyskokouksessa Preemio ry Itä-Suomen yliopiston kauppatieteilijät Kuopio Hallitukseen 2016 valituilla on perehdytyspäivä keskiviikkona Uudella puheenjohtajalla myös edustusvelvollisuus SSHV:n vuosijuhlilla Vaasassa sekä KPV:n vaihdossa Vierumäellä

2 HALLITUSRAKENNE 2016

3 PUHEENJOHTAJA Strateginen ja operatiivinen johtaminen (hallituksen johtaminen ja valvominen, toiminnan suunnitteleminen, kehityskeskustelut, motivointi) Yhdistyksen keulakuva, viralliset lausunnot Hallituksen kokousten ja yleiskokousten valmisteleminen (esim. esityslistat ja kokouskutsut) sekä niiden johtaminen Edustaminen ja kannanotot o Kylteripuheenjohtajien verkosto eli KPV (kokoukset 4-5 kpl + vaihtokokoukset) o Suomen Ekonomit (liittokokous 2 krt vuodessa, PJ-tapaaminen 2 krt vuodessa) o Pohjois-Savon Ekonomit eli PoSE (kokoukset 4-6 kpl vuodessa) o ISYY:n järjestöjaostossa Yhteydenpito Suomen Ekonomien Kylteriyhdyshenkilöön Taloudellinen vastuu talousvastaavan kanssa Preemion Perinneneuvostossa toimiminen Puheenjohtaja 2015 kertoo Puheenjohtaja vuosi on kokonaisuudessaan ollut erittäin opettavainen: edustaminen sidosryhmien parissa (Suomen Ekonomit, KPV, Pohjois-Savon Ekonomit, muut ainejärjestöt jne.), yhdistyksen ja hallituksen johtaminen sekä kokouksien valmistelu ja vetäminen ovat asioita, joita ei pääse kokemaan muissa hallituspesteissä. Näiden lisäksi ehkä tärkein asia on hallituksen motivointi, sillä puheenjohtajan tulee omalla esimerkillään kannustaa muuta hallitusta toimimaan mahdollisimman tehokkaasti ja onnistuneesti. Puheenjohtajan pestiin lähtiessä tulee valmistautua siihen, että tämä vie aikaa. Tekemistä riittää lähes vuoden jokaiselle päivälle, toki kesällä voi hieman hengähtää. Tulee muistaa, että lopullinen vastuu toiminnan sujumisesta on puheenjohtajalla, joten tästä syystä puheenjohtajan tulee koko ajan olla kartalla muiden hallituksen jäsenten tehtävistä ja asioiden hoitamisesta. Puheenjohtajalla on myös yhdistyksen taloudellinen vastuu yhdessä talousvastaavan kanssa, mutta tietenkin suurempien rahapäätösten tekemiseen osallistuu koko hallitus. Vaikka puheenjohtajan pesti vie paljon aikaa, niin antaa se kyllä paljon enemmän takaisin. Vuoden aikana tavatut ihmiset, koetut kokemukset sekä syntyneet muistot takaavat sen, ettei tästä vuodesta antaisi päivääkään pois. Ja lopuksi täytyy todeta, etten itsekään puheenjohtajaehdokkaaksi lähtiessäni ollut pestiin täysin valmis. Onneksi Preemion vanhat puheenjohtajat neuvovat aina, kun apua tarvitsee! Viivi Pulkkinen, puheenjohtaja 2015

4 VARAPUHEENJOHTAJA/SIHTEERI Operatiivinen johtaminen sekä vastuunjakaminen puheenjohtajan kanssa Sihteerinä toimiminen: kokoustilojen varaaminen, pöytäkirjan tekeminen kokouksissa ja niistä huolehtiminen, toimistotarvikkeiden hankkiminen (esimerkiksi mustekasetit) Yhteydenpito Preemion Alumneihin, alumnitapaamiseen osallistuminen sekä alumnitapahtuman järjestäminen Haalarimerkit (tarjouksien pyytäminen ja merkkien tilaaminen) Kampuksen sisäiset suhteet (ISYY:n järjestöjaosto yhdessä puheenjohtajan kanssa, muut ainejärjestöt) Vastuunjakaminen PJ:n kanssa Gladiaattoripäivän järjestäminen Varapuheenjohtaja 2015 kertoo Tärkeimpänä tehtävänäni on ollut toimiminen puheenjohtajan apuna ja tukena niin asioiden hoitamisessa kuin suunnittelemisessakin. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskinäiset kemiat määrittävät pitkälti sen, minkälainen kunkin vuoden varapuheenjohtajan tehtävästä puheenjohtajana auttamisen osalta muotoutuu. Omaan VPJ-vuoteeni on vaikuttanut myös se, että edellisenä vuotena toimin itse puheenjohtajana. Varapuheenjohtaja edustaa yhdessä puheenjohtajan kanssa Preemio ry:tä ISYY:n alaisessa järjestöjaostossa, jossa istuvat kaikkien Kuopion kampuksen ainejärjestöjen puheenjohtajistot. Itse olen pitkälti hoitanut Järjestöjaostossa edustamisen tänä vuonna ja antanut puheenjohtajalle aikaa muiden tärkeiden asioiden tekemiseen. Varapuheenjohtajan on siis hyvä olla kylteriyden lisäksi myös poikkitieteellisesti suuntautunut. Poikkitieteellisyyttä olen päässyt toteuttamaan myös tapahtumajärjestämisessä, kun olen ollut Preemion vastuuhenkilönä poikkitieteellisen, vapun aikoihin järjestettävän, Gladiaattoripäivän järjestämisessä. Varapuheenjohtaja hoitaa myös hallituksen sihteerin tehtäviä. Käytännössä tämä on tarkoittanut esimerkiksi kokouksissa pöytäkirjojen kirjoittamista sekä mahdollisten kokoustilojen varaamista. Myös pöytäkirjoista vastaaminen vuoden aikana on sihteerin vastuulla. Sihteeri hankkii myös tarvittaessa, ja muiden hallituksen jäsenten vinkistä, lisää toimistotarvikkeita, kuten mustekasetteja, tulostinpaperia ja teippiä toimistolle. Sihteerin (vai liekö varapuheenjohtajan) tehtäviin kuuluu myös tarjousten pyytäminen haalarimerkeistä sekä merkkien tilaaminen ajallaan. On siis ollut tärkeää olla kartalla tapahtumien aikatauluista, jotta olen osannut ajoissa pyytää tapahtumien vastuuhenkilöiltä mallimerkit sekä tilausmäärät haalarimerkeistä. Tärkeä tehtäväni on ollut myös alumnisuhteiden hoitaminen. Varapuheenjohtajana minulla oli esimerkiksi edustusvelvollisuus keväällä Helsingissä järjestetyssä alumnitapaamisessa. Vuosijuhlat ovat toinen hyvä hetki tavata alumneja ja keskustella mahdollisista yhteisistä suunnitelmista. Vuosittain järjestettävän alumnitapaamisen pääjärjestämisvastuu on hallituksen varapuheenjohtajalla. Tänä vuonna tapaamisen oli tarkoitus olla alumnien toiveesta alumnisitsien muodossa. Vähäisen osallistujamäärän vuoksi alumnitapaaminen kuitenkin yhdistettiin parin aiemman vuoden tapaan Preemion pikkujoulujen yhteyteen. Alumnitoiminnan kehittämisessä on omat haasteensa, joten tällä osa-alueella on paljon tehtävää innovoinnista tykkäävälle henkilölle. Sami Vihonen, varapuheenjohtaja 2015

5 KOULUTUS- JA SOSIAALIPOLIITTINEN VASTAAVA, KV-VASTAAVA Edunvalvonta (koulutuspolitiikka paikallisesti ja kansallisesti) Aktiivinen osallistuminen koulutus- ja sosiaalipoliittisen jaoston, KTM-työryhmän ja kauppatieteiden laitoksen kokouksiin Suomen Ekonomien kopo-tapaamiset (2 krt vuodessa) Jäsenkysely, fuksikysely ja mahdollinen KV-kysely Suomen Ekonomien opetuspalkintokilpailu Mentorointi Tenttiarkiston ylläpitäminen Tutoroinnin koordinointi yhdessä pj:n/vpj:n kanssa Lukiovierailut ja Abi-päivän järjestäminen KV-maisteriohjelmien opiskelijoiden kontaktointi ja tiedottaminen Yhteyshenkilö edustajiston Kylterit-ryhmään KV-vastaava 2015 kertoo Kv-vastaavan rooliin kuuluu Preemion kansainvälisten opiskelijoiden kontaktoiminen sekä yhteydenpito. Kv-vastaava toimii Preemion ja kansainvälisten opiskelijoiden välisenä linkkinä ja välittää tietoa puolin ja toisin. Kv-vastaavan velvollisuuksiin kuuluu osallistua esimerkiksi uusien kv-opiskelijoiden infotilaisuuksiin. Julia Ohrankämmen, kv-vastaava 2015 KOPO 2015 kertoo Vuosi 2015 oli todellinen kuuma kopovuosi. Kuumiin ja polttaviin puheenaiheisiin päästiin käsiksi tammikuussa järjestetyssä Suomen Ekonomien juhlavuoden avauksessa. Tapahtuman workshopeissa käsiteltiin mm. korkeakoulujen duaalimallia, Tampereen T3-hanketta ja 3+2 järjestelmää. Samalla pääsin tutustumaan ensimmäistä kertaa muihin kylterikopoihin. Alkuvuosi sujui muutenkin juhlatunnelmissa Kylteripäivien, vuosijuhlaviikon, haalaribileiden ja Tahkolle suuntautuneen Optimin ja Preemion mökkeilyn johdosta. Alkuvuoteen kuului lisäksi muutamia lukiovierailuja kuopiolaisiin lukioihin. Keväällä kopon aika kuluu jäsenkyselyn ja Suomen Ekonomien opetuspalkintokilpailun parissa. Tänä vuonna opetuspalkinnon aihe koski joustavia opetusmenetelmiä. Kilpailussa etsittiin toimivia ja innovatiivisia käytäntöjä, jotka toimivat esimerkkeinä hyvästä opetuksesta kaikille yliopistoille. Näiden proggisten lisäksi keväällä järjestettiin kylterikopojen kaksipäiväinen kokoontuminen, jossa käsiteltiin lisää kuumia kopoaiheita ja luonnollisesti verkostoiduttiin iltamyöhään saakka. Kesällä hallitus kokoontui kesämöksällä ja Boomin järjestämillä kesäfesteillä, joten kesällä kopokin pääsi lomailemaan tapahtumarikkaan alkuvuoden väsymykset pois. Syyslukukaudella kopon tehtäviin kuuluu fuksiviikon yleinen koordinointi, mentoroinnin ja abi-päivän järjestäminen sekä fuksikyselyn tekeminen. Ympäri vuoden kopo osallistuu (ylläriylläri) hallituksen kokouksiin ja KTM-työryhmän, laitoksen sekä koulutus- ja sosiaalipoliittisen jaoston kokouksiin. Hallitusvuosi on ollut ehdottomasti parhain opiskeluvuoteni! Vuoden aikana olen tutustunut mielettömiin uusiin ihmisiin ja oppinut työelämässä arvostettavia taitoja, kuten työskentelemään paineen alla :D Hallituspestin kautta saa unohtumattomia kokemuksia, ja pääsee sellaisiin tapahtumiin, joihin ei pääsisi ns. riviopiskelijana (esim. Suomen Ekonomien hallituksille suunnatut tapahtumat ja ainejärjestöjen vuosijuhlat). Elina Hottinen, kopo 2015

6 NESU-VASTAAVA Vastuussa Preemion NESU-toiminnasta Preemion sitsien järjestäminen (2xNESU, Fuksisitsit, Wappusitsit ja poikkitieteelliset sitsit vujuviikolla) NESU-toimikunnan puheenjohtaja (kertoo tavoitteet ja tarkoituksen NESU-toimikunnalle, valvoo ja motivoi) NESU-Preemion edustaminen NESU-tapahtumissa (sitsit, semmat jne) o NPV-kokoukset (NESU-dagen ja NESU-möksä) Ulkkaritapahtumien lipunmyynnit ja mahdolliset kuljetukset (VVV, Wykyt, Approt, Rinnerieha jne.) NESU-vastaava 2015 kertoo NESU-vastaavana näkyvin sinun vastuulla oleva asia on Preemion sitsien järjestäminen yhdessä NESU-tiimin kanssa. Sitsejä on vuodessa n.5 kertaa (1 poikkitieteelliset, 2 Preemion omat sekä 2 NESU-sitsit). Sitseihin liittyen hoidat yhdessä tiimisi kanssa teeman, ilmoittautumiset, mainostamisen, haalarimerkit, ruokalistan ja plaseerauksen. Preemion sitsikulttuurin ylläpidon lisäksi vastuullasi on myös edustaa muiden kaupunkien sitseillä sekä ottaa osaa NPV:n (NESU-puheenjohtajaverkosto) kokouksiin 2 kertaa vuodessa, joissa käsitellään NESU:a maanlaajuisesti. Preemion hallituksessa hoidat myös kaikki ulkkaritapahtumien lipunmyynnit (esim. approt, Wykypäivät sekä VVV-risteily) ja toimit yhteyshenkilönä tapahtumien järjestäjien ja Preemion välillä. Itselleni haastavinta tänä vuonna on ollut asioiden aikatauluttaminen. Parasta taas on ollut muiden ainejärjestöjen vuosijuhlilla sekä sitseillä edustaminen, ja siitä kannattaakin ottaa kaikki mahdollinen irti, koska hallitusvuoden edustushommat ovat ainutkertaisia ja mahtavia kokemuksia! Jos yhtään olet kahden vaiheilla hallitukseen hakemisesi kanssa, niin suosittelen lämpimästi ottamaan tuon askeleen. Vuosi on ollut rankka, mutta tästä saa loppupeleissä myös niin paljon ainutkertaisia kokemuksia, etten vahtaisi omaa vuottani mihinkään! Kaarin Kontturi, NESU-vastaava 2015

7 PROJEKTI-/VUOSIJUHLAVASTAAVA Vuosijuhlien järjestäminen (sisältää silliksen ja kiitoskorttien hoitamisen), kumppanuuksien myyntivastuu yrityssuhdevastaavalla Vetää vuosijuhla- ja sillistoimikuntia Wappufutiksen ja KylteriRUNin järjestäminen yhdessä tapahtumavastaavan kanssa Huipulle-seminaarin järjestäminen, puhujien mahdollinen kiittäminen jälkikäteen (ständipaikkojen myyminen Yrityssuhdevastaavalla) Mahdolliset allasbileet Projekti-/vuosijuhlavastaava 2015 kertoo Työskentelyni Preemion vuosijuhla- ja projektivastaavana alkoi jo viime marraskuussa, koska vuosijuhlat olivat jo aivan oven takana. Ennen vuoden vaihdetta kävin mm. maistelemassa/valitsemassa juhlien menun, kirjoittelin tekstit niin kutsuun kuin käsiohjelmaankin sekä valitsin juhlaan sopivan bändin ja jatkopaikan. Apunani oli heti alusta alkaen nelihenkinen vuosijuhlatiimi, joka vastasi esimerkiksi kutsujen tekemisestä. Tammikuussa tahti sen kuin kiristyi, kaikenlaista tehtävää vain tuntui löytyvän koko ajan. Viimeisien viikkojen aikana, kun ilmoittautuminen oli loppunut, tein niin juhlien plaseerausta kuin askartelin tiimin kanssa sillisrekvisiittoja. Lopulta helmikuun puoliväli koitti ja oli juhlan aika, kaikki sujui mallikkaasti vaikka vieraita olikin ennätys paljon, yli 200 henkilöä. Vuosijuhlien jälkeen pidin hallitushommista muutaman viikon lomaa ja sen jälkeen aloinkin etsiä sopivia puhujia Huipulle-seminaariin sekä varasin tilat tapahtumaa varten. Maaliskuussa järjestin myös allasbileet yhteistyössä Rauhalahden kylpylähotellin kanssa. Huipulle-seminaarin puhujat varmistuivat ennen kesää, joten kesäni sain viettää lomaillen. Nyt alku syksyn aikana olen tehnyt valmisteluja seminaaria varten ja ollut totta kai yhteydessä puhujiin. Marraskuun alussa pääsemme sitten kaikki osallistumaan mielenkiintoiseen ja innostavaan Huipulle-semmaan. Hallitustyöskentelyssä mielestäni parasta on ollut uudet kokemukset ja se, että olen saanut olla osa näin mukavaa hallitusporukkaa. Vaikka hallitushomma onkin ollut hyvin antoisaa, on se myös ollut aikaa vievää ja välillä aikataulujen sovittaminen on ollut haastavaa. Fiilikset vuodesta ovat kuitenkin reippaasti plussan puolella ja nyt jopa hieman haikeat, koska joudun luopumaan tästä kaikesta. Anniina Lyyra, projekti- ja vuosijuhlavastaava 2015

8 PÄÄTOIMITTAJA/TIEDOTTAJA Riskipreemion toimittaminen viidesti vuodessa Riskipreemion markkinointi Koordinoi Riskipreemion mahdollista ilmoitusmyyntiä Painotuotteiden tilaaminen (Riskari, vujukutsut, Huipullematskut, hallitusjulisteet jne.) Lehtitoimikunnan vetäminen Päävastuu nettisivuilla (preemio.org) tapahtuvasta tiedottamisesta ja blogin julkaisuaikataulusta Viestinnän (esimerkiksi FB-eventtien kuvaukset) oikolukeminen Viestintävastaava 2015 kertoo Viestintävastaavan vastuulla on tapahtumista tiedottaminen. Viestintävastaava on päävastuussa nettisivujen, blogin, tapahtumakalenterien sekä sosiaalisen median ajan tasalla pitämisestä. Pestiin kuuluu nettisivujen päivittäminen sekä erilaisten ilmoittautumislomakkeiden tekeminen Preemion tapahtumiin. Toimiessasi päätoimittajana sekä tiedottajana opit paljon hyödyllisiä taitoja myös tulevaisuutta varten. Erilaisten järjestelmien käyttö tulee tutuksi vuoden aikana. Hallitustyöskentelyssä parasta on ehdottomasti ollut uusiin ihmisiin tutustuminen vuoden aikana. Lisäksi on ollut erittäin mielenkiintoista päästä kehittämään Preemion toimintaa ja ideoimaan uusia linjoja tulevaisuuteen suunnaten. Suomen Ekonomien järjestämät huikeat tapahtumat sekä eri kylterikaupunkien vuosijuhlat vuoden aikana ovat jääneet mieleen. Haastavaa hallitustyöskentelyssä on aikataulujen yhteensovittaminen sekä useiden osa-alueiden samanaikainen huomioon ottaminen. Julia Ohrankämmen, viestintävastaava 2015 Päätoimittaja 2015 kertoo Päätoimittajana olen päässyt kokeilemaan siipiäni journalismin parissa, muun muassa haastattelemalla mielenkiintoisia henkilöitä. Preemion jäsenlehti Riskipreemio ilmestyy viisi kertaa vuodessa ja tähän mennessä lehti on ilmestynyt kolme kertaa. Päätoimittajana saan vaikuttaa lähes yksinomaan lehden sisältöön, apunani on kuitenkin lehtitiimi, jonka kanssa ideoida ja tehdä Riskipreemiota. Päätoimittajana ollessa, on tietenkin aina plussaa, jos osaa kirjoittaa hyvin, mutta sitäkin tärkeämpää on kirjoittamisesta pitäminen. Ehdottomasti parasta hallituspestissäni on ollut oman kädenjäljen näkeminen lehdessä. Jokainen päätoimittaja tekee Riskarista omanlaisensa ja koen onnistuneeni siinä. Huippua on ollut myös edustaminen Preemion tapahtumissa, sekä muiden kylterien järjestämissä tapahtumissa. Haastavaa on ollut taitto-ohjelman käytön oppiminen, sekä satunnainen kiire. Edellisen päätoimittajan tuella ja kalenterin käytöllä on nuokin haasteet kuitenkin selätetty! Mitä päätoimittaja sitten ihan konkreettisesti tekee? Noo ensin ideoidaan lehtitiimin kanssa, sitten kerätään jutut, kirjoitetaan kaikki puhtaaksi, oikoluetaan, taitetaan lehti, ihaillaan lopputulosta ja postitetaan lehdet esimerkiksi yhteistyökumppaneille. Hallitustoimintaan liittyy kuitenkin myös kokouksia, iltakouluja ja vastuuta, mutta ennen kaikkea myös huikeita kokemuksia. Itse lähdin hallitukseen mustana hevosena, eikä muuten kaduta! Noora Hyttinen, päätoimittaja 2015

9 TALOUSVASTAAVA Talouden suunnittelu, budjetin laatiminen ja esittäminen hallitukselle o Tapahtumien budjetointi ja jälkipuinti (yhdessä tapahtumasta vastaavan kanssa) Talouskurin ylläpitäminen, budjetin seuraaminen Laskutus Juokseva kirjanpito Pitää hallituksen ajan tasalla taloudellisesta tilanteesta Käteiskassoista huolehtiminen (esim. lipunmyynnit) Vaihto-omaisuuden hallinnointi (esim. haalarimerkit ja laulukirjat) Perintä Sijoitusklubin valvonta Tilinpäätöksen laatiminen yhdessä puheenjohtajan kanssa Talousvastaava 2015 kertoo Talousvastaavan tehtäviin kuuluu Preemio ry:n talouden reaaliaikainen seuraaminen, maksujen hoitaminen, laskutus, kirjanpito ja suunnittelu. Suurempia tapahtumia kuten haalaribileet, vuosijuhlat, fuksiviikko, Huipulle -semma sekä pikkujoulut budjetoidaan yhdessä tapahtumien vastuuhenkilöiden kanssa. Oheismyyntituotteiden (merkit, huivit, laulukirjat) kirjanpito sekä käteiskassasta huolehtiminen tapahtumiin kuuluvat myös talousvastaavan tehtäviin. Talousvastaavana toimiessa täytyy olla kartalla yhteisön taloudellisesta tilanteesta, jotta päätöksiä tapahtumista tai hankinnoista pystytään tekemään kannattavalla pohjalla. Tällä kaudella olen tehnyt kuukausittain kirjanpitoa ja neljännesvuosittain olen tuonut luvut vuosibudjetin rinnalle antamaan suuntaa loppuvuodelle. Tapahtumien budjetointia olen tehnyt sekä yksin että yhdessä muiden hallituslaisten kanssa. Tapahtumien jälkeen toteutuneet luvut olemme käyneet läpi yhdessä hallituksen kokouksissa, jotta myös muut hallituslaiset saisivat tietoa missä mennään. Haastavinta talousvastaavan tehtävässä on se, miten paljon uskaltaa panostaa ja antaa valtuuksia käyttää tapahtumiin tai hankintoihin rahaa. Yhteisön toiminta perustuu jäsentensä hyväksi ja ne päätökset, joita rahankäytössä teemme tulisi perustua aina jäseniä hyödyttäväksi. Talouskurinpito ja perusteltu rahankäyttö tulisi aina olla siis lähtöisin talousvastaavasta. Talousvastaavana toimiminen on tuonut kokemusta talouden seuraamisesta ja talousasioiden hoitamisesta. On ollut mukavaa päästä tekemään käytännön talousvastaavan työtä luennoilla pänttäämisen sijaan. Hallitustyöskentely on ollut hauskaa ja hienot alkuvuoden Ekonomi-tapahtumat sekä muiden kaupunkien vuosijuhlat ovat olleet unohtumattomia kokemuksia. Suosittelen rohkeasti hakemaan talousvastaavaksi varsinkin, jos aiot suuntautua tälle alalle. Tosin koulutustaustakaan ei ole esteenä, sillä tärkeintä on ymmärtää talouden toimintaa ja numeroita. Talousvastaavana toimiminen ei ole rakettitiedettä eikä vie yöuniasi, joten reippahasti mukaan toimintaan!!! Anni Torvinen, talousvastaava 2015

10 TAPAHTUMAVASTAAVA Tapahtumien järjestäminen (suunnittelu, markkinointi, tiedottaminen, toteutus esim. lipunmyynnit, raportointi) o Haalaribileet neljä kertaa vuodessa, HB-etkot kahdesti vuodessa o Pikkujoulut o Wappufutis ja KylteriRUN yhdessä Projektivastaavan kanssa o Kastajaiset (tuutorien kanssa) ja kostajaiset (fuksien kanssa) o Fuksi- ja wappuviikko o Huom! Tapahtumavastaava on päävastuussa tapahtumien järjestämisessä, mutta yleensä koko hallitus on mukana toteuttamassa Edustaminen ISYY:n vapaa-ajan jaostossa Tapahtumatoimikunnan vastuuhenkilö Tapahtumavastaava 2015 kertoo Vuosi 2015 on ollut henkilökohtaisesti paras vuosi koskaan! Eikä se olisi ollut sitä varmasti, jos en olisi päättänyt hakea hallitukseen syksyllä Haalaribileet ovat tapahtumavastaavan tärkeimmät yksittäiset tapahtumat. Ne järjestetään neljä kertaa vuodessa ja jo joululomalla aloin suunnittelemaan helmikuun Haalaribileitä. Lisäksi tammikuussa ohjelmassa oli Kostajaiset, joista päävastuu oli ja on kuitenkin fukseilla. Helmikuun Haalaribileet menivät hyvin, vaikka niiden järjestämiseen käytetyn ajan olisin voinut käyttää sata kertaa paremmin. Ajankäyttö ja sen suunnittelu on muutenkin ollut itselleni haastavinta koko vuonna. Olen aina ollut huono siinä ja nyt sen osaaminen olisi tullut tarpeeseen. Ehkä tässä jotain on myös oppinut :) Seuraavaksi olikin jo aika kohdistaa katseet kohti maaliskuun lopussa järjestettyjä seuraavia Haalaribileitä. Niiden jälkeen huhtikuun lopussa alkanut Wappuviikko lähtee normaalisti liikenteeseen Wappufutiksella, joka oli myös minun vastuulla. Tällä kertaa Wappufutis jouduttiin perumaan puoli tuntia ennen tapahtumaa sään takia. Lisäksi Wappuviikolla toimin yleisesti auttamassa muiden tapahtumien järjestelyissä, niin kuin pitkin vuotta koko ajan. Syksy ja Fuksiviikko. Taas yleisenä apukätenä, kun apua tarvittiin. Toisella viikolla olikin taas Haalaribileet ja sitä seuraavalla Kastajaiset. Minun vastuulla, mutta toteutuksesta vastasi tutorit. Nyt on edessä vielä Pikkujoulut lokakuun lopussa ja vuoden viimeiset Haalaribileet marraskuun alussa. Kaikkea ei joudu tekemään yksin. Aina on hallitus apuna ja sen lisäksi valitaan tapahtumatiimi, joka on auttanut minua esimerkiksi lipunmyynneissä. Niin kuin sanoin, elämän parasta aikaa! Matti Roth, tapahtumavastaava 2015

11 YRITYSSUHDEVASTAAVA Yritysyhteistyö o Jo olemassa olevien vuosisopimusten ylläpitäminen ja uusien vuosisopimusten hankkiminen o Sopimusneuvottelut ja sopimusten tekeminen o Kontaktointi yhteistyökumppaneihin sekä jälkimarkkinointi Vuosijuhlapakettien myyminen, bussikuljetusten kilpailuttaminen Huipulle-seminaari: ständipaikkojen myyminen ja sopimusasiat, jälkimarkkinointi yhteistyökumppaneiden suuntaan Haalarihankinta o Fuksien ohjeistaminen haalarimainosten hankkimisessa o Haalarimainossopimuksista ja jälkimarkkinoinnista vastaaminen Yritysvierailut: Yrityssuhteiden ylläpito, yritysvierailujen ja excursioiden (Olvi, Syysexcu) järjestäminen Yhteistyöverkoston luominen (Preemiopoli) Yrityssuhdetoimikunnan vastuuhenkilö Yrityssuhdevastaava 2015 kertoo Tehtäväni alkoi vauhdikkaasti, sillä vuosijuhlapakettien myynti on yrityssuhdevastaavan ja yrityssuhdetoimikunnan vastuulla. Myynti sujui mielestäni hyvin, ja vuosijuhlaan saatiin hyvä määrä yhteistyökumppaneita. Hankimme toimikuntani kanssa juhlaan myös vuosijuhlaruusut ja seuraavan päivän sillikselle yhteistyökumppanit. Tulevana vuonna ruusujen hankinnasta ja sillis-yhteistyökumppaneista vastaa vuosijuhla- ja sillistoimikunnat. Kesän kynnyksellä aloin kartoittamaan potentiaalisia yrityksiä Huipulle-seminaariin, ja aloitin paikkojen myynnin yrityssuhdetoimikunnan kanssa jo hyvissä ajoin. Ajoissa aloitettu työ palkittiin, sillä olemme saaneet tänä vuonna mukaan useita mielenkiintoisia yrityksiä. Yrityssuhdevastaavan tehtävään kuuluu myös yritysvierailujen järjestäminen. Kevään aikana järjestin kolme yritysvierailua: Nordealle, OP:lle ja Olville. Syksyllä toteutui Nordean yritysvierailu ja ensimmäistä kertaa fukseille suunnattu Olviexcu. Vierailu Visma Servicesille sekä Preemio ry:n Syysexcu ovat vielä edessä. Tehtävääni on kuulunut myös vanhojen sopimusten uusimista, kilpailuttamista ja uusien kumppanien hankintaa. Uusien vuosiyhteistyökumppanien hankkiminen on ollut mielestäni haastavinta. Preemiopolin kehittäminen jäi minun osaltani vähemmälle, sillä resursseja oli rajallisesti. Olen tähän mennessä vieraillut neljissä vuosijuhlissa ja kahdet olisi vielä edessä. Olen kokenut olevani etuoikeutetussa asemassa päästessäni tutustumaan muiden kaupunkien kyltereihin ja eri ainejärjestöjen edustajiin. Palkitsevinta toiminnassa on ollut se, että olen saanut olla oikeasti mukana kehittämässä meidän ainejärjestön toimintaa ja tapahtumia. Parasta on se, kun esimerkiksi tapahtuman järjestettyäsi näet työsi tuloksen. Jos koet olevasi sinnikäs, innokas ja ennakkoluulottomalla asenteella varustettu, ja haluat kehittää itseäsi sekä Preemion toimintaa, voin vain suositella yrityssuhdevastaavan pestiä! Maija Oikarinen, yrityssuhdevastaava 2015