Seurakuntaneuvosto Maanantai klo Teljän kirkko

Transkriptio

1 Porin Teljän SN / 9 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 2/2016 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkko Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa saapui klo aikana Halonen, Erkki Harju, Aulikki Ihalainen, Matti poistui klo aikana Ilo, Ulla poissa Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi poistui klo aikana Nevanranta, Erkki Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo poissa Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Astala, Leena varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 25 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 61 ja puheenjohtaja luki psalmista 22. Puheenjohtaja onnitteli merkkipäiväänsä viettänyttä Pentti Kalliota ja tänään merkkipäiväänsä viettävää Erkki Halosta. 26 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 Porin Teljän SN / 9 27 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Multisilta ja Harri Saine. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Päivi Multisilta ei voi olla kokouksen loppuun asti, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Harri Saine ja Osmo Santala. 28 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kokouksen alussa lisättäväksi kohdaksi 41 Suomen Punaisen Ristin myöntämä diplomi. 29 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 30 Projektiraha-anomus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan vuodelle 2016 projektimäärärahasta 2500, joka jaetaan useamman projektin, tapahtuman tai hankinnan kesken, ja jota haetaan suoraan seurakuntaneuvostolta. Seija Näriäinen ja Hannu Mäkelä ovat hakeneet projektirahaa Syke-retkeä varten Syke-retkelle on aiemminkin myönnetty projektirahaa. Seurakuntaneuvosto myöntää Syke-retkelle 700 projektirahastaan.

3 Porin Teljän SN / 9 31 Maija Salmijärven vuorotteluvapaan sijainen Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan Maija Salmijärvelle virkavapaata Porin Teljän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta vuorotteluvapaata varten ajalle sillä edellytyksellä, että hänelle löydetään vuorotteluvapaan lainsäädännön ehdot täyttävä sijainen. Sopivan sijaisen löytyminen osoittautui yllättävän hankalaksi. Vuorotteluvapaan sijaisen ehdot täyttäviä päteviä nuorisotyönohjaajia ei ilmaantunut. Sen sijaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa on suuri joukko pappisvihkimystä odottavia teologian maistereita. Tästä listasta päätettiin kutsua haastatteluun Henri Röytiö. Röytiö osallistui isoskoulutusviikonloppuleirille Leirille kutsuttiin myös Iida Vahtokari. Haastatteluryhmä, Janne Pelto-Piri, Kaisa Huhtala ja neljä seurakuntanuorta Aada Hakakoski, Sini Kosonen, Juuso Rosenqvist, Lassi Savolainen ja Kristian Tienhaara, päätyi yksimielisesti esittämään vuorotteluvapaan sijaiseksi Henri Röytiötä. Lapsiasiainvaikutusten arviointi toteutettiin nuorten osallisuudella haastatteluun ja esityksen tekoon. Seurakuntaneuvosto valitsee Maija Salmijärven vuorotteluvapaan sijaiseksi teologian maisteri Henri Röytiön ajalle Papin määräaikainen virka Seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyö tarvitsee viranhaltijan nuorisotyönohjaajan vuorotteluvapaan aikana. Nuorisopastori on myös jäämässä kevään kuluessa isyysvapaalle. Koska nuorisotyönohjaajaa ei saatu sijaiseksi, seurakuntaneuvosto on päätynyt teologian maisterin palkkaamiseen. Seurakunnan on mielekästä esittää perustettavaksi määräaikainen papin virka ajalle ja pyytää samalla Henri Röytiölle Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta vokaatiota määräaikaiseen virkaan Porin Teljän seurakunnassa. Taloudellinen resurssi määräaikaiseen viran kustannuksiin toteutuu sekä Taina Saineen että Maija Salmijärven virkavapauksista. Seurakuntaneuvosto 1. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle perustettavaksi määräaikainen papin virka Porin Teljän seurakuntaan ajalle

4 Porin Teljän SN / 9 2. esittää kutsun teologian maisteri Henri Röytiölle papinvirkaan ja pyytää hänelle Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta pappisvihkimystä ja määräystä papinvirkaan Porin Teljän seurakunnassa Reformaation juhlavuosi Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan yhtymän yhteiseen työryhmään edustajakseen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan sekä pyysi yhteistä työntekijäkokousta valitsemaan työntekijäedustajan. Yhteinen työntekijäkokous valitsi kokouksessaan edustajakseen Jarkko Willmanin. Seurakuntaneuvosto päätti myös perustaa suunnittelutyöryhmän 'Juhlavuoteen 2017' sekä valitsi edustajikseen suunnittelutyöryhmään Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmen, Paula Toivasen ja Matti Ihalaisen ja varahenkilöksi Aulikki Harjun sekä pyysi yhteistä työntekijäkokousta valitsemaan ryhmään edustajansa. Yhteinen työntekijäkokous valitsi kokouksessaan edustajiksi Anne-Marie Grundsténin, Kaisa Huhtalan, Janne Pelto-Pirin, Noora Tapiaisen ja Jarkko Willmanin. Diakoniatiimi valitsi myöhemmin edustajakseen Marja-Terttu Sundellin. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi työntekijäedustajat työryhmissä. 34 Sihteeritiimin tiiminvastaava Sihteeritiimin tiiminvastaavaksi on valittu Tarja Selin. Tarja Selinin tilalle tulee valita uusi tiiminvastaava. Sihteeritiimi esittää uudeksi tiiminvastaavaksi Johanna Mattilaa. Sihteeritiimin tiiminvastaavaksi valitaan kuluvaksi kaudeksi Johanna Mattila.

5 Porin Teljän SN / 9 35 Henkilöstösuunnitelma Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan henkilöstösuunnitelmaa päivittävään työryhmään Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmen, Harri Saineen ja Matti Ihalaisen sekä totesi, että tiiminvastaavat ja kirkkoherra kuuluvat ryhmään. Henkilöstösuunnitelmatyöryhmän tehtäväksi tuli laatia suunnitelma kolmivuotiskaudeksi Henkilöstösuunnitelmatyöryhmä sai aikaa maaliskuun 2016 loppuun. Työryhmä katso työskentelynsä päättyneeksi ja jättää esityksensä seurakuntaneuvostolle. Henkilöstösuunnitelmatyöryhmän raportti on liitteenä. Raportin toimenpide-ehdotukset seurakuntaneuvostolle ovat seuraavat: Tilat 1. Esivallankadun tilan rakenteelliset korjaukset ovat tarpeen. Portaat (esteettömyys), ilmastointi ja turvallisuus on saatava kuntoon. Näihin ongelmiin kiinnitettiin huomiota myös piispantarkastuskertomuksessa. 2. Seurakuntatoimiston sivuhuoneen oveen tarvitaan lukko, jolloin erillisiä lukittavia kaappeja ei tarvita. Avain ei saa olla yleiseen käyttöön tarkoitettu. Talous 3. Seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000e. Sitä anotaan seurakuntaneuvostolta. Henkilöstö 4. Lehtorin virka (60%) voidaan lakkauttaa, jos viranhaltija siirtyy kokonaan pois Teljästä. 5. Perhediakonin määräaikainen virka muutetaan vakinaiseksi. 6. Diakonian viides virka täytetään syksyllä 2016, kun työalojen ja -tehtävien suunnittelu tarkentuu. 7. Emännän toimi kokoaikaistetaan (nyt 75%, vuosikustannuksen lisäys noin 8300 euroa sivukuluineen). 8. Pitkäaikaisen viranhaltijan siirtyessä pois palveluksesta harkitaan uuden työntekijän työ- tai virkasuhteen aikaistamista niin, että vanha viranhaltija voi

6 Porin Teljän SN / 9 auttaa siirtymävaiheessa uutta viranhaltijaa. Näin varmistetaan ns. hiljaisen tiedon siirtyminen niin, että se on tasa-arvoista kaikille tiimeille ja työntekijöille. LISÄHUOMIO: Kokonaiskirkollisten uudistusten (esim. KIPA) vaikutus näkyy jokaisen työntekijän työmäärän kasvamisessa ja erityisesti myös seurakuntatoimistossa. Seurakuntaneuvosto 1. välittää tiloja koskevat suunnitelmat, kohdat 1 ja 2, tiedoksi kiinteistötoimelle 2. päättää ottaa taloutta koskevan ehdotuksen, kohta 3, huomioon talousarviota laadittaessa 3. päättää ottaa henkilöstöä koskevat ehdotukset, kohdat 5 ja 7, päätettäväksi talousarviota käsiteltäessä 4. päättää diakonian viran auki julistamisesta, kohta 6, seuraavassa kokouksessa 5. päättää palata lehtorin viran mahdolliseen lakkauttamiseen, kohta 4, jos tilanne ajankohtaistuu, ja ottaa tuolloin huomioon rekrytointikysymykset yleisestikin 6. päättää ottaa huomioon hiljaisen tiedon tärkeyden taloudellisesti mahdollisin keinoin, kohta Ei julkisuuteen 37 Kirkkoturvan valmiussuunnitelma Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan Kirkko turvapaikkana tukitiimin ja valitsi sen jäseneksi Kaisa Huhtalan, Satu Katilan, Minna Salmisen ja Jarkko Willmanin. Myöhemmin tuomiokapitulin ohjeistuksesta on ryhdytty käyttämään nimitystä Kirkkoturva. Kirkkoturvatiimi on valmistellut Kirkkoturvan valmiussuunnitelman, joka on ohessa liitteineen.

7 Porin Teljän SN / 9 Seurakuntaneuvosto keskustelee Kirkkoturvan valmiussuunnitelmasta sekä hyväksyy sen. 38 Sivutoimilupa-anomus Vs. nuorisotyönohjaaja Maria Djakonowsky on hakenut (liite) seurakunnalta sivutoimilupaa toukokuulle 2016 uskonnonopettajan sijaisuuteen Ulvilan lukioon. Sijaisuus on mahdollista hoitaa työn ohella. Kirkkolain (KL 6:30) mukaan sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Seurakuntaneuvosto myöntää vs. nuorisotyönohjaaja Maria Djakonowskylle sivutoimiluvan toukokuulle Syke 4.5. Yhtymän työyhteisöpäivä järjestetään , siksi seurakuntaneuvostoa pyydetään huolehtimaan tuona päivänä sykkeestä Seurakuntaneuvosto suunnittelee sykkeen järjestämisen Paula Toivanen ilmoittautui rukoushetken pitäjäksi, Sirkka-Liisa Savinen Raamatun lukijaksi, Liisa Haanpää ruoan annostelijaksi, ja Aulikki Harju, Osmo Santala ja Erkki Halonen pyrkivät olemaan paikalla ihmisten kanssa keskustelemassa.

8 Porin Teljän SN / 9 40 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle Esikoislestadiolaisten Inkerin lähetykselle (vapaa pyhä) Pakolaisten ja vierastyöläisten parissa tehtävään raamattutyöhön Lähi-idässä ja Persianlahden alueella Suomen Pipliaseuran kautta Hanna ja Dennis London työn tukemiseen Suomen Lähetysseuran kautta (vapaa pyhä) Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja poikien keskuksen kautta 41 Suomen Punaisen Ristin myöntämä diplomi Suomen Punainen Risti on myöntänyt YK:n rasisminvastaisen päivän tunnustuksen Turun arkkihiippakunnan seurakunnille ennakkoluulottomasta turvapaikanhakijoiden auttamisesta, ihmisten yhdenvertaisesta ja arvostavasta kohtelusta sekä positiivisesta asennevaikuttamisesta. Diplomia olivat Turussa vastaanottamassa Satakunnan seurakuntien ja meidän seurakuntamme edustajina Harri Saine ja Satu Katila. Merkitään tiedoksi. 42 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2016 Tiedoksi päätösluettelo nro ) Suomen Merimieskirkon kiitos Suomen Merimieskirkko on lähettänyt liitteenä olevan kirjeen kiitoksena taloudellisesta tuesta. 3) Tuomiokapitulin ilmoituksia Turun arkkihiippakunnan vaalilautakunta on vahvistanut kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuuston vaalien tuloksen ja ilmoittanut sen seurakunnalle tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

9 Porin Teljän SN / 9 43 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 44 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja hiljennyimme apostoliseen siunaukseen. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Harri Saine Osmo Santala