Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Haanpää ja Erkki Halonen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä.

Transkriptio

1 1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 1/2015 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi poistui 11 jälkeen klo Nevanranta, Erkki Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Willman, Jarkko sihteeri 1 Kokouksen avaus 2 Puheenjohtaja luki Pyhän Henrikin muistopäivän Vanhan testamentin tekstiä Jesajan kirjan 52. luvusta. Laulettiin loppiaisvirrestä 46. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Haanpää ja Erkki Halonen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä.

2 2 4 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Erkki Nevanranta esitti kokouksen alussa kahta asiaa: sähköinen esityslista ja puhelinsakko. Erkki Nevanrannan esittämät asiat päätettiin käsitellä kohta 17 jälkeen. 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 6 Varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja tulee valita neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 10:12). Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Aulikki Harju esitti Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmea, Sirkka-Liisa Savinen esitti Päivi Multisiltaa ja Erkki Nevanranta esitti Harri Sainetta. Suljetussa lippuäänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: Päivi Yli-Kauhaluoma- Nurmi 8 ääntä, Harri Saine 4 ääntä, Päivi Multisilta 2 ääntä ja yksi tyhjä. Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Päivi Yli- Kauhaluoma-Nurmen.

3 3 7 Sihteerin valinta Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerin toimikaudekseen. Sihteeri voi olla myös viranhaltija (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6). Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerikseen kappalainen Jarkko Willmanin. 8 Seurakuntaneuvoston jäsenten esittäytyminen Seurakuntaneuvoston jäsenet kertovat itsestään ja toiveistaan seurakuntaneuvoston työskentelyssä. 9 Koulutusasiaa Harri Saine esittelee luottamushenkilökoulutuksen antia sekä luottamushenkilöiden tehtäviä. Seurakuntaneuvosto keskustelee esityksen pohjalta. 10 Diakonian viran vaali Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan haettavaksi Porin Teljän seurakunnan diakonian määräaikaisen viran ajalle Viran pätevyysvaatimuksena on sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK) sekä piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto (tutkinnon vaadittavasta sisällöstä tarkemmin

4 4 Kirkon säädöskokoelma 101). Määräaikainen virka tullee sijoittumaan diakoniatiimiin niin, että viranhaltija osallistuu myös lapsi- ja perhetyön sekä vanutiimin (varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tiimi) kokoontumisiin erikseen sovittavasti. Virkaan kuuluu myös osallistuminen nuoriso- ja rippikoulutyöhön. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli seitsemän, joista haastatteluun kutsuttiin Jaana Laitala, Satu Katila, Virpi Rönkkömäki, Selina Vastamaa ja yksi hakija, joka ei halua nimeään julkisuuteen. Seurakuntaneuvostolle on liitteenä kooste hakijoista sekä varsinaiset hakemukset. Seurakuntaneuvosto on suorittanut haastattelut Seurakuntaneuvosto toimittaa määräaikaisen diakonian viran vaalin. Seurakuntaneuvosto toimitti vaalin suljetuilla äänestyslipuilla. Vaalissa äänet jakaantuivat seuraavasti: Satu Katila sai 9 ääntä, Virpi Rönkkömäki 3 ääntä ja Selina Vastamaa 3 ääntä. Seurakuntaneuvosto on täten valinnut määräaikaiseen diakonian virkaan Satu Katilan. Varasijalle valittiin alkuperäisessä vaalissa kahden toiseksi eniten ääniä saaneiden välillä suljetulla lippuäänestyksellä. Äänet jakaantuivat seuraavasti: Selina Vastamaa sai 9 ääntä ja Virpi Rönkkömäki 6 ääntä eli varasijalle valittiin Selina Vastamaa. 11 Lapsivaikutusten arviointi Kirkolliskokous on tehnyt toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista (LAVA). Tämä päätös on tullut voimaan Päätöksen mukaan kirkollisen viranomaisen, mm. seurakuntaneuvoston, on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin, joilla tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tavoitteena on edistää lapsen edun toteutumista kirkollisessa päätöksenteossa ja toiminnassa, vahvistaa lasten mielipiteiden huomioimista ja lasten osallisuutta kirkon toiminnassa, lisätä lapsen ihmisoikeuksien tunnettuutta kirkossa ja edistää kirkon oman teologisen tehtävän ja strategisten tavoitteiden toteutumista.

5 5 1. Seurakuntaneuvosto merkitsee kirkkojärjestyksen muutoksen koskien lapsivaikutusten arviointia tiedoksi. 2. Valitsee luottamushenkilöistä lapsiasiainhenkilön täksi kaudeksi uudestaan Päivi Multisillan Tilankäyttöanomus Porin seudun nuorisoyhdistys, joka on nuorten itsensä ohjaamaa vapaaehtoista toimintaa, on toivonut voivansa (anomus liitteenä) käyttää Väinölän kirkon nuorisotilaa. Yhdistys on syksyn aikana kokoontunut Väinölän kirkolla erikseen sovitusti. Vanu-tiimi toimittaa kokoukseen lausuntonsa asiasta. Päätöksellä on vaikutuksia lasten ja nuorten mahdollisuuksiin toimia aktiivisesti ja ilmaista mielipiteensä. Mahdollisuuksien tarjoaminen lisää omaehtoisen vaikuttamisen ja osallistumisen mahdollisuuksia (LAVA). Seurakuntaneuvosto antaa Porin seudun nuorisoyhdistykselle luvan kokoontua Väinölän kirkolla maanantaisin ja tiistaisin klo 16-20, jolloin ei ole seurakunnan omaa toimintaa. 13 Maaret Peltosen irtisanoutuminen Lastenohjaaja Maaret Peltonen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle irtisanoutumisen (liitteenä) lastenohjaajan tehtävästä alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi.

6 6 Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi Maaret Peltosen irtisanoutumisen alkaen 2. päättää toistaiseksi olla täyttämättä lastenohjaajan tointa 1. Päätöksen mukaan. 2.Päätöksen mukaan. 14 Anne-Marie Grundsténin oikaisuvaatimus Anne-Marie Grundstén on lähettänyt seurakuntaneuvostolle päivätyn oikaisuvaatimuksen (liitteenä) koskien päätöstä ( 172) kokouksessa , jolloin seurakuntaneuvosto päätti äänin 9-5 olla myöntämättä virkavapaata Anne-Marie Grundsténille. Tuolloin anottu virkavapaa oli palkatonta virkavapaata. Nyt toimitetussa oikaisuvaatimuksessa on tarkennettu anotusta ajasta olevan 37 päivää opintovapaata. Opintovapaa on viranhaltijan oikeus lain mukaan erikseen lasketusti. Loppuosa alkaen ei sisälly opintovapaaseen vaan olisi muuta seurakuntaneuvoston harkinnassa olevaa palkatonta virkavapaata. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Anne-Marie Grundsténin oikaisuvaatimuksen ja myöntää hänelle palkatonta virkavapaata ajalle Piispantarkastuskertomus Seurakuntaneuvosto on keskustellut kokouksissaan 10.2., 22.9., , ja piispa Kaarlo Kallialan Porin Teljän seurakunnassa 17. ja 19. tammikuuta 2014 toimittaman piispantarkastuksen lausunnosta (liitteenä). Seurakunnan tulee vuoden kuluessa lausunnon saamisesta toimittaa tuomiokapitulille selvitys, mihin toimenpiteisiin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty. Lausunto on saapunut seurakuntaan

7 7 Piispantarkastuskertomuksessa on kiinnitetty huomiota kysymyksiin kolmella osaalueella: Hallinto ja toimintarakenne, Henkilöstö ja toiminta sekä Talous ja kiinteistöt. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto kiinnitti ensin huomiota hallinnon ja toimintarakenteen kysymyksiin. Piispantarkastuskertomuksen mukaan seurakunnassa on 'syytä harkita, onko seuraavalla vaalikaudella perusteltua asettaa johtokuntia vai tukisiko toimintaa paremmin hallinnollisesti kevyemmät toimintaryhmät' sekä 'seurattava tiimimallin mahdollisia ongelmakohtia pitäen silmällä erityisesti vastuuta toimintaympäristön ja työalan seurannasta ja arvioinnista, työn kehittämisestä ja erityisesti kehityskeskustelujen käymisestä ja asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta'. Seurakuntaneuvoston pohti kysymyksiä sekä pyysi seurakunnan eri tiimeiltä ja johtokunnilta lausunnon johtokuntarakenteesta luopumisesta ja toimintaryhmiin siirtymisestä. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota toiseen osaalueeseen, johon piispantarkastuskertomuksessa kiinnitettiin huomiota, Henkilöstö ja toiminta. Piispantarkastuskertomuksessa pohditaan, tukisiko henkilöstökertomus henkilöstösuunnitelman toteuttamista sekä henkilöstön hyvinvoinnin ja kehittämisen seuraamista. Lisäksi tarkastuskertomuksessa kiinnitetään huomiota erityisesti diakonian ja kasvatuksen työntekijöiden jaksamiseen sekä kokemukseen yhdenvertaisesta kohtelusta. Tähän vastauksen suuntaa todettiin antavan kysymys viidennen diakonian viran avaamisesta. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päättikin avata viran määräaikaisena kahdelle vuodelle. Samoin piispantarkastuskertomuksessa pohditaan seurakuntien omien innovaatioiden (erityisesti Syke) paikan hahmottumista seurakuntatyön kokonaisuudessa. Työyhteisö on pohtinut Sykettä tiimien kokoontumisissa sekä yhteisissä kokouksissa. Pohdinnan tuloksena on syntynyt mm. Syke-messu. Seurakuntaneuvoston on syytä miettiä Sykkeen kantavuutta seurakuntatyön kokonaisuuden kannalta. Lisäksi kertomuksessa kehotetaan seuraamaan varhaisnuorisotyössä, nuorisotyössä, rippikoulutyössä ja jumalanpalveluselämässä tapahtuvia muutoksia. Yksittäiset työntekijät sekä tiimit ovat näin toimineet, mutta mallia on syytä tarkentaa. Seurakuntaneuvosto päätti ryhtyä laatimaan vuosittaisen henkilöstökertomuksen sekä keskusteli Sykkeestä ja kannusti yhteistä työntekijäkokousta yhä edelleen pohtimaan Sykkeen merkitystä seurakuntatyön kokonaisuuden kannalta. Seurakuntaneuvosto kehotti Vanu-tiimiä seuraamaan erikseen sopimallaan tavalla varhaisnuorisotyössä, nuorisotyössä ja rippikoulutyössä tapahtuvia muutoksia sekä seurakunnan kaikkia tiimejä jumalanpalveluselämässä tapahtuvia muutoksia Kokouksessaan seurakuntaneuvosto pohti johtokuntarakennetta ja toimintaryhmiin siirtymistä saatuaan tiimeiltä ja johtokunnilta lausunnot. Julistustyön

8 8 johtokunta sekä lähimmäistyön johtokunta olivat toimittaneet seurakuntaneuvostolle lausunnon johtokuntamallista luopumisesta. Samoin missiotiimi, musiikkitiimi, sihteeritiimi, vanu-tiimi, lapsi- ja perhetyön tiimi ja diakoniatiimi olivat toimittaneet pyydetyt lausunnot. Kaikissa lausunnoissa kannatettiin johtokuntamallista luopumista ja toimintaryhmiin siirtymistä. Perusteluina nousivat esille hyvät kokemukset tiimityöskentelystä sekä hallintorakenteen keventäminen. Esille otettiin lisäksi tiimien ja seurakuntaneuvoston välisen yhteyden säilyttäminen sekä innostuneille seurakuntalaisille mahdollisuuden luominen osallistumiseen myös suunnitteluun ja toteutukseen. Julistustyön johtokunta esitti lisäksi, että seurakuntaneuvosto valmistelisi uudesta hallintomallista esityksen. Lähetekeskustelussaan seurakuntaneuvosto pohti myös, miten talouden ja toiminnan suunnittelu toteutuu ilman johtokuntia sekä miten luottamushenkilöiden edustus säilyy riittävän laajana. Esillä oli myös kysymys, tulisiko toimintaryhmien sijoittua tiimien alaisuuteen. Johtokuntamallista luovuttaessa tulee edellä esitetyt näkökulmat ottaa huomioon. Seurakuntaneuvosto päätti luopua johtokunnista vuoden 2015 alusta, päätti siirtyä seurakunnan kuuden eri tiimin alaisuudessa toimiviin toimintaryhmiin, joihin kutsutaan laajasti tiimiin kuuluvien työmuotojen toiminnasta kiinnostuneita seurakuntalaisia sekä pyysi tiimejä pohtimaan sekä ensi vuoden alussa esittämään toimintaryhmiä sekä sitä, millä tavalla seurakuntalaisia kutsutaan toimintaryhmiin. Seurakuntaneuvosto päätti myös, että tiimit toimittavat seurakuntaneuvostolle työmuotojen kootut toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat sekä toimintakertomukset sekä, että toimintaryhmät voivat tuoda näkökulmansa toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman sekä toimintakertomuksen laatimiseen. Seurakuntaneuvosto päätti tarkentaa uutta hallintomallia seuraavassa kokouksessa. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto tarkensi uutta hallintomallia, joka oheisena toimitetaan myös kaaviona. Hallintomallissa tiimit huolehtivat työalan lyhytja pitkäkestoisesta suunnittelusta, pohtivat perustehtävää, toimivat yhteistyössä toisten tiimien kanssa, jakavat käytännöllisiä ja yleisiä linjauksia koskevia ideoita sekä laativat toimintakertomuksista ja toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmista koosteen seurakuntaneuvostolle. Tiimit kutsuvat yhdessä seurakuntaneuvoston kanssa toimintaryhmiin seurakuntalaisia. Tiimistölle sen sijaan kuuluu tiimien välisen vuorovaikutuksen edistäminen, työalojen toimintojen koordinointi sekä tiimien toiminnan kehittäminen. Toimintaryhmät koostuvat eri työmuotojen toiminnasta kiinnostuneista seurakuntalaisista. Toimintaryhmien kautta seurakuntalaiset voivat tuoda aloitteita seurakuntaneuvostolle sekä toimintaehdotuksia tiimeille. Toimintaryhmistä kutsutaan jäseniä osallistumaan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman sekä toimintakertomuksen laatimiseen tiimeissä.

9 9 Lisäksi seurakuntaneuvosto käsitteli kolmatta osa-aluetta, Talous ja kiinteistöt. Piispantarkastuskertomuksessa todetaan seurakunnan pyrkimyksen hahmottaa itse säästökohteensa olevan perusteltu. Seurakunnan on kertomuksen mukaan 'tarkasti ja ohjelmallisesti harkittava, mitkä toimitilat eri alueilla ja niiden mahdollistamat toiminnot ovat sellaisia, että niistä on syytä pitää kiinni hyvinkin tiukassa taloudellisessa tilanteessa'. Seurakuntaneuvoston hyväksymässä henkilöstösuunnitelmassa otettiin kantaa myös kiinteistöihin tiimien vastausten perusteella ja päätettiin luopua ainoastaan Harmaa-Kartanon vuokratilasta. Henkilöstösuunnitelmaa päivitettäessä on syytä edelleen kysyä tiimeiltä toiminnan kannalta välttämättömistä kiinteistöistä. Seurakuntaneuvosto päätti pohtia tehtävissä suunnitelmissa kiinteistöjen tarvetta yhteistyössä tiimien kanssa ottaen huomioon toiminnalliset näkökohdat. Seurakuntaneuvosto on käsitellyt, mihin toimenpiteisiin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty, ja antaa edellä esitetyn selvityksenä tuomiokapitulille. 16 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta 8.2. Oman seurakunnan kummilapsitoiminnalle Suomen lähetysseuran kautta (vapaa pyhä) Sykkeen toimintaan (vapaa pyhä) Kristillisen sanoman levittämiseen radion, television ja internetin avulla eri maissa Medialähetys Sanansaattajien kautta, Väinölä samoin

10 10 17 Kevään kokousaikataulu Kevään kokousten ajankohdiksi päätettiin seuraavat päivät: 19.1., 9.2., 9.3., 13.4., ja Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kokousaikataulun. 18 Sähköinen esityslista Erkki Nevanranta laittoi kiertämään lehtiartikkelin, jossa kerrottiin Rauman kaupungin siirtyneen esityslistojen sähköiseen jakeluun, ja esitti seurakuntaneuvoston esityslistan lähettämistä seurakuntaneuvoston jäsenille sähköisesti. Puheenjohtaja totesi, että asiasta käytiin jonkin verran keskustelua jo joulukuun kokouksessa. Harri Saine kertoi asian olevan valmisteilla yhteisessä kirkkovaltuustossa tämän vuoden aikana. Raimo Soukki totesi käyttämässään puheenvuorossa, että sähköiseen esityslistaan siirtyminen vaatisi myös sellaista muutosta valmistelussa, että liitteet löytyvät suoraan kyseisen kohdan yhteydestä. Aulikki Harju näki sähköisen listan edut, mutta muistutti tekniikan välillä pettävän. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi kertoi tuntevansa kaupungin päätöksenteon järjestelmän, mutta näki, että uudistus tulisi tehdä kokonaisvaltaisesti ja suunnitellusti yhtymän suunnalta. Harri Saine totesi yhtymän suurin haaste olevan budjettikirja ja tilinpäätökset, joiden numerot skannatessa muuttuvat niin pieneksi, että niitä ei voi enää lukea. Puheenjohtaja kysyi, ovatko kaikki seurakuntaneuvoston jäsenet valmiita tässä vaiheessa siirtymään sähköiseen esityslistaan. Kaikki eivät olleet kuitenkaan tähän valmiita. Puheenjohtaja esitti, että asia jätetään valmisteltavaksi yhdessä seurakuntayhtymän kanssa.

11 11 19 Puhelinsakko Erkki Nevanranta esitti, että jos jonkun puhelin soi kesken kokouksen, puhelimen omistaja joutuu maksamaan esim. viisi euroa diakoniatyölle. Puheenjohtaja totesi, ettei hän muista viime kaudella kenenkään puhelimen soineen kesken kokouksen. Seurakuntaneuvosto ei ota tässä vaiheessa käyttöön puhelinsakkoa. 20 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo Tiedoksi päätösluettelo nro 89-95/2014 ja 1-5/2015. Merkitään tiedoksi. 21 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus.

12 12 22 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Laulettiin virrestä 409 ja rukoiltiin iltasiunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Liisa Haanpää Erkki Halonen